采購(gòu)的具體工作內(nèi)容介紹(7頁(yè))(精華優(yōu)質(zhì)版)

1、采購(gòu)的具體工作內(nèi)容是什么采購(gòu)目的：規(guī)定采購(gòu)控制以及選擇、評(píng)價(jià)和重新選擇供應(yīng)商的內(nèi)容和方法，確保采購(gòu)產(chǎn)品符合 規(guī)定的要求。范圍: 適用于本公司生產(chǎn)所需原輔料的采購(gòu)以及向本公司提供產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)。職責(zé) : 采購(gòu)課負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品和外包供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理， 并負(fù)責(zé)原輔料的采購(gòu)控制。 生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)外包過(guò)程的控制。技術(shù)部、品管部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)參與供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇。供應(yīng)商評(píng)價(jià)5.1.1 管理部采購(gòu)課會(huì)同相關(guān)的生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)所需采購(gòu)的原輔材料尋找和聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商， 并收集供應(yīng)商相關(guān)資料。5.1.2 生產(chǎn)技術(shù)部和品管部根據(jù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購(gòu)產(chǎn)品劃分為 A 類（嚴(yán)重影 響）、B類（一般影

2、響）、C類（除A類、B類之外的物品），并規(guī)定各類采購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求。5.1.3 采購(gòu)課應(yīng)會(huì)同技術(shù)部、 品管部以及相關(guān)的生產(chǎn)等部門選擇以下一種或幾種方式對(duì)供應(yīng) 商進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.1.3.1 書面評(píng)價(jià)a）質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書（附影印件）。b）營(yíng)業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)許可證等必要的證件（附影印件）。5.1.3.2 供貨業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽(yù)、服務(wù)等。5.1.3.3 實(shí)地評(píng)價(jià)：實(shí)地拜訪及參觀供應(yīng)商的廠房， 規(guī)模及生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備， 將結(jié)果記錄于供 應(yīng)商評(píng)價(jià)表。5.1.4 采購(gòu)課將評(píng)價(jià)結(jié)果記錄于 供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 經(jīng)采購(gòu)課主管審核管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后， 列 入合格供應(yīng)商名冊(cè)，如未通過(guò)則放棄。5.1.5 采購(gòu)必須在 合

3、格供應(yīng)商名冊(cè) 范圍內(nèi)進(jìn)行， 若需在合格供應(yīng)商范圍以外采購(gòu)， 由采 購(gòu)課提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理審批后執(zhí)行采購(gòu)，日后若可能向該供應(yīng)商采購(gòu)物品，則 需在兩周內(nèi)依 5.1.3 條款執(zhí)行。5.1.6 如顧客有規(guī)定，合格供應(yīng)商名冊(cè)應(yīng)經(jīng)顧客的材料工程部門批準(zhǔn)后，方可選用。5.1.7 采購(gòu)課應(yīng)按供應(yīng)商再評(píng)價(jià)表 的內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行每年一次定期評(píng)價(jià)， 將評(píng)價(jià)結(jié)果 記錄于該表。5.1.8 供應(yīng)商的定期評(píng)價(jià)由產(chǎn)品質(zhì)量、供貨信譽(yù)、服務(wù)等內(nèi)容。5.1.8.1 評(píng)價(jià)評(píng)分方法：a）產(chǎn)品質(zhì)量（60% :合格批數(shù)/進(jìn)料批數(shù)X60分b）供貨信譽(yù)（30% :準(zhǔn)時(shí)批數(shù)/進(jìn)料批數(shù)X30分c）服務(wù)：（100分-總扣分）/100分X

4、10分5.1.8.2 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)由技術(shù)部、品管部以及相關(guān)的生產(chǎn)部門提供。5.1.8.3A 類產(chǎn)品的供應(yīng)商 :a）95-100 分優(yōu)先考慮訂貨；b）85-95 分不采取措施；c）70-85 分要求有書面改進(jìn)措施 （甚至減少訂貨 ）。5.1.8.4B 類產(chǎn)品的供應(yīng)商 :a）85-100 分優(yōu)先考慮；b）75-85 分可不采取措施；c）65-75 分需要改進(jìn)。5.1.8.5C 類產(chǎn)品的供應(yīng)商 :a）80 分以上優(yōu)先考慮；b）60 分以上表示許可。5.1.8.6 考核分在上述最低分?jǐn)?shù)以下的供應(yīng)商，取消其合格供應(yīng)商資格。5.1.9 對(duì) A、B 類原材料供應(yīng)商的實(shí)地質(zhì)量能力評(píng)定原則上每一年進(jìn)行一次，

