大數(shù)據(jù)背景企業(yè)采購成本管理措施

1、Word參考資料，下載后可編輯大數(shù)據(jù)背景企業(yè)采購成本管理措施 摘要采購本錢的管理是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以優(yōu)化采購本錢管理的思維模式與方法，有效提高采購本錢管理的效率，從而提高本錢利用率，降低運(yùn)營本錢，提高企業(yè)在市場上的競爭力。文章以檢驗(yàn)檢測行業(yè)企業(yè)為例，分析當(dāng)前企業(yè)采購本錢管理中存在的問題，并基于大數(shù)據(jù)對(duì)采購本錢管理的影響提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。 關(guān)鍵詞大數(shù)據(jù)；企業(yè)；采購本錢管理 采購是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)，它處于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的最前端，同時(shí)也是本錢費(fèi)用中占較大比重的環(huán)節(jié)。目前，中小企業(yè)對(duì)于采購管理的重視程度較低，采購方式落后，采購管理流程混亂，加上采購人員的專

2、業(yè)能力缺乏，使得采購管理存在漏洞，采購本錢與企業(yè)生產(chǎn)效率不匹配，從而嚴(yán)峻限制企業(yè)的開展空間。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)采購本錢管理的重視程度，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加大對(duì)本錢利用效率的操縱力度，從而盡可能保證低本錢優(yōu)勢，提升企業(yè)競爭力1。 1采購本錢的識(shí)別 采購本錢主要是指企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中用于采購產(chǎn)品及服務(wù)等交易活動(dòng)所產(chǎn)生的一系列支出，包括物資的購置價(jià)格、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等，也包括與采購活動(dòng)相關(guān)的其他費(fèi)用，如檢驗(yàn)費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用等。檢驗(yàn)檢測行業(yè)企業(yè)以提供檢測試驗(yàn)服務(wù)為主營業(yè)務(wù)，其采購本錢根本可以劃分為4類：儀器設(shè)備采購本錢、試驗(yàn)用品采購本錢、低值易耗品采購本錢、采購人員工資及其他管理費(fèi)用。 2采購本錢管

3、理中存在的問題 在傳統(tǒng)的管理模式下，由于受到管理層重視程度以及采購人員專業(yè)能力的影響，企業(yè)的采購本錢管理中存在以下問題。 2.1采購無計(jì)劃，緊急采購發(fā)生頻率高，缺乏數(shù)據(jù)支撐 完善的采購計(jì)劃不僅有利于采購部門做好采購前的詢價(jià)、議價(jià)等工作，盡可能節(jié)約本錢，還有利于本錢利用效率的核算。目前，檢驗(yàn)檢測行業(yè)中的局部中小企業(yè)沒有制定采購計(jì)劃與流程，導(dǎo)致緊急采購的發(fā)生頻率較高，在此情況下，采購人員沒有詢價(jià)、議價(jià)的空間，甚至出現(xiàn)采購行為消耗的本錢高于物資原價(jià)格的情況。究其原因，采購無計(jì)劃源于兩個(gè)方面：第一，企業(yè)以提供試驗(yàn)服務(wù)為主營業(yè)務(wù)，包括原材料等在內(nèi)的試驗(yàn)用品的消耗量由試驗(yàn)的種類與數(shù)量決定，但由于缺乏數(shù)據(jù)的

4、支持，試驗(yàn)部門難以對(duì)計(jì)劃期間的試驗(yàn)項(xiàng)目及試驗(yàn)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)估，無法制定較為完善的采購計(jì)劃，導(dǎo)致出現(xiàn)本錢增加的情況；第二，試驗(yàn)部門沒有對(duì)耗材用量進(jìn)行精確的劃分與統(tǒng)計(jì)，用量由操作人員決定，造成在提出采購需求時(shí)的申請(qǐng)量高于實(shí)際需要量，這樣既不利于節(jié)約采購本錢與倉儲(chǔ)本錢，也不利于與試驗(yàn)相關(guān)的其他本錢的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與分析，且缺乏關(guān)聯(lián)信息的傳遞，導(dǎo)致采購無計(jì)劃，采購本錢未得到有效操縱。 2.2采購渠道單一，供給商數(shù)量缺乏 豐富的采購渠道對(duì)企業(yè)采購本錢的節(jié)約是非常有利的。多條采購渠道，企業(yè)就可以享受買方市場帶來的議價(jià)、比價(jià)的便利，有利于本錢的節(jié)約。但是，在傳統(tǒng)經(jīng)營模式下，信息來源缺乏導(dǎo)

