部門職能及崗位說明書

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 部門職能及崗位說明書確認(rèn)復(fù)核擬制綜管部部長副部長人事科科級 生效日期：2015年8月1日目錄（一）部門簡介（二）部門組織架構(gòu)內(nèi)飾科（三）部門及各科室組織職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)推動(dòng)全公司的經(jīng)營工作，包括公司策略、經(jīng)營分析、目標(biāo)、體系、制度審核的管理及勞動(dòng)安全與生產(chǎn)安全的監(jiān)督管理。辦公室設(shè)主任或副主任一名，下設(shè)科員若干。1.1策略管理統(tǒng)籌全公司內(nèi)、外部環(huán)境的分析及分析報(bào)告的制作發(fā)行等，對各月經(jīng)營分析、策略規(guī)劃及年度事業(yè)計(jì)劃進(jìn)行階段匯總并呈報(bào)。1.2質(zhì)量體系統(tǒng)籌公司管理體系的推動(dòng)、認(rèn)證及建立健全質(zhì)量手冊和質(zhì)量管理體系。統(tǒng)籌文件的發(fā)放、更改和內(nèi)控管理。統(tǒng)籌公司QCC活動(dòng)的組織、合理

2、化建議及改善提案的開展。 1.3勞動(dòng)安全環(huán)保等負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)管理工作的規(guī)劃、監(jiān)督、執(zhí)行及責(zé)任制的落實(shí)。負(fù)責(zé)員工的職業(yè)健康體檢和建檔。負(fù)責(zé)工業(yè)安全(包括危險(xiǎn)設(shè)備檢查、人員證照與安全培訓(xùn))事項(xiàng)的規(guī)劃、執(zhí)行及整改。負(fù)責(zé)廠區(qū)安全、災(zāi)害預(yù)防、環(huán)境安全、門禁管理、綜治維穩(wěn)管理、環(huán)保衛(wèi)生及配合上級部門的其它安全事項(xiàng)。負(fù)責(zé)安全用品的購買。1.4 監(jiān)察及黨支部工作1.4.1負(fù)責(zé)公司采購、基建、發(fā)外等工作的供應(yīng)商（貨比三家）的效能監(jiān)察工作，并參與重大項(xiàng)目開標(biāo)時(shí)的紀(jì)律監(jiān)察工作。1.4.2協(xié)助公司黨支部開展相關(guān)的活動(dòng)，做好人員的選聘、考核以及思想政治工作。1.5公司印鑒及檔案管理1.5.1負(fù)責(zé)公司保密制度的制

3、訂和組織實(shí)施。1.5.2負(fù)責(zé)檔案資料的接收、整理、建檔及保存。1.5.3負(fù)責(zé)組織對各部門檔案管理的規(guī)范性進(jìn)行檢查考核。1.5.4負(fù)責(zé)公司公章、合同章和董事長私章的管理。1.6公司辦公事務(wù)管理1.6.1負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織、籌備、預(yù)算工作。1.6.2負(fù)責(zé)公司董事會的各項(xiàng)工作。1.6.2.1負(fù)責(zé)公司與各股東的聯(lián)系、協(xié)調(diào)及收集整理各股東的提案。1.6.2.2負(fù)責(zé)股東來訪的安排、接待以及相關(guān)事宜的辦理。1.6.2.3負(fù)責(zé)董事會會議資料的準(zhǔn)備、會議的籌備、董事的接待和食宿安排。1.6.2.4負(fù)責(zé)董事會會議紀(jì)要的起草及決議事項(xiàng)的檢查落實(shí)。1.7公司企業(yè)文化建設(shè)1.7.1組織制訂公司企業(yè)文化建設(shè)的中長期規(guī)

