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文檔簡介
1、金融倉儲業(yè)務(wù)流程信息工程部監(jiān)管保衛(wèi)部J市場營銷部項(xiàng)目勘察確定監(jiān)管物.wL業(yè)務(wù)管理部(初審)Iy組織制定監(jiān)管方案式業(yè)務(wù)定理南"一授信到期有銀行終止監(jiān)管通知書銀行通知加強(qiáng)監(jiān)管市場營銷部口市場營銷部業(yè)務(wù)管理部)參加項(xiàng)目評審會知會撤銷監(jiān)管與業(yè)務(wù)管理部&啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案信息工程部監(jiān)管保衛(wèi)部法務(wù)審核合同資料知會銀行已撤銷監(jiān)管現(xiàn)場撤離交接實(shí)施應(yīng)急監(jiān)控客戶饋行場況合行貨反銀現(xiàn)情配進(jìn)控銀行監(jiān)控設(shè)備安裝_/業(yè)務(wù)管理部I產(chǎn)排監(jiān)管人員進(jìn)駐弋點(diǎn)1信息工程部K監(jiān)管保衛(wèi)部一)回復(fù)安裝情況、業(yè)務(wù)管理部:K發(fā)送庫存報(bào)表反饋監(jiān)控信息監(jiān)管物進(jìn)出賬目市場營銷部監(jiān)管保衛(wèi)部定期監(jiān)管報(bào)告式業(yè)務(wù)管理m墨聯(lián)金融巨他KmLMNFl
2、MANCCSTOHaGL金融倉儲業(yè)務(wù)管理流程一、異地監(jiān)管項(xiàng)目操作總流程:1、 市場營銷部客戶經(jīng)理接到銀行通知,業(yè)務(wù)管理部、市場營銷部、監(jiān)管保衛(wèi)部指派經(jīng)辦人員實(shí)地勘察企業(yè)情況;2、 客戶經(jīng)理配合銀行信貸人員介紹動(dòng)產(chǎn)融資監(jiān)管基本流程;3、 業(yè)務(wù)管理部確定監(jiān)管物品種,根據(jù)現(xiàn)場情況確定是否需要安裝遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備。4、 客戶經(jīng)理就日后操作中需要企業(yè)配合的問題與企業(yè)和銀行進(jìn)行溝通,并溝通收費(fèi)問題;5、 客戶經(jīng)理索取企業(yè)基本資料、監(jiān)管物相關(guān)權(quán)屬等證明;6、 (1)客戶經(jīng)理將前期資料收集完整后提交業(yè)務(wù)管理部初審;若初審未通過客戶經(jīng)理根據(jù)初審意見重新整理資料提交審核。資料未齊參加上會的需客戶經(jīng)理提供書面情況說明,
3、并提交總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。(2)客戶經(jīng)理提交法務(wù)審核出質(zhì)人相關(guān)資料和證明;7、 監(jiān)管保衛(wèi)部配合業(yè)務(wù)管理部制定監(jiān)管方案,業(yè)務(wù)管理部經(jīng)辦人員攜初審意見和監(jiān)管方案參加公司項(xiàng)目評審會。8、 客戶經(jīng)理制作三方、雙方、租賃合同,填寫合同審批表,提交法務(wù)審核;9、 客戶經(jīng)理與企業(yè)簽訂三方、雙方、租賃合同;10、 客戶經(jīng)理通知財(cái)務(wù)部開具發(fā)票,向企業(yè)預(yù)收監(jiān)管費(fèi);11、 (1)財(cái)務(wù)部通知業(yè)務(wù)管理部監(jiān)管費(fèi)已到賬;若收費(fèi)時(shí)間需要置后到開倉以后的需填寫收費(fèi)置后申請交總經(jīng)理批復(fù)。(2)監(jiān)管保衛(wèi)部派駐監(jiān)管人員進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),確認(rèn)監(jiān)管辦公及食宿情況,(3)監(jiān)管保衛(wèi)部確定監(jiān)控設(shè)備安裝位置,并反饋信息工程部,通知信息工程部安裝監(jiān)控設(shè)備
4、。(4)客戶經(jīng)理向業(yè)務(wù)管理部出具企業(yè)易燃、易爆產(chǎn)品及銀行要求購買的保險(xiǎn)單據(jù),同時(shí)對于購買保險(xiǎn)的企業(yè)要注意保險(xiǎn)的日期、保險(xiǎn)標(biāo)的、保險(xiǎn)金額等;12、 信息工程部將監(jiān)控設(shè)備安裝進(jìn)度及調(diào)試結(jié)果報(bào)告監(jiān)管保衛(wèi)部;監(jiān)管保衛(wèi)部向業(yè)務(wù)管理部提交現(xiàn)場監(jiān)管物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、人員入駐確認(rèn)函、監(jiān)管物進(jìn)、出倉確認(rèn)單,財(cái)務(wù)部通知業(yè)務(wù)管理部監(jiān)管費(fèi)到賬情況或客戶經(jīng)理提供(收費(fèi)置后申請);13、 業(yè)務(wù)管理部審核各項(xiàng)提交文件后開具監(jiān)管物清單給銀行,并將遠(yuǎn)程視頻賬號報(bào)送銀行;14、 業(yè)務(wù)管理部收到銀行的書面后,書面通知監(jiān)管保衛(wèi)部按監(jiān)管方案開展日常監(jiān)管工作;15、 業(yè)務(wù)管理部接收到銀行監(jiān)管物最低要求通知書、監(jiān)管物價(jià)格調(diào)整/確認(rèn)通知書后通知監(jiān)
5、管保衛(wèi)部調(diào)整現(xiàn)場控貨;16、 監(jiān)管保衛(wèi)部向業(yè)務(wù)管理部提交每周監(jiān)管報(bào)告及報(bào)表,業(yè)務(wù)管理部根據(jù)監(jiān)管物價(jià)值變化情況、現(xiàn)場貨物流轉(zhuǎn)情況、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,定期編寫監(jiān)管報(bào)告報(bào)送銀行;17、 企業(yè)授信到期,歸還銀行本息,銀行發(fā)送終止監(jiān)管通知書給業(yè)務(wù)管理部,業(yè)務(wù)管理部經(jīng)辦人員審核內(nèi)容,并電話聯(lián)系銀行客戶經(jīng)理核實(shí),回傳確認(rèn)函給銀行,同時(shí)通知監(jiān)管保衛(wèi)部和信息工程部終止監(jiān)管;監(jiān)管保衛(wèi)部通知現(xiàn)場人員與企業(yè)做好撤離交接,信息工程部聯(lián)系電信人員拆卸相關(guān)監(jiān)控設(shè)備。監(jiān)管結(jié)束二、異地輸出監(jiān)管業(yè)務(wù)監(jiān)管管理流程:1、監(jiān)管保衛(wèi)部安排監(jiān)管人員進(jìn)駐現(xiàn)場,同時(shí)信息工程部協(xié)助電信人員完成遠(yuǎn)程視頻設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。2、現(xiàn)場監(jiān)管員全面盤點(diǎn)
6、監(jiān)管物,制作庫存表、貨位圖、貨位表上報(bào),并填寫監(jiān)管物進(jìn)出倉確認(rèn)單與企業(yè)簽章確認(rèn)監(jiān)管物已作為質(zhì)押物交由我司占有監(jiān)管。3、業(yè)務(wù)管理部經(jīng)辦人員根據(jù)庫存報(bào)表制作監(jiān)管物清單,并提交銀行確認(rèn)。4、業(yè)務(wù)管理部通知監(jiān)管保衛(wèi)部按監(jiān)管方案實(shí)施現(xiàn)場監(jiān)管。5、現(xiàn)場監(jiān)管人員建立完善的臺賬報(bào)表和值班制度,并每日詳細(xì)跟蹤監(jiān)管物進(jìn)出數(shù)量及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,填寫日報(bào)表和月度總結(jié),上報(bào)監(jiān)管保衛(wèi)部。6、監(jiān)管保衛(wèi)部定期向業(yè)務(wù)管理部提交周、月度監(jiān)管情況。7、業(yè)務(wù)管理部根據(jù)監(jiān)管保衛(wèi)部提交的報(bào)告,會同監(jiān)管物市場風(fēng)險(xiǎn)信息、每月稽查報(bào)告制作監(jiān)管報(bào)告定期向銀行出具。8、日常監(jiān)管保衛(wèi)部每月對監(jiān)管點(diǎn)按監(jiān)管方案巡查2次,業(yè)務(wù)管理部不定期對監(jiān)管點(diǎn)隨機(jī)抽
7、查不少于1次,現(xiàn)場駐場監(jiān)管人員駐點(diǎn)監(jiān)管時(shí)間最長不得超過6個(gè)月必須調(diào)換。三、開具監(jiān)管物清單流程:1、初次操作企業(yè)1.1、 開單前,必須查看合同審批表,查看該企業(yè)是否已簽訂相關(guān)合同并得到審批。1.2、 向法務(wù)專員申請?zhí)崛∪絽f(xié)議、雙方協(xié)議、租賃協(xié)議等資料查看。1.3、 通過查看三方協(xié)議,提取相關(guān)單據(jù)及其附件、提貨、換貨回執(zhí)、核價(jià)單等單據(jù)的格式和樣本,確認(rèn)開單和提貨的三方預(yù)留印章和簽字;1.4、 通過查看雙方協(xié)議,了解企業(yè)的最高授信額度;1.5、 通過查看租賃協(xié)議,了解倉庫的詳細(xì)地址,這個(gè)地址將表明在有關(guān)的單據(jù)(例如倉單、監(jiān)管物清單等)上。1.6、 與監(jiān)管保衛(wèi)部聯(lián)系,了解倉庫及監(jiān)管物的具體情況。1.
