業(yè)主聯(lián)歡答謝酒會策劃方案詳細 雅圣

1、四季花城 花城里，四季一家人 瀏陽市四季花城業(yè)主聯(lián)歡答謝酒會策劃方案 “ 花城里，四季一家人” -雅圣文化傳媒 張運1、 活動目的 四季花城自從開盤以來得到廣大業(yè)主的大力追捧和支持，目前已簽約業(yè)主達到300多戶，在中國傳統(tǒng)佳節(jié)中秋節(jié)即將來臨之時，也同時到了四季花城向業(yè)主交房使用的重要時刻，為了感謝廣大業(yè)主一直以來的大力支持，也為了加深企業(yè)和住戶的深厚感情，同時為了促進業(yè)主交房后相關(guān)支持工作，特舉辦此專場業(yè)主聯(lián)歡答謝酒會。2、 活動主題：花城里·四季一家人三、邀請對象：預計參加人數(shù)為600人1、四季花城已簽約300多業(yè)主及其家屬。2、瀏陽電視臺、瀏陽日報、各大論壇相關(guān)媒體朋友。四、活動

2、時間：2014年8月30日晚上19:30-21:30 (暫定）五、活動地點：飛天大酒店（原華天大酒店） 內(nèi)部戶外花園備注：環(huán)境優(yōu)雅，突顯檔次，場地面積足夠，活動現(xiàn)場獨立性，確保酒會檔次。 六、活動形式大型自助式互動聯(lián)歡答謝酒會七、活動標準和要求：1、本次大型自助式互動聯(lián)歡答謝酒會我們將以企業(yè)與業(yè)主節(jié)目和邀約嘉賓演藝節(jié)目向結(jié)合的互動形式展開。2、在本次活動中各個環(huán)節(jié)的設計安排以及整場活動各個方面都要既突出活動的高端品位，又拉進企業(yè)于每一位業(yè)主之間的深厚友誼3、活動現(xiàn)場我們將以最尊貴的禮儀形式迎賓接待，在最絢麗的燈光，最激情動人的音樂，最激情的舞蹈，最親近的家人演出，高檔的服務人員配置，多樣美味可

3、口的餐點和酒水。穿插多樣有趣互動游戲，以及各種豐厚互動禮品贈送。讓所有人感受到成為一家人的歡樂時刻。4、同時企業(yè)全體員工以最樸實和親近的態(tài)度對待每一位四季花城新的家庭成員。八、 活動前期準備工作安排：1、四季花城營銷策劃團隊和置業(yè)顧問由活動公司安排專業(yè)老師給予活動當天節(jié)目編排工作2、根據(jù)活動計劃安排邀約廣大業(yè)主參與本次活動節(jié)目演出。并同時做好相關(guān)準備工作。3、活動執(zhí)行公司前期安排落實相關(guān)準備工作，同時充分考慮準備活動現(xiàn)場各種突發(fā)情況備案4、活動公司根據(jù)企業(yè)相關(guān)要求對本次活動各個環(huán)節(jié)充分考慮（流程、臺詞、互動游戲、節(jié)目編排、以及禮品安排等等）5、企業(yè)在活動確定后根據(jù)活動進展情況通過相關(guān)互動渠道（

4、網(wǎng)站、微信平臺等）發(fā)布活動進展信息，讓廣大業(yè)主期待本次活動的開展。6、除前期客服邀約以及信息發(fā)布以外，建議采取領(lǐng)取入場卷的形式或其他形式了解本次活動業(yè)主大致參與人數(shù)和大概情況（人數(shù)用于相關(guān)物料配備。成員組成考慮親民細節(jié)安排，老人，小孩等）九、本次活動布景和流程設計安排1、業(yè)主和家屬在飛天大酒店大廳以家庭為單位進行活動簽到，同時配送相關(guān)禮品袋，小朋友安排相關(guān)禮品。以專業(yè)禮儀和企業(yè)員工共同配合接待形式。 2、 進入營銷中心大廳將由專業(yè)禮儀小姐引導經(jīng)過過活動酒會現(xiàn)場的引路指示牌到達活動現(xiàn)場大廳門口。3、 憑邀請函入內(nèi) （突顯活動檔次和預計活動參與人數(shù)） 4、在簽到處的攝像區(qū)，由專業(yè)的專業(yè)的攝像師為每

