項(xiàng)目信息管理規(guī)劃

1、ForpersonaIuseonlyinstudyandresearch;notforcommerciaIuse項(xiàng)目信息管理規(guī)劃項(xiàng)目信息管理規(guī)劃就是確定項(xiàng)目利益相關(guān)者的信息交流和信息需求，確定誰需要信息、需要什么信息、何時(shí)需要，以及如何將信息分發(fā)給他們。雖然每個(gè)項(xiàng)目都需要溝通項(xiàng)目信息，但信息需求和傳播方式差別很大。確認(rèn)項(xiàng)目利益相關(guān)者的信息需求和決定滿足需求的適當(dāng)方式是項(xiàng)目獲得成功的重要因素。項(xiàng)目信息管理規(guī)劃內(nèi)容項(xiàng)目信息管理規(guī)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容：(1)與項(xiàng)目組織相適應(yīng)的信息流通系統(tǒng)。(2)信息中心的建立規(guī)劃。(3)項(xiàng)目管理軟件的選擇與使用規(guī)劃。(4)信息管理實(shí)施規(guī)劃。項(xiàng)目信息管理規(guī)劃的依據(jù)(1)組

2、織信息管理基礎(chǔ)與環(huán)境。組織現(xiàn)有的信息管理基礎(chǔ)與環(huán)境包括：組織人員整體素質(zhì)與信息技術(shù)操作技能水平；現(xiàn)有的信息管理規(guī)定與程序；現(xiàn)有的信息管理基礎(chǔ)設(shè)施(計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)體系、網(wǎng)絡(luò)、通信方式等)。(2)溝通需求。(3)溝通技術(shù)。(4)制約因素和假設(shè)前提。項(xiàng)目信息管理規(guī)劃的方法與過程(1)項(xiàng)目信息管理方法與工具1)項(xiàng)目利益相關(guān)者分析。信息管理規(guī)劃的主要方法是項(xiàng)目利益相關(guān)者分析。通過分析各項(xiàng)目利益相關(guān)者對(duì)信息的需求，以形成一個(gè)對(duì)他們信息需求和信息來源的邏輯的看法，并為滿足他們的需求找到來源。該分析應(yīng)考慮適于項(xiàng)目需求的方法和技術(shù)，為項(xiàng)目的成功提供所必需的信息，并且應(yīng)避免將資源浪費(fèi)在不必要的信息或不恰當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)

3、上。2）項(xiàng)目管理軟件。3）基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門戶技術(shù)（PIP）o（2）項(xiàng)目信息管理規(guī)劃過程1）根據(jù)項(xiàng)目信息管理戰(zhàn)略確定項(xiàng)目信息管理的目標(biāo)與方針。2）信息需求分析。通過項(xiàng)目信息需求分析得出項(xiàng)目利益相關(guān)者信息需求的總和。確定項(xiàng)目信息需求的依據(jù)是：組織機(jī)構(gòu)圖； 項(xiàng)目組織與項(xiàng)目利益相關(guān)者的職責(zé)關(guān)系； 項(xiàng)目中涉及的學(xué)科、部門與專業(yè)； 何時(shí)、何地及何人參與項(xiàng)目某一部分等計(jì)劃及物流因素： 內(nèi)部信息需求； 外部信息需求（包括媒體、政府監(jiān)管部門等）； 項(xiàng)目利益相關(guān)者信息。3）確定實(shí)現(xiàn)信息需求的信息管理計(jì)劃。4）確定信息管理程序。項(xiàng)目信息管理程序是一系列規(guī)章制度和相應(yīng)執(zhí)行流程的組合，它是保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和利益相

4、關(guān)者放棄原有信息管理習(xí)慣，采用新信息管理系統(tǒng)的一系列約定，以及對(duì)相關(guān)責(zé)任和義務(wù)的確認(rèn)和承諾。包括但不限于: 對(duì)信息管理確保項(xiàng)目成功的重要性、必要性和緊迫性達(dá)成共識(shí)的協(xié)議文件： 信息管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限； 信息主管（CIO）的職責(zé)、選拔及任命程序； 各團(tuán)隊(duì)成員、各利益相關(guān)者在信息管理工作中所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)； 各類信息、文件的查詢和分發(fā)計(jì)劃（含范圍、權(quán)限控制及保密措施）： 信息分類編碼、文件格式標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)的選用及變更控制程度; 項(xiàng)目管理軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、操作系統(tǒng)等工具的選用及變更控制程序； 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)效能評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)價(jià)程序；信息系統(tǒng)驗(yàn)收方法與程序； 信息、文件的分布存儲(chǔ)、建檔管理程序；