8、7、 與銀行信貸員聯(lián)系,說明監(jiān)管物的情況,確認(rèn)監(jiān)管物開單的具體數(shù)量或價(jià)值。若以價(jià)值開單,必須收到銀行傳過來的核價(jià)單。2、變更監(jiān)管標(biāo)的1.1.0.5 與信貸員或企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通,取得需要開單的具體數(shù)額(量)。1.2.0.5 收到監(jiān)管保衛(wèi)部的最新庫存表并電話確認(rèn),與現(xiàn)場監(jiān)管員溝通企業(yè)日常進(jìn)出情況,判斷調(diào)整監(jiān)管物標(biāo)的數(shù)量是否合理。1.3.0.5 開具監(jiān)管物清單,并向行政部申請蓋章,先傳真后原件的方式發(fā)送給銀行(原則上開單不能開滿,預(yù)留10%左右的庫存量,以保證企業(yè)的正常周轉(zhuǎn))四、監(jiān)管項(xiàng)目終止流程:1、客戶經(jīng)理接到銀行通知,企業(yè)提前償還貸款或授信到期償還貸款。2、客戶經(jīng)理通知業(yè)務(wù)管理部項(xiàng)目終止時(shí)間。3、
9、業(yè)務(wù)管理部與銀行核實(shí)項(xiàng)目終止操作情況,銀行簽發(fā)終止監(jiān)管通知書,通知監(jiān)管保衛(wèi)部和信息工程部撤倉計(jì)劃安排。4、監(jiān)管保衛(wèi)部安排現(xiàn)場人員與企業(yè)做撤離交接,帶回相關(guān)書面資料。信息工程部安排人員對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行拆卸。5、撤倉工作結(jié)束。五、業(yè)務(wù)管理部管理人員管理規(guī)范及要求:3 業(yè)務(wù)管理部審查人員管理規(guī)范及要求3 新考察項(xiàng)目必須由業(yè)務(wù)管理部業(yè)務(wù)審查人員對市場營銷部提供的出質(zhì)企業(yè)主體資格資料、貨權(quán)憑證(包括但不限于購銷合同及增值稅發(fā)票、進(jìn)貨單、發(fā)貨單)質(zhì)量保證文件(質(zhì)量保證書或商檢證明)等文件進(jìn)行全面審查,將審核結(jié)果匯總上報(bào)業(yè)務(wù)管理部總經(jīng)理審批簽字,攜帶項(xiàng)目監(jiān)管方案組織安排項(xiàng)目評審會,詳細(xì)記錄評審會委員意見,督促
10、市場營銷部業(yè)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目評審意見作出補(bǔ)充更改,同時(shí)將完善后的監(jiān)管方案報(bào)送銀行。3 銜接監(jiān)管保衛(wèi)部落實(shí)現(xiàn)場考察,跟進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行情況,對監(jiān)管保衛(wèi)部現(xiàn)場監(jiān)管工作進(jìn)行稽查,發(fā)現(xiàn)日常監(jiān)管過程中的問題,落實(shí)企業(yè)方誰負(fù)責(zé)與我司監(jiān)管人員日常工作交接,復(fù)核日常監(jiān)管物進(jìn)出倉憑證等資料與約定有效的簽名或其他印章是否一致。根據(jù)報(bào)表和相關(guān)單據(jù)復(fù)核現(xiàn)場實(shí)物的真實(shí)性和準(zhǔn)確定,并填寫稽查報(bào)告,將項(xiàng)目問題及整改意見匯總上報(bào)業(yè)務(wù)管理部總經(jīng)理。3 監(jiān)管方案的制定業(yè)務(wù)管理部審查人員要起主導(dǎo)作用,對方案中監(jiān)管的模式要認(rèn)真推敲,多方面、多角度考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,計(jì)量的基礎(chǔ)是否可靠,盤點(diǎn)的方法是否科學(xué),質(zhì)押量接近底線控制風(fēng)險(xiǎn)的措施是否有效,
11、企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)了問題我們得到信息的途徑是否暢通等等,同時(shí)銜接監(jiān)管保衛(wèi)部和信息工程部對監(jiān)管方案落實(shí)的具體工作是否按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。3 業(yè)務(wù)管理人員對日常監(jiān)管工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),對所有的監(jiān)管倉庫月巡倉至少1次,且每次至少抽盤質(zhì)押物品種總數(shù)的30%口對總貨位數(shù)30%勺貨位進(jìn)行賬實(shí)核查,重點(diǎn)對監(jiān)管難度較大的監(jiān)管倉庫進(jìn)行跟蹤。同時(shí)與企業(yè)核心人員進(jìn)行面對面的溝通、交流,評估企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)進(jìn)行分類評級。3 業(yè)務(wù)管理人員要求巡查期間與所有合作的企業(yè)高層溝通洽談,增加互信和了解,了解企業(yè)經(jīng)營狀況和發(fā)展計(jì)劃。3 公司不定期派巡倉小組人員赴有關(guān)倉庫檢查,檢查各倉庫的監(jiān)管質(zhì)量。3 對于合作企業(yè)的有倉庫搬遷的情況
12、,搬倉前由管理部以書面的形式匯報(bào)給銀行,重新簽訂租賃合同,在手續(xù)履行完畢后,銀行書面通知我方搬倉,搬倉才開始實(shí)施。搬倉完畢后須置換舊的倉單和質(zhì)物清單。3 價(jià)格監(jiān)控及綜合管理規(guī)范及流程3 價(jià)格監(jiān)控及綜合管理人員制作倉單、質(zhì)物清單及辦理出庫手續(xù)時(shí)需與當(dāng)天的質(zhì)押物進(jìn)出庫報(bào)表或初次盤點(diǎn)表對應(yīng),并監(jiān)管保衛(wèi)部人員進(jìn)行核實(shí),待確定具體詳細(xì)信息后填寫相關(guān)倉單、質(zhì)押物清單,并將單據(jù)交由業(yè)務(wù)管理部主管審核,同時(shí)向行政部申請加蓋公司印章03 價(jià)格監(jiān)控及綜合管理人員必須定期對監(jiān)管保衛(wèi)部遞交的異地監(jiān)管倉庫周報(bào)、月報(bào)告等進(jìn)行審查,分析企業(yè)進(jìn)出庫數(shù)據(jù)是否異常,庫存種類結(jié)構(gòu)是否發(fā)生變化,及時(shí)與監(jiān)管保衛(wèi)部核實(shí)進(jìn)出異常的原因,并
13、反饋給部門主管,安排業(yè)務(wù)管理人員對異常情況企業(yè)重點(diǎn)現(xiàn)場巡查。3 對于已在監(jiān)管中的企業(yè),每次申請?jiān)黾淤|(zhì)押量超過原有質(zhì)押量限額的30%時(shí),業(yè)務(wù)管理人員必須到現(xiàn)場進(jìn)行核庫,將反饋結(jié)果核實(shí)后方可進(jìn)行開單;企業(yè)單筆提貨量超過質(zhì)押量的50%的,業(yè)務(wù)管理人員也必須到現(xiàn)場進(jìn)行核庫,將反饋結(jié)果核實(shí)后方可對提貨通知書回執(zhí)予以確認(rèn)。3 作交接管理3 因事假/病假把工作事宜移交本職工作(1)提前請假假前把手上工作注意事宜,明天工作計(jì)劃充分告知崗位代理人;(2)當(dāng)天電話請假電告崗位代理人今天工作計(jì)劃,業(yè)務(wù)須注意的地方;完假后上班的第一個(gè)工作日,應(yīng)將崗位代理人代理的工作重核一遍,并做好相關(guān)記錄;崗位代理人:在請假人完假后
14、上班的第一個(gè)工作日,應(yīng)將代理工作過程中碰到的特殊或未辦理完畢的事宜告知請假人。3 移交部分或全部業(yè)務(wù)內(nèi)容交接規(guī)則:(1)時(shí)間保證:視工作內(nèi)容的不同而定;(2)交接初期應(yīng)先將業(yè)務(wù)大概內(nèi)容告知接收人,內(nèi)容包括:所負(fù)責(zé)的銀行、企業(yè)、聯(lián)系方式、開具單據(jù)的主要類型,工作流程等;(3)接收人已知悉大概的工作內(nèi)容后,應(yīng)開始著手單個(gè)客戶交接工作,詳解每個(gè)客戶在操作上應(yīng)注意的問題;(4)在交接期間,接收人每一項(xiàng)工作以交接人安排為準(zhǔn),且在對外事宜上要充分咨詢交接人;(5)在交接期間,交接人應(yīng)審核接收人開具的每一份單據(jù),直至交接期結(jié)束;(6)在交接后期,即在接收人開具的單據(jù)已連續(xù)一周無誤,并在對外溝通上無用語或表達(dá)
15、不當(dāng)時(shí),應(yīng)開始通知相關(guān)銀行、客戶、公司相關(guān)人員,知會他們業(yè)務(wù)辦理人員的變更;六、現(xiàn)場監(jiān)管人員管理制度及要求:1 現(xiàn)場監(jiān)管員工作流程:1 初盤流程:接受初盤指令一一在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)監(jiān)管地點(diǎn)一一與我公司客戶經(jīng)理及被監(jiān)管對象相關(guān)人員共同查驗(yàn)監(jiān)管物數(shù)/質(zhì)量,確認(rèn)監(jiān)管對象提供的存放場地條件是否符合我司規(guī)定要求,并制作貨位對應(yīng)表以便跟蹤貨物進(jìn)出一一被監(jiān)管單位制作提供倉庫平面圖(并加蓋公章)一一等待公司下達(dá)監(jiān)管通知書;1 監(jiān)管流程:接到監(jiān)管通知書進(jìn)入監(jiān)管流程一一制作貨位對應(yīng)表(附件1)一一制定值班制度、值班安排表、盤點(diǎn)制度、盤點(diǎn)計(jì)劃(附件2)按照公司規(guī)定對監(jiān)管物進(jìn)行監(jiān)管(在各種表格單據(jù)上簽字并報(bào)告監(jiān)管保衛(wèi)
