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文檔簡(jiǎn)介
1、項(xiàng)目拓展管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人項(xiàng)目拓展管理流程一線公司投資發(fā)展部一線公司相關(guān)部門(mén)一線公司決策層集團(tuán)總部投資發(fā)展部集團(tuán)總部相關(guān)部門(mén)/商管公司集團(tuán)決策層別甄集搜息信地土年度土地儲(chǔ)備 計(jì)劃J1土地信息收集1 及分析篩選項(xiàng) ,寺: 目 項(xiàng)/申請(qǐng)投資立項(xiàng)才務(wù)/設(shè)計(jì)/成本 營(yíng)專首法務(wù)配合取 獲 目 項(xiàng)), 審核參與、配合* 審核1目的為保持公司可持續(xù)發(fā)展,科學(xué)有效的加強(qiáng)拓展管理工作,并在確定項(xiàng)目前對(duì)其可行性進(jìn)行科學(xué)論證,整合集團(tuán)各種資源獲取適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要的新項(xiàng)目。2適用范圍適用于集團(tuán)新項(xiàng)目拓展的論證、決策及獲取等工作。3 術(shù)語(yǔ)與定義3.1 項(xiàng)目經(jīng)理
2、負(fù)責(zé)制:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制指項(xiàng)目經(jīng)理為特定區(qū)域或特定項(xiàng)目拓展的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目拓展的日常跟進(jìn)工作,包括資料的搜集整理、項(xiàng)目匯報(bào)、項(xiàng)目推進(jìn)等。3.1.1 集團(tuán)投資發(fā)展部與城市公司的項(xiàng)目拓展工作均實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。3.1.2 集團(tuán)投資發(fā)展部與城市公司拓展分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)管理、工作指導(dǎo)與支持。4 職責(zé)4.1 集團(tuán)決策層4.1.1 審批項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。4.1.2 評(píng)審可研報(bào)告、競(jìng)買(mǎi)方案等,進(jìn)行投資決策。4.2 集團(tuán)投資發(fā)展部4.2.1 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度土地儲(chǔ)備計(jì)劃。4.2.2 負(fù)責(zé)集團(tuán)新開(kāi)發(fā)區(qū)域的項(xiàng)目拓展工作,并上報(bào)集團(tuán)決策層進(jìn)行決策。4.2.3 負(fù)責(zé)審核城市公司提交的項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng);負(fù)責(zé)
3、組織集團(tuán)各部門(mén)審核城市公司提交可行性研究階段工作成果;負(fù)責(zé)組織召開(kāi)集團(tuán)項(xiàng)目投資決策評(píng)審會(huì)。4.2.4 若城市公司缺乏相關(guān)專業(yè)口(如設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、成本、財(cái)務(wù)等)配備,由集團(tuán)投資發(fā)展部組織對(duì)口職能部門(mén)支援,并牽頭組織城市公司及集團(tuán)各對(duì)口支援職能部門(mén)共同完成項(xiàng)目拓展階段各項(xiàng)工作,上報(bào)集團(tuán)決策層進(jìn)行決策。4.2.5 負(fù)責(zé)加強(qiáng)與集團(tuán)各職能部門(mén)的協(xié)調(diào),統(tǒng)籌項(xiàng)目拓展工作。4.3 城市公司投資發(fā)展部4.3.1 負(fù)責(zé)建立所屬區(qū)域土地信息庫(kù),動(dòng)態(tài)跟蹤、更新項(xiàng)目土地信息。4.3.2 負(fù)責(zé)所屬區(qū)域項(xiàng)目拓展工作。4.3.3 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告和向集團(tuán)申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)。4.3.4 項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)審批通過(guò)后負(fù)責(zé)組織城市公司相關(guān)部
