法務(wù)中心部手冊上課講義

1、法務(wù)中心部手冊目錄、八前.言2第一章職責(zé)及定位2第 章第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章法務(wù)中心構(gòu)3崗位職責(zé)3日常工作管理及流程5績效考核6薪酬與晉升7獎懲規(guī)定7附則7.言、八前為規(guī)范法務(wù)中心管理工作，為法務(wù)中心工作人員提供全面的 操作指導(dǎo)，特制定本手冊。法務(wù)中心中心實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、集中決策、分層管理、有效控 制的管理原則。本手冊主要介紹了法務(wù)中心職能、架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作流程等內(nèi)容。第一章職責(zé)及定位第1條定位法律風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)防、事中控制、事后處置部門，為集團(tuán)提供 法律支持的服務(wù)性部門。第2條法務(wù)中心的職責(zé)1. 建立和改善法務(wù)中心部組織架構(gòu)，制度與流程等；2. 控制集團(tuán)整體法律風(fēng)險(xiǎn)，建

2、立法律風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制;3修訂和完善合同管理制度，監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、 履行、管理情況；制訂公司自用合同的格式文本；會同相關(guān)部門 對重大、重要合同進(jìn)行評審；4. 參加項(xiàng)目談判和重大經(jīng)營決策，就經(jīng)營、管理提供法律 建議；5. 參與合同及糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；6. 代理公司訴訟和仲裁；7. 公司內(nèi)部文件、制度的合規(guī)性審核；8. 法律知識培訓(xùn)；9. 建立培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師；10.集團(tuán)指定的其他法律事務(wù)。第3條 法務(wù)中心基本職務(wù)權(quán)利1. 經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)2. 合同、內(nèi)部制度合規(guī)審核權(quán)；3. 用印審核權(quán)；4. 對外法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理權(quán)；5. 法律風(fēng)險(xiǎn)提示權(quán)；6. 法律事務(wù)籌劃、制度完善建議

3、權(quán)；7. 對各部門、子公司合規(guī)檢查權(quán)；8. 集團(tuán)批準(zhǔn)賦予的其他權(quán)限。第二章 法務(wù)中心架構(gòu)第4條法務(wù)中心部架構(gòu)集團(tuán)層面職責(zé)：主要負(fù)責(zé)法務(wù)中心工作標(biāo)準(zhǔn)的制定，監(jiān)督、檢查各部門、子公司的風(fēng)險(xiǎn)控制人員的工作的職責(zé)；第5條 公司各部門、子公司法務(wù)中心架構(gòu)各部門、子公司層面：在集團(tuán)的統(tǒng)一規(guī)劃下，承擔(dān)本公司制度補(bǔ)充，具體處理本公司各類風(fēng)險(xiǎn)控制事務(wù)工作的職責(zé);第三章崗位職責(zé) 第6條法務(wù)中心總監(jiān)1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定本各項(xiàng)工作制度及相關(guān)流程；2. 統(tǒng)疇審查公司的重要規(guī)章制度；3. 參與公司重大經(jīng)營決策，提出法律意見；4. 統(tǒng)疇法律知識的宣傳與培訓(xùn)工作；5. 處理公司重大法律事務(wù)；6. 建立培養(yǎng)企業(yè)訴訟律師工

4、作；7. 統(tǒng)籌安排法務(wù)中心的日常管理工作，協(xié)調(diào)與各部門、各 子公司的對接工作；8. 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第7條法務(wù)中心經(jīng)理1. 審核公司各種合同文本；2. 協(xié)助各部門處理法律糾紛；3. 代表公司處理各類訴訟、仲裁等法律事務(wù)；4. 為公司各部門提供法律咨詢服務(wù);5. 法律知識的宣傳與培訓(xùn)；6. 協(xié)助公司各部門完善制度；7. 完成上級交辦的其他工作。第四章日常工作管理及流程第8條 合同起草、審核：詳見法務(wù)中心管理制度第一章 及合同制定、評審流程。第9條法律糾紛處理：詳見法務(wù)中心管理制度第二章及 法律糾紛處理流程。第10條 訴訟案件處理：詳見法務(wù)中心管理制度第二章 及起訴、應(yīng)訴案件處理流程第11

5、條法律培訓(xùn)：參照培訓(xùn)管理制度執(zhí)行，需要律師 講課的須提前7個工作日告知律師。第12條 撤單審核：由各部門、子公司法務(wù)中心人員進(jìn)行審 核，并提供法律意見。第13條對各部門、子公司的支持：1. 根據(jù)公司各部門、子公司的需求，及時出具律師函的須登 記備案；2. 有訴訟需求的要求律師出具起訴、應(yīng)訴意見書，及時反饋 至涉案部門，經(jīng)過審批后方可委托代理。3. 與各部門、子公司交接資料時，應(yīng)做好交接記錄。第14條 律師工作建議、交流：案件討論、合同審核、新政策法規(guī)的分析等。第15條工作總結(jié)1. 法務(wù)中心人員應(yīng)填寫四制四力周工作計(jì)劃 /總結(jié)，每日工作 量化。1）周總結(jié)：須在每周五當(dāng)天上提交領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)容圍繞四個方