16、部)并一按照監(jiān)管方案對監(jiān)管物進(jìn)行監(jiān)管查驗(yàn)(監(jiān)管物數(shù)質(zhì)量及存放環(huán)境),并將監(jiān)管查驗(yàn)情況按時(shí)報(bào)告監(jiān)管保衛(wèi)并一一按照監(jiān)管保衛(wèi)部指令要求對現(xiàn)場監(jiān)管物動(dòng)態(tài)變化情況及時(shí)報(bào)告一一接受監(jiān)管保衛(wèi)部解除監(jiān)管任務(wù)指令一一與我方指定人員及監(jiān)管物所有方相關(guān)人員共同對監(jiān)管物解除封存,同時(shí)查驗(yàn)質(zhì)量、核對數(shù)量,在相關(guān)單據(jù)上簽字一一報(bào)告監(jiān)管保衛(wèi)部一一與我公司工程技術(shù)人員一起拆除監(jiān)控設(shè)備一一返回公司,向本部提交該項(xiàng)任務(wù)現(xiàn)場監(jiān)管報(bào)告,任務(wù)結(jié)束。1 現(xiàn)場操作要求1 入庫盤點(diǎn)1 首先明確監(jiān)管貨物的范圍。監(jiān)管的貨物必須要在倉庫平面圖指定區(qū)域.監(jiān)管的貨物必須是協(xié)議約定的產(chǎn)地、品種、規(guī)格、品質(zhì)(如銀行特殊約定事項(xiàng)定期置換或者保質(zhì)期限)要有保
17、證,外包裝完好,標(biāo)識明確。取平均重量的監(jiān)管物要求至少5天調(diào)整一次平均重量,鋼材類的監(jiān)管物要求監(jiān)管員自己進(jìn)行理論計(jì)算,與監(jiān)管物的標(biāo)簽相比較,以我司監(jiān)管員理算為準(zhǔn)。1 明確監(jiān)管貨物的權(quán)屬。要求企業(yè)提供相應(yīng)的貨權(quán)證明(包括國內(nèi)貿(mào)易相關(guān)單證:購銷合同、增值稅專用發(fā)票、付款憑證、送貨單;進(jìn)口貿(mào)易相關(guān)單證:產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)地證明書、商檢證書、海關(guān)進(jìn)口關(guān)稅專用繳款書、海關(guān)代征增值稅專用繳款書。)要求企業(yè)提供質(zhì)量保證相關(guān)文件(質(zhì)量保證或權(quán)威機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證明),檢查核對相關(guān)文件印章和名稱是否相符1 對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,建立工作臺賬。數(shù)據(jù)以現(xiàn)場盤點(diǎn)結(jié)果為準(zhǔn),經(jīng)被監(jiān)管單位確認(rèn)后,庫存報(bào)表上所列明細(xì)必須和監(jiān)管物通知書
18、所列明細(xì)一致,傳回公司,開倉第一份報(bào)表數(shù)據(jù)必須要有被監(jiān)管單位提供的貨權(quán)憑證(發(fā)票、送貨單、航運(yùn)單等),做到數(shù)據(jù)有據(jù)可依。1 監(jiān)管物品的質(zhì)量控制。對于外觀無法判斷質(zhì)量的貨物,如石油化工、糧油、礦粉等,必須在進(jìn)貨時(shí),向企業(yè)索取相關(guān)的質(zhì)檢證明。1 監(jiān)管物庫存表按要求填報(bào)監(jiān)管物庫存表,每天10點(diǎn)前把上一日的監(jiān)管物庫存表傳至監(jiān)管保衛(wèi)部,特殊情況必須及時(shí)報(bào)告監(jiān)管保衛(wèi)部。填寫要求:(1) 庫存表所列要素填寫完整;(2) 庫存表數(shù)量必須與實(shí)物一致,計(jì)算準(zhǔn)確,字跡清晰;(3) 每日登錄,監(jiān)管物庫存表上的貨物名稱必須要與監(jiān)管物清單上的貨物名稱完全相同;4)駐庫監(jiān)管人員必須記住每一天的庫存量、庫存價(jià)值、質(zhì)/抵押量及
19、貨物名稱的庫存量;5)庫存表審核人簽字前必須認(rèn)真計(jì)算核實(shí),如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤要及時(shí)改正;并通知監(jiān)管保衛(wèi)部。1 監(jiān)管物盤點(diǎn)盤點(diǎn)分為:入庫盤點(diǎn)、每日變動(dòng)盤點(diǎn)、計(jì)劃盤點(diǎn)。具體要求:制訂詳實(shí)、可行的盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃要列明盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)方式,保證在合理時(shí)間周期內(nèi)將所有監(jiān)管貨物進(jìn)行盤點(diǎn)。各倉庫要嚴(yán)格按照盤點(diǎn)制度、盤點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行,各倉庫每月必須進(jìn)行3次全面盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄,盤點(diǎn)記錄表上必須要有統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人、初盤人、復(fù)核人的簽名,否則無效,盤庫的時(shí)間一律定于每月10日、20日、30日,每日對前日變化較大貨物進(jìn)行抽盤,抽盤的數(shù)據(jù)在盤點(diǎn)記錄表上反映,如有特殊情況,需調(diào)整盤庫時(shí)間必須知會上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并在盤點(diǎn)表上
20、注明原因。對于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異的,次日進(jìn)行調(diào)帳(盤盈/盤虧)。1 監(jiān)管物進(jìn)倉單的填寫監(jiān)管貨物進(jìn)入監(jiān)管區(qū)域后,要先填寫監(jiān)管物進(jìn)、出倉確認(rèn)單,經(jīng)企業(yè)授權(quán)人簽字或蓋章確認(rèn)后,方能納入監(jiān)管范圍。填寫要求:1)監(jiān)管物進(jìn)、出倉確認(rèn)單應(yīng)當(dāng)在貨物盤點(diǎn)完畢,各種相關(guān)文件齊備之后填寫,填寫要及時(shí)準(zhǔn)確;2)監(jiān)管物規(guī)格、品種必須與金融機(jī)構(gòu)核定范圍相符。監(jiān)管物進(jìn)、出倉確認(rèn)單上所列項(xiàng)下的貨物必須和公司下發(fā)的監(jiān)管通知書一致;3)須驗(yàn)證貨權(quán);4)字跡清晰,完整保存,監(jiān)管物進(jìn)、出倉確認(rèn)單應(yīng)及時(shí)找企業(yè)相關(guān)責(zé)人簽字或蓋早;5)監(jiān)管物進(jìn)、出倉確認(rèn)單當(dāng)日所填的相關(guān)規(guī)格、重量、數(shù)量、須與庫存報(bào)表上的進(jìn)出倉數(shù)量、規(guī)格、重量,保持一致。貨位
21、圖、貨位對應(yīng)表為方便日常監(jiān)管,要求監(jiān)管員根據(jù)監(jiān)管物實(shí)際堆放情況繪制貨位圖或貨位公布表,以反映庫內(nèi)監(jiān)管物存放結(jié)構(gòu)。制圖依據(jù):以倉庫平面圖為基礎(chǔ),適當(dāng)標(biāo)注參照物。具體要求:1)符合倉庫監(jiān)管情況,實(shí)用性強(qiáng);2)相應(yīng)貨位標(biāo)示必須與實(shí)物堆放一致;3)涵蓋所有監(jiān)管區(qū)域和貨物,如變更,應(yīng)及時(shí)更新,保持整潔。各倉庫須建立貨位對應(yīng)表或貨位圖并標(biāo)注貨位編號。貨位對應(yīng)表須對每個(gè)貨位存放的貨物的具體品種、規(guī)格、數(shù)量、重量、編號進(jìn)行明確標(biāo)示,并在貨位圖上預(yù)留當(dāng)天進(jìn)出記錄欄,記錄當(dāng)天貨位變動(dòng)情況。值班安排表合理安排駐庫監(jiān)管員配合遠(yuǎn)程監(jiān)管人員進(jìn)行24小時(shí)不間斷監(jiān)管,并及時(shí)填寫值班安排表。嚴(yán)格按照值班安排表執(zhí)行,如需調(diào)整,需
22、向監(jiān)管保衛(wèi)部申請,得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。具體要求:1)做好值班安排表,按值班安排表安排值班;2)值班安排表上不允許有涂改現(xiàn)象,要整潔、明了;3)值班人員必須現(xiàn)場跟蹤,中午實(shí)行輪班休息制,在任何時(shí)候必須確保1人現(xiàn)場跟蹤;4)及時(shí)跟蹤進(jìn)出倉數(shù)據(jù),在貨位對應(yīng)表相應(yīng)貨位上記錄實(shí)際進(jìn)出數(shù)量。在監(jiān)管物庫存正常時(shí),跟蹤時(shí)段(根據(jù)企業(yè)上下班實(shí)際時(shí)段而定)要保證貨位對應(yīng)表數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存相符。在庫存緊張時(shí),24小時(shí)確保庫存量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并不低于質(zhì)/抵押量。日記賬為了更好的了解企業(yè)的經(jīng)營情況,要求監(jiān)管員每天必須記錄企業(yè)的實(shí)際進(jìn)出。具體要求:1)記錄日期,品名,重量,車牌號;并每天合計(jì)重量,件數(shù)。2)字跡要整潔,明了。存接
