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1、談工程項(xiàng)目合同管理與責(zé)任成本控制 施工企業(yè)作為一級(jí)經(jīng)濟(jì)組織,贏得利潤(rùn)獵取效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)表現(xiàn),以企業(yè)作為利潤(rùn)中心,以項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本中心,并以承包責(zé)任合同為紐帶,明確各自的“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系,以推行項(xiàng)目成本管理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制為主要內(nèi)容的項(xiàng)目管理,是施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的狀況下,謀求經(jīng)濟(jì)利益、拓展生存空間的有效管理模式。該模式的主要管理載體是責(zé)任成本管理,而合同管理則是深化責(zé)任成本管理的突破口。 1.責(zé)任成本及其管理原則工程項(xiàng)目責(zé)任成本是指根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任者的可控程度歸依的應(yīng)由責(zé)任者所負(fù)擔(dān)的成本,且在特定的時(shí)期及特定責(zé)任中心的責(zé)任人可以計(jì)量、把握其責(zé)任成本進(jìn)展變化的狀況,并可
2、以準(zhǔn)時(shí)對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。構(gòu)成責(zé)任珠要素有直接費(fèi)(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、其他直接費(fèi))和間接費(fèi)等。直接費(fèi)中的工料機(jī)消耗量是施工組織個(gè)體可控的,由施工作業(yè)導(dǎo)負(fù)責(zé);工日單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi),以及其他直接費(fèi)支出是不行控的,由項(xiàng)目管理層(項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目間接費(fèi)由項(xiàng)目部上級(jí)機(jī)關(guān)組織相關(guān)部門依據(jù)間接費(fèi)用的組成測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)或費(fèi)用總額包干使用。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工企業(yè)的成本中心,管理的好壞,特殊是成本管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和進(jìn)展,在責(zé)任成本管理過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則:(1)全面及動(dòng)態(tài)的管理工程項(xiàng)目部依據(jù)責(zé)任成本承包合同及工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全面動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目部
3、對(duì)工程項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行層層分解,層簽定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)承包合同,實(shí)行責(zé)任目標(biāo)成本風(fēng)險(xiǎn)抵押承包,調(diào)動(dòng)全員參加、責(zé)任共擔(dān)、利益共享的樂(lè)觀性。項(xiàng)目責(zé)任成本第一管理者應(yīng)對(duì)責(zé)任成本迫切要求進(jìn)行分析,使降低成本指標(biāo)與項(xiàng)目部人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,使全員都為責(zé)任成本管理盡職盡責(zé)。(2)“責(zé)”、“權(quán)”、“利”相結(jié)合的成本責(zé)任制責(zé)任成本管理必需遵守“誰(shuí)掌握、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)擔(dān)當(dāng)、誰(shuí)受益”的責(zé)任分解原則及“收益和成本掛鉤、安排與上繳掛鉤”的掌握監(jiān)督機(jī)制,工程項(xiàng)目責(zé)任成本承包合同的簽定,就是責(zé)任成本管理的開頭,責(zé)任成本掌握過(guò)程的實(shí)質(zhì)就是合同的履約過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理部的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)合同的履約、兌現(xiàn),實(shí)行宏觀管理,項(xiàng)目第一責(zé)任人對(duì)合同進(jìn)行微觀
4、管理與掌握,建立以落實(shí)責(zé)任成本責(zé)任制為手段,以降低成本提高效益為目的的成本分析與考核體系。(3)工程項(xiàng)目成本目標(biāo)的科學(xué)及合理的有效性下達(dá)指標(biāo)、制定措施、檢查監(jiān)督及其他經(jīng)濟(jì)手段和法制手段,是保證責(zé)任成本管理實(shí)話有效性的重要途徑。為確保責(zé)任成本管理的有效實(shí)話,在成本管理過(guò)程中,考試大應(yīng)充分的運(yùn)用目標(biāo)管理方法、量本利分析法和價(jià)值工程法等猜測(cè)與決策方法,使各個(gè)管理層次的責(zé)任預(yù)算必需保證上一級(jí)利潤(rùn)指標(biāo)的完成,且責(zé)任預(yù)算要依據(jù)不同層次擔(dān)當(dāng)?shù)氖┕?nèi)容,編制具體的工料機(jī)消耗量和責(zé)任單價(jià),要具有可操作性強(qiáng)、透亮度高、便于核算等特點(diǎn)。(4)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理責(zé)任成本管理應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理部、上級(jí)機(jī)關(guān)主管經(jīng)理統(tǒng)
5、一領(lǐng)導(dǎo)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理,工程項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任成本第一責(zé)任人,代表項(xiàng)目經(jīng)理部(責(zé)任成本管理中心),對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行全過(guò)程管理做到責(zé)任成本、上繳利潤(rùn)、上繳費(fèi)用等的分析測(cè)算及責(zé)任成本業(yè)績(jī)、執(zhí)行過(guò)程分析等工作統(tǒng)一歸口管理。2.合同管理是深化責(zé)任成本管理的突破口工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理應(yīng)以“質(zhì)量效益型管理”為根本,依據(jù)責(zé)任成本的組成及項(xiàng)目責(zé)任成本責(zé)任人,對(duì)成本的可控程度,形成以合同管理為中心的責(zé)任成本管理體系。通過(guò)合同管理來(lái)聯(lián)系和約束項(xiàng)目?jī)?nèi)外的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,合同履約的過(guò)程實(shí)際就是成本發(fā)生和責(zé)任成本掌握的過(guò)程。各級(jí)合同的簽定和改造,必需滿意責(zé)任成本掌握的總要求,通過(guò)強(qiáng)化合同管理,以加強(qiáng)和完善責(zé)任成本管理。責(zé)任成本
6、合同管理是確認(rèn)企業(yè)同項(xiàng)目管理者及項(xiàng)目管理者同成本責(zé)任者之間“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系成本承包合同文件,應(yīng)明確責(zé)任成本的構(gòu)成、合同雙方的“責(zé)”、“權(quán)”、“利”關(guān)系和考核要素及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。責(zé)任成本承包合同的簽定,應(yīng)建立在對(duì)工程成本充分猜測(cè)、預(yù)控的基礎(chǔ)上,成本猜測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)分析是責(zé)任成本管理的首要工作,合同的內(nèi)容是成本猜測(cè)結(jié)果的直接體現(xiàn)。責(zé)任成本承包合同的履約管理,是責(zé)任成本管理和掌握的體現(xiàn)。通過(guò)合同管理,可以提高責(zé)任成本管理的質(zhì)量,使責(zé)任成本的預(yù)控、猜測(cè)落到實(shí)處。為此,要依據(jù)不同的工程項(xiàng)目和各類責(zé)任成本承包合同中體現(xiàn)的成本猜測(cè)結(jié)果及自身管理水平,編制詳 細(xì)的成本方案和切實(shí)可行的降低成本措施,細(xì)化成本核算人員為主、全員參加、各負(fù)其責(zé)的責(zé)任成本管理和監(jiān)督掌握網(wǎng)絡(luò),建立健全成本管理各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。同時(shí),要從第一成本責(zé)任人到成本的詳細(xì)掌握者建立以落實(shí)責(zé)任制為手段,以降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的成本分析和考核體系,各級(jí)成本責(zé)任者都應(yīng)有自己的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)訂正。同時(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同的考證和分析也是加強(qiáng)合同管理和有效掌握成本的重要手段。加強(qiáng)成本管理是施工企業(yè)制造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路,強(qiáng)化合同管理是促進(jìn)成本管理的必要手段。以責(zé)任成本合同
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