5、 崗位變動(dòng)和人員變動(dòng)時(shí)信息資源移交管理程序； 信息及網(wǎng)絡(luò)使用安全管理程序； 信息、文件的采集、報(bào)送、分發(fā)流程及變更控制管理程序。項(xiàng)目經(jīng)理可以直接組織制定信息管理程序，也可以由項(xiàng)目經(jīng)理任命的信息主管(CIO)組織起草相關(guān)程序交項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)實(shí)施。信息管理程序可以借鑒或沿用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或利益相關(guān)者中原有的程序，也可以外包給專業(yè)組織來制定。項(xiàng)目信息管理規(guī)劃的結(jié)果信息管理規(guī)劃的結(jié)果主要是形成一份溝通管理計(jì)劃，它提供下列內(nèi)容：(1)收集和歸檔的結(jié)構(gòu)。收集和歸檔的結(jié)構(gòu)詳細(xì)規(guī)定用來收集和儲(chǔ)存各類信息的方法。采用的過程應(yīng)涵蓋對(duì)之前已公布材料的更新和發(fā)送。(2)發(fā)送結(jié)構(gòu)。發(fā)送結(jié)構(gòu)詳細(xì)地規(guī)定信息(狀況報(bào)告、數(shù)據(jù)、進(jìn)度、

6、技術(shù)資料等)將流向何人以及用何種方式(書面報(bào)告、會(huì)議等)來傳遞。此種結(jié)構(gòu)必須與項(xiàng)目組織圖表、定義的責(zé)任和報(bào)告關(guān)系兼容。(3)被發(fā)送信息的說明。被發(fā)送信息的說明包括格式、內(nèi)容、詳細(xì)級(jí)別、使用的協(xié)議及定義。(4)進(jìn)度安排。說明何時(shí)進(jìn)行某種溝通。(5)評(píng)估信息的方法。(6)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，修訂和提煉溝通管理計(jì)劃的方法。項(xiàng)目溝通管理規(guī)劃溝通規(guī)劃的過程是確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求，包括誰需要何種信息，何時(shí)需要以及如何向他們傳遞。(1)溝通規(guī)劃：依據(jù)事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目管理計(jì)劃（2）溝通規(guī)劃：工具與技術(shù)溝通需要分析：溝通是人際之間傳遞和理解信息的過程，如果信息或想法沒有被傳遞到，

7、均不能構(gòu)成溝通。完善溝通就是經(jīng)過傳遞和理解之后，接受者感知到的信息與發(fā)送者發(fā)出的信息完全一致。溝通技術(shù)（3）溝通規(guī)劃：成果溝通管理計(jì)劃工程信息資料收集與歸檔提要為了規(guī)范資料（信息）的收集、統(tǒng)計(jì)、分析及管理工作，做到有章可循，根據(jù)公司的實(shí)際情況，我部制訂本資料（信息）管理規(guī)定工程信息資料收集與歸檔一、為了規(guī)范資料（信息）的收集、統(tǒng)計(jì)、分析及管理工作，做到有章可循,根據(jù)公司的實(shí)際情況，我部制訂本資料（信息）管理規(guī)定，請(qǐng)有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行。所謂的工程造價(jià)資料是指已建成竣二和在建的有使用價(jià)值和有代表性的工程設(shè)計(jì)概算、施工預(yù)算、工程竣工加算、竣工決算、單位工程施工成本以及新材料、新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備、新施工工藝

8、等建筑安裝工程分部分項(xiàng)的單價(jià)分析等資料。二、適用范圍適用于本公司內(nèi)、外所有的資料收集、統(tǒng)計(jì)、分析及整理，特別是工程造價(jià)方面涉及的資料（信息）的管理。由于工程造價(jià)資料積累制度是工程造價(jià)計(jì)價(jià)與控制依據(jù)的基礎(chǔ)性工作因此加強(qiáng)公司的工程造價(jià)管理資料收集工作，對(duì)于合理確定和有效控制工程造價(jià)具有十分重要的作用。三、收集方式：各種文字、圖表和多媒體、電子文件等多種方式。為便于對(duì)信息重管理，在工程造價(jià)管理領(lǐng)域，應(yīng)按照不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息進(jìn)行分類：1、穩(wěn)定性：信息分類應(yīng)選擇分類對(duì)象最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為信息分類的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。信息分類體系應(yīng)建立在對(duì)基本概念和劃分對(duì)象的透徹理解基礎(chǔ)上。2、兼容性：信息分類體系必須考慮