4、門(mén)開(kāi)展項(xiàng)目可行性研究工作,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等投資決策評(píng)審材料并提交集團(tuán)評(píng)審。4.3.5 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)毓碴P(guān)系的建立和政府關(guān)系的協(xié)調(diào)溝通。4.3.6 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目用地手續(xù)及交地手續(xù)的辦理。4.4 城市公司/集團(tuán)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)/商業(yè)管理部門(mén)4.4.1 項(xiàng)目立項(xiàng)階段:進(jìn)行區(qū)域市場(chǎng)調(diào)研,初步確定項(xiàng)目定位及預(yù)測(cè)價(jià)格及銷(xiāo)量。4.4.2 項(xiàng)目可行性研究階段:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果提出市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位及價(jià)格預(yù)測(cè),指定專人進(jìn)入項(xiàng)目投資小組,協(xié)助完成可研報(bào)告。4.5 一線商業(yè)公司/集團(tuán)商管公司4.5.1 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目立項(xiàng)階段對(duì)擬發(fā)展項(xiàng)目的商業(yè)部分提供市場(chǎng)調(diào)研資料,并對(duì)項(xiàng)目商業(yè)發(fā)展提供專業(yè)意見(jiàn),包括但不限于經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)、開(kāi)發(fā)
5、規(guī)模、租金水平、物業(yè)費(fèi)用等數(shù)據(jù)。4.5.2 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目可行性研究階段對(duì)項(xiàng)目商業(yè)部分的開(kāi)發(fā)營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行測(cè)算評(píng)估,包括項(xiàng)目投資成本、盈利狀況、現(xiàn)金流等。4.6 城市公司設(shè)計(jì)部門(mén)/集團(tuán)設(shè)計(jì)管理部4.6.1 項(xiàng)目立項(xiàng)階段:根據(jù)項(xiàng)目投資發(fā)展部的要求,根據(jù)地塊的地理位置、地形地貌、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件等特征和要求,提供地塊初步設(shè)計(jì)分析。4.6.2 項(xiàng)目可行性研究階段:現(xiàn)場(chǎng)勘察后根據(jù)地塊的地形、地貌及周邊市政配套情況等進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃分析,并根據(jù)產(chǎn)品定位建議完成規(guī)劃設(shè)計(jì)草案。4.7 城市公司/集團(tuán)成本管理部4.7.1 項(xiàng)目可行性研究階段:根據(jù)設(shè)計(jì)部門(mén)提供的規(guī)劃設(shè)計(jì)草案、營(yíng)銷(xiāo)/商業(yè)管理部門(mén)提供參考項(xiàng)目及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、特殊情況
6、的工程技術(shù)分析,進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算(拿地版)。4.7.2 發(fā)展項(xiàng)目確定階段:根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展需要,根據(jù)設(shè)計(jì)部門(mén)提供的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)分析進(jìn)行項(xiàng)目建安成本測(cè)算(定位版)。4.8 城市公司/集團(tuán)財(cái)務(wù)部4.8.1 在項(xiàng)目可行性研究階段,根據(jù)各專業(yè)部門(mén)提供的規(guī)劃、成本、銷(xiāo)售計(jì)劃等材料,完成項(xiàng)目融資條件分析、融資方案評(píng)估等財(cái)務(wù)分析,并提供項(xiàng)目的管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)。4.8.2 在項(xiàng)目可行性研究階段,完成項(xiàng)目的稅務(wù)籌劃,并對(duì)項(xiàng)目交易流程與模式提出建議。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)測(cè)算測(cè)算的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。4.8.3 負(fù)責(zé)確定新項(xiàng)目投資主體等工作。4.9 城市公司工程部/項(xiàng)目部/集團(tuán)工程管理部4.9.1 在項(xiàng)目可研階段:現(xiàn)場(chǎng)