4、劃。1.7.2組織進(jìn)行企業(yè)形象建設(shè)、公司網(wǎng)頁及宣傳片等的制作。1.7.3負(fù)責(zé)公司外發(fā)文件、公函的起草或?qū)徍恕?.7.4負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、呈批及歸檔。1.8負(fù)責(zé)駐在員的會議協(xié)調(diào)、接待日程計(jì)劃的排定及其他相關(guān)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排。1.9負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的落實(shí)與檢查，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檢查結(jié)果。1.10負(fù)責(zé)公司宣傳事務(wù)的統(tǒng)籌與實(shí)施。1.11負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的咨詢與指導(dǎo)。1.12負(fù)責(zé)管理評審會會議資料準(zhǔn)備、會議籌備、會議紀(jì)要起草及決議事項(xiàng)的檢查落實(shí)。3.2資訊科資訊科負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立、管理與維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟、硬件的規(guī)劃、請購及維護(hù)等。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及公司LOGO的管理

5、。資訊科設(shè)科長或副科長一名，下設(shè)科員若干。（四）部門崗位說明書1.1辦公室主任崗位說明書崗 位 信 息報(bào) 告 關(guān) 系崗位名稱辦公室主任所屬部門辦公室薪資等級崗位編號任 職 資 格學(xué) 歷大?；蛞陨蠈?業(yè)企業(yè)管理、行政管理技能技巧良好的組織、協(xié)調(diào)、策劃、管理經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)溝通、分析能力、具備企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，較好的文書管理能力。有一定的行政、安全、質(zhì)量體系和內(nèi)控管理經(jīng)驗(yàn)。知識經(jīng)驗(yàn)5年以上文秘或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，具備汽車行業(yè)企業(yè)任職經(jīng)歷3年以上，有一定的財(cái)務(wù)和人事管理知識，較強(qiáng)的公文寫作能力，具備黨、工、團(tuán)的相應(yīng)知識。職責(zé)概述1. 掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部

6、的管理；2. 制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；3. 制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；5. 監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)；6. 協(xié)調(diào)股東雙方關(guān)系；7. 協(xié)助黨工團(tuán)工作的管理。職責(zé)模塊職 責(zé) 細(xì) 則主要見證表單/文檔經(jīng)營策劃管理1.審核全公司內(nèi)、外部環(huán)境分析及分析報(bào)告；2.審核策略規(guī)劃及年度事業(yè)計(jì)劃進(jìn)行階段匯總并和各月經(jīng)營分析；3.年度工作目標(biāo)的組織討論、收集、匯總。分析報(bào)告月度經(jīng)營分析年度工作目標(biāo)發(fā)文管理1

7、.公司發(fā)文校隊(duì)；2.規(guī)章、制度校對的審核。通知發(fā)文審批單駐在員、技術(shù)支援人員的管理1.駐在員的返鄉(xiāng)管理；2.駐在員、技術(shù)支援的日程管理。出差申請單日程管理表股東雙方關(guān)系的協(xié)調(diào)1.聯(lián)系，協(xié)調(diào)，收集整理各股東的提案；2.協(xié)調(diào)股東來訪的事項(xiàng)安排；3.董事會會務(wù)方案的審核；4.董事會資料的匯總成冊；5.董事會紀(jì)要、決議的起草、跟蹤；6.督促股東雙方匯報(bào)資料的提交。董事會日程表董事會紀(jì)要董事會決議總經(jīng)理周報(bào)、月報(bào)新項(xiàng)目匯報(bào)企業(yè)文化管理1.組織制訂公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃；2.企業(yè)形象建設(shè)、宣傳片；3.公司簡介的制作與更新；4.公司VI的管理與審核；5.內(nèi)部宣傳管理。公司VI公司簡介安全綜治管理1.審核公司安

8、全、綜治組織架構(gòu)；2.審核安全、綜治制度；3.審核“三同時(shí)”工作及應(yīng)急預(yù)案；4.參與安全生產(chǎn)檢查、應(yīng)急演練；5.審核交通安全、生產(chǎn)安全、特種設(shè)備管理等事項(xiàng)；6.參與安全生產(chǎn)事故的分析、管理；7.審核職業(yè)健康體檢方案；8.審核門禁管理；9.審核安全生產(chǎn)、綜治維穩(wěn)的培訓(xùn)工作；10.審核年度安全、綜治達(dá)成情況；11.維護(hù)和協(xié)調(diào)上級安全部門。組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)急預(yù)案方案檢查記錄表各類臺賬培訓(xùn)簽到表目標(biāo)責(zé)任狀印章、檔案管理1.印章管理制度的審核；2.印章的制作、備案、銷毀；3.印章的管理、用??；4.檔案管理制度的審核；5.監(jiān)督檔案管理的分類、保管、維護(hù)；6.監(jiān)督法律顧問事宜的執(zhí)行。印章管理記錄印章管理臺賬重大