23、近質(zhì)/抵押量1)當(dāng)庫存量接近質(zhì)/抵押量110豚120%寸(具體要求結(jié)合現(xiàn)場監(jiān)管貨物情況而定),在監(jiān)管物庫存表上注明并傳回公司,同時(shí)結(jié)合近期企業(yè)監(jiān)管物進(jìn)出情況,提前23天向企業(yè)下發(fā)補(bǔ)貨通知單,要求其進(jìn)貨或打款贖貨。事先向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)企業(yè)情況,積極采取措施。監(jiān)管員入駐企業(yè)后必須與企業(yè)相關(guān)人員處理好人際關(guān)系,時(shí)刻掌握企業(yè)的生產(chǎn)銷售動(dòng)態(tài),提前作出反應(yīng)和判斷;2)在庫存到達(dá)質(zhì)/抵押量時(shí)必須實(shí)施強(qiáng)制停倉,并同步向上級領(lǐng)導(dǎo)反映該庫的進(jìn)出數(shù)據(jù)、及時(shí)庫存量和其它一切相關(guān)信息,待上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)駐該倉庫,協(xié)調(diào)解決;3)在上級領(lǐng)導(dǎo)沒有到達(dá)現(xiàn)場的情況下,如被監(jiān)管企業(yè)在我司監(jiān)管員反復(fù)說明情況后仍強(qiáng)行出貨,監(jiān)管員無
24、法阻止時(shí),向上級領(lǐng)導(dǎo)說明情況得到批準(zhǔn)后方可以拔打110。工作調(diào)動(dòng)交接監(jiān)管人員必須服從公司的安排,公司規(guī)定所有監(jiān)管員一般滿6個(gè)月調(diào)動(dòng)一次(如有特殊情況,另定)。駐庫組長交接工作時(shí)必須填寫工作交接單,一式3份,雙方各執(zhí)一份,監(jiān)管部存檔一分。請假制度對于2小時(shí)以內(nèi)的請假必須經(jīng)駐倉組長同意,超過兩小時(shí)需提前知會上級領(lǐng)導(dǎo),審批同意后按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。監(jiān)管員離職制度監(jiān)管員離職必須提前1個(gè)月上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),審批同意后按照公司制度辦理離職手續(xù)周與月度工作總結(jié)周總結(jié)具體要求:1)匯總一周內(nèi)企業(yè)所發(fā)生的相關(guān)事件(企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況是否常,監(jiān)管物流轉(zhuǎn)情況,質(zhì)/抵押量有無變化,品質(zhì)有無變化,倉庫安全消防是否符
25、合標(biāo)準(zhǔn),工資能否及時(shí)發(fā)放,有無高層變動(dòng),有無其它監(jiān)管公司介入監(jiān)管,重大安全事故發(fā)生等);2)每周五由組長組織撰寫周總結(jié),并及時(shí)傳回公司(每周五下午兩點(diǎn)之前傳回公司,如預(yù)節(jié)假日另行調(diào)整)。月度工作總結(jié)具休要求:每月末由組長組織撰寫月度工作總結(jié),并及時(shí)傳回公司(每月1日前下午兩點(diǎn)之前傳回公司,1號是周末的,提前至周五傳)。如組長休假或其它原因,無法完成月度工作總結(jié)的,要提前指定一名監(jiān)管員組織撰寫。七、風(fēng)險(xiǎn)提示及應(yīng)急處理預(yù)案:(一)發(fā)生第三方盜搶監(jiān)管物的情況1、初期處理過程(1)發(fā)生盜竊監(jiān)管員在第一時(shí)間通知監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人,同時(shí)對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照并通知監(jiān)控中心留下相關(guān)影像資料(如有);監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)
26、人在接到監(jiān)管員的電話后立即確定處理方案,并向總裁匯報(bào);根據(jù)處理方案,監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人通知質(zhì)權(quán)人和出質(zhì)人和倉儲作業(yè)方相關(guān)負(fù)責(zé)人,商議是否報(bào)警,同時(shí)決定選派人員到現(xiàn)場;如投保了盜搶險(xiǎn),監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人要敦促出質(zhì)人及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。(2)發(fā)生搶奪現(xiàn)場監(jiān)管員在第一時(shí)間通知監(jiān)管保衛(wèi)部和倉儲作業(yè)方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并向搶奪人及時(shí)出具資料(租賃協(xié)議、標(biāo)識等),告知監(jiān)管事實(shí);在確保人生安全的情況下盡力進(jìn)行勸阻,勸阻無效直接報(bào)警;對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照并通知監(jiān)控中心留下相關(guān)影像資料(如有);監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人在接到監(jiān)管員的電話后立即確定處理方案,并向總裁匯報(bào),同時(shí)通知質(zhì)權(quán)人和出質(zhì)人,并選派人員到現(xiàn)場;如出質(zhì)人投保了盜搶險(xiǎn),
27、監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人要敦促其及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。2、中期處理過程被選派人員會同與質(zhì)權(quán)人代表一起盡快赴現(xiàn)場進(jìn)行處理,必要時(shí)建議質(zhì)權(quán)人立即向法院中請?jiān)V前保全措施或采取其它必要措施。到達(dá)現(xiàn)場后,了解事件詳情,與相關(guān)方進(jìn)行交涉,必要時(shí)采用錄音等手段搜集相關(guān)證據(jù)。(二)發(fā)生出質(zhì)人強(qiáng)行出貨的情況1、初期處理過程現(xiàn)場監(jiān)管員應(yīng)立即向出質(zhì)人指出其違約行為,并在第一時(shí)間上報(bào)監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人;在確保人身安全的情況下盡力進(jìn)行勸阻,勸阻無效直接報(bào)警;監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人在接到監(jiān)管員的電話后立即確定處理方案,并向總裁匯報(bào),加派現(xiàn)場監(jiān)管人員,同時(shí)通知質(zhì)權(quán)人,敦促其盡快派人員趕到現(xiàn)場。2、中期處理過程派出人員到現(xiàn)場后應(yīng)直接與出質(zhì)人交涉
28、,明確指出其違約事實(shí),同時(shí)等待質(zhì)權(quán)人代表到場解決問題;問題解決期間,停止受理和審批出質(zhì)人的任何提貨申請;必要時(shí)建議質(zhì)權(quán)人立即向法院中請?jiān)V前保全措施或采取其它必要措施。(三)發(fā)生自然災(zāi)害的情況1、發(fā)生不可抗力事件不可抗力是指訂立合同時(shí)不能預(yù)見,對其發(fā)生和后果不能避免并且不能克服的事件。通常包括兩種情況:一種是自然原因引起的,如水災(zāi)、旱災(zāi)、暴風(fēng)雪、地震等;另一種是社會原因引起的,如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令等。(1)初期處理過程監(jiān)管員應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人,同時(shí)隨時(shí)匯報(bào)事件的發(fā)生和進(jìn)展情況。并對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照并通知監(jiān)控中心留下相關(guān)影像資料(如有);監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人在接到監(jiān)管員的電話后立即確定處理方
