Word實(shí)用技巧50招

1、1、Word下如何使用著重號在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具一自定義”命令選項(xiàng),打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項(xiàng)。此時(shí)在右邊“命令”欄中會(huì)出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標(biāo)左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后，再點(diǎn)擊這個(gè)“著重號”命令就可以了。2、讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。3、

2、Word中巧用Alt鍵按住Alt鍵再拖動(dòng)左右（上下）邊距，可進(jìn)行精確調(diào)整，在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值。4、Word準(zhǔn)確移動(dòng)文本選中要移動(dòng)的文本，再按“F2”鍵，此時(shí)光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成灰色，將輸入光標(biāo)定位到目的地，按回車鍵便可準(zhǔn)確移動(dòng)文本。5、“相中”垂直文本塊當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個(gè)垂直塊時(shí)，可以先按下AH鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本。6、讓W(xué)ord打印自動(dòng)按序排列在打印文件時(shí)，點(diǎn)擊“文件一打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印第一頁，再打印最后一頁，就無需動(dòng)手分頁了。另外還可以設(shè)置奇偶頁打印，實(shí)現(xiàn)紙張的正反面成批打印。7、快速更改英文大小寫選

3、中要改變大小的字母或單詞，按下shift以后按F3,每按一次F3,字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。單擊“格式/更改大小寫”，可以進(jìn)行更復(fù)雜的大小寫更換。8、快速輸入省略號在五筆字型狀態(tài)下輸入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態(tài)下輸入。9、快速去掉頁眉的橫線在利用Word插入頁眉后，頁眉信息下總會(huì)有一條橫線，如果希望將它去掉,可以打開“格式一邊框和底紋”，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”安鈕即可。還有一種方法就是在字體左邊的“標(biāo)題”中選“正文”即可。最后一種方法就是選擇“格式/樣式”命

4、令，彈出“樣式”對話框，在“樣式”項(xiàng)中選定“頁眉”，再點(diǎn)擊“更改”按鈕。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中選定“無”即可。10、為奇偶頁制作不同的水印首先，執(zhí)行“文件一頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，點(diǎn)擊“版式”選項(xiàng)卡，選中“奇偶頁不同”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。然后再執(zhí)行“視圖一頁眉和頁腳”命令。進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在某奇數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置奇數(shù)頁的水印，再到某偶數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置偶數(shù)頁的水印。11、快捷繪圖在繪圖中，如果要利用一個(gè)工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊此圖標(biāo)即可。12、快速去

5、除超鏈接想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace"，便可將下劃線取消。13、如何避免標(biāo)題排在一頁的底部在排版文件時(shí)，有時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題出現(xiàn)在一頁的底部，而它的正文出現(xiàn)在新的一頁中，很不美觀。為了使標(biāo)題能夠與它的正文排在一起，可以將光標(biāo)移到該標(biāo)題所在的段落中，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)段落對話框，在段落對話框中單擊“換行和分頁”標(biāo)簽，選中“與下段同頁”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。另外，為了防止一頁頂端單獨(dú)出現(xiàn)某段的最后一行文字，或者在某一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，或者在一頁底部出現(xiàn)某段的第一行文字，只要把光標(biāo)移到該段中，然后在窗口

6、中選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)將自動(dòng)向下頁移一行文字。14、如何將文檔中的某一頁改為橫向在排版某些文檔時(shí)，要在文檔中插入一個(gè)很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為了保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向，可以將光標(biāo)移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁面設(shè)置”命令，單擊“紙張大小”標(biāo)簽，在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選按鈕，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。15、Word中磅與厘米的換算1磅約等于0.03527厘米，1厘米約等于28.35磅。16、計(jì)算機(jī)中容量單位的換算1GB=1O24MB,1MB=1O24KB；1KB=1O24字節(jié)。17、巧用Word的擴(kuò)展選定功能將光標(biāo)定位在你

7、需要選取的部分之首，按“F8”啟動(dòng)“擴(kuò)展”，此時(shí)你會(huì)看到底部狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”由灰色變?yōu)楹谏?，再按一下“F8”，將選取一個(gè)字或一個(gè)詞,按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段；按四下“F8”，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關(guān)閉擴(kuò)展功能。18、清除拼寫功能我們使用Word時(shí)，往往出現(xiàn)錄入幾個(gè)字后個(gè)別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況,有時(shí)就會(huì)影響到視覺。要想徹底解決這個(gè)問題可單擊“工具一選項(xiàng)”，然后選擇“拼寫和語法，取消所有的可選項(xiàng)，點(diǎn)確定便完成了。19、Word表格后空白頁的處理在Word中，如果一篇文檔的最后一頁是表格，并且這個(gè)表格占滿了一整頁,就會(huì)在其后產(chǎn)生一張雪空白頁。雖然該頁只含