5、位到場賓客進行一次入場前攝影留念。5、專業(yè)迎賓接待和時尚酒會安排華天平面示意圖 （以舞臺區(qū)為中心，四周是餐桌，再四周為餐點區(qū)安排） 戶外LED高清電子屏酒會餐桌椅效果 餐點區(qū) 互動抽獎活動流程初步安排：18：30 活動準備工作巡檢：工作人員、宣傳資料準備到位、會場布置完工19：00 客戶簽到，爵士樂隊暖場，會場內(nèi)各服務人員就位做好服務工作。19：30 主持人正式登臺開場白：活動介紹19：38 暗場，高端時尚舞蹈拉開序幕19：42 活動正式開始19：45 樂傾城 瓷樂合鳴，古韻傾城大型舞蹈19：55 現(xiàn)代時尚歌手演藝20：00 業(yè)主節(jié)目1 （樂器）20：05 小丑演藝與小朋友互動、第一次抽獎活動

6、20：18 大型吳橋雜技演藝20：28 業(yè)主節(jié)目2（舞蹈）20：32 第二次抽獎 20：42 時尚現(xiàn)代花鼓戲演繹20：52 新民樂組合演奏21：02 業(yè)主節(jié)目3（唱歌）21：10 第三次抽獎21：20 四季花城銷售團隊舞蹈21：30 活動結(jié)束，主持人致辭感謝（節(jié)目單詳見附件一）十、活動現(xiàn)場具體人員分工安排表項 目事 項負責單位場地設備布置包括：、舞臺搭建、背景版懸掛、燈光安裝、音響安置、現(xiàn)場布景等活動公司活動臺詞包括：酒會串詞臺詞、互動抽獎活動公司、四季花城節(jié)目準備歌舞表演、業(yè)主節(jié)目四季花城、活動公司現(xiàn)場主持麥克風、主持人活動公司簽到禮品簽到相關(guān)禮品和物料準備四季花城互動獎品互動抽獎獎品、人員

7、配合四季花城、活動公司現(xiàn)場活動攝像、攝影留下活動現(xiàn)場珍貴留念和用于以后宣傳推廣活動公司門口接待門口引導接待工作四季花城、活動公司現(xiàn)場安保46名安保人員酒 店酒會現(xiàn)場服務人員酒水遞送，餐點擺放工作、活動現(xiàn)場衛(wèi)生打掃等酒店、活動公司活動現(xiàn)場宣傳推廣活動現(xiàn)場企業(yè)宣傳主持人、四季花城宣傳咨詢服務在酒會現(xiàn)場給客戶提供有關(guān)四季花城產(chǎn)品宣傳咨詢四季花城整體現(xiàn)場活動安排 各個方面活動調(diào)派工作活動公司車輛及物品運送包括：布景物資，酒水飲料等 活動公司前期業(yè)主節(jié)目招募 有針對性的業(yè)主節(jié)目招募工作四季花城十一、活動物料安排：（價格詳見附件二）1、活動場地租用：租用場地1天、提供相關(guān)配備、以及按照600人規(guī)格給予自助

