組織架構(gòu)和崗位職責

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第一章 采購中心的組織架構(gòu)、部門職能和崗位職責一、采購中心的組織架構(gòu)：采購專員或工程師：負責化工類采購采購專員或工程師：負責設(shè)備類采購采購專員或工程師：負責土建和工程類采購采購專員：負責資料錄入+對帳+跟單+付款跟蹤 采購專員或工程師：負責后勤、行政和其他采購采購專員：負責交貨聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)（主管副總）采購中心經(jīng)理 二、采購中心人力負荷（人員配置）：按照集團目前采購情況，將采購物資（標的物）分為四類，種類最多的為設(shè)備類，而占用資金最多的是土建類。但設(shè)備、土建多為大型項目，需要組織談判小組談判后執(zhí)行采購，因此，宜按照專業(yè)分工進行人員配置。其方案如下：序號工作范圍人員崗位人員

2、備注1采購業(yè)務(wù)和管理 部門管理1人2化工類采購專員或采購工程師1人3設(shè)備類采購專員或采購工程師1人4土建和工程類采購專員或采購工程師1人5后勤、行政和其他采購專員或采購工程師1人6資料錄入+對帳+跟單+付款跟蹤 專員1人7交貨聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)采購客訴服務(wù)1人小計7人三、采購中心的工作職能和權(quán)限：（一）采購中心的工作職能：1. 制定相關(guān)采購制度和流程，并按照規(guī)定程序?qū)嵤┎少彙?. 制定和實施部門目標、指標和管理方案，執(zhí)行公司關(guān)于質(zhì)量和環(huán)境管理的相關(guān)要求，并持續(xù)改進。3. 組織對供應(yīng)商的調(diào)查、評價和選擇，并編制合格供應(yīng)商名錄等采購過程的管理。4. 根據(jù)采購計劃進行市場調(diào)查研究、選擇、評價、考核供應(yīng)商，并

3、建立完善的供應(yīng)上檔案。5. 根據(jù)設(shè)計要求、庫存、生產(chǎn)情況簽定合同或訂單，實施物資采購。6. 負責采購信息（供方信息、所購文字的市場信息、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、供貨及時性等）統(tǒng)計、分析，總結(jié)經(jīng)驗，召開供方會議，改進供貨狀況。7. 實施對不良品的處理，并針對合同使與供應(yīng)商交涉。8. 供應(yīng)商評審體系，對供應(yīng)商及采購物資的質(zhì)量進行跟蹤、認證，確保采購物資符合使用要求。9. 建立并更新常用物資的價格檔案，指導(dǎo)采購作業(yè)與談判。10. 定期對部門人員的績效進行考核，分析采購過程的薄弱環(huán)節(jié)和問題，提高工作績效。（二）采購中心的職責權(quán)限：1.對于未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的采購計劃有權(quán)拒絕采購。2.對不合格供應(yīng)商有權(quán)索賠或結(jié)

4、束供應(yīng)關(guān)系。3.采購權(quán)：公司生產(chǎn)所需要的的化工類需求；機械設(shè)備類需求；土建和工程類需求；后勤、行政和其他具有共性的物資的采購。四、 崗位人員的工作職責：（一）采購管理人員的崗位職責職務(wù)概況崗位名稱采購經(jīng)理所屬部門采購中心部門人數(shù) 7人 直接上級主管副總管轄人數(shù)6人管轄下屬采購專員或采購工程師、跟單員、采購客服人員管理權(quán)限行駛對采購、供應(yīng)的管轄權(quán)，并承擔公司規(guī)章制度及工作指令的義務(wù)。管理職能合理地組織采購，并及時地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的物資工作職責1. 負責內(nèi)部崗位、職能的策劃，并參與實施相關(guān)改進。2. 組織采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系、管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制、執(zhí)行。3. 組織對采

5、購人員的培訓(xùn)、考核、評比、激勵、推薦等。4. 擬訂部門工作計劃，并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行。5. 根據(jù)計劃單，審核后組織實施，跟蹤監(jiān)督采購計劃的執(zhí)行進度，對異常情況隨時作出調(diào)整，并及時上報。6. 組織對物資市場信息進行收集和分析，適時了解掌握市場價格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)，開拓新資源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。7. 對供應(yīng)商實施調(diào)研、考核、評審和管理，監(jiān)督供應(yīng)商檔案的建立和實施。8. 制定并上報付款計劃，合理安排付款，提高資金利用。9. 收集已使用物資的性能和質(zhì)量信息，以謀求改進。10. 發(fā)展、選擇和處理供應(yīng)商關(guān)系，組織和供應(yīng)商談判和合同簽訂。11. 定期或不定期組織本部門人員進