5、致企業(yè)沒有獲得更多供給商渠道，大局部物資的采購渠道單一，容易形成賣方市場，比較難采購到性價(jià)比高的商品。信息來源的單一性一方面造成設(shè)備的采購渠道較少，企業(yè)逐漸對(duì)單一供給商產(chǎn)生依靠性，不利于采購本錢的操縱；另一方面使得企業(yè)的采購部門缺乏對(duì)供給商的考核評(píng)價(jià)，造成采購工作內(nèi)部操縱失效。 2.3信息溝通渠道不暢通，無法對(duì)采購本錢利用率進(jìn)行考核 一般在采購前期，企業(yè)需要對(duì)物資進(jìn)行市場調(diào)研與詢價(jià)，形成該物資的合理標(biāo)準(zhǔn)，采購人員以此標(biāo)準(zhǔn)為底線進(jìn)行議價(jià)，企業(yè)內(nèi)部的管理層也可以此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購人員的工作進(jìn)行量化考核。在實(shí)際工作中，由于調(diào)研等工作由采購人員完成后進(jìn)行匯報(bào)，相關(guān)數(shù)據(jù)信息僅停留在采購部門內(nèi)部，考核人員缺乏原

6、始調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，無法形成有效的考核和對(duì)價(jià)格合理性的監(jiān)控。 2.4管理者缺乏長遠(yuǎn)眼光 局部企業(yè)在進(jìn)行采購本錢管理時(shí)注重眼前的利益，更關(guān)注怎樣節(jié)約采購本錢，甚至通過長期不提高采購人員收入、降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的方式節(jié)約本錢，這不利于企業(yè)長期開展進(jìn)步。 3大數(shù)據(jù)環(huán)境下采購本錢管理的優(yōu)化措施 大數(shù)據(jù)，字面意義即規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)集合2。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與普及，現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的含義已經(jīng)深化為利用專業(yè)的處理技術(shù)和工具對(duì)海量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸納、分析，完成傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件無法處理的更大規(guī)模的數(shù)據(jù)分析工作，得出有助于企業(yè)經(jīng)營開展的信息。大數(shù)據(jù)可以給企業(yè)采購本錢的管理帶來更多優(yōu)化的可能，包括提高工作效率、精準(zhǔn)預(yù)測、提

7、高溝通效率等。 3.1優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部操縱 在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)化技術(shù)和管理方式優(yōu)化采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部操縱，搭建基于大數(shù)據(jù)管理思想的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部操縱體系，從而進(jìn)一步完善采購本錢的管理。結(jié)合COSO內(nèi)部操縱框架與風(fēng)險(xiǎn)管理框架，企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部操縱可以從以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化。首先，在操縱環(huán)境方面，數(shù)據(jù)化管理的前提是企業(yè)管理思想及工作意識(shí)的轉(zhuǎn)變，需要強(qiáng)化采購人員在日常工作中的數(shù)據(jù)化意識(shí)，為利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行采購本錢操縱奠定根底。其次，利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)，重新梳理采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)管理者強(qiáng)化對(duì)采購流程中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與操縱。這需要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)重視采購業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)把控，也需要管理層從長遠(yuǎn)開展的角度考慮，在

8、經(jīng)濟(jì)上給予支持，推動(dòng)采購業(yè)務(wù)管理的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型。再次，通過平臺(tái)的搭建，提高信息傳遞與溝通的效率和質(zhì)量。從需求部門制定采購計(jì)劃開始，到審批、實(shí)施采購、付款等每個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)的管理者都有權(quán)利和渠道知曉相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，一方面可以監(jiān)督采購行為的合理性，把控風(fēng)險(xiǎn)；另一方面可以縮減信息傳遞的時(shí)間，減少人為進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、匯報(bào)的溝通本錢，提高工作效率。最后，通過采購數(shù)據(jù)的處理和外部信息的收集完善采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)，對(duì)采購工作人員進(jìn)行更全面的績效考核。企業(yè)要強(qiáng)化采購人員的數(shù)據(jù)化工作方式，將數(shù)據(jù)作為采購的理論依據(jù)加大采購本錢節(jié)約力度3。同時(shí)，需要注重大數(shù)據(jù)管理人才的培養(yǎng)或引進(jìn)，從而完善企業(yè)大數(shù)據(jù)管理模式，建立基于大數(shù)