29、案,并向總裁匯報(bào),并視情況決定是否選派人員到現(xiàn)場,或視情況決定監(jiān)管員是否撤離,同時(shí)通知質(zhì)權(quán)人;如出質(zhì)人投保了相關(guān)險(xiǎn)種,監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人要敦促其及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。(2)中期處理過程派出人員到現(xiàn)場后應(yīng)收集相關(guān)資料,保留相關(guān)證據(jù)。監(jiān)管保衛(wèi)部應(yīng)搜集相關(guān)媒體報(bào)道的氣象、地質(zhì)、水文等資料和數(shù)據(jù),必要時(shí)請有關(guān)部門出具書面材料,以證明此次突發(fā)事件屬不可抗力。監(jiān)管保衛(wèi)部協(xié)助提供相關(guān)材料,供出質(zhì)人與保險(xiǎn)公司交涉理賠。2、發(fā)生一般性自然災(zāi)害一般性自然災(zāi)害是指除不可抗力以外的自然災(zāi)害。(1)初期處理過程監(jiān)管員應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人,同時(shí)隨時(shí)匯報(bào)事件的發(fā)生和進(jìn)展情況。并對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照并通知監(jiān)控中心留下相關(guān)影像資
30、料(如有);監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人在接到監(jiān)管員的電話后立即確定處理方案,并向總裁匯報(bào),并視情況決定是否選派人員到現(xiàn)場,同時(shí)通知質(zhì)權(quán)人;如出質(zhì)人投保了相關(guān)險(xiǎn)種,監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人要敦促其及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。(2)中期處理過程派出人員到現(xiàn)場后應(yīng)收集相關(guān)資料,保留相關(guān)證據(jù)。監(jiān)管保衛(wèi)部協(xié)助提供相關(guān)材料,供出質(zhì)人與保險(xiǎn)公司交涉理賠。(四)發(fā)生火災(zāi)情況(1)初期處理過程監(jiān)管員應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人,同時(shí)隨時(shí)匯報(bào)事故的發(fā)生和進(jìn)展情況。并對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照并通知監(jiān)控中心留下相關(guān)影像資料(如有);監(jiān)管員在第一時(shí)間內(nèi),敦促倉儲作業(yè)方采取積極有效的措施,防止發(fā)生損失或防止損失的擴(kuò)大;監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人在接到監(jiān)管員的電話后立
31、即向總裁匯報(bào),確定處理方案,并選派人員到現(xiàn)場,同時(shí)通知質(zhì)權(quán)人,敦促其盡快派員趕到現(xiàn)場;如出質(zhì)人投保了相關(guān)險(xiǎn)種,監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人要敦促其及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。(2)中期處理過程派出人員到現(xiàn)場后應(yīng)收集相關(guān)資料,保留相關(guān)證據(jù)。監(jiān)管保衛(wèi)部協(xié)助提供相關(guān)材料,供出質(zhì)人與保險(xiǎn)公司交涉理賠。(五)發(fā)生第三方主張權(quán)利情況1、初期處理過程現(xiàn)場監(jiān)管員在第一時(shí)間通知監(jiān)管保衛(wèi)部和倉儲作業(yè)方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并向主張人及時(shí)出具資料(租賃協(xié)議、標(biāo)識等),告知監(jiān)管事實(shí);若主張人欲強(qiáng)行提貨,在確保人身安全的情況下盡力進(jìn)行勸阻,勸阻無效直接報(bào)警;對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照并通知監(jiān)控中心留下相關(guān)影像資料(如有);監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人在接到監(jiān)管員的電話后
32、立即向總裁匯報(bào),確定處理方案,同時(shí)通知質(zhì)權(quán)人和出質(zhì)人,并選派人員到現(xiàn)場,同時(shí)通知質(zhì)權(quán)人,敦促其盡快派人員趕到現(xiàn)場;如發(fā)生了強(qiáng)行提貨的結(jié)果,且出質(zhì)人投保了盜搶險(xiǎn),監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人要敦促出質(zhì)人及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。2、中期處理過程被選派人員會同與質(zhì)權(quán)人代表一起盡快赴現(xiàn)場進(jìn)行處理,必要時(shí)建議質(zhì)權(quán)人立即向法院中請?jiān)V前保全措施或采取其它必要措施。到達(dá)現(xiàn)場后,了解事件詳情,與相關(guān)方進(jìn)行交涉,必要時(shí)采用錄音等手段搜集相關(guān)證據(jù)。(六)發(fā)生國家權(quán)力機(jī)關(guān)查封監(jiān)管物的情況1、初期處理過程監(jiān)管員應(yīng)在第一時(shí)間通知監(jiān)管保衛(wèi)部和倉儲作業(yè)方相關(guān)負(fù)責(zé)人,同時(shí)直接與對方交涉,明確提出此貨物已出質(zhì)給其他質(zhì)權(quán)人,監(jiān)管人為我方,并出示租賃
33、協(xié)議(復(fù)印件)、質(zhì)押場區(qū)示意圖、質(zhì)押標(biāo)簽、單據(jù)等材料證明出質(zhì)的事實(shí),要求其等待上級領(lǐng)導(dǎo)、出質(zhì)人和質(zhì)權(quán)人到場解決問題;監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人在接到監(jiān)管員的電話后立即確定處理方案,并向總裁匯報(bào),同時(shí)通知質(zhì)權(quán)人和出質(zhì)人,并選派人員到現(xiàn)場,同時(shí)通知質(zhì)權(quán)人,敦促其盡快派人員趕到現(xiàn)場;在與國家權(quán)力機(jī)關(guān)交涉過程中,未經(jīng)允許均不得簽署、接收任何文書。2、中期處理過程被選派人員會同與質(zhì)權(quán)人代表一起盡快赴現(xiàn)場進(jìn)行處理,必要時(shí)建議質(zhì)權(quán)人立即向法院中請?jiān)V前保全措施或采取其它必要措施。到達(dá)現(xiàn)場后,了解事件詳情,與相關(guān)方進(jìn)行交涉,必要時(shí)采用錄音等手段搜集相關(guān)證據(jù)。(七)發(fā)生品質(zhì)改變的情況品質(zhì)發(fā)生改變指因倉儲條件、自然因素、操作
34、因素等外在條件或監(jiān)管物本身原因,致使監(jiān)管物的品質(zhì)、使用價(jià)值明顯發(fā)生降低。(1)初期處理過程監(jiān)管員應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人,同時(shí)隨時(shí)匯報(bào)事件的發(fā)生和進(jìn)展情況。并對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照并通知監(jiān)控中心留下相關(guān)影像資料(如有);監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人在接到監(jiān)管員的電話后立即確定處理方案,向總裁匯報(bào),并視情況決定是否選派人員到現(xiàn)場,同時(shí)通知出質(zhì)人和質(zhì)權(quán)人,敦促他們盡快派人員趕到現(xiàn)場;如出質(zhì)人投保了相關(guān)險(xiǎn)種,監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人要敦促其及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。(2)中期處理過程派出人員到現(xiàn)場后應(yīng)收集相關(guān)資料,保留相關(guān)證據(jù)。監(jiān)管保衛(wèi)部協(xié)助提供相關(guān)材料,供出質(zhì)人與保險(xiǎn)公司交涉理賠。(八)監(jiān)管員發(fā)生傷亡情況(1)初期處理過程監(jiān)管
35、員在監(jiān)管點(diǎn)受傷,其他監(jiān)管員應(yīng)根據(jù)傷情程度采取對應(yīng)處理措施:局部性、外表受傷不嚴(yán)重,傷者能獨(dú)立行走的,應(yīng)陪同其到附近醫(yī)院檢查治療;受傷較重,傷者不能獨(dú)立行走的,應(yīng)立即撥打120急救電話或協(xié)請監(jiān)管單位派車送附近醫(yī)院檢查治療;若受傷嚴(yán)重,經(jīng)120急救醫(yī)生現(xiàn)場判定已死亡,應(yīng)立即報(bào)警。發(fā)生工傷時(shí),其他監(jiān)管員應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人,同時(shí)隨時(shí)匯報(bào)事故的發(fā)生和進(jìn)展情況。并對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照并通知監(jiān)控中心留下相關(guān)影像資料(如有);監(jiān)管保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人在接到監(jiān)管員的電話后立即確定處理方案并向總裁匯報(bào),若出現(xiàn)傷者住院治療及死亡的情況,單位要及時(shí)選派人員到現(xiàn)場,同時(shí)須通知傷者家屬盡快趕到;(2)中期處理過程派出人員到