8、有一個(gè)段落標(biāo)記，但卻是沒有辦法刪除的。在打印時(shí)，該頁照樣會(huì)使打印機(jī)走一頁紙，因而會(huì)造成不必要的浪費(fèi)。解決這個(gè)問題的辦法其實(shí)很簡單：把光標(biāo)置于最后這一段，然后把行間距設(shè)置成“1”（Word允許的最小值）即可。20、改變圖片形狀要對一個(gè)圖片進(jìn)行不規(guī)則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形,然后在這個(gè)圖形上點(diǎn)擊右鍵，選取“設(shè)置自選圖形格式在“填充顏色”中點(diǎn)擊下拉箭頭，選取“填充效果*并選中“圖片”選項(xiàng)卡，在“選擇圖片”按鈕上點(diǎn)擊。然后在硬盤文件夾中選取喜歡的任何圖片，點(diǎn)擊確定后圖片的外形即為該自選圖形。21、編輯線段頂點(diǎn)如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點(diǎn)。方法是選定該線條，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選

9、擇“編輯頂點(diǎn)”，再需要改變的地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加頂點(diǎn)”，選中該點(diǎn)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“平滑頂點(diǎn)”等自己需要的方式，拖動(dòng)鼠標(biāo)到自己需要的圖形。按下Ctrl單擊頂點(diǎn)則可以刪除該頂點(diǎn)。22、在Word中快速改變行距全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設(shè)置為單倍行距;按按ctrl+2鍵，可將該段落設(shè)置為雙倍行距；按ctrl+3鍵，可將該段落設(shè)置為15倍行距。23、在Word中快速選取段落將光標(biāo)放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行,單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。24、漢字輸入法的若干訣竅固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就

10、有這種輸入法在伺候。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，只需要打開“控制面板”中的“鍵盤”，調(diào)出“語言”頁，在“語言”欄中選中你需要的漢字輸入法，然后點(diǎn)擊“設(shè)成默認(rèn)值”和“確定”按鈕，最后重新開機(jī)即可。使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進(jìn)行循環(huán)切換。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift,顯得很不方便。其實(shí)我們可以將經(jīng)常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時(shí)按一下即可。比如，欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8,可以打開“控制面板”中的“輸入法”,調(diào)出“熱鍵”頁，在“項(xiàng)目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然后在“組合鍵，中選中“Ctrl”、“

11、左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中選8,最后按“確定”即可。25、用Word2000對稱頁邊距進(jìn)行雙面打印工作中為了節(jié)省打印紙，經(jīng)常使用Word雙面打印文檔，但打印出的文稿正面和背面的頁邊距很難左右對齊。對策：首先，選擇“文件/頁面設(shè)置/頁邊距”選項(xiàng)卡，選中“對稱頁邊距”復(fù)選框，清除“拼頁”復(fù)選框，在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中,輸入對稱頁邊距值，比如都為317厘米。然后，插入頁碼。最后，先打印奇數(shù)頁再打印偶數(shù)頁。26、Word中實(shí)現(xiàn)表格標(biāo)題重復(fù)有時(shí)表格的標(biāo)題是非常難做的，并且好多頁數(shù)據(jù)都使用同一個(gè)標(biāo)題，在Word中，選中需要重復(fù)的表格行，然后執(zhí)行“表格/標(biāo)題行重復(fù)”，以后每輸入完一頁數(shù)據(jù)，下頁就會(huì)自

12、動(dòng)出現(xiàn)該標(biāo)題行。27、Word讀書消除疲勞小技巧在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好,那就依次選擇“工具/選項(xiàng)/常規(guī)”，在“常規(guī)選項(xiàng)”中將“藍(lán)底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便于閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)格線”，屏幕上就出會(huì)出現(xiàn)稿紙般的橫線。28、表格一次刪個(gè)光在Word中編輯表格時(shí)，選中要?jiǎng)h除的部分，按下“Delete”鍵，刪除的是其中的文本內(nèi)容，表格部分還存在；按下“BACKSPACE”鍵，則刪除的是選中的全部，包括單元格、表格行或是整個(gè)表格。29、Word文檔快速查找在文檔中，當(dāng)需要查找文檔內(nèi)容時(shí)，常常是用“編輯”菜單中的“查找

