魏家地煤礦OA辦公系統(tǒng)管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上魏家地煤礦OA辦公系統(tǒng)管理辦法(修訂)魏家地煤礦OA辦公系統(tǒng)是我礦推進辦公信息化建設(shè)的重要舉措，也是實現(xiàn)各種信息資源共享的基礎(chǔ)平臺，在礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方面發(fā)揮著“提效率、降成本”的重要作用，為了進一步規(guī)范管理，全力打造信息準確、運行高效、安全文明的信息交流平臺及辦公環(huán)境，確保礦井各項工作的順利進行，特制定本管理辦法。一、格式規(guī)范（一）礦發(fā)及礦黨發(fā)紅頭文件發(fā)布1、礦發(fā)、礦黨發(fā)紅頭文件的上傳由綜合辦公室負責(zé)，在文件簽發(fā)的24小時內(nèi)上傳；2、發(fā)布格式：標題均為關(guān)于下發(fā)“發(fā)文號+文件名”的通知；3、發(fā)布對象：礦領(lǐng)導(dǎo)、各單位及其黨政負責(zé)人。（二）上級文件轉(zhuǎn)發(fā)1、上級文件

2、轉(zhuǎn)發(fā)由綜合辦公室負責(zé)，在主管領(lǐng)導(dǎo)批示后24小時內(nèi)上傳；2、發(fā)布格式：標題均為關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“發(fā)文號+文件名”的通知；3、發(fā)布對象：礦領(lǐng)導(dǎo)、各單位及其黨政負責(zé)人。（三）部門通知發(fā)布1、各業(yè)務(wù)主管部門為主體責(zé)任單位；2、通知標題格式為“關(guān)于+事由+通知”；3、發(fā)布對象：（1）安辦會紀要、安全管理重要決定由安全檢查部發(fā)布，月度經(jīng)營分析考核會紀要由精細辦發(fā)布，發(fā)布對象為全體OA用戶；（2）調(diào)度會工作安排由調(diào)度信息中心發(fā)布，發(fā)布范圍為全體OA用戶；（3）生產(chǎn)、通滅、機電運輸類業(yè)務(wù)檢查通知單發(fā)布范圍為礦長、生產(chǎn)口礦領(lǐng)導(dǎo)、部門所對應(yīng)的施工單位、安全檢查部、調(diào)度信息中心主管主任；（4）其它階段性的通知發(fā)布單位為主管

3、業(yè)務(wù)部門，發(fā)布對象為對應(yīng)業(yè)務(wù)的礦領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位的黨政負責(zé)人、調(diào)度信息中心主管主任。（5）文檔字體、頁面要求：正文用三號仿宋體，標題用小二號宋體，文中如有小標題可用小三號宋體字，面邊距上白邊(天頭) 37mm，左白邊28mm，下白邊35mm，右白邊26mm，行距設(shè)置為固定值，數(shù)值28磅，頁碼右對齊，格式“-1-”。4、署名格式為：擬稿人： 審核人：簽 發(fā)：發(fā)布人：發(fā)布范圍：發(fā)布時間：（四）一般性交流信息上傳規(guī)范一般性交流信息依據(jù)實際需要上傳，格式及內(nèi)容不作統(tǒng)一要求。二、相關(guān)要求（一）各部門必須嚴把信息的起草、審核、發(fā)布關(guān)，內(nèi)容務(wù)必真實可靠，字詞標準。下發(fā)的通知、措施、辦法必須要規(guī)定清楚安排部門和

4、監(jiān)督考核部門。 （二）各種信息（調(diào)度會議每日通報、各單位精細化績效考核表、紅頭文件除外)必須先打印一份文本材料，經(jīng)由部門負責(zé)人、副總工程師和主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字確認后方可發(fā)布，發(fā)布的信息在最后注明擬稿人、審核人、簽發(fā)人、發(fā)布人姓名，并存檔備查。信息發(fā)布時必須加蓋電子印章并鎖定文檔。（三）各單位的崗位績效考核表單，調(diào)度信息中心、生產(chǎn)技術(shù)部、機電運輸部、供應(yīng)公司的日清日結(jié)算表單，政工部、督辦室對各單位的績效考核表單全部在“公共信息”模塊下的“精細化管理”專欄內(nèi)的“發(fā)布業(yè)務(wù)”子模塊進行發(fā)布。（四）綜合辦公室、工會、團委的文件全部在“文件傳輸”模塊下的“傳輸文件”子模塊中發(fā)送。（五）各部室需要發(fā)布的通知、