36、現(xiàn)場后應(yīng)收集相關(guān)資料,保留相關(guān)證據(jù),安排治療和后事的料理。監(jiān)管保衛(wèi)部協(xié)同分管工傷的職能部門辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、工傷鑒定、理賠等工作。(九)其它情況如發(fā)現(xiàn)出質(zhì)人生產(chǎn)經(jīng)營、高管變動(dòng)、經(jīng)濟(jì)糾紛等異常情況,或監(jiān)管物的市場價(jià)格下跌較大或其它足以影響監(jiān)管物價(jià)值、質(zhì)權(quán)實(shí)現(xiàn)等事件,監(jiān)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)監(jiān)管保衛(wèi)部,監(jiān)管保衛(wèi)部及時(shí)通知業(yè)務(wù)管理部,由業(yè)務(wù)管理部與質(zhì)權(quán)人進(jìn)行溝通,協(xié)商解決辦法。危機(jī)事件發(fā)生后,須于24小時(shí)內(nèi)將情況向公司進(jìn)行匯報(bào),不得對事件故意隱瞞不報(bào)或謊報(bào)、拖延,更不得故意隱瞞事故真相、毀滅有關(guān)證據(jù),弄虛作假。(十)風(fēng)險(xiǎn)識別信息:借款人及出質(zhì)人經(jīng)營情況抵(質(zhì))物情況監(jiān)管情況企業(yè)出現(xiàn)停工停產(chǎn)現(xiàn)象企業(yè)在質(zhì)押物數(shù)量
37、,質(zhì)量上作假,以假充真,以次充好故意孤立、刁難監(jiān)管人員企業(yè)后義賣資產(chǎn)的行為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,常發(fā)生退貨情況收買監(jiān)管人員,如主動(dòng)找監(jiān)管人員聊天、吃飯、送禮或改善食宿條件等企業(yè)員工工資發(fā)放存在問題,長期拖欠員工工資質(zhì)物保管出現(xiàn)安全隱患,質(zhì)物外包裝破損,質(zhì)物受潮,變形等倉庫條件、治安環(huán)境變壞,對監(jiān)管物保管造成影響企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)異常公告以他人貨物作為質(zhì)押物不按要求對質(zhì)押物進(jìn)行抽檢,或達(dá)不到抽檢頻率企業(yè)內(nèi)新出現(xiàn)其他企業(yè)名稱在經(jīng)營運(yùn)作,管理的現(xiàn)象企業(yè)后來料加工現(xiàn)象放假期間突然加班,夜晚進(jìn)出庫作業(yè)出現(xiàn)債務(wù)糾紛,經(jīng)常有人上門討債,或因討債出現(xiàn)過激行為抵(質(zhì))押物上有他人貨權(quán)標(biāo)識拖欠監(jiān)管費(fèi)企業(yè)因違法違規(guī)被查現(xiàn)象有
38、他人到現(xiàn)場主張貨權(quán)存在他行質(zhì)押業(yè)務(wù)質(zhì)押物進(jìn)倉時(shí)候提供虛假的有其他銀行、監(jiān)管公司來倉檢查經(jīng)常有,商,稅務(wù),海關(guān)前來檢查或權(quán)資料有被HW或有關(guān)法律部門上門查封的現(xiàn)象企業(yè)(質(zhì))押物中啟木元稅進(jìn)口貨物(轉(zhuǎn)廠貿(mào)易)發(fā)生倉庫失火,被盜或具他現(xiàn)象連續(xù)在一段時(shí)間無進(jìn)出貨發(fā)生影響企業(yè)經(jīng)營的重大安全生產(chǎn)事故為辦理正常出貨手續(xù)的出貨行為遇到自然災(zāi)害,對企業(yè)經(jīng)營或質(zhì)押物造成損害的情況企業(yè)/、配合落實(shí)監(jiān)管措施,如小同總掛質(zhì)押標(biāo)識,小配合對貨物進(jìn)行分類堆放,不提供磅單等企業(yè)大規(guī)模人員變動(dòng),員,離職或裁員增多現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)曾發(fā)生重大變化,股權(quán)發(fā)生艾更故意隱匿、損毀監(jiān)管物標(biāo)識不按要求提供與質(zhì)押物相應(yīng)的貨權(quán)憑證企業(yè)經(jīng)營者或主要管理
39、人員有不良嗜好,參與賭博并影響正常生產(chǎn)經(jīng)營卜一、風(fēng)險(xiǎn)控制五級體系監(jiān)管等緞構(gòu)成監(jiān)管方式作用其三遼二益智誤工承查冢裝0緘:國黨營廷旗第五裁二教推駕梅分析緩當(dāng)m實(shí)行樂踏實(shí)動(dòng)進(jìn)出r橫蚤噩笑7E*否出譽(yù)24小時(shí)時(shí)篁青是場丑行送程詈理,杳病更押K圣百VT*里手蒙這檸曙取菱蒙善月不定事送等工孱堂管會立按周.因定期上抵?jǐn)?shù)播弄鬻滸況和伊格波甘滸況監(jiān)管保衛(wèi)部職責(zé)、管理制度第一部分:職責(zé)監(jiān)管保衛(wèi)部職責(zé)一,主要是對公司內(nèi)部監(jiān)控工作、現(xiàn)場監(jiān)管工作和安全保衛(wèi)工作的管理,負(fù)責(zé)制定本部門的管理?xiàng)l文、規(guī)章制度。召開有關(guān)會議,檢查公司給本部門下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),完成情況及本部門各個(gè)崗位工作任務(wù)完成情況,并做好記錄。二,抓好本部門人員
40、的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn)工作,不斷提高所屬人員的思想覺悟和業(yè)務(wù)技能水平。三,負(fù)責(zé)對現(xiàn)場監(jiān)管工作的管理。1,制定現(xiàn)場監(jiān)管人員職責(zé)、制度規(guī)定。2,熟悉了解監(jiān)管企業(yè)情況(對監(jiān)管物品種、監(jiān)管物存放地點(diǎn)及監(jiān)管物情況進(jìn)行檢查)。,參與制定監(jiān)管方案,負(fù)責(zé)確定監(jiān)管人員、開始監(jiān)管的時(shí)間。,負(fù)責(zé)監(jiān)管信息的整理,及時(shí)提供公司所需各種監(jiān)管信息(各類登記、單據(jù)),重大事件必報(bào)和日常監(jiān)管周報(bào)制,每周五下午對各監(jiān)管企業(yè)質(zhì)押物現(xiàn)場監(jiān)管情況進(jìn)行整理,做好現(xiàn)場監(jiān)管報(bào)告,保證準(zhǔn)確無誤并送交業(yè)務(wù)管理部。對突發(fā)性重大事件在第一時(shí)間向公司匯報(bào)。,每個(gè)監(jiān)管企業(yè)每月至少檢查一次,以及不定期到各監(jiān)管企業(yè)對監(jiān)管人員的監(jiān)管行為、區(qū)域堆放、質(zhì)押
41、物堆放處是否有明顯標(biāo)識,安防措施是否到位等進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查監(jiān)管人員是否存在隱瞞不報(bào)(即監(jiān)管人員的道德風(fēng)險(xiǎn))、監(jiān)管人員的監(jiān)管程序是否與公司的有關(guān)規(guī)定相符。,負(fù)責(zé)每月向業(yè)務(wù)管理部出具監(jiān)管業(yè)務(wù)月度報(bào)告。,負(fù)責(zé)對監(jiān)管員的檢查考核并做好記錄。,安排監(jiān)管員定期換崗監(jiān)管并將監(jiān)管員變動(dòng)情況報(bào)業(yè)務(wù)管理部備案,對監(jiān)管員的日常工作進(jìn)行指導(dǎo)。四,負(fù)責(zé)對內(nèi)部監(jiān)控工作的管理。,制定內(nèi)部監(jiān)控人員職責(zé)、制度規(guī)定。,負(fù)責(zé)監(jiān)控中心管理及日常工作安排,并負(fù)責(zé)收集網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控信息。指導(dǎo)督促監(jiān)控人員認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照流程進(jìn)行有效監(jiān)控。,檢查監(jiān)控人員制度流程(監(jiān)控工作流程、報(bào)告制度及流程、交接班制度)落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好