5、已獲得第三方 權(quán)威機(jī)構(gòu)質(zhì)量體系或產(chǎn)品認(rèn)證并在有效期內(nèi)的供應(yīng)商在評(píng)審時(shí)其質(zhì)量體系可免作全面審核，一 般僅對(duì)主要內(nèi)容作抽查，但工藝審核和其他審核內(nèi)容仍然進(jìn)行。5.1.10 供應(yīng)商的實(shí)地質(zhì)量能力評(píng)定按供應(yīng)商質(zhì)量能力評(píng)定細(xì)則執(zhí)行。管理部應(yīng)以QS900C和£09001:2000作為基本質(zhì)量體系要求進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)，并以供應(yīng)商符合 QS9000和£09001:2000為目標(biāo)。5.1.12 如果作為供應(yīng)商開發(fā)的一部分， 品管部必須按 5.1.9 規(guī)定的頻次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定5.1.13 在新的或更改過(guò)的產(chǎn)品或過(guò)程進(jìn)行批量投產(chǎn)之前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施生產(chǎn)過(guò)程或產(chǎn)品 認(rèn)可，品管部應(yīng)保存首批

6、樣品的檢驗(yàn)報(bào)告。5.1.14 外包過(guò)程的供應(yīng)商評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià)采用上述辦法。5.1.15 采購(gòu)課應(yīng)保持合格供應(yīng)商名冊(cè)的最新正確資料和評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何 必要措施的記錄。5.1.16 在合格的供應(yīng)商交易過(guò)程中，如果出現(xiàn)品質(zhì)不良狀況，由品管部提出處理方案，采 購(gòu)課通知供應(yīng)商予以改善，如若經(jīng)告知后仍無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果，則由品管部提議采購(gòu)課取消其 合格的供應(yīng)商資格， 若該供應(yīng)商需要重新評(píng)價(jià)， 則按 5.1 條款重新評(píng)價(jià)合格后方可再次列入 合 格供應(yīng)商名冊(cè)。品質(zhì)影響嚴(yán)重者，則永久取消其供應(yīng)商資格。5.2 采購(gòu)控制5.2.1 原輔料的采購(gòu)必須在經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià)的 合格供應(yīng)商名冊(cè) 范圍內(nèi)進(jìn)行。如遇特殊情況， 需

7、在未經(jīng)評(píng)價(jià)的供應(yīng)商處采購(gòu)時(shí)，按 5.1.5 條款執(zhí)行。5.2.2 合同規(guī)定時(shí)， 可在顧客指定的供應(yīng)商采購(gòu)原輔料， 但不能免除本公司對(duì)確保供應(yīng)商的 零件、材料及服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任。5.2.3 用于生產(chǎn)的所有材料應(yīng)滿足先行對(duì)限制有毒、 危險(xiǎn)物品的政府的要求及安全規(guī)定， 以 及考慮生產(chǎn)和銷售國(guó)有關(guān)環(huán)境、電力和電磁方面的規(guī)定。5.2.4 各部門所需物料的采購(gòu)都應(yīng)先填寫請(qǐng)購(gòu)單， 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后， 交采購(gòu)課 實(shí)施采購(gòu)。5.2.5 特殊及金額特別大的請(qǐng)購(gòu)單須經(jīng)總經(jīng)理核簽后方可安排采購(gòu)。5.2.6 采購(gòu)課依據(jù)各部門的需求期限，制定采購(gòu)計(jì)劃，安排詢價(jià)、議價(jià)作業(yè)。5.2.7 需采購(gòu)之物料， 如是采購(gòu)過(guò)的有

8、先例的規(guī)格材料， 可參考前價(jià)填寫訂貨單， 數(shù)額較大 時(shí)須重新安排詢價(jià)、議價(jià)、尋找成本、品質(zhì)適合的供應(yīng)商，填寫請(qǐng)購(gòu)單上的比價(jià)記錄，轉(zhuǎn)交部 門經(jīng)理審批后實(shí)施。5.2.8 由采購(gòu)課將填好比價(jià)記錄本的請(qǐng)購(gòu)單交由相關(guān)主管審核以后， 開定貨單，聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。5.2.9 定貨單的內(nèi)容可包括：a）品名、規(guī)格、廠名；b）質(zhì)量要求、數(shù)量、價(jià)格；c）原輔料標(biāo)準(zhǔn)或其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.2.10 采購(gòu)課確定所規(guī)定的采購(gòu)要求是充分與適宜的之后，將訂貨單以電話或傳真通知供 應(yīng)商，由供應(yīng)商確認(rèn)后效。5.2.11 采購(gòu)課根據(jù)與供應(yīng)商確認(rèn)的交貨期，應(yīng)要求其按時(shí)交貨5.2.12 應(yīng)要求供應(yīng)商具有 100%的按時(shí)交付能力，采購(gòu)課應(yīng)提供必要

