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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上考勤及請/休假管理制度第一章 目的及范圍一、為規(guī)范公司考勤及請/休假管理,特制定本制度。二、本制度適用公司各部門、各職能中心,子公司/集團參照執(zhí)行。第二章 考勤管理一、按照國家法律規(guī)定,公司實行每天8小時,每周5天40小時工作制,根據(jù)子公司/集團所在不同城市的具體情況,制定作息時間表。國內(nèi)公司執(zhí)行北京時間:上午:9:00-12:00 下午:13:00-17:30對工作時間不足部分,公司有權不定期組織培訓,或臨時情況要求員工加班補足。二、員工考勤記錄是薪酬發(fā)放的主要依據(jù);三、公司實行指紋考勤管理,經(jīng)理級(含)以下員工必須按時上下班,按規(guī)定考勤,考勤記錄由行政部統(tǒng)一管理、
2、提取、統(tǒng)計存檔;四、總監(jiān)/副總裁級(含)以上因為工作性質(zhì)原因,不要求準確到崗時間或做指紋考勤,但每日到公司必須至少指紋簽到一次,作為月補助及福利發(fā)放的重要依據(jù);五、員工因公外出無法進行指紋考勤時,應事先填寫外出工作單并獲得批準,交給行政部備案,否則視為缺勤;由于工作需要未能事前履行請假手續(xù),經(jīng)請示同意后,可在發(fā)生后2天內(nèi)補辦相關手續(xù),2天后補辦行政部有權不予認可。六、缺勤及處理1、遲到、早退30分鐘內(nèi)為缺勤,遲到、早退30分鐘以上視為曠工;2、員工每月可以缺勤3次,不進行經(jīng)濟處罰,3次以上每缺勤一次扣發(fā)當日工資的10%,按次累計,月累計10次以上全公司通報批評;3、無故曠工半日者,扣發(fā)當日工資
3、,并給予警告處分,累計曠工3日(含)以上者,公司有權與其解除勞動關系;4、上班期間出現(xiàn)擅離脫崗等情況,給予警告處分,并扣發(fā)當日工資;5、員工因公出差的,參照公司差旅管理制度執(zhí)行。七、 加班1、為鼓勵員工提高工作效率,體現(xiàn)公司人性化管理,公司不鼓勵加班,并且為完成工作范圍之內(nèi)的工作原則上不屬于加班,因為公司臨時特殊工作安排需要加班的,需事先填寫加班申請單并經(jīng)部門經(jīng)理和主管領導審批后方可加班,員工加班后可申請換休,加班申請單在加班2日內(nèi)送達行政部備案,否則行政部有權不予認可;2、員工加班應先扣除員工工作考勤日/周/月/年時間不足的時間,再進行換休;3、連續(xù)換休時間原則上不得超過2天(含),換休前應
4、填員工加班換休單,寫明加班事由;員工換休時間在2天以內(nèi)(含)由部門經(jīng)理簽字后執(zhí)行,部門經(jīng)理換休由主管領導簽字,員工加班換休單于當期發(fā)生2日內(nèi)報行政部考勤員處;4、極特殊情況和特殊崗位,員工需要加班,并不能換休的,加班費按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。第三章 請/休假管理一、員工請/休假應提前填寫請/休假申請表并辦理相關手續(xù)。所有請/休假由行政部進行考勤備案。二、審批權限1、副經(jīng)理級(含)以下員工請假兩天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以上由部門經(jīng)理審核,主管領導審批,人力資源部及行政部備案;2、部門經(jīng)理請假2天(含)以內(nèi)由主管領導審批,2天以上由執(zhí)行總裁批準,人力資源部及行政部備案; 3、公司副總裁/總監(jiān)
5、、子公司總裁/副總裁/總監(jiān)因為不做指紋考勤,因工作外出的,向主管領導口頭請示,如果外出時間過長,影響公司正常工作流程的開展,需簽署工作授權委托書,授權相關人代行其職務內(nèi)的業(yè)務流程簽署等工作。見附件5工作授權委托書;4、經(jīng)理級(含)以下員工因突發(fā)事件未提前辦理請假手續(xù)的,應向部門領導口頭請假,經(jīng)請示同意后,可在時間結束后2天內(nèi)按照以上規(guī)定補辦相關手續(xù)。5、任何員工不得以任何方式弄虛作假騙取假期,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予全公司通報批評,并扣發(fā)半月工資。三、各類帶薪休假1、法定節(jié)假日參照國家假日辦年度通知執(zhí)行。 2、員工帶薪假期:年休假、婚假、喪假、探親假、生育假、陪產(chǎn)假等。(1)年休假根據(jù)國家相關規(guī)定,員工在
6、本公司累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工根據(jù)工作安排并履行相關手續(xù)后方可休假,休假原則如下: a.一次性休假在5個工作日(含)以上的,需提前兩周申報休假計劃;b.對年休假起始時間,公司有審批權,如遇公司業(yè)務繁忙,公司有權利讓員工改變休假時間。 c.年休假當期休完,不得跨期累計;計算方法:a.年休假按照天數(shù)計算,最小休假單位為1天;b.員工的年休假周期自入職之日起開始計算,每年為一個周期;c.年休假計算的是前一周期假期,因此每滿一個周期可以隨時提出申請;凡有以下情況之一的,不享受當期年休假:a.司齡不滿一年的;b.累計
