經(jīng)銷(xiāo)商平臺(tái)使用說(shuō)明

1、經(jīng)銷(xiāo)商平臺(tái)使用說(shuō)明單據(jù)的狀態(tài)（一張生成的單據(jù)一般有四種狀態(tài)：原始、審核、記賬、驗(yàn)收、作廢）原始：顏色為黑色，新做的單據(jù)可以修改和刪除；審核：?jiǎn)螕?jù)顏色為藍(lán)色，單據(jù)的服裝等待從“發(fā)貨店倉(cāng)”發(fā)出。記賬：?jiǎn)螕?jù)的顏色為紅色，單據(jù)中的服裝已從“發(fā)貨店倉(cāng)”發(fā)出，“發(fā)貨店倉(cāng)”的庫(kù)存自記賬的那一刻起將減少，“收貨店倉(cāng)”的庫(kù)存并未增加。）驗(yàn)收：?jiǎn)螕?jù)的顏色為綠色，單據(jù)中的服裝已被“收貨店倉(cāng)”收到。（自驗(yàn)收那一刻起“收貨店倉(cāng)”的庫(kù)存將自動(dòng)增加。）作廢：?jiǎn)螕?jù)的顏色為灰色，即單據(jù)為無(wú)效單據(jù)。(注：?jiǎn)螕?jù)記賬或驗(yàn)后不可作廢)采購(gòu)訂單（代理商向公司補(bǔ)貨或者訂貨。）采購(gòu)訂單（上次訂貨的訂單查詢(xún)只能查詢(xún)不能修改，當(dāng)有新增加的單據(jù)時(shí)

2、，先刷新，才會(huì)出現(xiàn)。）由訂貨會(huì)訂貨產(chǎn)生。采購(gòu)單（補(bǔ)貨，查詢(xún)總部發(fā)貨情況，不能在采購(gòu)訂單之中查，而只能在本處。）1、 查詢(xún)總部發(fā)貨時(shí)間進(jìn)入采購(gòu)單。單擊“設(shè)置查詢(xún)條件”按鈕，根據(jù)實(shí)際情況選擇需要查詢(xún)的狀態(tài)（即在對(duì)應(yīng)的狀態(tài)欄中打“”，點(diǎn)擊確定即可。（由于代理商單據(jù)量不是太大建議將單據(jù)狀態(tài)的審核標(biāo)記、記賬標(biāo)記和驗(yàn)收標(biāo)記前都點(diǎn)兩下變?yōu)榛疑倪@樣就可顯示全部的單據(jù)。其他單據(jù)亦然）點(diǎn)確定后即可查出單據(jù)該單據(jù)制單日期為55日，記賬發(fā)貨日期為56，要求代理商收到后要驗(yàn)收，入庫(kù)日期即為驗(yàn)收日期，詳細(xì)的發(fā)/收貨時(shí)間可以向右面拉，可以精確到具休的時(shí)間。2、補(bǔ)貨 進(jìn)入采購(gòu)單后點(diǎn)“新增”，發(fā)貨店倉(cāng)選“成品庫(kù)”，收貨店倉(cāng)選

3、“*總倉(cāng)”，在款號(hào)一欄輸入此次補(bǔ)貨的所有款號(hào)及數(shù)量。輸入完畢后點(diǎn)“保存”按鈕。（此時(shí)會(huì)生成一張補(bǔ)貨單據(jù)）注:-單據(jù)的顏色為黑色即狀態(tài)為未審核，此張單據(jù)未被送倉(cāng)，需發(fā)消息（如何消息見(jiàn)附1）給特許經(jīng)營(yíng)部工作人員，讓其審核）；審核后單據(jù)就進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨排隊(duì)系統(tǒng)，等候被發(fā)出（此時(shí)單據(jù)顏色為藍(lán)色，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨以審核時(shí)間的先后進(jìn)行發(fā)貨，即先審核就先發(fā)貨輸及所要補(bǔ)的款號(hào)及數(shù)量，如果勾上發(fā)貨店倉(cāng)庫(kù)存可以看到公司庫(kù)存概況，輸入完畢后點(diǎn)保存，即可生成一張采購(gòu)單。3、 驗(yàn)收公司發(fā)過(guò)來(lái)的貨品 進(jìn)入采購(gòu)單。單擊“設(shè)置查詢(xún)條件”按鈕，根據(jù)實(shí)際情況選擇需要查詢(xún)的狀態(tài)（即在對(duì)應(yīng)的狀態(tài)欄中打“”，點(diǎn)擊確定即可。由于代理商單據(jù)量不是太