7、勘察后根據(jù)地塊的地形、地貌及周邊市政配套情況等進(jìn)行項(xiàng)目工程建造的分析,并根據(jù)設(shè)計(jì)部門(mén)提供的規(guī)劃設(shè)計(jì)草案完成工程技術(shù)分析。4.9.2 根據(jù)項(xiàng)目獲取時(shí)間、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)狀況及開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售計(jì)劃,排定工程開(kāi)發(fā)計(jì)劃。4.10 城市公司/集團(tuán)法務(wù)部4.10.1 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目立項(xiàng)階段對(duì)擬發(fā)展項(xiàng)目背景資料提供法律意見(jiàn)。4.10.2 負(fù)責(zé)在項(xiàng)目可行性研究階段根據(jù)項(xiàng)目的背景情況進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)合作合同等法律文件進(jìn)行審核。4.10.3 協(xié)助辦理新項(xiàng)目投資主體設(shè)立工作。4.11 集團(tuán)人事行政部4.11.1 協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等辦理項(xiàng)目投資主體。4.11.2 協(xié)助完成項(xiàng)目拓展過(guò)程中公共關(guān)系的建設(shè)與維護(hù)等相關(guān)工作。4.12 城市
8、公司綜合管理部4.12.1 負(fù)責(zé)已有區(qū)域新項(xiàng)目公司注冊(cè)等相關(guān)工作。5 關(guān)鍵活動(dòng)描述5.1 制定集團(tuán)年度土地儲(chǔ)備計(jì)劃5.1.1 投資發(fā)展部在每年的12月底前,結(jié)合集團(tuán)三年發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),完成新一年年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:含集團(tuán)土地儲(chǔ)備計(jì)劃、城市公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、集團(tuán)總部各部門(mén)工作計(jì)劃。按【集團(tuán)權(quán)責(zé)手冊(cè)】審核審批后執(zhí)行。5.1.2 為確保年度投資發(fā)展計(jì)劃的順利實(shí)施,集團(tuán)對(duì)各城市公司的年度發(fā)展實(shí)施計(jì)劃實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,并按照“集團(tuán)統(tǒng)籌兼顧、向成熟項(xiàng)目?jī)A斜”的原則進(jìn)行決策。5.2 土地信息搜集、甄別5.2.1 城市公司負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)城市土地信息收集,定期更新和維護(hù)土地交易信息數(shù)據(jù)庫(kù)。5.2.2 投資發(fā)展部負(fù)責(zé)城市公司上
9、報(bào)土地信息管理和對(duì)擬拓展新城市土地信息進(jìn)行收集。5.2.3 土地信息收集可通過(guò)如下幾種渠道進(jìn)行:a) 政府公告類(lèi):從相關(guān)網(wǎng)站或政府部門(mén)獲得政府出讓土地信息公告、土地儲(chǔ)備中心進(jìn)行的企業(yè)轉(zhuǎn)讓土地信息招投標(biāo)、掛牌、拍賣(mài)公告和法院拍賣(mài)土地信息公告、產(chǎn)權(quán)交易中心對(duì)擁有土地儲(chǔ)備的企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓的掛牌公告。b) 其他主動(dòng)收集類(lèi):主動(dòng)了解各區(qū)土地利用規(guī)劃,舊城改造和土地供應(yīng)計(jì)劃等信息。各類(lèi)招商會(huì)與項(xiàng)目推介會(huì)等。c) 其他被動(dòng)收集類(lèi):土地信息人來(lái)電、傳真、約訪、推介等。5.2.4 城市公司投資發(fā)展部摸清項(xiàng)目基本情況與商務(wù)條款后,報(bào)城市公司決策層核實(shí)與判斷項(xiàng)目信息的真實(shí)性與交易的可行性。5.2.5 城市公司在初步判