7、工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計1個月(含)以上的,或前一年度全年累計事假超過5天(含)的; c.累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計2個月(含)以上的,或前一年度全年事假累計超過10天(含)的; d.累計工作滿20年以上的員工,請病假累計3個月(含)以上的,或前一年度全年事假累計超過10天(含)的;e.公司統(tǒng)一休假并聲明已抵銷年休假的(按照實際休假天數(shù)予以扣除)。(2)婚假:本公司員工按國家政策享受婚假。 符合國家規(guī)定結婚年齡者,給予5天婚假; 婚假憑結婚證書申請; 婚假須于提出申請批準后一次性休完。(3)喪假:員工的配偶、子女、父母、配偶之父母去世,可申
8、請3天假期。(4)探親假: 外派員工可享受探親假。關于探親假有關規(guī)定依據(jù)公司外派人員福利管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。(5)生育假: 女員工生育假為98天;男員工陪產(chǎn)假3天;女員工難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;女職工流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假 相關生育假必須提供醫(yī)院醫(yī)生簽字并醫(yī)院蓋章的證明; 生育假期間的工資發(fā)放:a.陪產(chǎn)假、流產(chǎn)假參照病假工資發(fā)放標準;b.生育假、多胞胎假、難產(chǎn)假:根據(jù)當?shù)厣kU相關規(guī)定,按照公司上年度員工月平均工資的標準由生育保險基金支付; 四、醫(yī)療期規(guī)定及病假、事假等1、醫(yī)療期:員工因患病或非因工負傷,需要連續(xù)治療時,根據(jù)本人在公司工作年限,
9、給予醫(yī)療期。員工醫(yī)療期內(nèi)工資計發(fā)方法如下:(1)連續(xù)疾病休假1個月(含)內(nèi),按照普通病假執(zhí)行;(2)連續(xù)疾病休假1個月以上6個月(含)以內(nèi),司齡2年以下,按月工資60%計發(fā);司齡2-6年,按月工資70%計發(fā);司齡6年以上,按月工資80%計發(fā)。(3)連續(xù)疾病休假在6個月時,經(jīng)勞動部門鑒定失去勞動能力無法勝任原工作或公司調(diào)整新工作崗位仍不能勝任的,公司可與其解除勞動關系。(4)若員工病假期間工資低于當?shù)刈畹凸べY標準,按最低工資標準執(zhí)行。3、普通病假:員工偶爾生病,但無需連續(xù)性病休的,可以請病假;(1)病假審批流程參照事假;(2)病假以半天為單位;(3)病假需提供醫(yī)院的證明文件:實名掛號單、醫(yī)生診斷
10、書等;(3)病假期間工資按照70%發(fā)放。4、事假:員工個人有事的,可以請事假,事假以半天以上為單位,員工請事假扣除考勤工資,除特殊情況外,全年累計請事假不得超過10天。第四章 考勤周期及其它一、考勤周期:公司考勤周期為自然月。二、考勤表:每月1-3日,行政部考勤員根據(jù)指紋機提取信息、請/休假信息及員工差旅信息等出具公司員工考勤表,經(jīng)行政部主管領導審核簽字后,提交給人力資源部作為月度計薪的依據(jù)。三、考勤投訴:員工對考勤有異議的,可以到行政部考勤員處查詢考勤記錄,并填寫有爭議的考勤說明,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部主管領導和爭議考勤員工主管領導簽字后,提交行政部考勤員,作為下月考勤工資補發(fā)的依據(jù)。四、考勤舞
11、弊及處理:為保證全公司的考勤嚴肅性,部門經(jīng)理及主管領導對下屬員工考勤有管理責任,嚴禁徇私舞弊,如發(fā)現(xiàn)有舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將對相關管理責任人進行通報批評及扣除半月工資的經(jīng)濟處罰。第五章 解釋及生效一、本本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。二、制度解釋權歸行政部。附件:1、外出工作單 2、請/休假申請表3、加班申請單 4、加班換休單 5、工作委托授權書附件1:外 出 工 作 單申請人:部門:外出時間: 月 日 時至 月 日 時止外出事由:部門經(jīng)理:主管領導審批:日期: 日期:簽收人: 簽收時間:附件2:請(休)假申請表部門姓名崗位請 假 類 別事假病假年休假探親假婚假產(chǎn)假喪假其它假說明請 假 時 間年 月 日 時至 年 月 日 時審 批 部門經(jīng)理主管領導人力資源部審核銷假時間行政部備案附件3:加班申請單申請人:部門:加班時間: 月 日 時至 月 日 時止 加班事由:部門經(jīng)理:主管領導審批:日期: 日期:簽收人: 簽收時間:附件4:加班換休單申請人:部門:加班時間: 月 日 時至 月 日 時止加班事由:加
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