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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上XX地產有限公司制度匯編管理辦法(草案)第一章 總 則第一條 目的為理順公司制度管理,規(guī)范公司制度的編制、審核、簽發(fā)、修訂及廢止等工作流程,提高工作效率,保證工作質量,特制定本辦法。第二條 適用范圍本辦法適用于XX地產有限公司(以下簡稱公司)制度匯編工作。第三條 相關概念本辦法所稱的制度即規(guī)章制度,是指由公司各職能部門依據國家法律法規(guī)及有關規(guī)定,結合公司實際情況制定,具有一定約束力的規(guī)范性文件。包括規(guī)定(暫行規(guī)定)、辦法以及指導意見等正式下發(fā)的文件。第四條 制度修訂周期(一)每年末公司根據權責變化、戰(zhàn)略調整等,統(tǒng)一對公司制度進行梳理、審議和修訂。(二)公司各部門根據公
2、司發(fā)展需要或外部環(huán)境變化等對相關制度進行即時修訂。第五條 相關權責(一)制度匯編領導小組1.負責公司年度制度修訂工作的統(tǒng)籌組織。2.負責根據公司年度權責變化、戰(zhàn)略調整等,對公司整體制度架構、相關內容等提出建議。3.制度簽發(fā)前的終審。4.制度匯編獎懲原則的制定及執(zhí)行。5.制度匯編過程中臨時突發(fā)事項的決策。(二)公司各部門1.負責本部門職責范圍內制度的編制、修訂、發(fā)布、審核組織及宣貫工作。2.負責以職責分工為依據,根據制度匯編小組要求對本部門職責范圍內的制度進行梳理。(三)公司總經理負責各項制度的簽發(fā)。(四)運營管理部1.所有下發(fā)、廢止制度均必須到運營管理部備案。2.負責年度制度修訂后統(tǒng)一整理、裝
3、訂成冊。3.負責年度制度匯編計劃的督辦。第二章 制度編制和修訂第六條 制度編制/修訂要求(一)符合國家法律、法規(guī)及有關規(guī)定。(二)與公司戰(zhàn)略發(fā)展需求相適應。(三)符合公司既定組織架構和權責。(四)制度格式嚴格按照公司下發(fā)模板。(五)制度內容明確、具體,確??陕涞匦浴#┲贫日膬热莶坏檬褂锰刂傅膯挝幻Q、人員名稱或時間。(七)制度中涉及流轉、審批等流程的,必須明確反饋時間。(八)修訂內容較多的,應在制度原文上進行修改,修訂的制度必須表明“本辦法生效后,原同時廢止?!被蛳嗤馑嫉钠渌硎?。(九)只對制度內容的個別條款進行修改的,可以采取補充規(guī)定(辦法)、特別規(guī)定、特別說明等方式,并在年度制度修
4、訂時納入相應的制度中。第七條 制度編制/修訂(一)每年末,制度匯編領導小組根據公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構或權責調整統(tǒng)一組織年度制度修訂并制定下年度制度編制/修訂計劃(附件1)。各部門應在年底前完成年度制度修訂,并簽發(fā)完畢,以便在年會前統(tǒng)一裝訂成冊下發(fā)。(二)已經下發(fā)的制度與公司實際脫鉤,不再具備可執(zhí)行性、操作性的,應及時進行修訂,并報運營管理部備案。(三)制度編制/修訂需由具體承辦部門負責,涉及兩個以上部門的,應明確一個承辦部門。第八條 制度審核和發(fā)布(一)制度編制/修訂完成后,主責部門應填寫制度審核通知書(附件2),發(fā)送至相關部門組織制度審核。(二)各相關部門應根據制度匯編/修訂要求、制度相關內
5、容(權責)等,提前準備,認真審核,提出相應意見。(三)經相關部門審核后,主責部門將制度報送制度匯編領導小組終審。制度匯編領導小組根據制度終審意見表(附加3)進行終審,超過三項不合格或觸發(fā)否決項的,在公司工作例會(或OA)予以通報批評并限期整改。(四)制度匯編領導小組終審通過后,由總經理簽發(fā),并報運營管理部備案。第三章 制度的廢止第九條 制度廢止發(fā)生以下情況之一的,應及時進行廢止:(一)制度制訂時的法律依據已經廢除。(二)制度的基本原則和主要內容同新制定或者修訂后的法律、法規(guī)、政策及公司的有關規(guī)定相抵觸。(三)制度的調整對象或主要規(guī)范事項已經不存在。(四)制度的基本內容已經完全不適應公司發(fā)展,與公司實際嚴重脫鉤。第十條 公司下發(fā)的制度廢止后,主責部門應及時下發(fā)廢止通知,并報運營管理部備案。第四章 制度落地第十一條 各制度主責部門負責在制度下發(fā)后及時組織各種形式的宣貫培訓及考核,確保制度落地。在執(zhí)行過程中,發(fā)現嚴重違反制度規(guī)定的,同時對
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