10、斷的基礎(chǔ)上編制【新項(xiàng)目拓展信息簡(jiǎn)報(bào)】,并報(bào)送集團(tuán)投資發(fā)展部。5.2.6 集團(tuán)投資發(fā)展部應(yīng)按照項(xiàng)目拓展管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求和時(shí)間,定期向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及實(shí)施情況,包括城市公司跟進(jìn)的項(xiàng)目事宜。5.2.7 集團(tuán)投資發(fā)展部將按照以下時(shí)間、表格形式及內(nèi)容定期向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展及實(shí)施情況:1) 重點(diǎn)城市土地信息簡(jiǎn)報(bào):每?jī)芍芤淮危吭?5日、30日匯報(bào)。2)新項(xiàng)目拓展信息簡(jiǎn)報(bào):每?jī)芍芤淮?,每?5日、30日匯報(bào)。5.2.8經(jīng)集團(tuán)決策層評(píng)估為初步可行的項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目可研階段。否則可予以暫時(shí)放棄。5.3項(xiàng)目立項(xiàng)階段5.3.1 城市公司投資發(fā)展部組織設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)/商業(yè)管理、成本等部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)地勘察和周邊市場(chǎng)
11、調(diào)查,完成項(xiàng)目所在片區(qū)內(nèi)的土地市場(chǎng)分析報(bào)告。明確項(xiàng)目主要的交易條款與商務(wù)條件。5.3.2 完成初步的項(xiàng)目可行性研究分析,形成項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告。經(jīng)城市公司決策層審核后上報(bào)集團(tuán)投資發(fā)展部。5.3.3 集團(tuán)投資發(fā)展部組織初步的項(xiàng)目匯報(bào),經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意立項(xiàng)后進(jìn)入項(xiàng)目可研階段。經(jīng)申請(qǐng)審批同意立項(xiàng)后,集團(tuán)投資發(fā)展部應(yīng)通過(guò)各種形式及時(shí)知會(huì)或傳閱集團(tuán)投資決策委員會(huì)核心成員、集團(tuán)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和申請(qǐng)立項(xiàng)城市公司。經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)否決的項(xiàng)目,由投資發(fā)展部將項(xiàng)目資料存檔。5.3.4 項(xiàng)目立項(xiàng)必須滿足以下條件:招拍掛項(xiàng)目:1) )明確項(xiàng)目出讓條件,含經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、地價(jià)、付款條件等;2) 完成項(xiàng)目概況調(diào)研,含項(xiàng)目現(xiàn)狀、區(qū)域
12、交通路網(wǎng)、區(qū)域規(guī)劃、主要配套設(shè)施等;3) 完成項(xiàng)目初步市場(chǎng)調(diào)研與分析,含區(qū)域市場(chǎng)判斷、區(qū)域樓盤(pán)的產(chǎn)品類(lèi)型、銷(xiāo)售價(jià)格、去化速度等;4) 完成項(xiàng)目強(qiáng)排設(shè)計(jì)方案,含產(chǎn)品類(lèi)型及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)等;5) 完成項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)測(cè)算,主要收益指標(biāo)基本達(dá)到5.4.8的要求.非招拍掛項(xiàng)目(含股權(quán)轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓、舊城改造等):在招拍掛項(xiàng)目立項(xiàng)條件的基礎(chǔ)上,非招拍掛項(xiàng)目立項(xiàng)需滿足以下條件:1) 明確項(xiàng)目交易方,確保交易對(duì)象的真實(shí)、可靠;2) 明確項(xiàng)目交易價(jià)格、付款安排及交易流程等;3) 完成項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的初步分析與判斷。5.4 項(xiàng)目可研、投資決策階段5.4.1 項(xiàng)目立項(xiàng)一旦審批通過(guò),城市公司投資發(fā)展部負(fù)責(zé)啟動(dòng)項(xiàng)目
