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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上庫房管理規(guī)定(細(xì)則)1、所有出庫商品必須出具出庫單,庫房人員見出庫單交接貨物。 a、 庫房人員嚴(yán)禁未見銷售單,就將商品交予他人。如未履行職責(zé)者追究直接責(zé)任,并賠償全部損失。 b、 庫房以為人員請(qǐng)自覺遵守以上規(guī)定并配合庫房人員的工作。 c、 零售安裝商品首先由銷售人員出具手寫銷售單(銷售單上請(qǐng)注明開單人姓名),庫房憑第二聯(lián)備貨,待備完貨后交與前臺(tái),待商品安裝完畢后前臺(tái)憑次單出具機(jī)打銷售單并依此單據(jù)收款。如實(shí)際銷售商品和手寫銷售單不符的收款人要對(duì)未收款商品進(jìn)行追究,如未進(jìn)行追究,出現(xiàn)商品遺失的收款人負(fù)直接責(zé)任。 d、 市場(chǎng)調(diào)貨者直接出具機(jī)打銷售單,庫房憑此單交接貨物。 e
2、、 配件銷售如是整拆零的,也要出具出庫單,庫房憑銷售單備貨。 f、 外圍發(fā)貨商品,打包者要注明商品件數(shù),收貨單位,清單所在位置,并在打完包后在出庫單上注明打包件數(shù)。如未注明的發(fā)貨人(司機(jī))有權(quán)利和義務(wù)要求打包者注明,如發(fā)貨人未盡以上職責(zé),發(fā)錯(cuò)貨責(zé)任自負(fù)。 g、 對(duì)于當(dāng)天出具的銷售單,庫房未能當(dāng)天完成打包的,打包責(zé)任人要及時(shí)說明原因,如沒有可信服理由且未及時(shí)說明的,造成發(fā)貨推遲的,責(zé)任人要負(fù)直接責(zé)任。 2、庫房以外所有人員不得擅自進(jìn)入庫房,也不得私自從庫房拿取任何商品和配件,所有出庫商品和配件必須經(jīng)庫房人員的手。a、 庫房以為人員私自從庫房拿取商品和配件者,要有處罰。 b、 庫房責(zé)任人要對(duì)以上行
3、為進(jìn)行追究,未盡職責(zé)者,要賠償直接損失。c、 庫房責(zé)任人要對(duì)庫房商品數(shù)量(包括所屬配件)負(fù)有保管責(zé)任,如有實(shí)際缺失,責(zé)任人負(fù)直接責(zé)任。3、取貨人(業(yè)務(wù)、司機(jī)、安裝人員)當(dāng)面與庫房人員清點(diǎn)貨物數(shù)量及所屬配件,并檢查商品是否完好,對(duì)于交接過的貨品庫房不負(fù)缺損責(zé)任。 a、所出庫商品拿貨人(業(yè)務(wù)人員、司機(jī)、安裝人員、市場(chǎng)調(diào)貨者)有當(dāng)面清點(diǎn)商品的權(quán)利和義務(wù),如交接過的商品出現(xiàn)缺損,造成損失的庫房不負(fù)直接責(zé)任。4、所有到貨商品(包括銷售退貨)要第一時(shí)間與庫房人員交接,送貨人與收獲人要在運(yùn)輸單上簽字確認(rèn),未進(jìn)行交接的貨品庫房不負(fù)缺損責(zé)任。 a、 到貨商品司機(jī)第一時(shí)間要將商品交予收貨責(zé)任人(小金師,龐磊),到
4、貨商品要逐筆進(jìn)行交接。 b、 銷售退貨,退貨送貨人要第一時(shí)間將退貨交予收貨責(zé)任人。如無退貨單的送貨人要交待清退貨單位、退貨件數(shù)、退貨原因。 c、 收貨責(zé)任人,檢查完畢貨品后,要出具退貨單,如有缺損要進(jìn)行詳細(xì)備注。 d、 零售安裝退貨的安裝人員要將商品交予,庫房出庫交接人。 e、 在未收到客戶退貨,就經(jīng)行換貨的,前臺(tái)要出具換貨名目,庫房出庫人要對(duì)換貨商品進(jìn)行追究(追究對(duì)象為送貨人),未盡追究責(zé)任人的出庫人要負(fù)直接責(zé)任。 5、銷售及安裝退貨庫房人員要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,禁止未經(jīng)檢驗(yàn)就出具退貨單并二次入庫。 6、“進(jìn)、銷、存”系統(tǒng)操作人員嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作流程進(jìn)行操作。a、 制單人員、接線員要熟悉商品名目,
5、對(duì)于同種商品有多種型號(hào)的要進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分(商品屬性、銷售對(duì)象等多情況經(jīng)行區(qū)分)。在出單、報(bào)價(jià)時(shí)要對(duì)號(hào)入座。 b、 對(duì)于不同車型可通用一種商品的也要經(jīng)行掌握和區(qū)分。 c、 制單時(shí)對(duì)于調(diào)貨商品,要按調(diào)貨流程經(jīng)行制單。 d、 制單者進(jìn)行結(jié)算的按結(jié)算(收款)方式經(jīng)行結(jié)算,并在銷售商品與銷售單相符時(shí)方可結(jié)算。 e、 禁止制單人員私自添加客戶信息、商品信息。添加信息者要遵守添加規(guī)則,添加時(shí)首先確認(rèn)要添加信息是否已經(jīng)存在,所添加信息要盡可能添加完整。 7、庫房人員要定時(shí)對(duì)庫房商品經(jīng)行盤點(diǎn)。庫房每位人員對(duì)庫存數(shù)量的準(zhǔn)確負(fù)有責(zé)任。 a、 庫房每月對(duì)庫房所有商品進(jìn)行徹底盤點(diǎn)。并不定期對(duì)臨近缺貨警戒線商品經(jīng)行盤點(diǎn)。 b、 庫房盤點(diǎn)后庫房責(zé)任人要對(duì)庫存數(shù)量經(jīng)行確認(rèn)。 c
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