42、相關(guān)記錄。4,重大事件必報(bào)和日常監(jiān)控周報(bào)制,每周五下午對各監(jiān)管企業(yè)監(jiān)管物的遠(yuǎn)程監(jiān)控信息進(jìn)行匯總整理,做好遠(yuǎn)程監(jiān)控報(bào)告,保證準(zhǔn)確無誤,并送交業(yè)務(wù)管理部。對突發(fā)性重大事件在第一時(shí)間向公司匯報(bào)。,落實(shí)對監(jiān)控中心設(shè)備的管理。,組織對內(nèi)部監(jiān)控員的檢查考核,并做好書面記錄。五,負(fù)責(zé)對安全保衛(wèi)工作的管理。,制定安全保衛(wèi)人員職責(zé)、制度規(guī)定。,負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)日常工作安排及人員配備。,檢查安保人員制度流程(工作流程、報(bào)告制度及流程等)落實(shí)情況,督促安保人員認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)有效做好安保工作。,重大事件必報(bào)和日常安保情況周報(bào)制,每周五下午對一周安保工作進(jìn)行匯總,做好安保工作報(bào)告?zhèn)洳?。重大突發(fā)事件立即向公司報(bào)告。,
43、落實(shí)對公司消防設(shè)施的檢查維護(hù),確保其處于良好狀態(tài)。,組織對安全保衛(wèi)工作崗位及人員的檢查考核,并做好書面記錄。六,整理和保管好本部門文件資料,并按時(shí)歸檔綜合管理崗位職責(zé)1,熟知公司及本部門(監(jiān)管保衛(wèi)部)各種規(guī)章制度,熟悉本部門各個(gè)崗位工作性質(zhì)、崗位職責(zé)、制度規(guī)定及工作流程、管理辦法、人員配備等情況。2,負(fù)責(zé)監(jiān)管保衛(wèi)部日常辦公工作,公司及部門文件、通知、信函等的傳達(dá)工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄。3,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定監(jiān)管保衛(wèi)部規(guī)章制度、內(nèi)部文件、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作。,協(xié)調(diào)與公司其他部門以及本部門內(nèi)部各個(gè)崗位工作的銜接。,負(fù)責(zé)部門各種文件資料的歸檔與管理。6,定期不
44、定期檢查本部門各個(gè)崗位工作情況,及時(shí)將檢查情況口頭或書面報(bào)告本部門總經(jīng)理。7,結(jié)合實(shí)際,適時(shí)對本部門工作或各崗位工作提出建議。8,按規(guī)定對本部門各崗位人員進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果以書面形式上報(bào)。監(jiān)管崗崗位職責(zé)對融資企業(yè)監(jiān)管物進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)管,確保動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押擔(dān)保的合法性和監(jiān)管的有效性,防范和控制貸款風(fēng)險(xiǎn),具體如下:,嚴(yán)格履行三方協(xié)議中的監(jiān)管方相關(guān)義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度、遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范,廉潔奉公,不循私情。,在操作過程按照四實(shí)、三符、兩注意、一原則執(zhí)行。四實(shí)(時(shí)):按時(shí)清點(diǎn),如實(shí)登錄,及時(shí)跟蹤,準(zhǔn)時(shí)反饋(突發(fā)情況及時(shí)向上級反應(yīng));三符:賬實(shí)相符(賬與實(shí)物相符),賬證相符(賬與憑證),賬賬相符;兩注
45、意:注意安全(人的安全,質(zhì)物安全),注意協(xié)調(diào)內(nèi)部協(xié)調(diào)(監(jiān)管員之間協(xié)調(diào)),與公司銀行、被監(jiān)管單位之間的協(xié)調(diào);一原則:底線不可觸犯原則。)3,加強(qiáng)工作責(zé)任心,掌握監(jiān)管物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)時(shí)間、保存期限和存放位置,確保監(jiān)管物安全;不同種類、品牌、規(guī)格的物資未經(jīng)公司同意不得進(jìn)行置換。,監(jiān)管物交割前必須按實(shí)地清點(diǎn)、測量、取樣檢測的原則,認(rèn)真登記監(jiān)管物臺賬,控制好監(jiān)管物的質(zhì)量、余額,確保賬實(shí)相符,每日報(bào)庫存日報(bào)表。,熟知工作流程,嚴(yán)格按照流程規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管工作,在操作過程中如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)。,嚴(yán)格執(zhí)行公司下的各項(xiàng)任務(wù),積極配合上級工作開展,服從工作安排與崗位調(diào)動(dòng)。,定期檢查監(jiān)管物數(shù)質(zhì)
46、量,認(rèn)真填寫各種登記、統(tǒng)計(jì)和卡片;檢查存放點(diǎn)監(jiān)控設(shè)備、電器線路及存放環(huán)境情況。,熟悉安全用電和消防常識,熟練操作相關(guān)設(shè)備,掌握消防器材使用方法。,按公司指令收發(fā)貨。,在監(jiān)管過程中嚴(yán)格按照實(shí)行雙人監(jiān)管原則,監(jiān)管員對監(jiān)管物的短少、毀損、滅失負(fù)有賠償責(zé)任。,更換監(jiān)管員時(shí),交接雙方對監(jiān)管物要進(jìn)行清點(diǎn)交接,交接清單留存?zhèn)洳椤?積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提高業(yè)務(wù)水平。,監(jiān)管員要保持通訊暢通,隨時(shí)與主管部門、貨主、銀行(貸款公司)保持聯(lián)系,確保二十四小時(shí)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。內(nèi)部監(jiān)控崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺遵守監(jiān)控中心管理制度。,熟悉本崗位工作職責(zé)和設(shè)備,能熟練掌握各種設(shè)施的操作和性能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序
47、操作,愛護(hù)監(jiān)控中心所有設(shè)備,并保持完好整潔。,熟練操作監(jiān)控設(shè)備,接到報(bào)警或圖像有可疑情況要仔細(xì)觀察,攝像跟蹤,放大錄像,并及時(shí)通知現(xiàn)場監(jiān)管人員到位檢查,落實(shí)情況后及時(shí)處理。有重大問題應(yīng)立即向上級匯報(bào),緊急情況要立即報(bào)警,并做好記錄。,熟知工作流程,嚴(yán)格按照流程規(guī)定開展監(jiān)控工作,對各自負(fù)責(zé)的監(jiān)控點(diǎn)按規(guī)定實(shí)施監(jiān)控。,加強(qiáng)工作責(zé)任心,值班時(shí)要堅(jiān)守崗位,提高警惕,認(rèn)真觀察,仔細(xì)記錄,不做與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁值班時(shí)打瞌睡,嚴(yán)禁脫崗。,認(rèn)真做好值班記錄,嚴(yán)格按交接班制度規(guī)定進(jìn)行交接班。7,嚴(yán)守機(jī)密,不得對外將設(shè)備狀況、監(jiān)控范圍、設(shè)備缺憾等機(jī)密泄露。監(jiān)控中心未經(jīng)許可謝絕外人入內(nèi),未經(jīng)許可嚴(yán)禁拍照、錄像,夜
48、間禁止值班員以外的任何人入內(nèi),有關(guān)人員需到監(jiān)控室查看資料和了解情況時(shí)必須經(jīng)有權(quán)審批人同意。8,務(wù)必保持通信聯(lián)絡(luò)暢通,不得無故中斷監(jiān)控;監(jiān)控錄制的資料應(yīng)妥善保存,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許,不得隨意刪除原有資料。9,愛護(hù)和管理好監(jiān)控設(shè)備,非專業(yè)人員嚴(yán)禁動(dòng)用;嚴(yán)格按操作步驟進(jìn)行操作,不得利用監(jiān)控設(shè)備做與工作無關(guān)的事情;密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,保證監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常和故障要及時(shí)通知相應(yīng)的責(zé)任人員進(jìn)行維修并向上級負(fù)責(zé)人報(bào)告。10,熟悉消防設(shè)施的布局、設(shè)置,經(jīng)常觀察防火設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)火情或有報(bào)警及故障要立即處理,有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級,緊急情況要立即采取措施和報(bào)警。11,維護(hù)并保持監(jiān)控
