2022年公文語言的常用詞匯

1、高品質(zhì)文檔2022年公文語言的常用詞匯 (一)稱謂語 稱與對方有關的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。 稱與自己有關的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。 公文中間接稱呼有關的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。 (二)起首語 對下級機關或人民團體來文有所批復時，起首常用“關于的報告收悉”、“關于的電文已悉”等。 通知常用“為了”開頭。 (三)承啟語 在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此

2、命令你們”等領起下文。 (四)結尾語 是各類公文正式結尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結合本地區(qū)、本部門實際狀況，仔細貫徹執(zhí)行”、“是否有當，請予批復”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關部門執(zhí)行”。 三、公文用詞的特別性 所謂公文用詞的特別性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴厲性和精確性。 開頭用語有：“根據(jù)”、“為了”、“依據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“報稱”、“電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”

3、、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。 結尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復”、“盼回復”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”、“特此布告”、“此復”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。 過渡用語有：“為此”、“為此特”、“對比”、“為”、“結合”等。 稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。 表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時”、“有時”、“始終”等。 表范圍的模糊詞語有：“有關”、

4、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。 表條件的模糊詞語有：“在可能的狀況下”、“在狀況下”、“在基礎上”、“符合肯定條件”、“在特別狀況下”等。 表數(shù)量的模糊詞語有：“很多”、“多數(shù)”、“廣闊”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。 表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“肯定”、“較”等。 表頻率的模糊詞語有：“常?！?、“不斷”、“有時”、“反復”、“一再”、“多次”、“間或”等。 四、公文寫作常用詞語 在長期的公文寫作實踐中，由于行文關系和處理程序的需要，公文漸漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要

5、介紹如下： a 按期根據(jù)規(guī)定的期限。 按時依照規(guī)定的時間。 按語發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。 根據(jù)依照；據(jù)此辦理。 案卷分類保存以備查考的文件。 b 頒發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊重、隆重的場合。 頒布公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。 頒發(fā)發(fā)布；授予。多用于領導機關發(fā)布重要文件或向有關單位或人員授獎。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎章和獎金”。 頒行頒布施行。 報呈用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。 報告用書面或口關的形式向上級做正式陳述。用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。 報經(jīng)上報并已經(jīng)得到。如“報經(jīng)上級同意”。 報批呈

6、報上級機關懇求批準。如“履行報批手續(xù)”。 報請用書面報告向上級機關請示或懇求。如“報請上級批準”。 報送向上級呈報。 備案向主管機關報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。 備查預備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。 本自己方面的?？捎糜跈C關、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。 本擬原來準備。 本應原來應當。如“本應從嚴懲處，但念其” 比照比較對比(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。 瀕于接近；接近。多用于壞的狀況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于無望”。 并經(jīng)并且經(jīng)過。 不啻不止；猶如。 不法不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。 不日要不了幾日；幾天之內(nèi)。 不失為還可以算得上；稱得上?！?/p>