統(tǒng)一物料編碼的研究和實現(xiàn)

1、統(tǒng)一物料編碼的研究與實現(xiàn)一、現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析（一）ERP系統(tǒng)應用需求1.滿足株洲所ERP系統(tǒng)架構下物料主數(shù)據(jù)管理要求株洲所各業(yè)務主體在同一臺服務器上使用同一套系統(tǒng)，不同業(yè)務主體使用不同的客戶端，各客戶端使用的是同一數(shù)據(jù)庫，但客戶端之間業(yè)務數(shù)據(jù)是分開的，如圖1所示：圖1株洲所SAPERP系統(tǒng)架構在SAPERP系統(tǒng)的每一個客戶端下可設置多個公司，1個公司下可設置多個工廠；物料主數(shù)據(jù)的基本數(shù)據(jù)視圖是客戶端下共享的物料基本屬性，如：物料類型、物料編碼、物料描述、基本計量單位、物料組、物料綜合等級均為物料的基本屬性；銷售視圖、采購視圖、MRP視圖、質(zhì)量視圖、會計視圖、成本視圖等則屬于物料工廠屬性，只在

2、工廠下有效。各業(yè)務主體申請的物料編碼保存到對應的SAPERP系統(tǒng)客戶端下，SAPERP系統(tǒng)客戶端只保存本業(yè)務主體相關的物料主數(shù)據(jù)，并要求通過物料編碼平臺完成物料工廠屬性的維護。南車時代電氣SAPERP系統(tǒng)客戶端PRO800系統(tǒng)結構如圖2所示：,件wfft圖2時代電氣SAP系統(tǒng)PRO800系統(tǒng)架構2 .株洲所SAPERP系統(tǒng)物料分類管理需求根據(jù)SAPERP系統(tǒng)的功能特點與株洲所業(yè)務管理的需要，分為10種不同的物料類型，即：成品、半成品、原材料、客供料、包裝材料、外購設備備件/工裝模具/工具/儀器儀表、服務物料、貿(mào)易物料、銷售虛擬件，檢修虛擬物料，不同類型的物料其工廠屬性定義規(guī)則不同，使用范圍也不

3、同。3 .滿足各業(yè)務主體/業(yè)務單元SAPERP系統(tǒng)的上線要求株洲所各業(yè)務主體或業(yè)務單元原有各自獨立運行的金蝶K3系統(tǒng)，以前有各自定義的物料編碼規(guī)則，約有物料總計340211項。株洲所各業(yè)務主體或業(yè)務單元的SAPERP系統(tǒng)上線時間不同，統(tǒng)一物料編碼的工作依據(jù)SAPERP系統(tǒng)的上線時間分批進行。（二）windchillPLM系統(tǒng)應用需求株洲所選擇了PTC公司的WindchillPLM軟件產(chǎn)品，株洲所共用一套PLM軟件，各業(yè)務主體的數(shù)據(jù)保存的同一數(shù)據(jù)庫中，共享一個業(yè)務數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一物料編碼工作必須滿足WindchillPLM系統(tǒng)的上線要求。與WindchillPLM系統(tǒng)產(chǎn)品設計相關的物料有成品、半成品

4、、原材料、客供料、包裝材料，與工藝路線相關的是設備備件/工具/儀器儀表類物料，其它類型的物料不需要進入PLM系統(tǒng)。成品、半成品的圖號（物料編碼）在WindchillPLM系統(tǒng)中產(chǎn)生，需要通過申請、審核流程將成品、半成品物料的圖號、名稱、計量單位、重量、重量單位、MBOM批量導入SAPERP系統(tǒng)中。PLM系統(tǒng)需要從物料編碼平臺中獲取原材料、客供料、包裝材料、設備備件/工具/儀器儀表類物料的物料編碼、物料描述、基本計昔單位、物料特征參數(shù)、技術規(guī)格書、物料綜合等級等物料基本屬性。（三）產(chǎn)品可靠性項目需求南車時代電氣進行了IRIS質(zhì)最體系建設，南車時代電氣技術中心、物流中心實施了電子產(chǎn)品可靠性、系統(tǒng)設