9、活動(dòng)、會議1.年中工作會議的組織、籌備、預(yù)算；2.年中工作報(bào)告的收集、匯總；3.年總工作報(bào)告的收集、匯總；4.督促員工大會、經(jīng)營層會議的召開。推動(dòng)表行程表體系管理1.監(jiān)督公司管理體系的推動(dòng)；2.監(jiān)督質(zhì)量體系的推動(dòng)、建立、維護(hù)；3.監(jiān)督、審核公司的質(zhì)量體系文件；4.監(jiān)督管理體系、質(zhì)量體系的內(nèi)審、外審；5.監(jiān)督體系文件的發(fā)行、維護(hù)。推動(dòng)計(jì)劃文件清單黨、工、團(tuán)管理1.黨支部、工會的籌建；2.撰寫工會年度工作總結(jié)，擬訂下一年工作計(jì)劃；3.黨支部的年度計(jì)劃與執(zhí)行，年終工作總結(jié)；4.效能檢查、廉政建設(shè)工作的推進(jìn)、管理、匯報(bào)；5.維護(hù)與上級黨、工、團(tuán)組織的工作聯(lián)系；6.完成上級黨、工、團(tuán)組織委布置的工作。年

10、度工作計(jì)劃工作總結(jié)其它1.完成上級臨時(shí)交辦的工作。1.2經(jīng)營層秘書崗位說明書崗 位 信 息報(bào) 告 關(guān) 系崗位名稱經(jīng)營層秘書所屬部門辦公室行政組薪資等級崗位編號任 職 資 格學(xué) 歷大專及以上專 業(yè)文秘、行政管理、英文專業(yè)技能技巧具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，具備良好的團(tuán)隊(duì)精神，工作積極上進(jìn)、認(rèn)真仔細(xì)、服從工作分配，辦公軟件使用熟練、服務(wù)意識強(qiáng)，較強(qiáng)公文寫作能力知識經(jīng)驗(yàn)3年以總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)，有一定得企管、財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀的辦公軟件（Office軟件）操作能力和文書撰寫能力，具備文檔管理經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概述協(xié)助經(jīng)營層做好經(jīng)營策劃管理，負(fù)責(zé)董事會及經(jīng)營層的日常工作事務(wù)，公司的通知、公告、制度管理，行政系的日常管

11、理，公司檔案的管理。職責(zé)模塊職 責(zé) 細(xì) 則主要見證表單/文檔經(jīng)營策劃管理1.收集全公司內(nèi)、外部環(huán)境信息并進(jìn)行分析，做成分析報(bào)告；2.協(xié)助經(jīng)營層策略規(guī)劃及年度事業(yè)計(jì)劃進(jìn)行階段匯總并對各月經(jīng)營情況進(jìn)行分析；3.協(xié)助經(jīng)營層制定年度目標(biāo)并進(jìn)行分解，階段性總結(jié)。發(fā)文管理1.公司通知、公告的發(fā)號、校對、發(fā)放、管理；2.公司類規(guī)章制度、表單的起草、發(fā)號、校對、發(fā)放、管理。通知、制度制度、表單一覽表董事會、經(jīng)營層協(xié)助1.經(jīng)營層日常審核文件的收集、呈簽、發(fā)放；2.經(jīng)營層日常會議、員工大會、經(jīng)營層座談會、周期性會議的安排、召集并做紀(jì)要、發(fā)放、管理；3.經(jīng)營層日程、事務(wù)的管理；4.經(jīng)營層的出差、培訓(xùn)、外出、休假等的

