采購的具體工作內(nèi)容介紹(7頁)(精華優(yōu)質(zhì)版)

1、采購的具體工作內(nèi)容是什么采購目的：規(guī)定采購控制以及選擇、評價和重新選擇供應(yīng)商的內(nèi)容和方法，確保采購產(chǎn)品符合 規(guī)定的要求。范圍: 適用于本公司生產(chǎn)所需原輔料的采購以及向本公司提供產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇和評價。職責(zé) : 采購課負責(zé)采購產(chǎn)品和外包供應(yīng)商的評價和管理， 并負責(zé)原輔料的采購控制。 生產(chǎn)部 負責(zé)外包過程的控制。技術(shù)部、品管部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負責(zé)參與供應(yīng)商的評價和選擇。供應(yīng)商評價5.1.1 管理部采購課會同相關(guān)的生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)所需采購的原輔材料尋找和聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商， 并收集供應(yīng)商相關(guān)資料。5.1.2 生產(chǎn)技術(shù)部和品管部根據(jù)對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購產(chǎn)品劃分為 A 類（嚴重影 響）、B類（一般影

2、響）、C類（除A類、B類之外的物品），并規(guī)定各類采購產(chǎn)品的檢驗要求。5.1.3 采購課應(yīng)會同技術(shù)部、 品管部以及相關(guān)的生產(chǎn)等部門選擇以下一種或幾種方式對供應(yīng) 商進行評價。5.1.3.1 書面評價a）質(zhì)量管理體系認證證書（附影印件）。b）營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證等必要的證件（附影印件）。5.1.3.2 供貨業(yè)績評價，包括產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽、服務(wù)等。5.1.3.3 實地評價：實地拜訪及參觀供應(yīng)商的廠房， 規(guī)模及生產(chǎn)檢測設(shè)備， 將結(jié)果記錄于供 應(yīng)商評價表。5.1.4 采購課將評價結(jié)果記錄于 供應(yīng)商評價表 經(jīng)采購課主管審核管理部經(jīng)理批準后， 列 入合格供應(yīng)商名冊，如未通過則放棄。5.1.5 采購必須在 合

3、格供應(yīng)商名冊 范圍內(nèi)進行， 若需在合格供應(yīng)商范圍以外采購， 由采 購課提出申請，經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理審批后執(zhí)行采購，日后若可能向該供應(yīng)商采購物品，則 需在兩周內(nèi)依 5.1.3 條款執(zhí)行。5.1.6 如顧客有規(guī)定，合格供應(yīng)商名冊應(yīng)經(jīng)顧客的材料工程部門批準后，方可選用。5.1.7 采購課應(yīng)按供應(yīng)商再評價表 的內(nèi)容對供應(yīng)商進行每年一次定期評價， 將評價結(jié)果 記錄于該表。5.1.8 供應(yīng)商的定期評價由產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽、服務(wù)等內(nèi)容。5.1.8.1 評價評分方法：a）產(chǎn)品質(zhì)量（60% :合格批數(shù)/進料批數(shù)X60分b）供貨信譽（30% :準時批數(shù)/進料批數(shù)X30分c）服務(wù)：（100分-總扣分）/100分X

4、10分5.1.8.2 供應(yīng)商的評價數(shù)據(jù)由技術(shù)部、品管部以及相關(guān)的生產(chǎn)部門提供。5.1.8.3A 類產(chǎn)品的供應(yīng)商 :a）95-100 分優(yōu)先考慮訂貨；b）85-95 分不采取措施；c）70-85 分要求有書面改進措施 （甚至減少訂貨 ）。5.1.8.4B 類產(chǎn)品的供應(yīng)商 :a）85-100 分優(yōu)先考慮；b）75-85 分可不采取措施；c）65-75 分需要改進。5.1.8.5C 類產(chǎn)品的供應(yīng)商 :a）80 分以上優(yōu)先考慮；b）60 分以上表示許可。5.1.8.6 考核分在上述最低分數(shù)以下的供應(yīng)商，取消其合格供應(yīng)商資格。5.1.9 對 A、B 類原材料供應(yīng)商的實地質(zhì)量能力評定原則上每一年進行一次，