9、的計(jì)劃資料和采購(gòu)承諾， 以便使供應(yīng)商能滿足這些期望要求。5.2.13 采購(gòu)課應(yīng)建立一套管理體系以對(duì)供應(yīng)商交付能力及必要時(shí)采取的糾正措施進(jìn)行監(jiān) 督，附加運(yùn)費(fèi)的記錄應(yīng)包括本公司和供應(yīng)商的付費(fèi)。5.2.14 交貨異常處理5.2.14.1 如發(fā)生交貨異常情況，由采購(gòu)課通知生產(chǎn)部，以不影響生產(chǎn)為前提，與供應(yīng)商重 新確定交貨期，確保滿足生產(chǎn)需要，采購(gòu)課應(yīng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)定。5.2.14.2 如供應(yīng)商不能滿足確定的交貨期，采購(gòu)課需通知生產(chǎn)部主管，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。采 購(gòu)課應(yīng)重新向其他供應(yīng)商定貨，并追究前者違約責(zé)任。5.3 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證5.3.1 技術(shù)部和品管部根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的分類情況規(guī)定檢驗(yàn)要求。5.3.2 采購(gòu)的原

10、輔料進(jìn)廠時(shí)的檢驗(yàn)按監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程控制程序執(zhí)行。5.3.3 經(jīng)過(guò)品管部檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品， 管理課倉(cāng)庫(kù)根據(jù) 產(chǎn)品防護(hù)管理程序 驗(yàn)收入庫(kù)， 把收 驗(yàn)單交各權(quán)限主管核簽后由管理部與客戶結(jié)算。5.3.4 當(dāng)公司或顧客要求擬在供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)， 采購(gòu)課應(yīng)在采購(gòu)信息中規(guī)定擬驗(yàn)證的安 排和產(chǎn)品放行的方法。5.3.5 當(dāng)和約有規(guī)定顧客對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證產(chǎn)品時(shí)， 則由采購(gòu)課提前通知供應(yīng)商， 并由本 公司品管人員陪同客戶代表前往供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證，合格后方可發(fā)貨。經(jīng) 顧客驗(yàn)證的產(chǎn)品，品管部仍需依監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程控制程序進(jìn)行檢驗(yàn)。5.3.6 不合格原輔料的處理按不合格品控制程序執(zhí)行。5.3.7 對(duì)于提供

11、 A 類采購(gòu)產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)確保其可追溯性得到保證。5.4 外包過(guò)程控制5.4.1 本公司的外包過(guò)程包括電鍍外發(fā)加工， 部分設(shè)備設(shè)施的委外修理及部分監(jiān)視和測(cè)量裝 置的委外校驗(yàn)等。5.4.2 外包加工必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行。5.4.3 外包加工應(yīng)規(guī)定質(zhì)量要求、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法、 交貨日期、交貨地點(diǎn)、加工價(jià)格等要求， 應(yīng)形成文件。5.4.4 品管部應(yīng)對(duì)外包過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制5.4.5 外包加工產(chǎn)品進(jìn)公司應(yīng)按監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程控制程序的規(guī)定實(shí)施檢驗(yàn)。5.4.6 部分設(shè)備設(shè)施委外修理及部分監(jiān)視和測(cè)量裝置委外校驗(yàn)的控制見設(shè)備設(shè)施管理程 序和監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序。5.4.7 模具的委托加工控制見模具管理

12、程序5.5 采購(gòu)資料管理5.5.1 根據(jù)訂貨需要，經(jīng)權(quán)限主管核簽后， 依文件控制程序可向供應(yīng)商提供圖紙及樣品。5.5.2 供應(yīng)商在與本公司結(jié)算時(shí)， 需把公司給的各種樣品， 資料交還于采購(gòu)課， 由采購(gòu)課還 于各相關(guān)部門保管。5.6 采購(gòu)管理作業(yè)流程見附件一。6. 記錄6.1 采購(gòu)課保存合格供應(yīng)商名冊(cè)以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄。6.2 各相關(guān)部門保存本部門采購(gòu)記錄。6.3 生產(chǎn)本部保存外包過(guò)程控制的記錄。7 相關(guān)文件7.1 監(jiān)視和測(cè)量過(guò)程控制程序7.2 不合格品控制程序7.3 設(shè)備管理程序7.4 監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序7.5 模具管理程序7.6 文件控制程序7.7 供應(yīng)商管理細(xì)則8. 記錄表式8.1 合格供應(yīng)商名冊(cè)8.2 供應(yīng)商評(píng)價(jià)表8.3 供應(yīng)商再評(píng)價(jià)表8.4 原材料分類表8.5 采購(gòu)單8.6 采購(gòu)合同界上那些最容易的事情中，拖延時(shí)間最不費(fèi)力。堅(jiān)韌是成功的一大要素，只要在門上敲得夠久、夠大聲，終會(huì)把人喚醒的人之所以能，是相信能。沒有口水與汗水，就沒有成功的淚水,離開奮斗的沃壤，天賦的種子便尋不到春華秋實(shí)的前程。同樣的旋車，車輪不知前進(jìn)了多少 ，陀螺卻仍在原處