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1、office組件中的PPT演講放映技巧(備注欄用法)前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問,那就是 powerpoint ( PPT)制作中的 備注到底有何作用?ftp *單擊此處潦加備洼y盤團遲匣 自悅團形辿 % 口 O H Oi 41 0 IS! S 卷曇生”血丹小-“Js.A斗 I” 皚、申亠”*叫氣-鼻 2 *FKE、* : * 心尸、,、亠在工作中經(jīng)常用 PPT放映演示給客戶進行講演,也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品,使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么,演講者的laptop上也顯示什么,演講者要么看自己的laptop的屏幕,
2、要么看墻上的投影。備注”就徹底失去了作用,因為根本看不見。出于納悶,我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題,備注”寫了是給誰看的,有什么作用?高手給出的答案竟然是備注”用來給演講者回憶講演思路,或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法,或者說并不怎么正確的用法,下面我給大家介紹如何高效 的使用PPT進行演講,并且充分利用備注”的作用,以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商,原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份了,我并沒有用于商業(yè)用途,我也不是該廠商員工,特別聲明。
3、顯示2. Radeon Mobil 1 ty屛幕分辨率E) 少300 k 60D 像索臬面屛莓保護程序外觀設(shè)置.越拖動監(jiān)視器圖標比便與監(jiān)視器的物理設(shè)置匹配.上的哆于監(jiān)視器)額色質(zhì)量世)使用該設(shè)叼糕Windows桌面擴展到該監(jiān)視器上宦識別第一步,在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點擊“ 2號屏幕,并按照圖中高亮標注處選中將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單?應(yīng)用”就可以看到如下的效果。由于家里沒有投影做演示,就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容,左面的 CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。
4、這樣,下面的觀眾就不會看 見演講者的筆記本里面裝了什么東西,演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來,而不是把演講者的所有操作都放映出來。(這個好處我就不多說了,有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會)第二步,打開你需要演講的 PPT進行放映前的準備工作?;脽羝坝畴妡窗口世: 規(guī)著放映世)F5設(shè)置於映方式 聯(lián)機廣播迫】尿動畫方案 貴 自定義動畫龜)ICH-1EN選擇放映的設(shè)置:取消確定去 匕牡,申 斗44 皿 A衍氣 k A a *幻燈片放映分辨率:便用晉箭芬辨率放腆類型*演講者放映怪屏幕)広) 觀眾自訐瀏覽簡口) 廠顯示躍態(tài)攔QD-在展臺瀏覽色屏B)(K)繪圈筆頊色g):性能廠使用硬件團形
5、加速邏Custom Show 1爹監(jiān)視鶉幻燈片放映顯示于: 監(jiān)視器亍默認藍視器 中顯殺滴殺著視ST在圖中高亮的部分選中 顯示演講者視圖”(這個是重點)放映幻燈片P全部迦廣從: I到:r-自定義放映:放腆選項r循環(huán)放映,按esc體終止(1) I 放映時不加旁白堪)廠放映時不加動畫G)換片方式r手動廻)如果存在排第時間,則使用它也提示單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步,開始放映。點擊圖中的位置,或者直接按“F5”兩者的區(qū)別是,F(xiàn)5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后,觀看效果Course Overview.,.Course objectivess. J 巒I扌 T* v4n t
6、MCWWll T* 驚旨r4Hi艇I*昨常 fif Wwii gnd Tfl hJ* 打 Eg ones L*.當(dāng)可 X#ir4gr gnf b 必* fc- Vwh frww wrmai prin behacr* Tc town hM cariMiAnfl p-ctisi to pfwt rtalMM 1n vkwtaM oftd 0VwfiMfaflifE Cciurte OverviwL(L Cource Overvie*TRENDv i E $U.幻燈片HF休:(iinji 甸 Course Ovrrview,13#TRZ iif(M )Coursr WbjeCtivtt00:01#d
7、Fter ftuding this d:iwnt part ef a L2 Train!rig PtdgXd the reader should beto actueve the folloning cfejectivesz謹缺*錨鋼作風(fēng)和g檢時城錨通游春的擇恥To 如fine viiruf and mtiMru* ccrK-cptitTq idetcribe different farms qf IsltiarE end virus這個就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是備注”的內(nèi)容。分析這個視圖,演講者不僅可以看見每個slide的預(yù)覽;還可以知曉下一張 PPT的大致內(nèi)容(標題);可以不用準備,直接閱讀備注”(對于新手和臨場不知所錯的朋友比較
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