9、到項(xiàng)目各參與方所應(yīng)用的編碼體系的情況，項(xiàng)目信息的分類體系應(yīng)能滿足不同項(xiàng)目參與方高效信息交換的需要。3、可擴(kuò)展性：為保證增加新的信息類型時(shí)，不至于打亂已建立的分類體系,原通用的信息體系還應(yīng)為具體環(huán)境中信息分類體系的招展3和細(xì)化公為私創(chuàng)造條件。4、綜合實(shí)用性：信息分類應(yīng)從系統(tǒng)工程的角度出發(fā)，放在具體的應(yīng)用環(huán)境中進(jìn)行整體考慮。四、部門職責(zé)在本工作中，相關(guān)部門負(fù)有以下責(zé)任，其中，計(jì)審部主要負(fù)責(zé)宏觀及外部的資料收集，其它部門主要是針對(duì)本公司工程項(xiàng)目的資料收集：1、工程部：施I：過程的技術(shù)資料及簽證等資料是工程部在工作中的歷史記錄，它在發(fā)生雙邊或多邊經(jīng)濟(jì)糾紛、產(chǎn)生法律訴訟時(shí)，可依據(jù)該資料所記載的內(nèi)容，作為

10、法律事實(shí)，來證明單方、雙方或多方的責(zé)任，明確各方的過失。因此，工程部應(yīng)該收集、整理好與本公司結(jié)算有關(guān)的資料，包括：竣工圖紙，承包合同,圖紙會(huì)審記錄，施工組織設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)變更通知，工程洽商汜錄，工程技術(shù)方案，現(xiàn)場(chǎng)簽證憑據(jù)等。以上資料是編制工程結(jié)算書的必備資料。2、預(yù)算部：應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化做好工程造價(jià)信息、材料及設(shè)備價(jià)格信息、勞務(wù)市場(chǎng)價(jià)格信息的收集、整理或處理工作，并做好公司項(xiàng)目工程造價(jià)資料原始積累工作。建立相應(yīng)的造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，及時(shí)向工程部、終審部、財(cái)務(wù)部發(fā)布動(dòng)態(tài)價(jià)和信息，以適應(yīng)各部門的工作需要。3、技術(shù)部：應(yīng)對(duì)公司技術(shù)方案調(diào)整產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益有準(zhǔn)確的信息支持。4、審計(jì)部：利用部門優(yōu)勢(shì)，結(jié)合掌

11、握的造價(jià)檔案資源，分析國內(nèi)、省內(nèi)、市內(nèi)同類工程工程造價(jià)變化的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，為每一階段、每一項(xiàng)工程造價(jià)的確定，特別是為預(yù)結(jié)算對(duì)比審查法和分解對(duì)比審查法的運(yùn)用，提供參考和依據(jù)。該部門主要是全盤操控，不局限于公司某項(xiàng)目。5、財(cái)務(wù)部：做好各項(xiàng)稅收優(yōu)惠、減、免、退及相關(guān)財(cái)務(wù)政策的收集工作。6、行政部：做好公司職工檔案、人力資源儲(chǔ)備的資料收集及管理工作。7、法務(wù)部：做好與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律法規(guī)的收集及管理工作。五、工作重點(diǎn)及獎(jiǎng)罰條例A、保證工程造價(jià)資料的完整，即保證：1、對(duì)于不同類型工程，分別列出他們所包含的單項(xiàng)工程和單位工程。2、工程的基本情況。一部分為工程名稱、地點(diǎn)、類型、施工單位、占地面積等任何