13、前期可行性研究工作。城市公司投資發(fā)展部召集城市公司相關(guān)職能部門(mén)開(kāi)項(xiàng)目交底會(huì),會(huì)上將項(xiàng)目信息傳達(dá)相關(guān)職能部門(mén),與相關(guān)職能部門(mén)溝通確定項(xiàng)目前期工作計(jì)劃及各職能部門(mén)向下游部門(mén)提交輸入條件時(shí)間和各職能部門(mén)成果提交時(shí)間。城市公司投資發(fā)展部在交底會(huì)上協(xié)商工作計(jì)劃時(shí),要注意協(xié)調(diào)各部門(mén)工作銜接,合理安排工作計(jì)劃,保證工作有序開(kāi)展。前期工作計(jì)劃在交底會(huì)上協(xié)商確定后,城市公司投資發(fā)展部會(huì)后將計(jì)劃發(fā)給參與各職能部門(mén),并抄送集團(tuán)投資發(fā)展部投資組,前期工作計(jì)劃一旦確定,城市公司各職能部門(mén)按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求向下游部門(mén)提交輸入條件和向投資發(fā)展部提交工作成果。5.4.2 投資發(fā)展部分析與評(píng)估項(xiàng)目可研成果,并進(jìn)一步補(bǔ)充與完善。
14、5.4.3 經(jīng)投資發(fā)展部提請(qǐng),由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)確定項(xiàng)目立項(xiàng)后,由投資發(fā)展部組織成立包括營(yíng)銷(xiāo)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、成本、設(shè)計(jì)、商管公司、城市公司等跨部門(mén)投資小組。具體工作詳見(jiàn)【投資小組工作指引】。5.4.4 跨部門(mén)投資小組主要負(fù)責(zé)為可行性研究報(bào)告提供專業(yè)意見(jiàn),并協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目拓展過(guò)程中存在的各種問(wèn)題。集團(tuán)各部門(mén)應(yīng)在本部門(mén)工作流程中制訂明確的項(xiàng)目投資階段的具體工作指引及評(píng)價(jià)規(guī)范,并抄報(bào)投資發(fā)展部。5.4.5 城市公司(非城市公司負(fù)責(zé)的新進(jìn)入?yún)^(qū)域由集團(tuán)投資發(fā)展部負(fù)責(zé))根據(jù)投資小組的專業(yè)意見(jiàn)補(bǔ)充與完善項(xiàng)目建議書(shū),并負(fù)責(zé)編制完成詳細(xì)性項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。5.4.6 項(xiàng)目投資小組中各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,
15、并會(huì)簽集團(tuán)項(xiàng)目投資評(píng)審表;經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)集團(tuán)投資決策委員會(huì)討論與決策。5.4.7 集團(tuán)投資決策委員會(huì)主要圍繞以下方面對(duì)項(xiàng)目的投資事宜做出決策:1) 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售凈利率、IRR等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要求;2) 項(xiàng)目主要的開(kāi)工、銷(xiāo)售、竣工等開(kāi)發(fā)計(jì)劃;3) 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入要求、利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)要求及資金峰值;4) 項(xiàng)目土地投資金額及付款節(jié)奏;5) 項(xiàng)目投資的交易流程;6) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)判斷及風(fēng)險(xiǎn)防范措施;7) 項(xiàng)目投資工作或商務(wù)談判的主要負(fù)責(zé)人。5.4.8 項(xiàng)目投資決策必須滿足以下條件外,同時(shí),還需關(guān)注新投資項(xiàng)目地價(jià)款支付節(jié)奏、項(xiàng)目現(xiàn)金流峰值及產(chǎn)生利潤(rùn)的時(shí)間等等。1) 住宅業(yè)務(wù):項(xiàng)目稅后IRR>20%,項(xiàng)
