公司及項目資產管理辦法

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上資產管理制度第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司資產管理，避免因重復購置、利用率低或使用保管不當等造成資產損失或浪費，明確資產的采購、領用、歸還、轉移、外借、盤點、報損的處理流程，保障公司及各項目、各部門合理的資產供給需求，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于重慶森佳鑫實業(yè)有限公司及下屬各項目、各部門的資產管理。第三條 職責1.公司辦公資產由行政人事部統(tǒng)一管理。2.各項目、各部門辦公資產由行政人事部統(tǒng)一管理，其他資產由材設部管理，各項目、各部門負責人為各項目、各部門資產保管責任人，行政人事部和材設部負責各項目、各部門資產的監(jiān)管。第四條 原則1.采購原則：根據市場價

2、格，貨比三家，確保采購價格的合理性。2.管理原則：誰使用、誰管理原則，實行部門計劃、領導審批、統(tǒng)一采購、配發(fā)使用。3.實行出入庫管理，帳物公開。 第二章 資產管理第五條 資產類型1.固定資產：單價2000元且使用年限不低于一年的有形資產。2.低值易耗品：單價2000元且使用年限低于一年的資產。第六條 資產管理程序1.申請 各項目、各部門根據本項目、本部門的資產需求、消耗量及庫存量情況提前20天提交物資采購申請計劃表，逐級審批后進行采購。2.采購及發(fā)放2.1項目、部門辦公資產由行政人事部進行采購和發(fā)放，其他資產由材設部進行采購和發(fā)放。2.2固定資產需進行編號登記，張貼銘牌再進行分發(fā)。3.維修維修

3、必須由使用者說明損壞原因，辦公資產由行政人事部核實后，報送指定單位維修，未經許可不得擅自找他人修理。其他資產由材設部核實后，報送指定單位維修，未經許可不得擅自找他人修理。4.報廢4.1資產故障或損壞后無法維修、資產遺失、資產超過規(guī)定的使用年限且不能滿足使用需要則作報廢處理，由使用人遞交報廢申請，填寫資產報廢申請單，逐級進行審批同意后，確定資產處置的方式。4.2辦公類資產報送行政人事部審批后報廢，其他類資產報送材設部審批后報廢。4.3人為損壞或丟失的資產在申請報廢中注明承擔賠償責任人姓名，確認所需承擔金額，如需從工資中直接扣除賠償金，從當月工資中扣除后再進行報廢。5.庫存5.1保管：資產管理員需

4、知曉庫存物資情況，由資產管理員統(tǒng)一保管。5.2借用：由于工作需要借用庫存物資，借用者需在物資借用單上進行登記。5.3歸還：資產管理員在物資借用單中注明歸還日期，并對歸還資產進行驗收登記。5.4調配：5.4.1調配確認，以物資轉移登記表作為確認文件。5.4.2各項目、部門之間未經許可，不得擅自調配設備，需經材設部/行政人事部審核調配。5.4.3被調配部門要保證設備可用，如有損壞，發(fā)生修理的費用由被調配部門或責任人承擔，設備申請部門不得以不正當理由拒絕接收調配設備。5.5歸還員工離職歸還資產：員工在辦理離職手續(xù)時，需及時歸還所保管資產或進行交接給下一任接管人并做好交接手續(xù)。5.6質?？總€新設備在

5、入庫后做資產錄入時應有相對應的質?？?，資產管理員編碼后在質?？ㄅc設備上編寫資產編號，以便維護時使用。6.保管6.1以個人名義申領的資產，由其個人負保管責任，出現(xiàn)人為損壞或丟失由其個人承擔相應賠償責任。6.2 以項目、部門公共名義申領的資產，由指定責任人負保管責任，其他人員外借時要登記在冊，外借期間造成的人為損壞或丟失由借用人承擔相應賠償責任。非外借期間造成的人為損壞或丟失由項目、部門視情況判斷由責任人共同承擔賠償責任。6.3 對于人為損壞或丟失隱瞞事實逃避責任被查證的除賠償罰款以外，將視情節(jié)給予行政處罰。7.資產盤點7.1材設部、行政人事部每半年或有需要時到各項目、各部門進行物資盤點，如實記錄

6、盤盈、盤虧的真實狀況；盤點的同時，如實記錄資產使用狀況，對于已損壞、已丟失的資產進行報廢、確定賠償責任。7.2由于工作地點轉移而發(fā)生的資產轉移，賬務不跟隨處理時，將采取資產代管的方法，資產管理員在盤點資產的同時，也要盤點自己所管理的資產。 8.臺賬的管理資產管理應建立管理臺賬，用于記錄資產管理情況，并隨時根據資產變動情況進行更新。第三章 資產使用管理第七條 員工不得侵占、損壞公司資產，必須愛護公司財產。第八條 材設部、行政人事部每半年負責對各自所管理及監(jiān)管的資產進行一次清查。第九條 各項目、部門必須對本項目、本部門的資產使用情況每月如實進行匯報，不得隱瞞。第四章 庫房管理第十條 庫房管理員工作

7、任務 1.根據操作規(guī)程做好物資出庫和入庫工作，合理的安排物資儲存、供應調動。2.做好物資的保管工作，如實登記庫房實物賬,做到賬、物相符。 3.做好庫房安全保衛(wèi)工作，確保庫房和物資的安全。 4.庫房管理人員納入本公司的材設部門統(tǒng)一管理，除行政人事部庫房管理員以外。第十一條 物資的入庫 物資入庫（包括外購材料、設備等），由經辦人根據收貨單做好入庫記錄，物資入庫需仔細對物資進行驗收，對不合格物資及時要求供應商進行退換。第十二條 物資的出庫物資出庫（包括材料、設備等），由經辦人做好出庫記錄，填寫物資出庫記錄表，由領用人簽字確認。第十三條 物資的保管 1.庫房應建立物資管理臺賬，保證賬、物相符。 2.庫

8、房物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資采用不同計量方法，確保物資計量的準確性。 3.做好庫房與供應、使用部門環(huán)節(jié)的銜接工作,保證供應，合理儲備的前提下,庫房物資力求減少庫存量,并對物資的利用要有周密的計劃、合理的利用。對控制積壓物資，減少資金積壓積極提出合理化建議。 4.庫房物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合庫房條件，用不同方法分別存放，既保證物資免受各種損害，又保證物資的進出方便。 5.庫房除管理員可以進出外，嚴禁其他人員進入，除非在庫管員的陪同下進入庫房,進入庫房的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內吸咽。6.庫管員應嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)定執(zhí)行，切實做好防火、防盜防洪等工作，定期檢查維修設備，保障庫房和物資財產的安全。 7.報廢物