12、申請，費(fèi)用報(bào)銷5.經(jīng)營層會議發(fā)言稿的撰寫，來訪客人的接待；6.收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表；7.經(jīng)營層提交股東雙方的報(bào)表匯總、跟進(jìn)；8.董事會的會務(wù)方案提交、實(shí)施、跟進(jìn)。文件呈簽交接單日程管理表出差申請單費(fèi)用報(bào)銷單董事會議程公司類事物1.公司月度會議架構(gòu)的做成提交；2.公司法律咨詢實(shí)務(wù)的統(tǒng)一對應(yīng)；3.駐在員、技術(shù)支援的周度日程；4.技術(shù)支援的對應(yīng)管理；5.公司團(tuán)委的籌建、管理并提供支持。會議架構(gòu)日程管理表技術(shù)支援臺賬籌建推進(jìn)計(jì)劃檔案管理1.檔案管理制度起草；2.檔案管理的分類、保管、維護(hù)；3.公司合同編號管理與保管。檔案分類表合同一覽表部門內(nèi)事物管理1.部門內(nèi)員工的考勤管理；2.部門內(nèi)文

13、具、勞保用品、低值易耗品計(jì)劃、領(lǐng)用；3.部門內(nèi)的用餐管理；4.部門內(nèi)收文的歸檔、培訓(xùn)、管理；5.負(fù)責(zé)對行政組及人員的培訓(xùn)、管理、監(jiān)督?？记趨R總表、加班單、員工假單審批單、員工加班調(diào)休表、公出單其它事項(xiàng)1.完成上級臨時(shí)交辦的其它工作。1.3體系專員崗位說明書崗 位 信 息報(bào) 告 關(guān) 系崗位名稱體系專員所屬部門辦公室薪資等級崗位編號任 職 資 格學(xué) 歷?？萍耙陨蠈W(xué)歷專 業(yè)機(jī)械或管理相關(guān)專業(yè)技能技巧有建立認(rèn)證體系經(jīng)驗(yàn)和文件編寫經(jīng)驗(yàn)，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，文字編輯能力強(qiáng)。知識經(jīng)驗(yàn)熟悉ISO9000、OHSAS18000/14000、TS16949標(biāo)準(zhǔn)；至少3年以上體系管理經(jīng)驗(yàn)；有內(nèi)審員證書（有外審員證優(yōu)先）

14、。職責(zé)概述協(xié)助管理者代表策劃、建立、實(shí)施、維持和持續(xù)改進(jìn)管理體系。職責(zé)模塊職 責(zé) 細(xì) 則主要見證表單/文檔管理體系工作1.體系咨詢輔導(dǎo)、認(rèn)證公司的選擇、調(diào)研、評審及導(dǎo)入；2.協(xié)助管理者代表策劃、建立、實(shí)施、維持和持續(xù)改進(jìn)管理體系； 3.稽核體系的建設(shè)工作進(jìn)度、推行情況、有效執(zhí)行并即時(shí)向管理者代表匯報(bào)；4.管理體系相關(guān)事宜和內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)和組織；5.體系流程文件的規(guī)范、修訂、完善、發(fā)放、回收、銷毀、歸檔等文件管理工作；6.內(nèi)部體系稽核和管理評審的組織、召開等。輔導(dǎo)、認(rèn)證公司評審報(bào)告，體系推行計(jì)劃，管理體系文件（一、二、三、四級文件），體系相關(guān)培訓(xùn)記錄，體系審核記錄等。1.4安全主任崗位說明書崗 位

15、 信 息報(bào) 告 關(guān) 系崗位名稱安全主任安全組保 安 經(jīng)營層兼職安全員辦公室主任安全員所屬部門辦公室薪資等級崗位編號任 職 資 格學(xué) 歷?？埔陨蠈W(xué)歷專 業(yè)環(huán)境工程、機(jī)電一體化、工業(yè)民用建筑等技能技巧良好的表達(dá)能力以及溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力，具有辦公軟件的應(yīng)用能力、敏銳的觀察和預(yù)知能力，有對事故的邏輯分析條理能力。知識經(jīng)驗(yàn)3年以上大型企業(yè)現(xiàn)場安全管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)法律法規(guī)，熟悉基本的安全急救和安全知識，有良好的電器、機(jī)械、消防安全的知識，掌握企業(yè)安全三同時(shí)和各項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn)化及職業(yè)健康標(biāo)準(zhǔn)化工作。職責(zé)概述安全培訓(xùn)工作、消防安全工作、生產(chǎn)現(xiàn)場安全檢查及隱患整改工作、特種設(shè)備和特殊崗位管

