黑金風格物業(yè)檔案管理手冊培訓介紹PPT學習課件

1、X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心01010202030304040505X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心0101X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物

2、 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心工業(yè)企業(yè)檔案分類表黨群工作分類行政管理分類經營管理分類生產管理分類產品類科學技術研究類基礎建設類設備儀器類會計檔案類干部職工類物業(yè)服務企業(yè)檔案分類行政管理人力資源品質管理工程管理物業(yè)服務經營管理市場拓展品牌管理財務管理維修資金基礎管理房屋共用設施設備公共秩序 保潔服務綠化管理客戶服務精神文明建設管理效益X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心0202X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心檔案館（室）在整

3、理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔案館給定立檔單位（物業(yè)公司）的編號。全宗內案卷所屬目錄的代碼。案卷排列的順序號。 X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心立卷卷內文件整理編制案卷目錄X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心卷內文件的排列和編號填寫卷內文件目錄填寫檔案封面、卷內備考表裝訂成冊立卷成盒。X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心工具檔案盒檔案封底封面背脊目錄編制案卷目錄X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心0303X / X / 物 / 業(yè) / 管

4、 / 理 / 中 / 心期限劃分標準鑒別檔案價值的大小確定檔案保管的期限X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心永久保存的檔案長期保存的檔案短期保存的檔案X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心 檔案室要有專人負責，定期進行巡視檢查。 檔案庫房、柜架應堅固，柜、架排架方法要科學和便于查找。 底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。 接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續(xù)01020304X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心縮微膠片、照片、磁帶等的保管，存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封

5、盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內。05電子文檔的保存。06定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，保存依據(jù)。07X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心序號序號文件編號文件編號文件名稱文件名稱版本版本/ /版次版次銷毀原因銷毀原因申請人：審核人：批準人：文件銷毀申請單X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心0404X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心檔案工作登記檔案狀況登記X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心紙介質檔案的檢索電子介質檔案的檢索X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心基本方式電子化方式X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心0505X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心Click here to enter your text, change the color or size of th