5、計驗證，在電子產(chǎn)品可靠性、物料管理、系統(tǒng)設計、產(chǎn)品開發(fā)流程制度方面具有較為完善的制度和一定的實踐基礎，產(chǎn)品可靠性項目需要借助統(tǒng)一物料編碼平臺對新增原材料物料進行技術認證、商務認證，確定物料的綜合等級，要求根據(jù)原材料的應用范圍選擇不同的認證方式。二、制定物料編碼規(guī)則根據(jù)SAPERP功能、株洲所設計產(chǎn)品的特點、物料現(xiàn)狀，制定了株洲所物料編碼規(guī)則，適用范圍為：1）株洲所各業(yè)務體，2）SAPERP系統(tǒng)和統(tǒng)一的WindchillPLM系統(tǒng)，3）所有需要進行庫存管理的物料以及生產(chǎn)、營銷過程中出現(xiàn)的物料。物料編碼規(guī)則描述了SAPERP系統(tǒng)的物料基本屬性，在株洲所范圍內(nèi)同一物料的基本屬性要求一致。（一）物料編

6、碼物料編碼是確定物料的唯一編號，一個物料只能有一個物料編碼，一個物料編碼只能表示一個物料，物料編碼一旦確定，永不改變，即使該物料停止生產(chǎn)、停止供應了，也不能將其物料編碼分配給其他物料使用。物料編碼通常有3種定義方式：1）純流水碼方式；2）物料類別碼加流水碼的方式；3）物料類別碼加特征參數(shù)代碼的方式。隨著企業(yè)信息化建設的深入、條形碼技術的應用，越來越趨向采用純流水碼的方式。株洲所成本、半成品采用圖號編碼，其它物料采用類別碼加流水碼的方式，編碼長度不能超過18位。（二）物料描述物料描述是對物料名稱、型號、規(guī)格、特性等物料屬性的具體描述，一個物料編碼只有一個物料描述。物料描述以對物料表述清楚為原則，

7、即通過物料描述使業(yè)務部門對物料的理解統(tǒng)一，不產(chǎn)生歧義，物料描述長度不超過40位。物料描述采用名稱，或名稱（型號、規(guī)格）,或名稱（備注信息），或產(chǎn)品名稱（項目名稱、維修等級）表示。（三）基本計量單位物料的基本計量單位是指該物料在公司采購、庫存、生產(chǎn)、銷售業(yè)務中所用到的最小計茸單位，一般以倉庫庫存報表單位為基本計量單位。在SAP系統(tǒng)中一旦物料發(fā)生業(yè)務后，基本計量單位不能更改。三、制訂物料編碼與認證管理辦法（一）物料編碼方式與認證方式編碼方式：成品、半成品、設備備件/工裝模具/工具/儀器儀表業(yè)務單元各自編碼，其它物料由南車時代電氣物流中心統(tǒng)一編碼。認證方式：通用原材料統(tǒng)一認證，業(yè)務主體專用物料內(nèi)部認

8、證，生產(chǎn)輔料及其它類型的物料簡單審核。（二）物料綜合等級定義規(guī)則根據(jù)物料的不同可有三種不同的認證方式：統(tǒng)一認證、內(nèi)部認證與簡單審核。統(tǒng)一認證物科的綜合等級采用1個字母表示，內(nèi)部認證物料的綜合等級采用2個字母表示，簡單審核的物料綜合優(yōu)選等級為空（NULL）。物料的綜合等級分為優(yōu)選、慎選、禁選、臨時、風險五個等級。（三）新增物料申請與認證流程新增物料申請與認證流程如圖3所示。A性LKBEMm虹虹虛dE工_E，蛆隔*，!自期耳kaurlp.WrKLjtiil?IM圖3新增物料申請與認證流程（四）已有編碼物料擴建流程已有編碼物料擴建流程如圖4所示。曾牲埔it年堀琦對可&眼n址訓月*圖4已有物料編碼擴建

9、流程圖（五）物料批量導入與BOM維護流程物料批量導入與BOM維護流程是指從WindchillPLM系統(tǒng)中獲取成品、半成品物料,MBOM數(shù)據(jù)，經(jīng)過審核、數(shù)據(jù)信息維護后寫入到SAPERP系統(tǒng)的流程，具體流程如圖所示。TEAfl喧城二醫(yī)肝扣甘牛V54WFERTM坪”A禺信驚/*,職更胃作圖5物料批量導入與BOM維護流程（六）物料基本屬性修改流程物料基本屬性修改流程包含對物料描述、基本計量單位、物料組、物料類型、物料特征參數(shù)、商務等級、技術等級、綜合等級、品牌、制造商等級等的修改，具體流程如圖示。55751351315慘占鼎，壽：我：=昔尊fHuntJEsv;T.電頭s-uOnvrirswrs圖6物料