9、據(jù)的采購人員績效考核體系，依據(jù)外部市場信息對(duì)采購的本錢節(jié)約率進(jìn)行考核與監(jiān)督。 3.2建立健全采購管理系統(tǒng) 通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的匯總、分析能力，建立健全采購管理系統(tǒng)，為企業(yè)采購本錢的管理提供數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)關(guān)心企業(yè)明確采購管理的方向和側(cè)重點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)對(duì)信息的收集能力，收集制定采購計(jì)劃所需的所有數(shù)據(jù)信息，以此為支撐制定采購計(jì)劃，從而最大程度防止主觀因素對(duì)采購計(jì)劃的干擾，將采購本錢用在企業(yè)最需要的地方4。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)將采購執(zhí)行的環(huán)節(jié)融入采購管理系統(tǒng)，如招標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂、付款等模塊，以及對(duì)采購行為和本錢進(jìn)行評(píng)估的模塊，以此保證基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的采購管理系統(tǒng)有足夠的數(shù)據(jù)信息

10、用來分析總結(jié)。此外，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)對(duì)信息的挖掘能力，在傳統(tǒng)的采購信息化系統(tǒng)中參加創(chuàng)新模塊進(jìn)行采購信息的二次挖掘，為采購本錢的管理和操縱提供更科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn)，如將企業(yè)內(nèi)部的采購信息進(jìn)行縱向和橫向的比照分析、本錢變動(dòng)比較、采購價(jià)格和往期以及市場價(jià)的比照等。需要注意的是，分析總結(jié)得到的數(shù)據(jù)信息應(yīng)依據(jù)采購業(yè)務(wù)職責(zé)不同設(shè)置不同的權(quán)限，并給予企業(yè)管理者監(jiān)督和授權(quán)的權(quán)力，這有利于躲避采購信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。 3.3完善供給商管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理 供給商的管理對(duì)于企業(yè)采購本錢管理工作有效進(jìn)行有十分重要的意義。供給商管理以供給商信息記錄、供給商評(píng)估、供給商評(píng)級(jí)為主，執(zhí)行采購時(shí)在合格供給商庫中選擇。在傳統(tǒng)的供

11、給商管理模式下，對(duì)供給商的評(píng)級(jí)通常為采購管理者從物資質(zhì)量、交貨周期、賬期以及合作時(shí)間等方面打分，匯總后得到對(duì)供給商的評(píng)價(jià)5。這樣的形式不可防止地存在打分人員的主觀因素，會(huì)影響評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀真實(shí)性。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)供給商的管理模式進(jìn)行優(yōu)化與完善，在建立基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的采購管理系統(tǒng)后，可將各采購數(shù)據(jù)處理模塊集成到系統(tǒng)中，篩選原始積存的數(shù)據(jù)以及后續(xù)錄入的信息中有效的局部進(jìn)行細(xì)化，包括供給能力、供給商性質(zhì)、合作時(shí)間、頻率、產(chǎn)品質(zhì)量、供給模式等。以數(shù)據(jù)的形式定期對(duì)供給商進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，關(guān)心采購人員更直觀地推斷符合本錢操縱要求的供給商。 3.4建立采購數(shù)據(jù)交流平臺(tái) 影響企業(yè)采購本錢的重要因素之一是企業(yè)對(duì)市場供給信息的掌握程度。隨著大數(shù)據(jù)的開展與普及，將來企業(yè)的采購模式將從自主采購轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采購模式。有采購需求的企業(yè)可以在數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上獲得更全面的供給渠道信息，獲得更多與供給商交流的時(shí)機(jī)，并從中選擇最符合企業(yè)要求的供給商，一方面提高采購工作效率，另一方面給企業(yè)帶來更穩(wěn)定的供給渠道，便于采購本錢的管理。因此，企業(yè)應(yīng)抓住大數(shù)據(jù)