6、行分析、討論，總結(jié)經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率。工作標準1、 負責訂單的審核；采購合同起草、管理，2、 采購價格管理，成本分析與控制：制定物料采購計劃，配合生產(chǎn)、銷售計劃之達成，配合公司資金運用、周轉(zhuǎn)；3、實施和跟蹤采購計劃，確保物料交期：4、采購制度、流程發(fā)生缺失時，及時制定并貫宣完成。5、每周至少召開一次部門例會，溝通采購問題，并形成記錄。6、建立供應(yīng)商管理機制，供方資質(zhì)證明、供方調(diào)查表、供方評價記錄、合格供應(yīng)商名單錄、合同、價格表、合同評審表等，記錄完整；7、后備供應(yīng)商資源充足，不發(fā)生因突發(fā)事件影響供應(yīng)。8、每月月底完成該月應(yīng)付款計劃，不發(fā)生因付款招致的司法后果或延遲交貨情況。9、保

7、證產(chǎn)品質(zhì)量符合技術(shù)要求。10、在合同簽訂前進行合同評審，價格確認至少兩人同時參加，并明確合同條件的幾大要素（標的、數(shù)量和質(zhì)量、交付方式、付款方式、質(zhì)保周期、違約責任等內(nèi)容。崗位權(quán)限1、 有權(quán)向研發(fā)、技術(shù)部門索要物資的技術(shù)標準、圖紙等，有權(quán)拒絕無標采購。2、有權(quán)拒絕不符合質(zhì)量要求的采購；3、在數(shù)據(jù)統(tǒng)計的基礎(chǔ)上，有權(quán)取消不符合要求的供應(yīng)商的供貨資格；4、有權(quán)對質(zhì)量檢驗結(jié)果提出復(fù)議。5、采購專員或采購工程師的崗位職責所賦予的權(quán)限。5、有權(quán)對采購物資的要求提出建議，并溝通協(xié)商。（二）采購專員或采購工程師的崗位職責職務(wù)概況崗位名稱采購專員（工程師）所屬部門采購中心部門人數(shù) 7人 直接上級采購經(jīng)理管轄人數(shù)

8、0管轄下屬無工作職責（1）經(jīng)辦一般性物料采購。（2）查訪供應(yīng)商。（3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。（4）要求供應(yīng)商執(zhí)行質(zhì)保期的工作。（5）確認交貨日期。（6）一般索賠的處理。（7）處理退貨。（8）收集價格信息及替代品資料。（9）申購單、驗收單的登記。（10）訂購單與合約的初步擬訂。（11）交貨商來訪的安排與接待。（12）供應(yīng)商來訪的安排與接待。（13）采購費用的申請與報銷。（14）采購文件及手續(xù)的申請。（15）電腦作業(yè)與檔案管理。（16）承辦物資保險或公證事宜。工作標準1. 及時統(tǒng)計申購單并整理匯總。2. 詢價不少于三家，結(jié)合使用單位、技術(shù)部門等部門的要求來確定供應(yīng)商。3. 與供應(yīng)商談判前有充分的文字化的準備資料，在產(chǎn)品的數(shù)量、價格、質(zhì)量、時間、售后、運輸、付款等談判至少兩人以上同時參加，談判完成后形成合同草案。4. 根據(jù)合同模板，合同內(nèi)容無明顯遺漏；采購合同審批各部門簽字齊全，不發(fā)生缺漏。5. 按照合同時間計劃采購，每天統(tǒng)計采購進度情況，匯報給部門領(lǐng)導(dǎo)。6. 負責將采購記錄歸檔。7. 采購中出現(xiàn)不合格物資能夠正常退換貨。8. 經(jīng)申請單位領(lǐng)導(dǎo)同意的采購單，要有該領(lǐng)導(dǎo)書面簽字確認，否則，不予采購。9. 按期完成采購任務(wù)，對領(lǐng)導(dǎo)