10、基本屬性修改流程（七）物料的刪除滿足以下條件之一者可申請刪除，即在SAP系統(tǒng)中加刪除標識。1）因質(zhì)量問題淘汰的物料，2）生產(chǎn)廠家停產(chǎn)的物料，3）市場無法采購到的物料，4）編碼錯誤的物料（重復編碼、錯誤編碼的物料），5）物料的刪除標識在SAPERP系統(tǒng)中按SAP物料主數(shù)據(jù)刪除流程進行。四、建立電子化的統(tǒng)一物料編碼平臺為保障流程的有效執(zhí)行和物料編碼的唯一性，采用Borg公司的SPM（Services-OrientedProcessManagement面向服務的流程管理）流程開發(fā)工具設計流程、微軟的VisualStudio2005開發(fā)工具設計表單，將流程關卡與表單綁定構建流程結點，建立株洲所統(tǒng)一物料

11、編碼平臺。在此平臺上開發(fā)物料編碼及基本屬性查詢功能、新增物料申請與認證流程、已有編碼物料的擴建流程、物料批量導入與BOM維護流程、物料基本屬性修改流程。株洲所SPM流程平臺已與Outlook郵件系統(tǒng)集成，系統(tǒng)可自動發(fā)送郵件提醒流程下一結點的處理人員，也可與短信平臺集成，實現(xiàn)短信提醒。如果因出差或休假等原因不能及時處理，可以設置工作轉(zhuǎn)交，委托他人處理。物料編碼及基本屬性查詢可依據(jù)物料編碼、物料描述、物料類型、物料組、物料基本計量單位、物料綜合等級實現(xiàn)模糊查詢；可查詢出物料存在于SAPERP系統(tǒng)哪個客戶端，存在于哪些工廠，可以查詢出物料的采購規(guī)范與技術規(guī)格書、產(chǎn)品數(shù)據(jù)手冊。新增物料申請與認證流程完

12、成物料編碼、SAPERP系統(tǒng)工廠屬性維護、物料的技術認證與商務認證過程，將物料的基本屬性、工廠屬性、物料綜合等級等信息分別寫入SAPERP系統(tǒng)中，并將物料的基本屬性、物料綜合等級、技術規(guī)格書等信息寫入WindchillPLM系統(tǒng)中。具有物料編碼的唯一性檢查、相容性檢查和合理性檢查功能，可有效地保障物料編碼的唯一性、正確性。已有編碼物料的擴建流程完成將已有編碼的物料擴建到SAPERP系統(tǒng)的其它客戶端/或其它工廠，內(nèi)部認證過的物料如果擴建到南車時代電氣本部、安全裝備事業(yè)部、時代電子、沈陽時代時，將啟動物料的統(tǒng)一認證流程，并將認證結果寫入SAPERP與WindchillPLM系統(tǒng)中。物料批量導入與B

13、OM維護流程是從WindchillPLM系統(tǒng)中獲取物料、BOM信息，通過SPM流程平臺維護信息后系統(tǒng)自動寫入SAPERP系統(tǒng)中。物料基本屬性修改流程可申請修改物料的基本屬性，確認通過后系統(tǒng)自動寫入到所在的SAPERP客戶端和WindchillPLM系統(tǒng)中。五、SPM物料編碼流程平臺與SAPERP、WindchillPLM系統(tǒng)的集成物料編碼平臺與ERP、PLM系統(tǒng)的集成關系如圖7所示。圖7SPM平臺與SAPERP、WindchillPLM系統(tǒng)的集成六、歷史物料的編碼第1步：收集與整理。根據(jù)SAPERP、windchillPLM項目實施計劃、物料編碼規(guī)則、株洲所物料主數(shù)據(jù)基本屬性整理辦法，以物料基本數(shù)據(jù)收集整理模板為載體收集整理歷史物料數(shù)據(jù)，確認哪些物料已有對應的物料編碼、哪些物料需要新增編碼、哪些物料可以廢除。第2步：編碼與審核。編碼員負責對整理好的歷史物料進行物料編碼、物料描述、物料組、物料類型、基本計量單位進行審核，對沒有編碼的