文件資料管理制度

1、文件資料管理制度為加強本項目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗收的順利進行，根據(jù)河南省公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細則,及業(yè)主公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。望項目各有關(guān)人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。一、工程技術(shù)資料填寫的要求1、 、相關(guān)文件業(yè)主公司下發(fā)的關(guān)于施工技術(shù)資料填表說明的通知；建筑工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001 ）2、 資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準確。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名并注明時間。3、作為工

2、程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責任人1 、工程基線復(fù)核單、單位工程坐標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項目總工核定。要求所填數(shù)字準確無誤，所繪簡圖上各測點應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。3、 隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦 理。隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及

3、隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時繪出簡圖。并須報質(zhì)檢員驗收簽字、經(jīng)項目自檢合格后，由各相關(guān)工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。5、 各分項工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標準、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術(shù)交底，

4、填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負責人簽字核實，由質(zhì)檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、 半成品 （如欄桿）、 涂料等材料，由負責提供材料的供應(yīng)商隨進場材料同時供應(yīng)，由項目材料員負責收集。一般應(yīng)提供一

5、式二份原件，若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章，項目材料員必須在材質(zhì)或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養(yǎng)護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設(shè)計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復(fù)檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設(shè)計要求，構(gòu)件名稱等有關(guān)數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應(yīng)符合施工驗收規(guī)范的有關(guān)規(guī)定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注

6、明焊接人員姓名及操作證號）， 由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有） 。9、鋼材力學、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應(yīng)按直徑分批檢驗,檢驗內(nèi)容包括查對標志、外觀，并按現(xiàn)行國家有關(guān)標準規(guī)定抽取試件,作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結(jié)果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應(yīng)注明.由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。10 、 水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合GB75 92及其它規(guī)范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故.水泥物理性能檢

7、驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有） 。11 、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。12 、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容: 日期、天氣情況、工程進展情況及施工部位，因設(shè)計與現(xiàn)場不符，由設(shè)計單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。13 、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工

8、根據(jù)檢驗批如實填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。14 、圖紙、設(shè)計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一進行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計變更、來函必須發(fā)放項目副經(jīng)理以便指導(dǎo)施工，項目相關(guān)管理人員領(lǐng)取圖紙、 設(shè)計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完 整性。15 、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗。三、外部文件的處理1 、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負責。2、 對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴謹、及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。3、 對材料報驗及實驗報告向監(jiān)

9、理公司的報驗工作，由項目實驗員依據(jù)監(jiān)理公司要求的程序進行報驗工作。項目質(zhì)檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題，需及時上報項目領(lǐng)導(dǎo)進行及時處理。4、 對于進場設(shè)備、機械的報驗，由項目機電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報驗手續(xù)后，交項目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進行報送。5、 對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負責。四、分包資料的管理1 、 分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫辦法、要求和資料填寫執(zhí)行標準及統(tǒng)一用語等。2 、 項目總包管理人員（暫為項目經(jīng)理及項目副經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。3、分包資料的收集整理由分包單

10、位負責，完工時交總包單位匯總后上報。4、 分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監(jiān)理公司上報。5、 分包單位完工時，應(yīng)保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語1 、工程名稱：武陟至云臺山高速公路2、設(shè)計單位：河南省交通規(guī)劃勘察設(shè)計院有限責任公司3、建設(shè)單位：桃花峪黃河大橋投資有限公司4、監(jiān)理單位：河南省公路工程監(jiān)理咨詢有限公司5、施工單位：河南省公路工程局集團有限公司6、工程隊別（或施工班組） ：填寫一線作業(yè)班組.如 :XXX 組。7、施工部位：必須填寫樁號、名稱、結(jié)構(gòu)形式等項。8、單位填寫采用國

11、際單位，書寫采用英文縮寫，如：m2， m3， t， kg 等。9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色水筆或簽字筆簽字。10 、施工部位、樁號位置、結(jié)構(gòu)形式等檢查項的填寫應(yīng)與設(shè)計圖紙一致。11 、表頭編號應(yīng)與項目單位分部分項工程劃分相一致。六、對內(nèi)資料發(fā)放部門（1） 、項目安全生產(chǎn)會議紀要：勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱。（2） 、分包協(xié)調(diào)會議紀要勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱。（3） 、技術(shù)交底會議紀要勞務(wù)隊、會議相關(guān)分包單位、項目部內(nèi)部傳閱。（4） 、設(shè)計圖紙、變更勞務(wù)隊、相關(guān)班組負責人、工長、合同部、測量組、質(zhì)檢部、內(nèi)業(yè)組、項目經(jīng)理室、項目總工室等。（5）

12、、項目管理辦法勞務(wù)隊、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、項目經(jīng)理室、項目總工室。（6） 、總階計劃、月計劃、周計劃勞務(wù)隊、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門、項目經(jīng)理室、項目總工室（7） 、發(fā)分包商函件抄送監(jiān)理、業(yè)主、項目留底、施工組、項目經(jīng)理室、項目總工室（8） 、發(fā)甲方文件業(yè)主、監(jiān)理、項目留底七、其它注意事項1 、凡提供資料的部門及責任人, 必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員 ,并向項目總工匯報。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權(quán)拒絕接收,并令其限期整改。3、對業(yè)主發(fā)放的圖紙、設(shè)計變更、圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)部形成的會議紀要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴格按照國家有關(guān)部門頒發(fā)的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程的要求,裝訂成冊 ,妥善保管，直至