基于TeamWare的自定義工作流KPI考評系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上基于TeamWare的自定義工作流KPI考評系統(tǒng)1、系統(tǒng)內(nèi)置的KPI審批流程、三個用戶組：員工組、績效委員會、 某某KPI評委 其實， 某某KPI 是“評委組”的一個實例，“評委組”是一個抽象組，應(yīng)根據(jù)KPI考核項分類的需要創(chuàng)建多個具體評委組，考核什么方向就設(shè)什么評委組，特定評委組的用戶，只能給打分表設(shè)有這類考核項的員工打分。每個真實的評委組命名都必須用英文半角的 廓起來，例如： 研發(fā)委 、 銷售委 、 市場委 等。2、系統(tǒng)內(nèi)置如下賬號，c*o的密碼是c*o123，績委零.四的密碼都是jw123，其他是姓名首字母123，如張三是zs123，李四是ls123。管理員可以

2、隨時設(shè)置所有用戶在下次登錄時必須修改自己的密碼。其中，所有用戶都是 員工組 組員，c*o都是績效委員會組員，績委零四，分別是 A部門主管委、產(chǎn)品委、市場委、財務(wù)委、銷售委的組員3、用戶組設(shè)置如下：【注意】：即便某組只有一個人，也要建組管理，而不是直接指定人，這樣可以在離職換人的時候更方便?！皢T工組”的人都能發(fā)起流程，參照部門/管理員提供的表格填報業(yè)績，主要填寫“績效類別”“考核指標(biāo)項與分值”“工作自述”三項，其中“業(yè)績類別”為下拉選項，這些選項來自系統(tǒng)用戶組中用英文半角 廓起來的評委組，這樣，凡是在該業(yè)績類別對應(yīng)的評委組下面的用戶，都可以給填報人的這個業(yè)績類別下的考核項打分。4、部門設(shè)置（略）

3、，結(jié)果：銷售部（張三、李四、王五）、客服部（趙六、田七）、研發(fā)部（馬八、孫九、韓十）5、至此，就可以讓員工組的所有人登錄填寫自己KPI申報表了，以 張三 為例，登錄系統(tǒng)：張三/zs123依次點擊：新案件、KPI考核2018Q4（業(yè)績填報）、發(fā)起；或直接雙擊 KPI考核2018Q4（業(yè)績填報） 此時，草稿箱內(nèi)出現(xiàn)一條填報記錄，表格自動打開，自動填寫當(dāng)前用戶名、部門名稱。張三需填寫自己的業(yè)績指標(biāo)/非業(yè)績指標(biāo) *注：c*o、績委零一二三四等都可以設(shè)置到某個部門去，且同時在 員工組 ，因此大家都可以發(fā)起業(yè)績填報流程。張三填寫完畢后，點擊頁面底部中間的 提交 按鈕后，系統(tǒng)會提升流程進(jìn)度，此時需要點擊 繼

4、續(xù) 按鈕把流程推進(jìn)到 評委打分 環(huán)節(jié)。至此，本表單中選中的“績效類別”用戶組中所有的人員都可以給張三打分了（系統(tǒng)不會自動指定誰先打，先到先打，如下圖），打分時會留下打分痕跡，評委和績效委員會的成員可以看到該痕跡，張三本人看不到。6、評委打分，以評委 績委一 用戶為例，登錄jw123因為 績委一 是員工組成員，所以他也可以發(fā)起 業(yè)績填報 流程。因為系統(tǒng)沒有自動指定打分優(yōu)先級，績委一 需要在左側(cè)面包的 未分派 分組中主動選取要打分的任務(wù)。雙擊或右鍵打開。點擊 接辦案件?？兾?是 產(chǎn)品委 的成員，所以對產(chǎn)品改進(jìn)指標(biāo)打分，先打一次30分，又改為28分，每次更新分?jǐn)?shù)都會在打分人一列留下痕跡，而且要在打

5、分說明填寫備注信息。填寫完成后，提交打分時 績委一 有兩個選項，如下圖紅框： 如果 績委一 發(fā)現(xiàn)所有打分項都填寫完了，他應(yīng)該作為最后一個打分人，提交前選擇“全部項目都已打分完畢”，從而把所有打分結(jié)果提交給“績效委員會”；否則應(yīng)該選擇“只完成了我負(fù)責(zé)打分的項目”，把繼續(xù)打分機(jī)會留給其他評委，此處選擇第二個情況提交，在系統(tǒng)提示時選擇“繼續(xù)”，其他評委就可以像 績委一 一樣參與打分了。7、績委四 登錄，情況與 績委一 一樣，打開并接辦案件 后為簡化演示，讓 績委四 把剩余指標(biāo)都打了分，然后選擇“全部項目都已打分完畢”，在系統(tǒng)提示時選擇“繼續(xù)”從而把所有打分結(jié)果提交給“績效委員會”。8、以 績效委員會 成員 ceo 登錄，從 未分派 組中選擇案件 打開 、接辦 后績效委員會 成員可以看到所有指標(biāo)、分?jǐn)?shù)、打分人、打分說明，還可以修改 誠信系數(shù)、重大加減分 項。對于結(jié)果，有兩種處理方式：一，打分合理，正式發(fā)布，打分結(jié)果會流轉(zhuǎn)到 張三本人去確認(rèn)，此時他只能看到分?jǐn)?shù)及打分說明，看不到打分人。二，打分不合理，退回重打，打分結(jié)果會流轉(zhuǎn)到各個評委手上，重新打分。此處選擇 合理 ，并提交。系統(tǒng)提示回進(jìn)入 確認(rèn)結(jié)果