8、餐相關(guān)桌椅和擺設工作等 2、人員服務：項 目數(shù) 量備 注舞蹈老師1人負責銷售部舞蹈編排和排練工作主持人2人男女各一名，晚會主持人，帶動現(xiàn)場氛圍攝像師、攝影師2人專業(yè)活動攝像、攝影師全程拍攝禮儀小姐4人高檔酒會晚禮服，模特要求爵士樂隊4人暖場（酒會現(xiàn)場）現(xiàn)場穿插薩克斯1人暖場（酒會現(xiàn)場）現(xiàn)場穿插雅圣團隊8人負責整個活動執(zhí)行落實細節(jié)，確?；顒訄A動感時尚舞蹈 6人瀏陽市藝術(shù)團舞蹈隊新民樂4人 長沙天使女子樂坊吳橋雜技演藝4人專業(yè)特約吳橋雜技團，多次獲獎節(jié)目花鼓戲新唱2人新型花鼓戲表現(xiàn)形式小丑演繹2人長沙歡樂谷小丑嘉賓瓷樂合鳴6人樂傾城長沙著名女子演繹隊伍，搖滾歌曲1人田漢大劇院特約嘉賓，實力唱將3、

9、餐飲配備 高檔酒會自助餐（確保餐品物資供量充足）項 目內(nèi) 容 酒店檔餐點各種水果、精美糕點、多種飲料、各種熟食、常見沙拉、各式面包、薄餅、冰淇淋 等 餐具物品紅酒杯、啤酒杯、水果水晶盤、飲料杯 、保溫鍋、刀叉等餐飲運輸車、餐巾紙盒、餐點盤冰塊、冰鎮(zhèn)箱、其他雜項人員搭配服務員 10人 糕點師2人 燒烤師 4人 保潔員 6人特色燒烤（可選）現(xiàn)場燒烤安排，現(xiàn)場燒烤各式時尚菜品，藏式烤全羊兩只4、活動相關(guān)設備和物料：項 目數(shù) 量標 準備 注邀請函350張?zhí)厣喼圃O計訂制LED P6 高清電子屏 1套8*4=32平方米搭配活動現(xiàn)場各種舞臺背景素材一樓大廳簽到區(qū)1套5*3.5簽到背景設計制作安裝桁架搭建、

10、高清噴繪、立體KT版造型紅地毯50米1.5*50=75根據(jù)活動現(xiàn)場鋪設指示牌4個鮮花歐式畫架KT版指示牌銷售團隊舞蹈服裝6套特色定制時尚舞臺面布鋪地1層8*3+1.5*12*3*3=51專業(yè)時尚舞臺布面高檔星光布裝飾突顯酒會檔次 舞臺+T型臺+小舞臺1個3.5*8+1.5*8 +3*3=49大型演出專業(yè)音響1套6功放、大型調(diào)音臺、立體效果強、無線話筒6個專業(yè)調(diào)音師一名舞美燈光30臺專業(yè)舞臺帕燈30臺燈光師兩名，專業(yè)燈光控制臺舞美燈光2臺激光燈2臺舞美燈光4臺搖頭射燈4臺等舞美燈光2臺煙霧機兩臺舞美燈光2臺泡泡機兩臺舞美燈光30臺戶外染色燈、亮光燈戶外活動現(xiàn)場環(huán)境改造瀏陽市四季花城業(yè)主聯(lián)歡答謝酒

11、會禮品方案“ 花城里，四季一家人” -雅圣文化傳媒 活動中利用實品電器作為抽獎禮品對于參與抽獎嘉賓相對有沖擊感，同時雅圣文化傳媒與電器品牌商家有合作價格可做參考（詳見附件3）。 建議安排如下：獎項禮品數(shù)量特等獎海信50寸超大平板電視機1一等獎三洋220L智能電腦控溫冰箱2二等獎威力全自動洗衣機5三等獎美的F5018智能電飯煲10答謝禮月餅（暫定）300瀏陽市四季花城業(yè)主聯(lián)歡答謝酒會執(zhí)行方案 “ 花城里，四季一家人” -雅圣文化傳媒 1、 活動分工及日程安排表 1、雅圣文化傳媒項目事項負責單位時間場地設備布置包括：、舞臺搭建、背景版懸掛、燈光安裝、音響安置、現(xiàn)場布景等活動公司8月29日上午活動臺

