2022年辦公管理制度規(guī)定

1、高品質(zhì)文檔2022年辦公管理制度規(guī)定 1【目 的】 制造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。 2【適用范圍】 適用于溫州亞潤(rùn)貿(mào)易有限公司全部辦公室人員。 3. 【管理規(guī)定】 3.1員工儀表及衛(wèi)生 3.1.1出入辦公室必需衣冠干凈，舉止要大方、得體，講求禮貌。 3.1.2辦公室必需做好“6s”現(xiàn)場(chǎng)管理工作，詳細(xì)如下： 整理：留下必要的，其他都清除掉 整頓：留下的擺放整齊，并加以標(biāo)識(shí) 清掃：看得見、看不見的地方，全清掃潔凈 清潔：維持清掃的成果，保持潔凈亮麗 素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，有美譽(yù)度 平安：一切工作以平安為前提 3.2辦公紀(jì)律 3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，不遲到、不早退。中

2、途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)，填寫外出報(bào)備單，上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時(shí)內(nèi)罰款10元，超過1小時(shí)按曠工半天處理。 3.2.2 接聽電話用語：“您好！亞潤(rùn)貿(mào)易有限公司，請(qǐng)問您找誰。” 3.2.3上班時(shí)間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說粗話、談天談笑，違者每次罰款10元。 3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。 3.2.5上班時(shí)間嚴(yán)禁在公眾辦公場(chǎng)所吸煙，違者每次罰款50元。 3.2.6辦公人員出差辦事，必需將工作交接狀況及去向、聯(lián)系方法放置辦 公桌醒目處。 3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作，非本公司人員不得隨便進(jìn)入辦公 室，如有泄露公司機(jī)密，視情節(jié)嚴(yán)峻處以501000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。 3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元，嚴(yán)峻者予以記過處分。 3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。 3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)談天、玩嬉戲、看錄像，違者每次罰款10元。 3.2.11下班時(shí)順手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、帳冊(cè)等）柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。 3.3辦公用品 3.3.1 愛惜辦公設(shè)施，節(jié)省辦公開支（用水、用電、復(fù)印、打印等）。 3.3.2 辦公設(shè)施消失故障，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員予以修復(fù)。 3.3.3 辦公設(shè)備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，