16、理、勞保用品管理、外來人員的管理、安全三同時(shí)和安全標(biāo)準(zhǔn)化工作、事故管理等。職責(zé)模塊職 責(zé) 細(xì) 則主要見證表單/文檔安全培訓(xùn)工作1.新員工入司的廠級安全培訓(xùn)的實(shí)施并監(jiān)督部門和班組做好二級教育和三級教育的落實(shí)，并對員工的安全三級安全教育資料歸檔；2.員工的消防安全知識的提高和培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的自救和撲救火災(zāi)的能力；3.特種設(shè)備、特殊工種、職業(yè)危害崗位、公司安全管理責(zé)任人的安全專業(yè)知識培訓(xùn)工作。三級安全教育卡、消防培訓(xùn)記錄照片、其他培訓(xùn)記錄表和培訓(xùn)資料PPT。安全檢查工作、隱患整改工作1.日常安全檢查管理工作；2.節(jié)假日前的安全檢查工作；3.重點(diǎn)防火部位的專項(xiàng)安全檢查工作；4.安全責(zé)任人每月定期的安全

17、檢查工作。安全檢查表、工作日志表單、隱患整改通知單等特種設(shè)備和特殊崗位管理1.特種設(shè)備和特殊崗位的臺帳建立；2.與質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的聯(lián)系取得相關(guān)的資質(zhì)；3.特殊崗位（包括特種設(shè)備作業(yè)人員）的培訓(xùn)；特種設(shè)備和特殊崗位臺帳年檢合格證相應(yīng)的操作資格證勞保用品管理1.審核各部門科室上報(bào)的月度勞保用品數(shù)量（依照標(biāo)準(zhǔn)）2.督促和指導(dǎo)現(xiàn)場人員正確使用和穿戴勞保用品；3.把握勞保用品供應(yīng)商供用的符合國家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品勞保用品采購申請單據(jù)、勞保違章處罰教育記錄、供應(yīng)商評審表和抽查表，勞保用品合格證明等外來人員的管理1.外來施工單位臨時(shí)接用電源管理；2.外來施工單位安全協(xié)議和安全培訓(xùn)監(jiān)督；3.外來施工單位動(dòng)用火氣的管理

18、才；臨時(shí)用電審批單據(jù)安全協(xié)議、安全培訓(xùn)表動(dòng)用火氣審批表安全“三同時(shí)”和安全標(biāo)準(zhǔn)化工作1.對新建、擴(kuò)建、改建的新設(shè)備和新項(xiàng)目的三同時(shí)管理工作；2.推行公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作和安全體系的完善。各項(xiàng)規(guī)章制度和取得相關(guān)安全監(jiān)督管理和部門的認(rèn)證。事故管理工作1.事故的調(diào)查、分析、處理、和教育及措施的設(shè)立；2.事故人員的醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)工作的跟蹤；3.事故的報(bào)告和事故的統(tǒng)計(jì)、分析等；4.檢查審核考勤各類假別的管理；5.檢查督促考勤數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)與處理和考勤儀器的維護(hù)和維修。事故調(diào)查表定點(diǎn)醫(yī)院的相關(guān)賬單事故分析表其它1.完成上級臨時(shí)交辦的工作。1.5綜治維穩(wěn)主任崗位說明書崗 位 信 息報(bào) 告 關(guān) 系崗位名稱綜

19、治維穩(wěn)主任安全組保 安 經(jīng)營層兼職安全員辦公室主任綜治管理員所屬部門辦公室薪資等級崗位編號任 職 資 格學(xué) 歷?？埔陨蠈W(xué)歷專 業(yè)不限技能技巧良好的表達(dá)能力以及溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力，具有辦公軟件的應(yīng)用能力、有對事故的邏輯分析條理能力，保安管理和征兵工作經(jīng)驗(yàn)。知識經(jīng)驗(yàn)3年以上大型企業(yè)保安管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)法律法規(guī)，熟悉國家征兵和重大不安全事件的應(yīng)急救援。熟悉國家征兵方面的工作經(jīng)驗(yàn)，有退伍經(jīng)驗(yàn)尤佳。職責(zé)概述1、防汛、防暴等突發(fā)應(yīng)急；2、保安工作的管理；3、征兵工作；4、公司及周邊不穩(wěn)定事件的應(yīng)對和應(yīng)急對應(yīng)；5、公司內(nèi)部不穩(wěn)定思想和不穩(wěn)定因素的管理管控；6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作

