法務(wù)管理制度

1、法務(wù)管理制度第一章總則第一條為把公司的各項(xiàng)經(jīng)營治理活動(dòng)納入法制化治理軌道，規(guī)范公司法律事務(wù)治理工作，保護(hù)公司的合法 權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本細(xì)則。第二條本規(guī)定適用于公司及各合資公 司。第三條公司設(shè)立法務(wù)專員、法務(wù)員，負(fù) 責(zé)公司法律事務(wù)治理工作，企業(yè)管理中心是公司的法律事務(wù)咨詢與涉 法事務(wù)的專職處理部門，負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù)，包括辦理訴 訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同，法律知識(shí)培訓(xùn)，對公司的經(jīng) 營治理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。第四條 公司各部門及合資公司必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，積極履行 各項(xiàng)職責(zé)，做好法律事務(wù)治理工作，對違反本規(guī)定造成公司損失，涉 嫌構(gòu)成

2、犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。第二章合同治理第五條合同治理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益 原則。公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度。 原則上除其它部 門會(huì)簽外，均應(yīng)由法務(wù)員或?qū)T審核匯簽后才能簽訂。企業(yè)管理中心根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對合同簽訂程序、 履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。第六條 合同審核的基本內(nèi)容：1 、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性；2 、合同標(biāo)的合法性；3 、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；4 、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問題；5 、公司合同資料的收集、整理、保管和及時(shí)歸檔；6 、需審核的其他內(nèi)容。第七條 承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審

3、核參考。第八條公司實(shí)行法務(wù)員或?qū)T對重大合同提前參與制度，可以對重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。第九條涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。第十條合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應(yīng)將合同文本草案、及與合同有關(guān)的證明，一并提請會(huì)簽審核。在會(huì)簽審核合同（或草案）時(shí)，可根據(jù)需要，要求承辦部門或承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明和說明有關(guān)情況。承辦部門或承辦人應(yīng)對其提供和說明的情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十一條承辦部門或承辦人向提供合同（或草案）時(shí)，應(yīng)預(yù)留至少2 個(gè)完整工作日供其會(huì)簽審核；會(huì)簽審核部門因特別情況需延長會(huì)簽審核時(shí)間的，應(yīng)向承辦部門或承辦人申明理由。各會(huì)簽審

4、核部門應(yīng)在規(guī)定的會(huì)簽審核時(shí)限內(nèi)提交書面會(huì)簽審核意見或法律意見書，逾期未提交書面會(huì)簽審核意見或法律意見又 不申明延期理由的，視為完全同意合同草案。第十二條 各會(huì)簽審核部門在會(huì)簽審核合同時(shí)， 發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺 漏、不妥時(shí)，應(yīng)在會(huì)簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意 見；需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。第十三條合同承辦人員對會(huì)簽審核部門提出的意見必須予以 采納，但經(jīng)負(fù)責(zé)合同裁定的公司總經(jīng)理或平臺(tái)中心負(fù)責(zé)人明確書面批 示不予采納的除外。第十四條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份，合同文本由企業(yè) 管理中心、具體業(yè)務(wù)部門各保管一份合同文本原件。第十五條 合同承辦人發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面

5、、 不適當(dāng) 履行合同，或收到對方對我方履行合同提出的異議時(shí)， 應(yīng)立即書面部 門負(fù)責(zé)人和法務(wù)員或?qū)T，并在法定或約定期限內(nèi)，以法定或約定方 式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法 定或約定期限內(nèi)經(jīng)法務(wù)員或?qū)T審核、備案后發(fā)出。第十六條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采取協(xié)商、 調(diào)解方式解決，能夠達(dá)成一致意見時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新 簽訂合同。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人 或簽約人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)員或?qū)T做好仲裁或訴訟預(yù)備。 在合同糾紛 處理過程中，未經(jīng)法務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)同意， 不得向合同 另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。第三章 訴訟

6、與非訴訟案件治理第十七條訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。第十八條非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。第十九條公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、 協(xié)助處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。第二十條公司所有員工在經(jīng)營治理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務(wù)及時(shí)向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映；部門、 單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起

7、五日內(nèi)以書面形式呈報(bào)法務(wù)員或?qū)T，需要采取緊急處置措施的，部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時(shí)采取緊急處置措施。法務(wù)員或?qū)T應(yīng)在2 日內(nèi)對呈報(bào)單位書面答復(fù)，法務(wù)員或?qū)T認(rèn)為有必要采取訴訟措施的，應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人，并評估訴訟風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)員或?qū)T認(rèn)為不需采取訴訟措施，應(yīng)書面通知呈報(bào)單位并告知如何避免公司利益受損。法務(wù)員或?qū)T可根據(jù)案件具體情況報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。第二十一條在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，應(yīng)繼 續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判 決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)， 并報(bào)在法定申請 執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第二

8、十二條案件處理完畢后，由法務(wù)員或?qū)T負(fù)責(zé)對全案情 況進(jìn)行小結(jié)，形成向公司匯報(bào)，并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào)，條件 答應(yīng)可作為法制宣傳教育加以運(yùn)用。第二十三條 法務(wù)員或?qū)T應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件進(jìn)行整理 并編撰成卷，建立案件歸檔制度。第五章法律事務(wù)咨詢指導(dǎo)第二十四條 法務(wù)員或?qū)T通過咨詢、指導(dǎo)的方式，協(xié)調(diào)處理 公司各職能部門及合資公司涉及的法律事務(wù)， 使公司的經(jīng)營治理活動(dòng) 符合法律法規(guī)的規(guī)定。第二十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營治理人員對在公司經(jīng) 營治理活動(dòng)中遇到的需要咨詢的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)以口頭或書面的形式向 法務(wù)員或?qū)T尋求法律咨詢，并認(rèn)真聽取法務(wù)員或?qū)T的法律意見。第二十六條法務(wù)員或?qū)T有權(quán)主動(dòng)對公司各職能部門及合資公 司的經(jīng)營治理活動(dòng)提出法律意見，出具法律意見書。第五章法律知識(shí)培訓(xùn)與考核第二十七條公司為了提高公司人員的法律意識(shí)和法律素質(zhì)而進(jìn) 行法律知識(shí)培訓(xùn)，由法務(wù)員或?qū)T負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。第二十八條 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析，解 決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工 作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章