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1、財(cái)務(wù)審批授權(quán)規(guī)定一、目的:為規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)醫(yī)公司發(fā)展,在堅(jiān)持執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際情況制定出本制度。二、適用范圍:本審批制度適用于制造本部、營(yíng)銷本部、國(guó)際本部等職能中心商品出庫(kù)、貨款支付、工資發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷、員工借款、固定資產(chǎn)購(gòu)置、稅金交納和其他貨幣資金使用的審批。三、內(nèi)容:A.出庫(kù)審批1、審批程序?qū)τ谙仁湛詈蟀l(fā)貨的情形由經(jīng)辦人員填寫出貨清單交部門負(fù)責(zé)人簽批后交由銷售會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,再交由貨運(yùn)人員到庫(kù)房辦理產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù)。對(duì)于先發(fā)貨后收款的情形由經(jīng)辦人員填寫出貨清單交部門負(fù)責(zé)人簽批后經(jīng)銷售會(huì)計(jì)確認(rèn)應(yīng)收款額,交由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)

2、人審核,再報(bào)相應(yīng)的審批權(quán)人審批(審批權(quán)限如下,額度外的不予批準(zhǔn))。經(jīng)辦人員持審批權(quán)人的審批意見(jiàn)到庫(kù)房辦理商品出庫(kù)手續(xù)。2、審批權(quán)限未收到貨款的訂單,累計(jì)欠款金額a)10000元以下(含10000元),由銷售經(jīng)理批準(zhǔn);b)10000元以上20000元以下(含20000元),由營(yíng)銷中心銷售總監(jiān)批準(zhǔn);c)20000元以上50000以下由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);d)50000以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。以上“累計(jì)欠款金額”,不包含購(gòu)方按規(guī)定享有的信用額度或雙方另行約定的欠款額度。B.材料結(jié)算審批審批1、審批程序貨款支付一律先由經(jīng)辦人員認(rèn)真填制付款申請(qǐng)表,對(duì)收款單位、付款金額、用途及合同號(hào)碼(附合同原件)均要詳細(xì)填列

3、,并對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性及有效性負(fù)完全責(zé)任。經(jīng)辦人員將付款申請(qǐng)表交由部門負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)的合理性、真實(shí)性并簽署意見(jiàn)后交制造本部負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核付款申請(qǐng)表的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,包括合同、發(fā)票等,簽署意見(jiàn)后交職能本部總監(jiān)審批,最后交由出納辦理付款手續(xù)。2、審批權(quán)限現(xiàn)結(jié)設(shè)備、物料及零星采購(gòu),單筆次金額在50000元(含50000元)以內(nèi)的報(bào)銷(或沖賬)由制造本部負(fù)責(zé)人審批;50000元以上的由總經(jīng)理審批。月結(jié)材料款,金額在30萬(wàn)元(含30萬(wàn)元)以下的支付由制造本部負(fù)責(zé)審批;30萬(wàn)元以上的支付由總經(jīng)理審批。C.工資發(fā)放(包括員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用)審批由公司人力資源部制作員工工資,工資發(fā)放表由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

4、復(fù)核后,交公司職能中心總監(jiān)審批。D.費(fèi)用報(bào)銷審批1、費(fèi)用劃分費(fèi)用報(bào)銷包括銷售費(fèi)用、行政管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷。銷售費(fèi)用在本制度中指物流費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷售人員差旅費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、船運(yùn)費(fèi)、提單費(fèi)等;行政管理費(fèi)用在本制度中指辦公用品費(fèi)用、電話費(fèi)、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)用、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、總部員工差旅費(fèi)等;財(cái)務(wù)費(fèi)用在本制度中指利息支出、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等。2、審批程序費(fèi)用報(bào)銷人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后,交由各職能本部負(fù)責(zé)人簽批,再將費(fèi)用報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人復(fù)核,職能中心總監(jiān)審批。3、審批權(quán)限:公司各部門因公發(fā)生的費(fèi)用(含代客戶墊付的費(fèi)用)單筆次金額在3000元(含300

5、0元)以內(nèi)的由各職能本部負(fù)責(zé)人審批;金額在3000元以上的由總經(jīng)理審批。注:1)其中工傷事故發(fā)生的費(fèi)用需由相應(yīng)的車間主管及行政部經(jīng)理審核;2)應(yīng)由客戶承擔(dān)先由我司墊付的費(fèi)用,銷售文員需簽字確認(rèn)并復(fù)印留底。E.借款審批權(quán)限1、現(xiàn)金借款公司各部門因公借款一定要注明借款事由、金額、預(yù)計(jì)報(bào)銷日期等內(nèi)容,單筆次在3000元以內(nèi)(含3000元),先由部門負(fù)責(zé)人審核簽名,再由各職能本部負(fù)責(zé)人審批;3000元以上的由總經(jīng)理審批;2、支票借款公司各部門因公辦事需借支票,在借支單上一定要注明借支原因,單筆次在10萬(wàn)元(不含10萬(wàn)元)以下由部門負(fù)責(zé)人審核簽名;再由各職能本部負(fù)責(zé)人審批;10萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。3

6、、特別說(shuō)明1)以上現(xiàn)金借款由審核、審批人承擔(dān)連帶責(zé)任;2)以上現(xiàn)金借款,若借款人未辦理?yè)?dān)保手續(xù),按費(fèi)用報(bào)銷制度中“現(xiàn)金借支”規(guī)定辦理;3)未寫抬頭、金額的支票,借款人必須是辦理了擔(dān)保手續(xù)的員工,否則不予借支(寫好抬頭及金額的除外)。F.固定資產(chǎn)購(gòu)置審批由申請(qǐng)人向采購(gòu)部提出購(gòu)置固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告(報(bào)告說(shuō)明購(gòu)置固定資產(chǎn)的必要性、計(jì)劃購(gòu)置數(shù)量、固定資產(chǎn)品名、規(guī)格、型號(hào)、市場(chǎng)詢價(jià)情況、資金來(lái)源等),采購(gòu)部負(fù)責(zé)人根據(jù)公司和申請(qǐng)人的實(shí)際情況對(duì)是否購(gòu)置給予審核,交由制造本部負(fù)責(zé)人簽批。G.交納稅金審批各月份應(yīng)繳納各項(xiàng)稅金的納稅申報(bào)由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)填列后交公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,再交職能中心總監(jiān)簽署。H.投標(biāo)保證金審批權(quán)限:1、本公司代經(jīng)銷商支付投標(biāo)保證金在對(duì)方款項(xiàng)已到本公司賬上的情況下,由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人審批;對(duì)方款項(xiàng)未到本公司賬上,需由本公司先行墊付的,先由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人審核,再交總經(jīng)理審批。2、本公司自付保證金,單筆次金額在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以內(nèi)的,由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人審批;5萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。I.其他:1、銀行代扣代繳的各項(xiàng)費(fèi)用無(wú)需填制付款申請(qǐng)表,無(wú)需報(bào)批;2、其他相關(guān)聯(lián)公司需我司代墊付款項(xiàng)由總經(jīng)理審批;3、上述未涉及到的款項(xiàng)支付由總經(jīng)理審批。四、審批責(zé)任1、審批人及經(jīng)辦人必須用鋼筆或簽字筆簽字。簽批人對(duì)所簽票據(jù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。

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