淺談信息化技術(shù)在四川成渝高速公路機電設(shè)備聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)的應(yīng)用_工程管理

1、淺談信息化技術(shù)在四川成渝高速公路機電設(shè)備聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)的應(yīng)用對比傳統(tǒng)的手工管理、分立管理等管理方式早已滿意不了企業(yè)資產(chǎn)管理的需求。在引入信息化技術(shù)后，極大的提高了工作效率，使對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢更加便利、快速，統(tǒng)一管理更加科學(xué)、合理，并在與本企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)無紙化辦公，同時降低了管理成本。1.前言信息化已成為入世后我國經(jīng)濟進展的迫切需要，國家提出要推動國民經(jīng)濟信息化，以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略，企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的重要組成部分。設(shè)備管理引入計算機無疑要充當(dāng)企業(yè)信息化建設(shè)的先鋒，是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)、重點、敲門磚和試金石。有效的管理和利用好設(shè)備，改善、整合、配置企業(yè)資源，已成為

2、企業(yè)加強管理，提高經(jīng)濟效益，促進企業(yè)進展的重要內(nèi)容。設(shè)備管理信息化建設(shè)是以科學(xué)的管理思想為本，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段對企業(yè)設(shè)備從前期到報廢終生壽命進行管理和建立設(shè)備信息溝通溝通的快速通道及平臺。四川成渝高速大路股份有限公司進展速度快、業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)種類多，各個組織內(nèi)資產(chǎn)的種類、數(shù)量和規(guī)模越來越浩大。而傳統(tǒng)的手工管理、分立管理等管理方式早已滿意不了組織內(nèi)資產(chǎn)管理需求，并由此帶來了種種弊端，組織內(nèi)的資產(chǎn)管理方式、管理手段等都急待改善。本文在充分調(diào)查討論四川成渝高速大路股份有限公司設(shè)備管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對本企業(yè)供應(yīng)了一套完善的設(shè)備管理解決方案。該方案依據(jù)各單位設(shè)備管理部門的職能，從設(shè)備管理部門的日

3、常工作動身，注意設(shè)備生命周期的管理，以及設(shè)備相關(guān)的備件、易耗品的日常管理。是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計的把設(shè)備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，此系統(tǒng)的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率，同時在與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)無紙化辦公。2.機電設(shè)備管理基本狀況2.1機電設(shè)備管理級別四川成渝高速路的一線行政管理單位共有四個，分別是四川成渝高速大路營運中心、四川成渝高速大路股份有限公司成都管理處、四川成渝高速大路股份有限公司資陽管理處、四川成渝高速大路股份有限公司內(nèi)江管理處。該系統(tǒng)采納分級管理，由營運中心負(fù)責(zé)統(tǒng)管，各處分管，其中營運中心擁有對該套軟件的全部管理權(quán)限，各處擁有本處的管理權(quán)限，

4、處與處之間不能相互查閱、修改。2.2機電設(shè)備系統(tǒng)分類整個系統(tǒng)設(shè)備分為以下類型：收費系統(tǒng)類、監(jiān)控系統(tǒng)類、通訊系統(tǒng)類、發(fā)電機及UPS系統(tǒng)類、路產(chǎn)管護類3.信息化技術(shù)的應(yīng)用3.1系統(tǒng)模塊1. 系統(tǒng)管理包括：系統(tǒng)登錄，修改密碼，退出系統(tǒng)2. 資產(chǎn)管理資產(chǎn)增加：供應(yīng)對各種來源的資產(chǎn)進行登記建檔，支持批量增加。資產(chǎn)臺帳管理：對資產(chǎn)臺帳進行人工調(diào)整，但不允許增加和刪除資產(chǎn)。資產(chǎn)調(diào)撥：在部門間進行資產(chǎn)調(diào)撥，移動處理。資產(chǎn)借出、歸還：對個人借用和歸還資產(chǎn)進行管理和登記。資產(chǎn)修理管理：對資產(chǎn)的修理狀況進行記錄。資產(chǎn)銷賬：對各種緣由引起的資產(chǎn)削減進行登記處理。3.系統(tǒng)查詢資產(chǎn)變動狀況查詢：以資產(chǎn)為線索，查詢各個資產(chǎn)

5、的原始增加單據(jù)、借出歸還記錄、修理記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄。4.統(tǒng)計報表資產(chǎn)分類匯總表：反映某時間段，各類資產(chǎn)的期初數(shù)量和價值、期中增加的數(shù)量和價值、期中銷賬的數(shù)量和價值、期末的數(shù)量和價值、以及本期的折舊。5.基礎(chǔ)信息維護操作人員管理：對操作人員和操作權(quán)限進行管理。部門維護：對企業(yè)的組織機構(gòu)進行維護，供應(yīng)無限級子部門的管理。職員管理：對各個部門的職員檔案進行維護管理。資產(chǎn)分類維護：供應(yīng)無限級別的子分類管理。資產(chǎn)檔案初始化：對資產(chǎn)進行初始化建檔處理?；A(chǔ)代碼維護：供應(yīng)計量單位、存放地點、資產(chǎn)增加方式、資產(chǎn)銷賬方式、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息維護，便利日常管理工作3.2設(shè)備生命周期整個系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圍繞設(shè)備生

6、命周期進行，包含選購、登記、領(lǐng)用、變更、維護、報廢等過程。3.3系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)的軟件采納B/S結(jié)構(gòu)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的資產(chǎn)信 息數(shù)據(jù)庫、部門信息數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)學(xué)問庫等數(shù)據(jù)均存放在數(shù)據(jù)中心服務(wù)器上，這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一維護。固定資產(chǎn)的各項管理功能在各區(qū)域管理計算機上均可進行操作，由于采納B/S結(jié)構(gòu)，各臺區(qū)域管理計算機是對等的，它們的操作對服務(wù)器來說也是公平的，各用戶所能進行操作的功能依據(jù)用戶的權(quán)限而定。3.4系統(tǒng)中各主要模塊的功能：用戶管理模塊只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限操作，為各個用戶安排進入系統(tǒng)后所能執(zhí)行的權(quán)限。各用戶的權(quán)限實行分組的方式進行安排，系統(tǒng)把用戶分成超級用戶組、高級用戶組

7、、管理組和一般用戶組，各個組給予不同的權(quán)限。系統(tǒng)創(chuàng)建用戶時，首先指定該用戶的組別，并把該組的全部權(quán)限安排給該用戶，在此基礎(chǔ)上還可以依據(jù)實際要求對該用戶的權(quán)限做進一步修改，可以增加或取消一些特定的操作權(quán)限。選購申請模塊由各部門的管理組人員進行操作，把所在部門需要購買的設(shè)備清單匯總后提交給資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門的管理組人員通過申購審批模塊，管理來自各部門的選購申請，對合理的申請予以批復(fù)，交相關(guān)單位進行集中或分散的選購。領(lǐng)用申請模塊和申領(lǐng)審批模塊的操作與此類似。資產(chǎn)入庫和出庫是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，出錯直接影響后續(xù)環(huán)節(jié)的操作，也可能造成資產(chǎn)的損失。本系統(tǒng)采納人工檢查和自動化辦公雙重管理，嚴(yán)格資產(chǎn)實物和資產(chǎn)卡片信息一一對應(yīng)，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)記錄和實物相全都。4.結(jié)束語總的來說，通過信息化技術(shù)在機電設(shè)備管理的應(yīng)用極大的提高管理部門的工作效率，使全線數(shù)據(jù)的上傳、下達、修改和更新變?yōu)楝F(xiàn)實，削減了管理成本，使設(shè)備