項目啟動會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿(1)

1、在信息化建設(shè)動員大會上的講話【客戶方項目總監(jiān)/負(fù)責(zé)人】2012年5月28日各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：今天，我們在這里召開公司第二期信息化系統(tǒng)建設(shè)動員大會，會議的中心內(nèi)容是：全面安排和部署公司第二期信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，保證信息化系統(tǒng)建設(shè)的順利進行，爭取盡快取得實效。本次會議的召開，充分體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的高度重視，公司各部門的積極配合，全體員工的大力支持。第二期信息化系統(tǒng)工程的建設(shè)是【客戶方簡稱】在信息化建設(shè)的道路上又邁生了堅實的一步，它的建成對公司今后的發(fā)展意義重大。下面，我就信息化系統(tǒng)建設(shè)講四方面的問題。一、公司信息化系統(tǒng)建設(shè)的背景公司的信息化建設(shè)從2005年起步，經(jīng)過幾年的努力，信息化系

2、統(tǒng)從無到有，不斷完善，信息化工作取得了一定成績，主要體現(xiàn)在：硬件建設(shè)比較完善，硬件設(shè)施覆蓋了兩級公司機關(guān)；在軟件系統(tǒng)建設(shè)上，OA辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、X-Post電子郵件系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)等，均已建成運行，都達(dá)到了預(yù)期的目的，得到了廣泛的應(yīng)用。經(jīng)過近幾年的跨越式發(fā)展，公司已構(gòu)筑起工程承包、資源開發(fā)、技術(shù)裝備制造、房地產(chǎn)開發(fā)四大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。尤其施工項目由現(xiàn)了快速擴張。如何進行公司資源的有效管理，如何建立管理創(chuàng)新體系，如何做到有效的風(fēng)險防范，如何降低工程成本，如何進行精細(xì)化管理等等給我們提由了一個嶄新的課題。經(jīng)過反復(fù)論證，公司決定建設(shè)綜合項目管理系統(tǒng)，通過信息化手段提升我們的綜合管理水平。近一時期

3、，公司技術(shù)管理部廣泛收集有關(guān)單位信息化建設(shè)的信息，對一公司、二公司、五公司、十三公司等公司進行了交流考察，總結(jié)和吸取了兄弟單位的經(jīng)驗，根據(jù)自身的實際情況，結(jié)合夢龍公司和廣聯(lián)達(dá)公司在專業(yè)上的優(yōu)勢，與這兩家公司協(xié)商達(dá)成合作事宜，于2009年5月26日簽署協(xié)議，正式啟動公司第二期信息化工程的建設(shè)。二、公司綜合項目管理系統(tǒng)內(nèi)容與時間安排我公司的綜合項目管理系統(tǒng)包括招投標(biāo)管理、合同管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、風(fēng)險管理、竣工管理、技術(shù)管理、部門（項目）主頁等模塊，其中合同管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理由廣聯(lián)達(dá)公司負(fù)責(zé)實施，其余模塊及整個系統(tǒng)集成由夢龍公司負(fù)責(zé)實施。

4、公司的綜合項目管理系統(tǒng)實施范圍將涵蓋公司機關(guān)職能部門、子（分）公司、事業(yè)部、各類項目部等公司所屬單位。根據(jù)工作安排及開發(fā)進度要求，綜合項目管理系統(tǒng)的建設(shè)及推行分以下幾個階段進行：第一階段：完善硬件設(shè)備階段，主要內(nèi)容是機房重新裝飾裝修、服務(wù)器增容及升級以滿足綜合項目管理系統(tǒng)對硬件的要求，實施時間2009年6月，該工作已經(jīng)完成；第二階段：系統(tǒng)功能需求調(diào)研階段，該階段軟件開發(fā)人員進駐我公司進行調(diào)研，了解公司對軟件的功能需求，實施時間2009年6月10日-7月31日；該工作已進行完畢。第三階段：客戶化定制階段，該階段由軟件公司根據(jù)功能需求調(diào)研結(jié)果，在通用版基礎(chǔ)上定制適合我公司需求的軟件版本，并由廣聯(lián)達(dá)

5、公司配合夢龍公司進行功能模塊的集成，實施時間2009年8月1日-2009年9月20日，該項工作正在進行。第四階段：試點推廣階段。公司選擇5個試點，對客戶化后的軟件版本進行試用。一方面來檢測軟件功能、發(fā)現(xiàn)問題，另一方面為在全公司推行積累經(jīng)驗。5個試點為：*項目部、*項目部、*工程項目部、*項目部。實施時間2009年9月21日-2009年10月31日；第五階段：正式應(yīng)用階段。2009年11月1日開始在公司50須目推廣；2009年底在全公司推行。第六階段：系統(tǒng)建成驗收階段，軟件公司在2010年6月實現(xiàn)成本等模塊C/S向B/S架構(gòu)遷移：2010年9月30日建成驗收。三、信息化實施機構(gòu)及各單位職責(zé)根據(jù)上

