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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工試用和轉(zhuǎn)正程序1. 目的明確入職、試用、轉(zhuǎn)正程序,保證公司人力資源管理運作順暢。2. 適用范圍適用于公司員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正管理。3. 術(shù)語和定義1、 入職引導(dǎo)人由人力資源部同試用部門共同商定,由指定的主管級及其以上級別人員擔(dān)任,負責(zé)讓新員工盡快熟悉公司情況,進入工作狀態(tài)。4. 職責(zé)4.1. 人力資源部 1、負責(zé)新員工試用與轉(zhuǎn)正的組織管理; 2、辦理入職手續(xù); 3、組織入職培訓(xùn)與考核; 4、及時了解新員工在試用期內(nèi)適應(yīng)、熟悉情況程度及工作表現(xiàn); 5、與用人部門共同完成新員工試用、轉(zhuǎn)正手續(xù)。4.2. 用人部門負責(zé)人 1、指定或擔(dān)任入職引導(dǎo)人; 2、審核新員工轉(zhuǎn)正申
2、請。4.3. 入職引導(dǎo)人 1、負責(zé)向新員工介紹公司規(guī)范及專業(yè)要求; 2、主動關(guān)心新員工的工作、生活、思想狀況等; 3、對新員工試用情況并作評價。4.4. 分管高層、分管人力高層、總經(jīng)理 1、按權(quán)限審核/審批轉(zhuǎn)正申請。5. 工作程序5.1. 新員工入職與培訓(xùn)5.1.1. 新員工到人力資源部報到時,應(yīng)填寫員工職業(yè)發(fā)展檔案表,按要求提交相關(guān)資料,同時領(lǐng)取員工行為規(guī)范手冊、新員工入職培訓(xùn)計劃等資料。5.1.2. 新員工入職之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同,作為雙方勞動關(guān)系建立的依據(jù)。5.1.3. 新員工辦理完畢入職手續(xù)后,人力資源部統(tǒng)一安排新員工集中培訓(xùn)并組織考核,培訓(xùn)期23天,培訓(xùn)及考核包括但不限于以
3、下內(nèi)容: 1、公司發(fā)展歷程; 2、公司理念及企業(yè)文化; 3、公司項目情況; 4、公司戰(zhàn)略重點內(nèi)容; 5、公司組織管理規(guī)范及管理體系文件重點內(nèi)容; 6、崗位說明書 7、員工行為規(guī)范手冊; 8、信息化管理內(nèi)容。5.1.4. 新員工培訓(xùn)需通過提問或筆試的方式測試入職培訓(xùn)的效果。測試成績不合格的,人力資源部經(jīng)與用人部門協(xié)商后給予辭退或延期轉(zhuǎn)正。5.1.5. 新員工培訓(xùn)根據(jù)情況亦應(yīng)安排在員工入職后一個月內(nèi)實施。5.2. 新員工入職引導(dǎo)5.2.1. 新員工辦理完畢入職手續(xù)或完成入職培訓(xùn)后,由人力資源部人員引領(lǐng)新員工至員工所在試用部門,介紹給部門負責(zé)人,并發(fā)放新員工入職引導(dǎo)表,由部門負責(zé)人本人或指定部門主管
4、以上人員擔(dān)任入職引導(dǎo)人。5.2.2. 部門入職引導(dǎo)人在5個工作日內(nèi)完成新員工的入職引導(dǎo)工作。引導(dǎo)內(nèi)容包括:部門內(nèi)及與其工作相關(guān)聯(lián)人員介紹、部門職能說明、新員工工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)規(guī)定、相關(guān)辦公設(shè)備使用,重點注意事項,其他任何與其工作有關(guān)的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)用辦公用品、考勤等,均由入職引導(dǎo)人逐項說明。5.2.3. 新員工入職引導(dǎo)完成后,由新員工填寫新員工入職引導(dǎo)表,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交回人力資源部。5.2.4.試用期間,人力資源部負責(zé)人(或委托人力資源部其他人員)結(jié)合新員工試用期長短,與試用期內(nèi)的新員工進行不少于兩次的試用期面談,并輔以向新員工直接或間接上級及相關(guān)部門人員調(diào)查了解試用
5、情況,以動態(tài)跟蹤新員工試用期工作表現(xiàn)并階段性評估、記錄其崗位勝任能力情況。5.3. 新員工試用及轉(zhuǎn)正考評5.3.1. 試用期 1、中層人員試用期為3個月,基層人員試用期為2個月; 2、通過定向招募的中高層管理人員,雙方協(xié)商確定試用期限; 3、員工試用期間的薪酬標準執(zhí)行公司薪酬制度的有關(guān)規(guī)定。5.3.2. 試用結(jié)果 1、試用期內(nèi)辭退 試用員工在試用期間凡有以下情形者,用人部門應(yīng)通知人力資源部,由人力資源部辦理辭退手續(xù); a) 品行不良; b) 員工有曠工記錄或試用期間事假或?。▊┘倮塾嫵^10個工作日者; c) 違反本公司獎罰規(guī)定之“辭退”項規(guī)定者; d) 工作不能勝任者; e) 經(jīng)考核不合格
6、者。 2、試用期考評 所有新員工試用期滿后均需由人力資源部組織進行考評。 3、試用期滿,正式錄用 新員工經(jīng)轉(zhuǎn)正考評合格經(jīng)審批通過,由人力資源部正式通知員工。 4、試用期滿,終止其與公司的勞動關(guān)系 新員工經(jīng)轉(zhuǎn)正考評不合格或未通過審批者,人力資源部于3日內(nèi)書面通知員工,辦理離職手續(xù)。 5、提前或延期轉(zhuǎn)正 a) 對于表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的新員工,經(jīng)用人部門提議可提前進行考評并轉(zhuǎn)正,但試用期最短期限不得少于1個月。 b) 對于工作暫時不能勝任或輕微違紀違規(guī)的新員工,由用人部門視情節(jié)輕重提議延長試用期,延長試用期需征得新員工本人同意,并由人力資源部與其簽訂書面協(xié)議。否則不予以辦理轉(zhuǎn)正。5.3.
7、3. 新員工轉(zhuǎn)正考評、審批程序 1、人力資源部應(yīng)在員工轉(zhuǎn)正前5日,要求本人提交書面轉(zhuǎn)正申請及試用期工作總結(jié),提請試用員工的直接上級填寫員工轉(zhuǎn)正考評審批表。 2、直接上級在兩個工作日內(nèi)填寫員工轉(zhuǎn)正考評審批表,簽署意見后交人力資源部。 3、人力資源部請與該員工有日常工作接口關(guān)系的其他部門或人員在員工轉(zhuǎn)正考評審批表上簽署轉(zhuǎn)正意見。 4、人力資源部負責(zé)人簽署審核意見。 5、分管人力高層、總經(jīng)理在員工轉(zhuǎn)正考評審批表簽署審核或?qū)徟庖姟?6、人力資源部通知員工轉(zhuǎn)正審批結(jié)果, 7、轉(zhuǎn)正考評和審批通過者,人力資源部人事專員為新員工辦理人事檔案保管、醫(yī)保、社保、繳納公積金等手續(xù);未通過者,立即停止試用,由人力資源部通知員工按照員工離職管理規(guī)定辦理離職手續(xù)。5.3.4. 轉(zhuǎn)正有關(guān)規(guī)定 1、員工轉(zhuǎn)正后薪酬按正式員工和所在崗位的有關(guān)標準執(zhí)行。 2、轉(zhuǎn)正生效日期統(tǒng)一從試用期滿之日開始計算;延長試用
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