20、。職責(zé)模塊職 責(zé) 細(xì) 則主要見證表單/文檔突發(fā)應(yīng)急管理1.汛期做好相關(guān)的防汛宣傳和汛期的備用物質(zhì)的準(zhǔn)備工作；防汛應(yīng)急預(yù)案和組織落實(shí)情況2.防暴的組織結(jié)構(gòu)確定和聯(lián)系公安及當(dāng)?shù)匚溲b配合工作；防暴應(yīng)急預(yù)案保安工作的管理1.對保安班進(jìn)行日常工作管理2.對公司保衛(wèi)技防設(shè)施（視頻監(jiān)控、紅外報(bào)警器和其它設(shè)施）進(jìn)行管理、檢查3.調(diào)查處理公司內(nèi)發(fā)生的各種治安保衛(wèi)事件，并向上級匯報(bào)4.組織員工進(jìn)行治安防范、法制教育和宣傳5.向上級建議如何做好公司的治安保衛(wèi)工作6.編寫保衛(wèi)方面的工作制度、文件7.了解公司內(nèi)及屬地的治安保衛(wèi)情況，并做好防范工作保安交接班記錄/門禁管理制度和放行條等表單/付款單據(jù)和處罰單據(jù)征兵工作1.

21、配合當(dāng)?shù)睾蜕霞壒咀龊闷髽I(yè)的征兵工作和兵役員工的家庭和其他方面的工作；相關(guān)政府表單的對應(yīng)公司外部因素維穩(wěn)1.周管邊公司不穩(wěn)定狀態(tài)的分析并制定相關(guān)的對應(yīng)應(yīng)急措施；2.公司內(nèi)部不穩(wěn)定事件的分析、控制及對應(yīng)措施的對應(yīng)。具體見相關(guān)的應(yīng)急措施武裝工作1.根據(jù)上級公司統(tǒng)一安排，做好我司適齡青年和合符條件的員工參加征兵工作；2.根據(jù)上級公司統(tǒng)一安排，組織基干民兵參加軍事訓(xùn)練；3.建立我司復(fù)轉(zhuǎn)退軍人及軍屬臺賬，并在節(jié)日組織慰問；4.應(yīng)對上級公司臨時(shí)安排的工作任務(wù)。上級公司文件通知/上級公司文件通知消防安全管理工作1.監(jiān)督各區(qū)域和科室的消防器材點(diǎn)檢情況的落實(shí)；2.消防器材的補(bǔ)充、維修保養(yǎng)；3.配合公安消防系統(tǒng)相

22、關(guān)工作，并對公司的消防重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行有效的監(jiān)控。點(diǎn)檢記錄表/采購、請購單據(jù)/消防重點(diǎn)部位巡查記錄表公司內(nèi)部維穩(wěn)1.鼓動(dòng)、造謠、生事人員思想的相關(guān)了解并和工會及事來共同制定相關(guān)的措施；2.不穩(wěn)定因素的預(yù)知和制定相應(yīng)的應(yīng)急對策。具體見相關(guān)的應(yīng)急措施其它1.完成上級臨時(shí)交辦的工作3.2資訊科崗位說明書3.2.1 IT副組長崗位說明書崗 位 信 息報(bào)告關(guān)系崗位名稱IT副組長財(cái)條部副部長IT副組長IT科員財(cái)務(wù)部部長所屬部門財(cái)務(wù)部薪資等級崗位編號任 職 資 格學(xué) 歷大專或以上專 業(yè)計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)技能技巧弱電軟件、硬件規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、維護(hù)知識，具備弱電項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力知識經(jīng)驗(yàn)弱電及