5、公告等欲讓所有OA用戶知曉的信息全部在“公共信息”模塊下的“內(nèi)部通知”子模塊中發(fā)布。所有發(fā)送表單、通知和公告全部以在線編輯（或復(fù)制、粘貼）的方式發(fā)送、發(fā)布，蓋有公章的同時上傳附件。（六）日常的工作安排通知、辦公資料、業(yè)務(wù)往來、全部使用“文件傳輸”模塊下的“傳輸文件”子模塊傳送，禁止同一份文件在多個模塊下重復(fù)發(fā)布。（七）需要審批的文件，首先在“流程審批”模塊下的“流程類別”子模塊中建立所需的流程類別，再在該模塊下的“發(fā)起流程新建自由流程”子菜單中編寫流程報告。（八）調(diào)度會議錄音、安全辦公會議錄音、月度經(jīng)營考核分析會錄音和各生產(chǎn)隊班前會錄音，各單位由專人負責(zé)及時發(fā)布在“網(wǎng)絡(luò)硬盤”模塊下的“公共網(wǎng)盤

6、”子模塊中對應(yīng)單位、對應(yīng)年月的文件夾中，錄音文件以“單位+月日+班次”格式命名。（九）個人之間非交辦工作性質(zhì)的文本資料可以在“消息郵件”模塊下的“發(fā)送消息”子模塊中進行傳輸，文本格式不做要求。（十）礦要求各單位共同下載學(xué)習(xí)的文本、音頻、或視頻資料全部在“公共信息”模塊下的“共享下載”專欄內(nèi)的“上傳共享”子模塊進行發(fā)布。（十一）嚴格控制發(fā)布范圍，嚴禁超規(guī)定、超范圍上傳信息。（十二）各部門在下發(fā)文件及通知時，務(wù)必同步發(fā)往調(diào)度信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員，以便核查。（十三）各單位在每天的12時和18時前及時查收信息，按照信息來源部門分類順時建立電子檔案，及時清理OA系統(tǒng)在線信息。（十四）各發(fā)文單位務(wù)必做好所發(fā)

7、信息的查閱情況，在信息下發(fā)后的次日17點前，將查閱情況反饋給網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)絡(luò)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員及時匯總查閱情況上報調(diào)度信息主管主任，調(diào)度信息主管主任在每旬安辦會進行通報，月底考核兌現(xiàn)。（十五）每次使用完OA系統(tǒng)后必須點“安全退出”，嚴禁直接關(guān)閉網(wǎng)頁退出。三、考核（一）通知、措施、規(guī)定、辦法等信息格式出現(xiàn)錯誤，未規(guī)定安排部門、監(jiān)督考核部門，每次處罰發(fā)布人100元，內(nèi)容出現(xiàn)錯誤、每處處罰擬稿人及審核人50元；信息發(fā)布未加蓋電子印章處罰發(fā)布人100元，加蓋電子印章未鎖定文檔處罰發(fā)布人100元，修改文檔后未及時重新加蓋電子印章，出現(xiàn)印章失效的，處罰發(fā)布人100元。（二）信息發(fā)布時（調(diào)度會議每日通報、各單位

8、精細化績效考核表、事故通報、會議紀要、紅頭文件除外），未注明擬稿人、審核人、簽發(fā)人、發(fā)布人姓名、發(fā)布范圍、發(fā)布時間的，每缺一項處罰發(fā)布人50元。（三）信息發(fā)布單位不按要求向調(diào)度信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員發(fā)布信息、在信息發(fā)布后的次日不及時反饋查閱情況的，每次扣罰部門0.2分；（四）信息發(fā)布單位無文本材料及未履行相關(guān)審核手續(xù)擅自發(fā)布信息的，每次罰發(fā)布人100元；（五）超規(guī)定、超范圍上傳信息的，每次罰信息發(fā)布人100元；（六）各單位未按照信息來源部門分類順時建立電子檔案，及未及時清理OA系統(tǒng)在線信息的，每次罰單位黨政負責(zé)人及直接責(zé)任人100元。（七）安全辦公會、經(jīng)營考核分析會紀要在次日18：00前網(wǎng)發(fā)OA平臺，班前會錄音分別于7：00、14：00、22：00前上傳，調(diào)度會議錄音在當(dāng)日9：00前上傳，未按規(guī)定時限上傳，每次扣罰單位0.2分，值班人員100元。（八）網(wǎng)發(fā)OA平臺的通知、措施、規(guī)定、辦法等信息