4、大建議將單據(jù)狀態(tài)的審核標(biāo)記、記賬標(biāo)記和驗(yàn)收標(biāo)記前都點(diǎn)兩下變?yōu)榛疑倪@樣就可顯示全部的單據(jù)。紅色的單據(jù)，就是公司已經(jīng)發(fā)貨的單據(jù)如貨品已收到并清點(diǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤可以點(diǎn)“驗(yàn)收”“自動(dòng)匹配”或“全部自動(dòng)匹配”“驗(yàn)收確認(rèn)”或“驗(yàn)收”即可采購(gòu)?fù)素泦?退貨維修、調(diào)換服裝退廠進(jìn)入采購(gòu)?fù)素泦魏?，點(diǎn)“新增”按鈕（發(fā)貨店倉(cāng)必須選為“*總倉(cāng)”，退貨類(lèi)型為“特殊次品退貨”，收貨店倉(cāng)為“次品庫(kù)”）-輸入所退貨服裝的詳細(xì)款號(hào)-輸入完畢后點(diǎn)“保存”圖標(biāo)（做完后須發(fā)消息或致電公司加盟部工作人員讓其審核）。要求在備注中標(biāo)明是什么原因損害的，如果太多則手寫(xiě)一張單子放到箱子中，并標(biāo)明看箱子中的詳單。銷(xiāo)售系統(tǒng)此項(xiàng)不用。訂貨系統(tǒng)此項(xiàng)不用。CR

5、M系統(tǒng)做VIP卡，通知公司相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，訂做打幾折的會(huì)員卡。卡號(hào)前五位，為經(jīng)銷(xiāo)商的編號(hào)，后加橫杠，自定序號(hào)，定義好后要審核，之后保存，之后審核。財(cái)務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商對(duì)帳單（查詢(xún)所選時(shí)間范圍內(nèi)與總公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)帳務(wù)往來(lái)明細(xì)）點(diǎn)“設(shè)置查詢(xún)條件”（店倉(cāng)應(yīng)選為代理商總倉(cāng)，后選擇時(shí)間范圍），點(diǎn)“確定”按鈕后即查詢(xún)出所選時(shí)間范圍內(nèi)的詳細(xì)帳務(wù)明細(xì)。倉(cāng)儲(chǔ)物流系統(tǒng)1 零售直銷(xiāo)單 (新增或查詢(xún)代理商下轄店鋪所有零售單據(jù)。)為保證零售數(shù)據(jù)的及時(shí)性，當(dāng)?shù)赇伒腜OS 不能正常工作時(shí)，務(wù)必在該處輸入零售。點(diǎn)“設(shè)置查詢(xún)條件”（單據(jù)狀態(tài)欄中的“審核”、“記賬”前面打“”），選擇所需查詢(xún)?nèi)掌诜秶?、店鋪名稱(chēng)，點(diǎn)確定即可。如店鋪POS

6、出問(wèn)題可在此輸入：點(diǎn)“新增”按鈕，選擇“零售店倉(cāng)”后輸入所有零售明細(xì)，在“成交金額”一欄修改“成交價(jià)”完成后點(diǎn)“保存”按鈕，選中此張單據(jù)后點(diǎn)“記帳”按鈕（所選店倉(cāng)為存減少，零售數(shù)據(jù)增加）請(qǐng)盡快修好POS系統(tǒng)，不2 調(diào)拔出庫(kù)單 (代理商下轄倉(cāng)庫(kù)、專(zhuān)柜、專(zhuān)賣(mài)店之間調(diào)拔服裝)點(diǎn)“新增”按鈕（選擇“發(fā)貨店倉(cāng)”和“收貨店倉(cāng)”），輸入調(diào)拔服裝的詳細(xì)明細(xì)，完畢后點(diǎn)“保存”按鈕。選中此張單據(jù)后點(diǎn)“審核”，點(diǎn)“記帳”按鈕（在彈出的窗口中點(diǎn)“自動(dòng)匹配”（出庫(kù)數(shù)量一欄中的數(shù)字即為調(diào)拔數(shù)量），點(diǎn)“記帳確認(rèn)”，操作完成后，此張單據(jù)將變成紅色。注意：此時(shí)發(fā)貨店倉(cāng)庫(kù)存減少，收貨店倉(cāng)庫(kù)存還未增加。3 調(diào)拔入庫(kù)單 用于驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)

7、、其它專(zhuān)柜、專(zhuān)賣(mài)店發(fā)來(lái)的服裝。操作步驟：進(jìn)入調(diào)拔入庫(kù)單-選中需驗(yàn)收的單據(jù)后點(diǎn)“驗(yàn)收”按鈕-在彈的窗口中點(diǎn)“自動(dòng)匹配”按鈕（收貨數(shù)量將等于發(fā)貨數(shù)量）-點(diǎn)“驗(yàn)收確認(rèn)”（收貨店倉(cāng)庫(kù)存此時(shí)已自動(dòng)增加）4 盤(pán)點(diǎn)單（盤(pán)點(diǎn)店鋪當(dāng)前庫(kù)存）操作步驟：進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)單點(diǎn)“新增”按鈕-盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型一般為“全盤(pán)”，選擇“盤(pán)點(diǎn)店倉(cāng)”，再點(diǎn)“下一步”將會(huì)列所選店鋪的帳面庫(kù)存-點(diǎn)擊“所有任務(wù)”按鈕選擇“按貨架掃描”，輸入第1貨架內(nèi)的款號(hào)明細(xì)，完畢后點(diǎn)“新增貨架”按鈕，輸入第二貨架內(nèi)的款號(hào)明細(xì)，依次類(lèi)推，所有貨架款號(hào)明細(xì)輸入完畢后，點(diǎn)“保存”-“退出”-“審核”-記帳（至此，操作完畢，實(shí)際庫(kù)存將會(huì)代替帳面庫(kù)存）如果貨品不是太多也可不用