23、周邊設(shè)備相關(guān)理論知識、技巧；2年或以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)；項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)職責(zé)概述弱電系統(tǒng)的總體規(guī)劃、實(shí)施確保，確保系統(tǒng)良好運(yùn)行并持續(xù)改善；公司弱電設(shè)備的的采購、安裝；軟件的規(guī)劃、信息化管理；協(xié)調(diào)、監(jiān)督及培訓(xùn)職責(zé)模塊職 責(zé) 細(xì) 則主要見證表單/文檔網(wǎng)絡(luò)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成商的選型，方案的建議提供網(wǎng)線及端口的審核配線架資料、信息點(diǎn)分布網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻及殺毒軟件、數(shù)據(jù)備份安裝、調(diào)試、升級的方案網(wǎng)絡(luò)整體拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的規(guī)劃、檢查電話服務(wù)電話權(quán)限的整體權(quán)限規(guī)劃PBX及分機(jī)權(quán)限電話號碼（分機(jī)）的權(quán)限設(shè)置PBX及分機(jī)權(quán)限電話的權(quán)限配置（GROUP、COS、TRS、Extension Port、Extension line、T

24、enant）電話撥打管理通知、電話交換機(jī)的定期硬件維護(hù)服務(wù)器服務(wù)及客戶端支持非工作時(shí)間長途電話清單統(tǒng)計(jì)非工作時(shí)間長途統(tǒng)計(jì)表服務(wù)器及客戶端的規(guī)劃、購買、安裝、調(diào)試機(jī)房服務(wù)器管理規(guī)定服務(wù)器設(shè)備的故障判定、更換配件購買、保修確定電腦維護(hù)申請單&文件權(quán)限申請單Ad、Mail、Proxy、Database、Antivirus、Dhcp、Backup的服務(wù)的維護(hù)用戶與群組文檔、文件權(quán)限申請單公司信息軟件的規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)評估、異常對應(yīng)電腦維護(hù)點(diǎn)檢單、現(xiàn)場服務(wù)單打印、傳真設(shè)備服務(wù)TV會議服務(wù)電腦周邊設(shè)備服務(wù)調(diào)查、選擇信息化軟件的供應(yīng)商公司電腦設(shè)備的規(guī)劃電腦新增規(guī)劃、電腦管理表客戶端軟、硬件維護(hù)審核電腦維護(hù)

25、申請單打印設(shè)備的規(guī)劃、采購、協(xié)助安裝、調(diào)試調(diào)查、選擇設(shè)備供應(yīng)商權(quán)限申請單培訓(xùn)手冊打、復(fù)印使用量的月度統(tǒng)計(jì)審核彩色臨使用權(quán)限申請單、打、復(fù)印統(tǒng)計(jì)表調(diào)查、選擇設(shè)備供應(yīng)商，協(xié)助安裝調(diào)試視頻會議的申請、操作說明文檔的審核視頻（電話）會議申請單投影機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、電腦、電子白板等的采購、協(xié)助安裝、調(diào)試的審核專用系統(tǒng)服務(wù)專用軟件、設(shè)備采購、協(xié)助安裝、調(diào)試、維護(hù)，供應(yīng)商選擇合同審批與采購項(xiàng)目集體評審書調(diào)查業(yè)務(wù)單位的需求，提出需求分析、導(dǎo)入計(jì)劃調(diào)查、選擇軟件的供應(yīng)商維護(hù)和異常的處理軟件安裝驗(yàn)收報(bào)告固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)臺帳、卡片、變動(dòng)單固定資產(chǎn)清單進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥、增減變動(dòng)和報(bào)廢、處置的管理各類固定資產(chǎn)表單組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與提交盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)報(bào)告固定資產(chǎn)制度的制定與修正信息化管理協(xié)助業(yè)務(wù)部門硬件的導(dǎo)入?yún)f(xié)助業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)系統(tǒng)備份及文件管理審核系統(tǒng)的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)保密的審核系統(tǒng)的異常對應(yīng)及運(yùn)行情況的審核系統(tǒng)模塊增加時(shí)的參與實(shí)施及審核數(shù)據(jù)安全管理系統(tǒng)服務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的需求分析、調(diào)查、可行性分析、系統(tǒng)選型系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、測試系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)確認(rèn)、審核3.2.2 IT科員崗