13、”命令，其實(shí)可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動(dòng)條的下方，有一小圓點(diǎn)按鈕（“選擇瀏覽對象”），單擊則可以選擇按對象進(jìn)行瀏覽。30、幾秒鐘自動(dòng)生成目錄將大標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題2,將小標(biāo)題設(shè)為標(biāo)題3,打開“插入”菜單，選擇“索引和目錄”，點(diǎn)選“目錄”標(biāo)簽，在“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”前面打上“也“制表符前導(dǎo)符”選擇為點(diǎn)，“格式”選用默認(rèn)的“來自模板”，“顯示級別”設(shè)為“2”，按下“選項(xiàng)”按鈕，彈出一個(gè)“目錄選項(xiàng)”窗口，在“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”之后分別輸入“1”和“2”，這時(shí)“標(biāo)題2”與“標(biāo)題3”前方出現(xiàn)符號與此同時(shí)，將其標(biāo)題后面的數(shù)字刪除掉，按兩次“確定”，目錄生成了！31、在Word快速輸入化學(xué)方程

14、式化學(xué)方程式的一大特點(diǎn)就是包含大量的腳碼,這一特點(diǎn)使得在Word編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情.我新學(xué)到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O,選中2,點(diǎn)選“格式/字體/字體/效果/下標(biāo)”，2就變成下標(biāo)了。32、Word的兩種水印一是文字水?。簡螕簟案袷健辈藛蔚摹氨尘啊弊硬藛沃械摹八　泵?，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水印：單擊“插入一圖片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印力此外還可

15、以對圖片亮度、對比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置。33、Word中畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift,上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵。按住Shift+矩形，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以畫出一個(gè)正方形。另外，按下Ctrl+方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實(shí)現(xiàn)對線段長短或者位置的微調(diào)；34、在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動(dòng)過程，而文本框鏈?zhǔn)窃赪ord中用動(dòng)態(tài)鏈功能將各個(gè)文本框鏈接起來形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過一個(gè)文本框的容量時(shí)，其它

16、內(nèi)容就會(huì)依次自動(dòng)“流”向該鏈的下一個(gè)文本框，這對于那些經(jīng)常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個(gè)文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三個(gè)文本框；然后用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”，在第二個(gè)文本框上單擊左鍵，兩個(gè)文本框就鏈接上了。要想讓多個(gè)文本框都連成一串均可如法炮制。此時(shí)，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)文本框裝滿時(shí)，文字會(huì)自動(dòng)“流”到第二個(gè)文本框中;當(dāng)?shù)诙€(gè)文本框又不夠時(shí)，再“流”到第三個(gè)文本框中。35、迅速得出Wor

17、d表格的行列數(shù)有時(shí)在Word中畫了一個(gè)行列數(shù)很多的表格,過一段時(shí)間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了，不用一行行數(shù)，點(diǎn)擊“編號”按鈕立刻得出。36、我用Word來拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心力選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。37、批量寫賀卡和信封打開Word,首先設(shè)置紙張大小，選擇“文件/頁面設(shè)置/自定義”，將賀卡或信封的尺寸輸入；然后利用繪圖中的“文本框”和

18、“直線”準(zhǔn)確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID(F2,1,1)提取，其中的“MID”是數(shù)字提取函數(shù)，其中的“F2”是郵編所在的單元格，其中的“1”是指郵編數(shù)字左數(shù)第1位,再其中的“1”是指提取1個(gè)數(shù)字；最后在Word中選擇“工具/郵件合并”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應(yīng)，調(diào)節(jié)好字體、長度及位置。38、Word中巧輸星期進(jìn)入“項(xiàng)目符號和編號”對話框“編號”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一，二,

19、三”，然后在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期唧可。39、輸入帶圈字符選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點(diǎn)擊“格式/中文版式/帶圈字符”。40、過濾網(wǎng)頁內(nèi)容我們在粘貼網(wǎng)頁時(shí)，有時(shí)只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無格式文本”。41、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入/數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型，欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁，42、去掉自動(dòng)編號功能點(diǎn)擊“工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，打到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩

20、心”的自動(dòng)編號功能。43、去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫布在Vord2002中使用自選圖形工具畫圖時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“畫布”，去掉它的方法是：點(diǎn)擊“工具一選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入唱選圖形，時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。44、巧用“格式刷”如果需要將某甲段落格式運(yùn)用到乙段落，可以選中甲段落，點(diǎn)擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續(xù)刷。45、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。46、長文檔前后比照有妙招當(dāng)編輯長篇文檔時(shí)，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標(biāo)拖動(dòng)或鍵盤翻頁都不太方便，單擊“窗口浙分力然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨(dú)操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。47、讓標(biāo)尺自動(dòng)出現(xiàn)為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項(xiàng)前的鉤，使得在