6、述節(jié)點安排，項目綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的工作主要集中在今年下半年，特別是第三季度，因此，大家要有奮戰(zhàn)下半年、決戰(zhàn)三季度的決心。為搞好綜合項目管理系統(tǒng)的建設(shè)，公司決定成立以技術(shù)管理部、工程管理部為主的信息化項目小組。人員組成如下：項目經(jīng)理：陳*項目副經(jīng)理：李*項目小組代表公司與夢龍公司、廣聯(lián)達(dá)公司共同推進公司的信息化工作，是公司信息化實施的管理機構(gòu)，全面組織調(diào)研、方案論證、培訓(xùn)、推廣及技術(shù)支持活動。按統(tǒng)一安排部署、機關(guān)各職能部門、分子公司、試點項目部均成立自己的信息化小組，該小組在公司信息化小組的領(lǐng)導(dǎo)下全程參與整個信息化建設(shè)的工作。為保障綜合項目管理系統(tǒng)建設(shè)的正常進行，要明確公司機關(guān)各部門、分子公司、

7、項目部工作職責(zé)。1、機關(guān)各職能部門：是對應(yīng)業(yè)務(wù)模塊的最高負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)管理軟件業(yè)務(wù)需求的規(guī)劃，要對提供給軟件公司的調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，全程參與業(yè)務(wù)模塊的方案論證，負(fù)責(zé)修訂、打通分子公司、項目部上下流程，滿足信息化管理需求。是本模塊第一責(zé)任單位，并負(fù)責(zé)本部門、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊的推廣、培訓(xùn)工作。監(jiān)督檢查分子公司、項目部對口業(yè)務(wù)模塊的使用情況，并進行考核。2、分（子）公司：配合公司信息化項目小組、公司職能部門組織的調(diào)研、軟件試用及培訓(xùn)工作；調(diào)查、收集本公司在項目管理系統(tǒng)上的業(yè)務(wù)需求，對提供給軟件公司的調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)本公司對內(nèi)、對外工作流程的規(guī)劃、設(shè)計，是本單位信息化推廣、培訓(xùn)工作的

8、主體。3、項目部：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入工作，保證數(shù)據(jù)真實可靠；負(fù)責(zé)配合公司信息化小組、公司職能部門組織的調(diào)研、軟件試用及培訓(xùn)工作。四、實施過程中需重視的幾個問題同志們，綜合項目管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)啟動，公司上下必須全力以赴，信息化建設(shè)只能成功不許失敗，在具體實施過程中大家應(yīng)該重點做好以下工作：1、 本部門、本單位業(yè)務(wù)和流程梳理綜合項目管理系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的管理平臺，是否符合我們的需求，關(guān)鍵在于是否賦予了相應(yīng)的功能。這就要求我們要梳理一下本部門、本單位的業(yè)務(wù)和工作流程，明確哪些業(yè)務(wù)需要在平臺上實現(xiàn)，其工作流程是怎樣的，這包含兩方面的內(nèi)容，一方面對于落后的、不適合現(xiàn)代管理模式的工作流程進行

9、改造，提高管理水平；另一方面，對于實際工作中有些業(yè)務(wù)和流程模糊的必須明確。業(yè)務(wù)不明確、流程不清晰是無法用信息化手段來實現(xiàn)的。各部門、各分子公司、項目部對自己業(yè)務(wù)和工作流程的規(guī)劃，要在軟件公司業(yè)務(wù)調(diào)研時完成，如有變化要及時通知軟件公司，保證提供給軟件公司一套完善的、先進的、適合公司管理要求的工作流程。2、 系統(tǒng)的調(diào)研工作調(diào)研工作是信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，目的是澄清所有的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，并進行業(yè)務(wù)規(guī)則與信息系統(tǒng)的匹配，識別業(yè)務(wù)與軟件實現(xiàn)方案的差異，調(diào)研結(jié)束之后，軟件公司針對我們公司的實際情況開始啟動軟件定制工作。調(diào)研質(zhì)量的高低很大程度上決定了系統(tǒng)功能的水平。所以，公司各部門、分（子）公司、項目部必須提