6、面：本周弓傾性指標(biāo)、工作完成情況、存在的問題、下周工作計(jì)劃。上級應(yīng)在下周一檢查周總結(jié)執(zhí)行情況，并對重要問題進(jìn)行在線點(diǎn)評。2）月總結(jié)：于次月10日之前上提交領(lǐng)導(dǎo)。月總結(jié)包括五個 方面：引領(lǐng)性行為、本月工作情況，工作計(jì)劃完成度，出現(xiàn)的問題，次月工作計(jì)劃，個人發(fā)展與提升（或工作心得）。月總結(jié)完 成質(zhì)量作為當(dāng)月績效/考核的依據(jù)。2. 部門人員須認(rèn)真對待工作總結(jié)。總結(jié)內(nèi)容要求做到簡潔明 了、格式清晰，無錯別字及不通順語句。第16條案件資料管理案件材料在需要與其他部門發(fā)生交接情況時，須做好案件資 料交接登記工作。第仃條統(tǒng)計(jì)報(bào)表1. 每日應(yīng)做好工作量化表2. 每周一對上周的工作進(jìn)行匯總，形成周總結(jié)，各類數(shù)據(jù)

7、須 在周總結(jié)中體現(xiàn)。3. 每月初統(tǒng)計(jì)上月工作情況，制作每月一期的法務(wù)中心數(shù)據(jù) 分析報(bào)告，于當(dāng)月10日前制作完畢，并發(fā)送至部門負(fù)責(zé)人郵箱 和領(lǐng)導(dǎo)郵箱；第18條合同檢查情況通報(bào)每月最后一個工作周進(jìn)行合同例查工作，統(tǒng)計(jì)違規(guī)行為及現(xiàn) 象，視情節(jié)進(jìn)行通報(bào)、處罰。第19條案例匯總每月必須提交一個案例，應(yīng)包括案件情況、結(jié)果分析、改進(jìn) 措施等內(nèi)容。第五章績效考核第20條 考核對象：法務(wù)中心部人員。第21條考核方式1. 考核方式：自評+上級評價(jià)；2. 法務(wù)中心人員由法務(wù)中心部管理和考核；3. 各部門、子公司風(fēng)險(xiǎn)控制人員，日常行政管理由各部門、 子公司代為考核，績效考核由法務(wù)中心部會同各部門子公司共同 進(jìn)行，其中

8、法務(wù)中心的權(quán)重為 60%，各部門、子公司為40%。第22條考核指標(biāo)：1. 勝任力-KPI指標(biāo)：公司法律糾紛次數(shù)，法律糾紛解決質(zhì)量, 無合同法律審核重大紕漏，重要任務(wù)完成情況。2. 執(zhí)行力-邊際指標(biāo)：各部門、子公司合作滿意度；領(lǐng)導(dǎo)交辦 任務(wù)完成情況。3. 領(lǐng)導(dǎo)力-能力指標(biāo)：分析、判斷能力，溝通與協(xié)調(diào)能力，計(jì) 劃與執(zhí)行能力，專業(yè)知識及技能。第23條考核書面材料1. 四制四力工作量化表；員工須自行在日常工作中統(tǒng)計(jì)自身 工作情況，作為員工績效考核結(jié)果的重要參考依據(jù)。2. 周、月工作總結(jié)與計(jì)劃表。第24條 考核可分為以下等級：1. 杰出：工作成績優(yōu)異卓越，對組織、公司作出較大貢獻(xiàn)；2優(yōu)秀：全面完成工作成

9、績且在大多方面超出標(biāo)準(zhǔn)；3. 勝任：工作完成合乎要求，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)；4. 需改善：尚有未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)方面，但經(jīng)努力可改進(jìn)；5. 不合格、工作差：經(jīng)過提醒教導(dǎo)后仍未改善；6. 考績結(jié)果為 需改善”或不合格”的，均屬 不能勝任工作 建議轉(zhuǎn)崗或辭退；7. 考核結(jié)果將作為員工工資調(diào)整和職務(wù)調(diào)整的必要性條 件。第六章薪酬與晉升第25條 各崗位的薪酬參照人力資源管理制度并執(zhí)行以F薪酬?？偙O(jiān)：10000 元經(jīng)理：8000 元主管：5000 元第七章獎懲規(guī)定第26條處罰細(xì)則1. 未在規(guī)定時間內(nèi)完成合同審批的，處以10元/次罰款；2. 未及時跟進(jìn)訴訟案件進(jìn)展情況的，處以20元/件罰款；3. 與各部門交接資料未辦理交接手續(xù)的，處以10元/次罰款；4. 未及時提交工作總結(jié)的，處以 20元罰款；5. 因工作態(tài)度問題被投訴至上級負(fù)責(zé)人的，處以20元/次罰款；6. 應(yīng)具有節(jié)約意識，對故意浪費(fèi)辦公資源的，視情節(jié)予以 警告或者罰款；7. 在案件經(jīng)辦過程中，因個人工作疏忽遺失證據(jù)材料的，處 以500元罰款，并視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任；8. 有其它違規(guī)違紀(jì)情形的