12、項(xiàng)目都共有的資料。另一部分應(yīng)對(duì)不同類型的工程按參數(shù)形式記錄。3、各項(xiàng)工程組成結(jié)構(gòu)中的單項(xiàng)工程、單位工程的主要參數(shù)。溝通渠道分為個(gè)人的和非個(gè)人的兩大類型：1 .個(gè)人溝通渠道。通過個(gè)人溝通渠道，兩個(gè)或更多的人直接互相交流，他們可以面對(duì)面、通過電話、甚至通過郵件交流。個(gè)人傳播渠道中有一種現(xiàn)象稱為口頭傳播影響，在許多產(chǎn)品領(lǐng)域都行之有效。2 .非個(gè)人溝通渠道。它包括主要媒體、氛圍和活動(dòng)。主要媒體包括報(bào)刊媒體、廣播媒體、展示媒體。氛圍是特別設(shè)計(jì)的環(huán)境，建立并加強(qiáng)買主購買某一產(chǎn)品的傾向?；顒?dòng)是安排好的事件，向目標(biāo)受眾傳達(dá)信息。方式折疊編輯本段價(jià)值觀在企業(yè)中的溝通渠道，有兩種方式:正式的和非正式的。正式的溝通

13、渠道一般是自上而下的遵循權(quán)利系統(tǒng)的垂直型網(wǎng)絡(luò)。非正式溝通渠道常常稱為小道消息的傳播，它可以自由地向任何方向運(yùn)動(dòng)，不受權(quán)利等級(jí)的限制。對(duì)于企業(yè)來講，溝通渠道的建立也反映了企業(yè)的文化，對(duì)企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著很重要的作用。正式溝通渠道折疊是指在組織系統(tǒng)內(nèi)，依據(jù)一定的組織原則所進(jìn)行的信息傳遞與交流。例如傳達(dá)文件、召開會(huì)議、上下級(jí)之間的定期的情報(bào)交換等。另外，團(tuán)體所組織的參觀訪問、技術(shù)交流、市場(chǎng)調(diào)查等也在此列。正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是:溝通效果好，比較嚴(yán)肅，約束力強(qiáng)，易于保密，可以使信息溝通保持權(quán)威性。重要信息的傳達(dá)一般都采取這種方式。其缺點(diǎn)是：由于依靠組織系統(tǒng)層層的傳遞，所以較刻板，溝通速度慢。非正式溝通渠道折疊

14、指的是正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞已及相互之間的回饋，以達(dá)成雙方利益和目的一種方式，它不受組織監(jiān)督，自由選擇溝通渠道。例如，團(tuán)體成員私下交換看法、朋友聚會(huì)、傳播謠言和小道消息等都屬于非正式溝通。非正式溝通是正式溝通的有機(jī)補(bǔ)充。在許多組織中，決策時(shí)利用的情報(bào)大部分是由非正式信息系統(tǒng)傳遞的。同正式溝通相比，非正式溝通往往能更靈活迅速地適應(yīng)事態(tài)的變化,省略許多繁瑣的程序；并且常常能提供大量的通過正式溝通渠道難以獲得的信息，真實(shí)地反映員工的思想、態(tài)度和動(dòng)機(jī)。因此，這種動(dòng)機(jī)往往能夠?qū)芾頉Q策起重要作用。非正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是:溝通形式不拘，直接明了，速度很快，容易及時(shí)了解到正式溝通難以提供的內(nèi)幕新聞。非

15、正式溝通能夠發(fā)揮作用的基礎(chǔ)，是團(tuán)體中良好的人際關(guān)系。其缺點(diǎn)表現(xiàn)在:非正式溝通難以控制，傳遞的信息不確切，易于失真、曲解，而且，它可能導(dǎo)致小集團(tuán)、小圈子，影響人心穩(wěn)定和團(tuán)體的凝聚力。此外，非正式溝通還有一種可以事先預(yù)知的模型。心理學(xué)研究表明，非正式溝通的內(nèi)容和形式往往是能夠事先被人知道的。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn):第一，消息越新鮮，人們談?wù)摰镁驮蕉?；第二，?duì)人們工作有影響者，最容易招致人們談?wù)?第三，最為人們所熟悉者，最多為人們談?wù)?第四，在工作中有關(guān)系的人，往往容易被牽扯到同一傳聞中去;第五，在工作上接觸多的人，最可能被牽扯到同一傳聞中去。對(duì)于非正式溝通這些規(guī)律，管理者應(yīng)該予以充分注意，以杜絕起消極