12、詞包括：酒會串詞臺詞、互動抽獎活動公司8月23日現(xiàn)場主持麥克風、主持人活動公司8月23日現(xiàn)場活動攝像、攝影留下活動現(xiàn)場珍貴留念和用于以后宣傳推廣活動公司8月30日整體現(xiàn)場活動安排各個方面活動調(diào)派工作活動公司8月30日車輛及物品運送包括：布景物資，酒水飲料等 活動公司8月29日上午節(jié)目準備歌舞表演活動公司8月24日互動獎品互動抽獎獎品、人員配合活動公司8月29日2、四季花城項目事項負責單位時間前期業(yè)主節(jié)目招募有針對性的業(yè)主節(jié)目招募工作四季花城8月23日簽到禮品簽到相關(guān)禮品和物料準備四季花城8月29日門口接待門口引導接待工作四季花城8月30日活動現(xiàn)場宣傳推廣活動現(xiàn)場企業(yè)宣傳主持人、四季花城8月30

13、日宣傳咨詢服務在酒會現(xiàn)場給客戶提供有關(guān)四季花城產(chǎn)品宣傳咨詢四季花城8月30日設計負責整個活動宣傳資料設計四季花城8月23日3、酒店項目事項負責單位時間現(xiàn)場安保46名安保人員維持秩序和引導車輛停放酒 店8月30日酒會現(xiàn)場服務人員酒水遞送，餐點擺放工作、活動現(xiàn)場衛(wèi)生打掃等酒 店8月30日電工確保正常活動電力正常酒店8月29日活動總策劃組（雅圣傳媒）l 總策劃：張運 聯(lián)系方式責：答謝酒會總策劃，整體負責本次專場活動具體設計安排。l 活動協(xié)調(diào)：周琦 聯(lián)系方式責：負責除活動策劃外一切本次活動相關(guān)組織協(xié)調(diào)安排工作，配合雅圣文化傳媒對接四季花城相關(guān)事項l

14、現(xiàn)場布景：陳真 聯(lián)系方式責:負責整個現(xiàn)場布置工作安排，各區(qū)域的指示牌，整體協(xié)調(diào)和物料調(diào)配等工作組員：曾雄 小美、小靜、吳天、李坤丹等l 演繹節(jié)目：葉美玲 聯(lián)系方式責:負責整個答謝酒會當天節(jié)目演繹安排和活動氛圍調(diào)節(jié)。l 應急：小靜職責：緊急情況應急。活動協(xié)助組（四季花城）l 總協(xié)調(diào)：鐘總 聯(lián)系方式責：負責答謝酒會整體協(xié)調(diào)安排，對接雅圣文化傳媒相關(guān)事宜，整體協(xié)調(diào)四季花城相關(guān)活動配合事項。l 簽到處： 聯(lián)系方式：職責：負責簽到、接待以及發(fā)放禮品。l 宣傳資料設計： 聯(lián)系方式：職責：前期負責將宣傳資料制作。l 節(jié)目招募： 聯(lián)

15、系方式：職責：負責業(yè)主節(jié)目招募和篩選l 物料： 聯(lián)系方式：職責：負責禮品等相關(guān)物料準備。l 主持臺詞： 聯(lián)系方式：職責：活動以及項目介紹詞準備l 運輸組： 聯(lián)系方式：職責：負責相關(guān)無聊運輸和人員運輸。l 后勤組： 聯(lián)系方式：職責：提供后勤支持以及客戶抽獎后獎品安排運輸?shù)??；顒訁f(xié)調(diào)組（飛天酒店）l 安保組： 聯(lián)系方式：職責：負責維持現(xiàn)場秩序和客戶安全。l 停車組： 聯(lián)系方式：職責：負責客戶車輛的有序停放。l 服務組： 聯(lián)系方式：職責：負責餐點以及飲料的補充及擺放。l 電力組： 聯(lián)系方式：職責：負責整場活動電力協(xié)調(diào)與安排。附件一： 節(jié) 目 單² 高端時尚開場舞蹈² 瓷樂合鳴，古