5、已獲得第三方 權(quán)威機構(gòu)質(zhì)量體系或產(chǎn)品認證并在有效期內(nèi)的供應(yīng)商在評審時其質(zhì)量體系可免作全面審核，一 般僅對主要內(nèi)容作抽查，但工藝審核和其他審核內(nèi)容仍然進行。5.1.10 供應(yīng)商的實地質(zhì)量能力評定按供應(yīng)商質(zhì)量能力評定細則執(zhí)行。管理部應(yīng)以QS900C和£09001:2000作為基本質(zhì)量體系要求進行供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)，并以供應(yīng)商符合 QS9000和£09001:2000為目標。5.1.12 如果作為供應(yīng)商開發(fā)的一部分， 品管部必須按 5.1.9 規(guī)定的頻次對供應(yīng)商進行評定5.1.13 在新的或更改過的產(chǎn)品或過程進行批量投產(chǎn)之前，應(yīng)對供應(yīng)商實施生產(chǎn)過程或產(chǎn)品 認可，品管部應(yīng)保存首批

6、樣品的檢驗報告。5.1.14 外包過程的供應(yīng)商評價和再評價采用上述辦法。5.1.15 采購課應(yīng)保持合格供應(yīng)商名冊的最新正確資料和評價結(jié)果及評價所引起的任何 必要措施的記錄。5.1.16 在合格的供應(yīng)商交易過程中，如果出現(xiàn)品質(zhì)不良狀況，由品管部提出處理方案，采 購課通知供應(yīng)商予以改善，如若經(jīng)告知后仍無法達到預(yù)期效果，則由品管部提議采購課取消其 合格的供應(yīng)商資格， 若該供應(yīng)商需要重新評價， 則按 5.1 條款重新評價合格后方可再次列入 合 格供應(yīng)商名冊。品質(zhì)影響嚴重者，則永久取消其供應(yīng)商資格。5.2 采購控制5.2.1 原輔料的采購必須在經(jīng)過評價的 合格供應(yīng)商名冊 范圍內(nèi)進行。如遇特殊情況， 需

7、在未經(jīng)評價的供應(yīng)商處采購時，按 5.1.5 條款執(zhí)行。5.2.2 合同規(guī)定時， 可在顧客指定的供應(yīng)商采購原輔料， 但不能免除本公司對確保供應(yīng)商的 零件、材料及服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任。5.2.3 用于生產(chǎn)的所有材料應(yīng)滿足先行對限制有毒、 危險物品的政府的要求及安全規(guī)定， 以 及考慮生產(chǎn)和銷售國有關(guān)環(huán)境、電力和電磁方面的規(guī)定。5.2.4 各部門所需物料的采購都應(yīng)先填寫請購單， 經(jīng)部門負責(zé)人審核廠長批準后， 交采購課 實施采購。5.2.5 特殊及金額特別大的請購單須經(jīng)總經(jīng)理核簽后方可安排采購。5.2.6 采購課依據(jù)各部門的需求期限，制定采購計劃，安排詢價、議價作業(yè)。5.2.7 需采購之物料， 如是采購過的有

8、先例的規(guī)格材料， 可參考前價填寫訂貨單， 數(shù)額較大 時須重新安排詢價、議價、尋找成本、品質(zhì)適合的供應(yīng)商，填寫請購單上的比價記錄，轉(zhuǎn)交部 門經(jīng)理審批后實施。5.2.8 由采購課將填好比價記錄本的請購單交由相關(guān)主管審核以后， 開定貨單，聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。5.2.9 定貨單的內(nèi)容可包括：a）品名、規(guī)格、廠名；b）質(zhì)量要求、數(shù)量、價格；c）原輔料標準或其它相關(guān)標準。5.2.10 采購課確定所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的之后，將訂貨單以電話或傳真通知供 應(yīng)商，由供應(yīng)商確認后效。5.2.11 采購課根據(jù)與供應(yīng)商確認的交貨期，應(yīng)要求其按時交貨5.2.12 應(yīng)要求供應(yīng)商具有 100%的按時交付能力，采購課應(yīng)提供必要