16、作用的小道消息，利用非正式溝通為組織目標(biāo)服務(wù)?，F(xiàn)代管理理論提出了一個(gè)新概念，成為高度的非正式溝通。它指的是利用各種場(chǎng)合，通過各種方式，排除各種干擾，來保持他們之間經(jīng)常不斷的信息交流，從而在一個(gè)團(tuán)體、一個(gè)企業(yè)中形成一個(gè)巨大的、不拘形式的、開放的信息溝通系統(tǒng)。實(shí)踐證明，高度的非正式溝通可以節(jié)省很多時(shí)間，避免正式場(chǎng)合的拘束感和謹(jǐn)慎感，使許多長年累月難以解決的問題在輕松的氣氛下得到解決，減少了團(tuán)體內(nèi)人際關(guān)系的摩擦。信息發(fā)布與使用權(quán)限信息發(fā)布指把所需要的信息及時(shí)提供給項(xiàng)目厲害關(guān)系者，包括實(shí)施溝通管理計(jì)劃，以及對(duì)預(yù)料之外的信息索取要求作出反應(yīng)。(1)信息發(fā)布：依據(jù)溝通管理計(jì)劃(2)信息發(fā)布：工具與技術(shù)溝通

17、技能：確保適當(dāng)?shù)娜藛T按照溝通管理計(jì)劃，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間獲得適當(dāng)?shù)男畔?。信息收集和檢索系統(tǒng)信息發(fā)布系統(tǒng)：系指項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)，即時(shí)收集信息并與項(xiàng)目利害關(guān)系者，驗(yàn)贏|總結(jié)蕃鼠僉教訓(xùn)工還S程強(qiáng)調(diào)識(shí)別項(xiàng)目工程成功經(jīng)驗(yàn)和失敗經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，包括就如火如荼改進(jìn)項(xiàng)目的未來績效提供建議建議。在整個(gè)項(xiàng)目期間都需要對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)經(jīng)行匯編，格式化和正式歸檔。（3）信息發(fā)布：成果組織過程資產(chǎn)請(qǐng)求的變更項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)管理主要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)，風(fēng)險(xiǎn)的防范措施與方法等工作過程。施工項(xiàng)目管理人員應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，加強(qiáng)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的步驟與方法（1）分析詢問（2）分析財(cái)

18、務(wù)報(bào)表（3）繪制流量圖（4）現(xiàn)場(chǎng)考察（5）參考統(tǒng)計(jì)記錄（6）環(huán)境分析（7）向外部咨詢根據(jù)工程的實(shí)際情況對(duì)施工項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)因素做出預(yù)測(cè)。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率以及如果出現(xiàn)將會(huì)造成的損失做出預(yù)測(cè)。風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)1.風(fēng)險(xiǎn)因素分析（一）按項(xiàng)目系統(tǒng)要素進(jìn)行分析，政治風(fēng)險(xiǎn)，法律風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，自然條件，社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)（二）按項(xiàng)目的行為主體進(jìn)行分析，業(yè)主和投資者，承包商（分包商，供應(yīng)商），項(xiàng)目管理者，其他方面（三）按風(fēng)險(xiǎn)對(duì)目標(biāo)的影響進(jìn)行分析，工期風(fēng)險(xiǎn)，費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，生產(chǎn)能力的風(fēng)險(xiǎn)，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)，人身傷亡，安全，健康以及工程設(shè)備的損壞，法律責(zé)任（四）按管理過程和要素進(jìn)行分析，高層戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)，如指導(dǎo)方針，戰(zhàn)略思

19、想可能有錯(cuò)而造成項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，環(huán)境調(diào)查和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，決策風(fēng)險(xiǎn)，如錯(cuò)誤的選擇，錯(cuò)誤的投標(biāo)決策，報(bào)價(jià)等，計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，包括對(duì)目標(biāo)（任務(wù)書，合同招標(biāo)文件）理解錯(cuò)誤，合同條款不準(zhǔn)確，不嚴(yán)密，錯(cuò)誤，二義性，過于苛刻的單方面約束性的，不完備的條款，方案錯(cuò)誤，報(bào)價(jià)錯(cuò)誤，施工組織措施錯(cuò)誤5,實(shí)時(shí)控制的風(fēng)險(xiǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)新技術(shù)，新工藝風(fēng)險(xiǎn)由于分包層次數(shù)太多，造成計(jì)劃執(zhí)行和調(diào)整實(shí)施控制的困難工程管理失誤2,風(fēng)險(xiǎn)分析的方法核對(duì)表法經(jīng)驗(yàn)，常識(shí)和判斷法實(shí)驗(yàn)和試驗(yàn)結(jié)果法敏感性分析法事故樹分析法頭腦風(fēng)暴法德爾菲法3,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范措施與方法（1）風(fēng)險(xiǎn)回避（2）損失控制預(yù)防損失減少損失（3）風(fēng)險(xiǎn)分離（4）風(fēng)險(xiǎn)分散（5）風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