8、按貨架掃描可在如下圖位置直接輸入款號(hào)數(shù)量；3 物理調(diào)整單 (進(jìn)行局部數(shù)據(jù)的調(diào)整或漏盤(pán)數(shù)據(jù)的增加)操作步驟：點(diǎn)“新增”按鈕新增一張單據(jù)，選擇需調(diào)整的店鋪（在備注欄輸入調(diào)整原因），輸入所需調(diào)整款號(hào)及數(shù)量-點(diǎn)“保存”-“審核”-“記帳”（調(diào)整數(shù)量將會(huì)改變當(dāng)前庫(kù)存）4 出庫(kù)單 此項(xiàng)可不講。5 入庫(kù)單 此項(xiàng)可不講，針對(duì)上?？偣净蛘咂渌昀锇l(fā)貨的驗(yàn)收，驗(yàn)收上海公司也可在采購(gòu)單中實(shí)現(xiàn)。設(shè)置查詢(xún)條件單據(jù)條件日期范圍對(duì)要驗(yàn)收的單據(jù)點(diǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)1 庫(kù)存查詢(xún) 設(shè)置查詢(xún)條件選擇查詢(xún)條件（選擇自己的店鋪）雙擊店倉(cāng)出現(xiàn)款號(hào)對(duì)應(yīng)的數(shù)量雙擊款號(hào)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)尺碼的數(shù)量 （該處可在多維報(bào)表中簡(jiǎn)便實(shí)現(xiàn)）2 屬性庫(kù)存查詢(xún) （選擇相應(yīng)

9、的屬性進(jìn)行查詢(xún)）3 商品調(diào)撥查詢(xún) （多家自營(yíng)店之間相互調(diào)貨查詢(xún) 選擇自營(yíng)店）4 商品損益查詢(xún) （多次盤(pán)點(diǎn)的差異匯總查詢(xún) 設(shè)置時(shí)間 選擇自營(yíng)店）5 商品在途查詢(xún) （公司發(fā)貨但自己沒(méi)收到或者收到但未驗(yàn)收查詢(xún)，選擇自營(yíng)店）6 商品進(jìn)出一覽表 （當(dāng)自己統(tǒng)計(jì)的某款數(shù)量和電腦的數(shù)量有差異時(shí)）7 零售查詢(xún) 可以列出最近的多少天什么衣服買(mǎi)的最好（該處只使用商品零售排行榜）注：如要考核營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jī)，要求在POS中選擇不同的營(yíng)業(yè)員，營(yíng)業(yè)員的創(chuàng)建自己在系統(tǒng)管理中創(chuàng)建，需電告公司這邊，給開(kāi)營(yíng)業(yè)員的權(quán)限，這也才能在POS中看到相應(yīng)的營(yíng)業(yè)員)8 VIP分析 可查看貴賓顧客在某時(shí)間段內(nèi)的消費(fèi)情況多維報(bào)表1 庫(kù)存匯總 （款號(hào)

10、店倉(cāng)中選自己的店鋪） 進(jìn)入庫(kù)存匯總點(diǎn)“設(shè)置查詢(xún)條件”在“款號(hào)”欄選擇所需查詢(xún)范圍“店倉(cāng)”欄選擇自己的某一店鋪后點(diǎn)“確定”可以將上排的款號(hào)、條碼等字段等按住左鍵拉至下排季節(jié)與大類(lèi)中間位置或其他字段的中間位置來(lái)得到不同的數(shù)據(jù) 經(jīng)銷(xiāo)商采購(gòu)匯總 （查詢(xún)公司發(fā)了多少貨此查詢(xún)包括訂貨及補(bǔ)貨） 進(jìn)入經(jīng)銷(xiāo)商采購(gòu)匯總點(diǎn)“設(shè)置查詢(xún)條件”在“日期范圍”欄選擇所要查詢(xún)的時(shí)間段在“款號(hào)”欄選擇所需查詢(xún)范圍“店倉(cāng)”欄選擇自己的某一店鋪后點(diǎn)“確定” 同上可以將上排的日期、條碼等字段按住左鍵拉至下排款號(hào)與建議零售價(jià)中間位置或最左邊與款號(hào)的中間位置來(lái)得到不同的數(shù)據(jù)銷(xiāo)售報(bào)表 （針對(duì)省級(jí)代理對(duì)下線(xiàn)）零售報(bào)表 （相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)零售統(tǒng)計(jì)查詢(xún)方式同經(jīng)銷(xiāo)經(jīng)銷(xiāo)商采購(gòu)匯總）也可將款號(hào)、大類(lèi)等拉到下一排得到每