49、中心設(shè)備和環(huán)境的整潔衛(wèi)生,自覺遵守監(jiān)控中心管理規(guī)定,不得在監(jiān)控中心吃、喝、睡,監(jiān)控中心內(nèi)禁止吸煙。12,自覺遵守監(jiān)控員行為規(guī)范,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué),保持良好的個(gè)人形象,自覺維護(hù)公司形象。安全保衛(wèi)崗位職責(zé)一,職責(zé),公司及辦公處所各種事故之預(yù)防,警戒及公司區(qū)域巡邏事項(xiàng)。,公司及辦公處所突發(fā)事故之應(yīng)急措施。,進(jìn)出公司及辦公處所的外賓及員工之管制,聯(lián)絡(luò)登記事項(xiàng)。,進(jìn)出公司車輛的管制事項(xiàng)。,進(jìn)出公司物品的查驗(yàn)及放行。,防止竊盜,協(xié)助維持公司及辦公處所秩序。,其他交辦事項(xiàng)的處理。二,安保人員除前條各項(xiàng)職責(zé)外應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則:,應(yīng)絕對服從上級命令,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得
50、偏袒徇私。2,平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行任務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不即。熟知工作流程,嚴(yán)格按照流程規(guī)定進(jìn)行安保工作。3,服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩戴,或儲備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。4,服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處置,并立即報(bào)告上級。,服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情事。,應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對重要出入口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)立即建議相關(guān)部門處理。,應(yīng)遵照巡邏路線按時(shí)或不定時(shí)巡邏公司各處。,交換班時(shí),應(yīng)將注意事項(xiàng)交代清楚,并將服勤中所見重要事項(xiàng)
51、或事故,以及巡邏時(shí)間等登列入“安保日志簿”,附有關(guān)資料逐日分呈公司監(jiān)管部及監(jiān)保組核閱第二部分:管理制度綜合管理崗管理辦法1,工作流程:提前十分鐘到崗準(zhǔn)備好一日工作計(jì)劃-上班時(shí)間將計(jì)劃安排報(bào)上級核準(zhǔn)-按照計(jì)劃安排實(shí)施工作,按要求處理工作中發(fā)生的情況并做好記錄-不定時(shí)對大樓內(nèi)監(jiān)管部各崗位巡查,并做好記錄-下班前確定當(dāng)日工作進(jìn)度并整理好個(gè)人物品確定-下班2,定期報(bào)告:(1)每周五下午將本崗位及其他各崗位一周工作情況(包括現(xiàn)場監(jiān)管崗、內(nèi)部監(jiān)控崗以及安全保衛(wèi)崗各個(gè)崗位本周目標(biāo)及目標(biāo)完成情況,一周內(nèi)有無異常情況、如何處置、是否造成人員或監(jiān)管物損失等)匯總上報(bào)部門總經(jīng)理,其中現(xiàn)場監(jiān)管崗各點(diǎn)位情況需逐一形成記
52、錄上報(bào),按照部門總經(jīng)理批復(fù)回復(fù)到各個(gè)崗位。(2)每月末對各監(jiān)管點(diǎn)情況進(jìn)行匯總,形成月監(jiān)管報(bào)告,交部門總經(jīng)理審閱后統(tǒng)一報(bào)予業(yè)務(wù)部。同時(shí)對部門各崗位工作情況進(jìn)行總結(jié),并留檔保存。3,重大、緊急事宜應(yīng)立即請示報(bào)告工作中發(fā)生重大、緊急情況時(shí),應(yīng)第一時(shí)間請示報(bào)告部門總經(jīng)理,并按要求妥善處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。事后應(yīng)及時(shí)將情況形成書面材料(包括時(shí)間、發(fā)生原因、事件內(nèi)容、處理情況等)上報(bào)部門總經(jīng)理。4,巡視巡查制度定期不定期對各個(gè)崗位工作情況進(jìn)行巡視檢查。對現(xiàn)場監(jiān)管崗位人員進(jìn)行工作檢查,核查現(xiàn)場監(jiān)管員是否按照監(jiān)管員手冊以及“監(jiān)管方案”執(zhí)行監(jiān)管任務(wù),并對現(xiàn)場監(jiān)管員生活情況進(jìn)行了解;對內(nèi)部監(jiān)控崗和安全保衛(wèi)崗人員進(jìn)行
53、監(jiān)督,檢查其工作是否盡心盡責(zé)、是否從事與工作無關(guān)的任何事情。認(rèn)真記錄好巡查情況,及時(shí)將檢查情況口頭或書面報(bào)告本部門總經(jīng)理。5,文件資料管理制度:按照公司要求,結(jié)合本部門實(shí)際,做好文件資料管理工作。綜合管理崗需對部門資料進(jìn)行管理,包括公司下發(fā)文件,部門規(guī)章制度,監(jiān)管方案,各種小結(jié)、總結(jié),各類表格,監(jiān)控錄像資料,員工基本資料等(含電子文檔),統(tǒng)一分類,集中管理。6,考試考核制1)考核:監(jiān)管保衛(wèi)部每季度、半年、一年定期對綜合管理崗進(jìn)行考核。考核內(nèi)容:任務(wù)完成情況,規(guī)章制度執(zhí)行情況,過失過錯(cuò)??己宿k法:(附件1)現(xiàn)場監(jiān)管崗位管理辦法一現(xiàn)場監(jiān)管員工作流程:1,初盤流程:接受初盤指令-在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)監(jiān)
54、管地點(diǎn)-與我公司客戶經(jīng)理及被監(jiān)管對象相關(guān)人員共同查驗(yàn)監(jiān)管物數(shù)/質(zhì)量,確認(rèn)監(jiān)管對象提供的存放場地條件是否符合我司規(guī)定要求-被監(jiān)管單位制作提供倉庫平面圖(并加蓋公章)f等待公司下達(dá)監(jiān)管通知書。,監(jiān)管流程:接到監(jiān)管通知書進(jìn)入監(jiān)管流程-制作貨位對應(yīng)表(附件1)-制定值班制度、值班安排表、盤點(diǎn)制度、盤點(diǎn)計(jì)劃(附件2)-按照公司規(guī)定對監(jiān)管物進(jìn)行監(jiān)管(在各種表格單據(jù)上簽字并報(bào)告監(jiān)管保衛(wèi)部)-按照監(jiān)管方案對監(jiān)管物進(jìn)行監(jiān)管查驗(yàn)(監(jiān)管物數(shù)質(zhì)量及存放環(huán)境),并將監(jiān)管查驗(yàn)情況按時(shí)報(bào)告監(jiān)管保衛(wèi)部-按照監(jiān)管保衛(wèi)部指令要求對現(xiàn)場監(jiān)管物動(dòng)態(tài)變化情況及時(shí)報(bào)告-接受監(jiān)管保衛(wèi)部解除監(jiān)管任務(wù)指令-與我方指定人員及監(jiān)管物所有方相關(guān)人員
55、共同對監(jiān)管物解除封存,同時(shí)查驗(yàn)質(zhì)量、核對數(shù)量,在相關(guān)單據(jù)上簽字-報(bào)告監(jiān)管保衛(wèi)部-與我公司工程技術(shù)人員一起拆除監(jiān)控設(shè)備-返回公司,向本部提交該項(xiàng)任務(wù)現(xiàn)場監(jiān)管報(bào)告-任務(wù)結(jié)束。3,一日工作流程:到場根據(jù)具體監(jiān)管方案內(nèi)容開展。(一)查驗(yàn)報(bào)告制度:1,日檢制度:按照規(guī)定每日定時(shí)對質(zhì)物進(jìn)行查驗(yàn)(查驗(yàn)內(nèi)容:協(xié)議約定的品名,規(guī)格,數(shù)量、質(zhì)物有無老化銹蝕、有無丟失損壞),同時(shí)檢查存放環(huán)境情況,做好記錄,并將查驗(yàn)結(jié)果報(bào)告監(jiān)管保衛(wèi)部。2,抽檢制度:按照監(jiān)管方案規(guī)定查驗(yàn)報(bào)告。3,異常情況報(bào)告制度:出現(xiàn)下列表格之一必須在第一時(shí)間對質(zhì)物進(jìn)行查驗(yàn),并及時(shí)報(bào)告監(jiān)管保衛(wèi)部,并做好記錄:(三)安全管理制度:倉庫及質(zhì)押物存放點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)電源管理,禁止使用不合格電器,人走斷電,關(guān)閉門窗,杜絕火種,堅(jiān)持雙人雙鎖和雙人入庫(點(diǎn))管理。加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備檢查和保養(yǎng)。(四)現(xiàn)場監(jiān)管員行為規(guī)范:,自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司形象,自覺以公司利益為重;2,工作時(shí)間按規(guī)定統(tǒng)一著裝,監(jiān)管時(shí)須佩帶公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌;,保持良好的精神狀態(tài),舉止端正,談吐文明,禮貌待人;,主動(dòng)
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