20、4,工程風(fēng)險(xiǎn)的防范措施（1）項(xiàng)目選擇階段的風(fēng)險(xiǎn)防范措施摸清工程的真實(shí)背景，定項(xiàng)目選擇之前，9對(duì)工程合作伙伴作出謹(jǐn)慎選擇（1）項(xiàng)目決策階段的風(fēng)險(xiǎn)防范措施在項(xiàng)目決策階段，不要輕易運(yùn)用低價(jià)奪標(biāo)，事后索賠的策略，除非業(yè)主用于招標(biāo)的是初步設(shè)計(jì)圖紙，將來變更的可能性很大，或者承包商在投標(biāo)報(bào)價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙確實(shí)存在諸多不合理的地方，施工方案改變的幾率很大，如暗改明挖，基坑支護(hù)方法改變等；乂或者通過計(jì)算發(fā)現(xiàn)業(yè)主提供的工程量清單數(shù)量有誤,可以利用不平衡報(bào)價(jià)，通過結(jié)束工程量的調(diào)整，挽回?fù)p失。通過低價(jià)奪標(biāo)，希望取得后續(xù)工程的策略更要謹(jǐn)慎使用。認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)方法，憑自身技術(shù)實(shí)力，合理報(bào)價(jià)。（2）合同簽訂階

21、段的風(fēng)險(xiǎn)防范措施針對(duì)項(xiàng)目成立專門的談判小組。承包商談判小組不但要有綜合管理知識(shí)，還要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。（3）項(xiàng)目實(shí)施階段的風(fēng)險(xiǎn)防范措施項(xiàng)目實(shí)施階段也就是合同履行過程合同條款的完備和規(guī)范并不能完全避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，有些風(fēng)險(xiǎn)甚至還是承包商本身原因造成的，承包商一定要有極其專業(yè)的技術(shù)功底和高度責(zé)任心，認(rèn)真履行承包商義務(wù)，施工前要仔細(xì)查閱施工圖，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出，以免承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)另外，施工過程中有太多的不確定性，自然災(zāi)害，意外事件和質(zhì)量事故是承包商面臨的大敵。承包商一定要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)工人和實(shí)施管理人員的安全教育，切勿偷工減料，盲目施工?；蛘呙臉I(yè)主的意圖，不管施工的合法性和施工圖紙的合理性，

22、違規(guī)施工，釀成安全重大事故。項(xiàng)目收尾管理規(guī)劃1 .一般規(guī)定1.1 項(xiàng)目收尾階段應(yīng)市項(xiàng)目管理全過程的最后階段，包括竣工收尾、驗(yàn)收、結(jié)算、決算、回訪保修、管理考核評(píng)價(jià)等方面的管理。L2項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目管理部制定工作計(jì)劃，提出各項(xiàng)管理要求。2,項(xiàng)目竣工收尾管理2.1 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工收尾工作，組織編制項(xiàng)目竣工計(jì)劃，報(bào)公司及業(yè)主審批批準(zhǔn)后按期完成。2 .2竣工計(jì)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容：2.3項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目竣工收尾工作，并與項(xiàng)目相關(guān)方聯(lián)系，按有關(guān)規(guī)定協(xié)助驗(yàn)收。、3 .項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理3.1 項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目承包人應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評(píng)定，合格后向發(fā)包人提交工程竣工報(bào)告3.2 項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收可分單項(xiàng)工程驗(yàn)收、工程預(yù)驗(yàn)收、最后整體竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行，具體程序見竣工驗(yàn)收流程圖。3.3 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，必須符合國家規(guī)定的竣工條件和竣匚驗(yàn)收要求C3.4 文件的歸檔整理應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)的規(guī)定，移交工程檔案應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。4 .項(xiàng)目