9、的計劃資料和采購承諾， 以便使供應(yīng)商能滿足這些期望要求。5.2.13 采購課應(yīng)建立一套管理體系以對供應(yīng)商交付能力及必要時采取的糾正措施進行監(jiān) 督，附加運費的記錄應(yīng)包括本公司和供應(yīng)商的付費。5.2.14 交貨異常處理5.2.14.1 如發(fā)生交貨異常情況，由采購課通知生產(chǎn)部，以不影響生產(chǎn)為前提，與供應(yīng)商重 新確定交貨期，確保滿足生產(chǎn)需要，采購課應(yīng)對其進行評定。5.2.14.2 如供應(yīng)商不能滿足確定的交貨期，采購課需通知生產(chǎn)部主管，及時調(diào)整生產(chǎn)。采 購課應(yīng)重新向其他供應(yīng)商定貨，并追究前者違約責(zé)任。5.3 采購產(chǎn)品的驗證5.3.1 技術(shù)部和品管部根據(jù)采購產(chǎn)品的分類情況規(guī)定檢驗要求。5.3.2 采購的原

10、輔料進廠時的檢驗按監(jiān)視和測量過程控制程序執(zhí)行。5.3.3 經(jīng)過品管部檢驗合格的產(chǎn)品， 管理課倉庫根據(jù) 產(chǎn)品防護管理程序 驗收入庫， 把收 驗單交各權(quán)限主管核簽后由管理部與客戶結(jié)算。5.3.4 當(dāng)公司或顧客要求擬在供應(yīng)商的現(xiàn)場驗收時， 采購課應(yīng)在采購信息中規(guī)定擬驗證的安 排和產(chǎn)品放行的方法。5.3.5 當(dāng)和約有規(guī)定顧客對供應(yīng)商的現(xiàn)場驗證產(chǎn)品時， 則由采購課提前通知供應(yīng)商， 并由本 公司品管人員陪同客戶代表前往供應(yīng)商現(xiàn)場，對供應(yīng)商的產(chǎn)品實現(xiàn)驗證，合格后方可發(fā)貨。經(jīng) 顧客驗證的產(chǎn)品，品管部仍需依監(jiān)視和測量過程控制程序進行檢驗。5.3.6 不合格原輔料的處理按不合格品控制程序執(zhí)行。5.3.7 對于提供

11、 A 類采購產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)確保其可追溯性得到保證。5.4 外包過程控制5.4.1 本公司的外包過程包括電鍍外發(fā)加工， 部分設(shè)備設(shè)施的委外修理及部分監(jiān)視和測量裝 置的委外校驗等。5.4.2 外包加工必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進行。5.4.3 外包加工應(yīng)規(guī)定質(zhì)量要求、 驗收標準和方法、 交貨日期、交貨地點、加工價格等要求， 應(yīng)形成文件。5.4.4 品管部應(yīng)對外包過程進行監(jiān)督和控制5.4.5 外包加工產(chǎn)品進公司應(yīng)按監(jiān)視和測量過程控制程序的規(guī)定實施檢驗。5.4.6 部分設(shè)備設(shè)施委外修理及部分監(jiān)視和測量裝置委外校驗的控制見設(shè)備設(shè)施管理程 序和監(jiān)視和測量裝置控制程序。5.4.7 模具的委托加工控制見模具管理

12、程序5.5 采購資料管理5.5.1 根據(jù)訂貨需要，經(jīng)權(quán)限主管核簽后， 依文件控制程序可向供應(yīng)商提供圖紙及樣品。5.5.2 供應(yīng)商在與本公司結(jié)算時， 需把公司給的各種樣品， 資料交還于采購課， 由采購課還 于各相關(guān)部門保管。5.6 采購管理作業(yè)流程見附件一。6. 記錄6.1 采購課保存合格供應(yīng)商名冊以及供應(yīng)商評價記錄。6.2 各相關(guān)部門保存本部門采購記錄。6.3 生產(chǎn)本部保存外包過程控制的記錄。7 相關(guān)文件7.1 監(jiān)視和測量過程控制程序7.2 不合格品控制程序7.3 設(shè)備管理程序7.4 監(jiān)視和測量裝置控制程序7.5 模具管理程序7.6 文件控制程序7.7 供應(yīng)商管理細則8. 記錄表式8.1 合格供應(yīng)商名冊8.2 供應(yīng)商評價表8.3 供應(yīng)商再評價表8.4 原材料分類表8.5 采購單8.6 采購合同界上那些最容易的事情中，拖延時間最不費力。堅韌是成功的一大要素，只要在門上敲得夠久、夠大聲，終會把人喚醒的人之所以能，是相信能。沒有口水與汗水，就沒有成功的淚水,離開奮斗的沃壤，天賦的種子便尋不到春華秋實的前程。同樣的旋車，車輪不知前進了多少 ，陀螺卻仍在原處