16、目銷(xiāo)售凈利率>10%;首期(第一年結(jié)算)稅后銷(xiāo)售利潤(rùn)率>10%(該指標(biāo)可根據(jù)市場(chǎng)情況和項(xiàng)目規(guī)模進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整);2)出租業(yè)務(wù):項(xiàng)目稅后IRR(不計(jì)算資本漲值)>10%EBITDA回報(bào)率(20年平均)>10%5.4.9 經(jīng)集團(tuán)投資決策委員會(huì)決策后,投資發(fā)展部與城市公司根據(jù)決策要求組織與實(shí)施項(xiàng)目獲取工作。經(jīng)否決的項(xiàng)目,由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的存檔。5.4.10 城市公司負(fù)責(zé)落實(shí)土地合同的簽訂、土地證的辦理及土地的接收工作等事宜。5.5 新區(qū)域項(xiàng)目拓展流程5.5.1 集團(tuán)投資發(fā)展部負(fù)責(zé)暫無(wú)項(xiàng)目的新區(qū)域項(xiàng)目拓展工作。具體拓展工作流程參照本文件規(guī)定。5.5.2 集團(tuán)投資發(fā)展部根據(jù)
17、新區(qū)域項(xiàng)目拓展工作的需要,可統(tǒng)籌調(diào)配各城市公司拓展人員,參與重要項(xiàng)目的拓展。各城市公司應(yīng)積極支持與配合集團(tuán)工作。5.6 項(xiàng)目獲取5.6.1 項(xiàng)目獲取的方式,通常有三種:政府招拍掛項(xiàng)目,按政府相關(guān)規(guī)定辦理各項(xiàng)手續(xù),詳見(jiàn)【招拍掛項(xiàng)目獲取工作指引】。股權(quán)轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目,詳見(jiàn)【股權(quán)及土地轉(zhuǎn)讓工作指引】。舊城改造項(xiàng)目,考慮各地區(qū)政策的差異,各城市公司應(yīng)結(jié)合本地區(qū)的政策制訂舊城改造項(xiàng)目操作指引,并報(bào)集團(tuán)投資發(fā)展部備案。5.6.2 無(wú)論通過(guò)何種方式,公司合法地獲得項(xiàng)目土地的開(kāi)發(fā)權(quán)力后,集團(tuán)投資發(fā)展部/城市公司投資發(fā)展部應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定,將相關(guān)資料移交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén),根據(jù)合同對(duì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交底,并協(xié)
18、助辦理相關(guān)后續(xù)工作,項(xiàng)目移交詳見(jiàn)【項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)作業(yè)指引】。5.6.3 集團(tuán)投資發(fā)展部在簽訂協(xié)議合同后,須全程跟蹤合同的執(zhí)行情況,確保土地獲取合法有序完成。5.6.4 土地合同/協(xié)議簽訂后,公司委派項(xiàng)目總經(jīng)理,組建項(xiàng)目部。5.7 跨部門(mén)投資小組工作機(jī)制,詳見(jiàn)【投資小組工作指引】。5.8 項(xiàng)目拓展階段的資料管理與工作總結(jié)5.8.1 投資發(fā)展部對(duì)未進(jìn)入項(xiàng)目發(fā)展確定階段的土地信息,采用【新項(xiàng)目發(fā)展信息半月、月報(bào)】記錄該土地后續(xù)的發(fā)展變化情況,直至該土地最后成交,納入部門(mén)檔案進(jìn)行管理。5.8.2 投資發(fā)展部對(duì)進(jìn)入項(xiàng)目發(fā)展確定階段的每塊土地單獨(dú)立檔,保存與之直接相關(guān)的各種信息資料,包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研資料、立項(xiàng)建議、可研資料、取得土地開(kāi)發(fā)權(quán)利過(guò)程中的資料等。獲取土地的開(kāi)發(fā)權(quán)利后,除按公司規(guī)定移交其他部門(mén)的資料外,其余項(xiàng)目資料由投資發(fā)展部保存。5.8.3 進(jìn)入項(xiàng)目發(fā)展確定階段的土地?zé)o論是否最終獲取,在公司形成最終結(jié)論后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均應(yīng)對(duì)該塊土地的跟蹤、研究或獲取過(guò)程進(jìn)行總結(jié)。5.9 項(xiàng)目拓展工作保密5.9.1 嚴(yán)格控制項(xiàng)目拓展資料(包括經(jīng)濟(jì)測(cè)算表、規(guī)劃方案、市場(chǎng)調(diào)查等資料)的持有范圍和發(fā)放范圍。5.9.2 集團(tuán)投資發(fā)展部負(fù)責(zé)招拍掛項(xiàng)目的測(cè)算表、應(yīng)價(jià)表及合作洽談項(xiàng)目報(bào)價(jià)表等商務(wù)標(biāo)的制作,非集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)其他人員不得拷貝相關(guān)資料及了解相關(guān)信息。5.9.3 規(guī)劃方案、市場(chǎng)調(diào)查信息、經(jīng)濟(jì)測(cè)算表等
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