10、供全面的、準(zhǔn)確的信息。夢龍公司和廣聯(lián)達(dá)公司前期的調(diào)研工作已經(jīng)結(jié)束，夢龍公司采用的是深入機關(guān)部門、分（子）公司、項目部分頭調(diào)研的模式，共調(diào)研了公司17個職能部門、兩個分（子）公司和5個試點項目；廣聯(lián)達(dá)公司是按功能模塊集中調(diào)研，每一模塊由部門、分（子）公司、項目部相應(yīng)人員組成一個調(diào)研組與廣聯(lián)達(dá)人員通過會議討論、個別訪談、布置作業(yè)等方式交流，共召集調(diào)研會議30多次。不管采取哪一種模式，參與調(diào)研的人員在調(diào)研期間大都能夠全力配合，保障了調(diào)研的成效。大家也應(yīng)意識到前期的調(diào)研工作已經(jīng)結(jié)束，并不代表調(diào)研工作全部完成，在軟件定制階段和系統(tǒng)試用及推廣階段還一定有許多業(yè)務(wù)需求交流，希望大家重視這項工作，盡力把業(yè)務(wù)需

11、求提前提生，越早越好，否則會加大軟件公司的工作難度。3、 軟件的培訓(xùn)工作公司信息化建設(shè)過程就是公司自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養(yǎng)的員工隊伍，公司信息化建設(shè)是難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的。因此有必要構(gòu)建公司信息化培訓(xùn)體系，使每個員工都能學(xué)習(xí)和掌握公司的信息化技術(shù)。培訓(xùn)工作要經(jīng)歷以下過程：正式版上線后由軟件公司按業(yè)務(wù)針對部門、子（分）公司、項目部的管理員、業(yè)務(wù)骨干進行集中上機操作的培訓(xùn)，讓這些核心人員對系統(tǒng)熟悉掌握；再次是部門、子（分）公司、項目部的管理員、業(yè)務(wù)骨干對本單位、本系統(tǒng)全體人員的培訓(xùn)，軟件公司、公司信息化小組提供技術(shù)支持。在整個培訓(xùn)過程中，各單位的管理員、業(yè)務(wù)骨干是核心人物，起著承上啟

12、下的作用。上機操作培訓(xùn)的電教室已布置完畢，要求每一期培訓(xùn)要固定人員、保證時間、保證課堂秩序，每天或每一課程結(jié)束后要進行考核，望大家對培訓(xùn)工作高度重視與支持。4、 信息化技術(shù)的推廣工作“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”是對信息化建設(shè)的概括和總結(jié)。信息化只是搭建了一個現(xiàn)代化的平臺，具使用效果如何關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做的怎么樣、各種管理是否到位，其核心是是否有一套行之有效的、完善的管理制度。在軟件推行過程中各部門、各子（分）公司、項目部要把管理制度的建設(shè)擺在突生的位置，反過來要利用信息化建設(shè)來提開我們的管理，這是相輔相成的。信息化建設(shè)的推行關(guān)鍵在于各級領(lǐng)導(dǎo)，各單位的主要負(fù)責(zé)人對信息化推廣工作要高度重視，

13、作為一把手工程，全面負(fù)責(zé)本單位的信息化推廣工作。5、 信息化建設(shè)的考核工作建立一套完整的考核制度，以考核來促進信息化的建設(shè),各部門、各子（分）公司、項目部都要制定相關(guān)的實施細(xì)則。在此我要強調(diào)以下幾點：一是將機關(guān)部門、各子（分）公司、項目部等單位信息化工作的開展情況納入公司整體的考核體系中去，考核結(jié)果與績效桂鉤，并把信息化推行情況作為領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核的依據(jù)。對每次考核末位單位及負(fù)責(zé)人將取消其年終評先資格。二是嚴(yán)格考勤管理，對參與信息化調(diào)研、培訓(xùn)等相關(guān)人員嚴(yán)格考勤，對無故不參加相關(guān)活動的按曠工處理，對遲到、早退人員由其部門領(lǐng)導(dǎo)誡勉談話，對培訓(xùn)考試不合格人員進行網(wǎng)上公示。三是在公司例會上，各部門、各分子公司、項目部要就信息化推行情況做專題匯報。6、 加強學(xué)習(xí)，改變工作習(xí)慣，適應(yīng)公司信息化要求。公司信息化是對公司長期形成的工作習(xí)慣、業(yè)務(wù)流程的一次變革。在這場變革中需要公司，無論是管理者還是一般員工都要適應(yīng)新的工作方式，都要不斷地學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，以適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需要。公司信息化投入使用之初，信息系統(tǒng)會不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)的錄入量大，還會給使用者帶來一些麻煩，系統(tǒng)缺少一些靈活性，需要使用者適應(yīng)系統(tǒng)，有時還會有些反復(fù)，。也