16、韻傾城大型中國風舞蹈² XX現(xiàn)代時尚歌手演藝² XX業(yè)主節(jié)目1 （唱歌）² 小丑演藝與小朋友互動、第一次抽獎活動² XX大型吳橋雜技演藝² XX業(yè)主節(jié)目2（舞蹈）² 第二次抽獎 ² XX時尚現(xiàn)代花鼓戲演繹² XX新民樂組合演奏² XX業(yè)主節(jié)目3（樂器）² 第三次抽獎² 小蘋果四季花城銷售團隊舞蹈² 活動結(jié)束，主持人致辭感謝 （6月24日最終確定）附件二：報 價 單1、人員服務價格項 目數(shù) 量單 價費 用備 注相關(guān)配備舞蹈老師1人2000/人2000元負責銷售部舞蹈編排和排練工

17、作主持人2人1000/人2000元 男女各一名，晚會主持人，帶動現(xiàn)場氛圍攝像師、攝影師2人680/人1360元專業(yè)活動攝像、攝影師全程拍攝禮儀小姐4人300/人1200元高檔酒會晚禮服，模特要求爵士樂隊4人600/人2400元暖場（酒會現(xiàn)場）現(xiàn)場穿插薩克斯1人600/人600元暖場（酒會現(xiàn)場）現(xiàn)場穿插雅圣團隊8人服裝統(tǒng)一負責整個活動執(zhí)行落實細節(jié)，確?；顒訄A小計:9160元節(jié)目演繹人員動感時尚舞蹈 6人400/人2400元瀏陽市藝術(shù)團舞蹈隊新民樂4人 500/人2000元 長沙天使女子樂坊吳橋雜技演藝4人500/人2000元專業(yè)特約吳橋雜技團，多次獲獎節(jié)目花鼓戲新唱2人500/人1000元新型花

18、鼓戲表現(xiàn)形式小丑演繹2人600/人1200元長沙歡樂谷小丑嘉賓瓷樂合鳴6人500/人3000元樂傾城長沙著名女子演繹隊伍，搖滾歌曲1人1000人1000元田漢大劇院特約嘉賓，實力唱將小計：12600元總計：21760元3、餐飲配備價格 高檔酒會自助餐（確保餐品物資供量充足）60元/人 項 目內(nèi) 容 酒店檔餐點各種水果、精美糕點、多種飲料、各種熟食、常見沙拉、各式面包、薄餅、冰淇淋 等 餐具物品紅酒杯、啤酒杯、水果水晶盤、飲料杯 、保溫鍋、刀叉等餐飲運輸車、餐巾紙盒、餐點盤冰塊、冰鎮(zhèn)箱、其他雜項人員搭配服務員 10人 糕點師2人 燒烤師 4人 保潔員 6人小計 36000元特色燒烤（可選）現(xiàn)場燒

19、烤安排，現(xiàn)場燒烤各式時尚菜品，藏式烤全羊兩只小計12000元總計48000元4、活動相關(guān)設備和物料價格：項 目數(shù) 量標 準費 用備 注邀請函350張?zhí)厣喼?400元設計訂制LED P6 高清電子屏 1套8*4=32平方米14400元搭配活動現(xiàn)場各種舞臺背景素材一樓大廳簽到區(qū)1套5*3.5=17.5簽到背景設計制作安裝880元桁架搭建、高清噴繪、立體KT版造型時尚舞臺面布鋪地1層8*3+1.5*12+3*3=51專業(yè)時尚舞臺布面 1060元高檔星光布裝飾突顯酒會檔次紅地毯50米1.5*50=75750元根據(jù)活動現(xiàn)場鋪設指示牌4個鮮花歐式畫架1072元鮮花與KT版指示路線銷售團隊舞蹈服裝6個定制1200元 舞臺+T型臺+小舞臺1個3.5*8+1.5*8 +3*3=492280元大型演出專業(yè)音響1套6功放、大型調(diào)音臺、立體效果強、無線話筒6個 1600元專業(yè)調(diào)音師一名舞美燈光30臺專業(yè)舞臺帕燈30臺3000元燈光師兩名，專業(yè)燈光控制臺舞美燈光2臺激光燈2臺400元舞美燈