工資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1、工資管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)一、手工系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 工資是企業(yè)以貨幣形式支付給職工的勞動報(bào)酬，它是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)成本的組成部分。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的會計(jì)制度，按照工資總額的一定比例從成本中提取的職工福利費(fèi)用于各種福利開支。工資核算是企業(yè)會計(jì)核算的一項(xiàng)重要組成部分，是一項(xiàng)重復(fù)、繁瑣、細(xì)致的工作。工資核算正確與否，不僅關(guān)系到職工個(gè)人的利益，而且也影響產(chǎn)品成本的計(jì)算。 (一) 工資核算的內(nèi)容及方法 工資核算包括工資結(jié)算、工資分配及福利費(fèi)的計(jì)提等三方面的內(nèi)容。工資結(jié)算是指應(yīng)付給職工工資的計(jì)算，代扣款項(xiàng)的計(jì)算及實(shí)發(fā)工資的計(jì)算，工資分配是將工資分配給有關(guān)的成本項(xiàng)目或特定的資金來源負(fù)擔(dān)，福利費(fèi)是根據(jù)工資總額的一

2、定比例計(jì)提。 (二) 工資結(jié)算憑證的編制會計(jì)部門根據(jù)各部門提供的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算出每個(gè)職工的應(yīng)發(fā)工資，代扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資后，填制工資結(jié)算單。工資結(jié)算單通常一式三份，一份以“工資條”形式發(fā)給職工，以便查對，另一份留勞資部門備查，第三份經(jīng)職工簽收后，作為支付和結(jié)算的憑證。在編制工資結(jié)算單以后，為了發(fā)放工資和分配工資費(fèi)用，須按工資發(fā)放部門和職工類別進(jìn)行匯總，編制工資結(jié)算匯總表。 (三) 工資費(fèi)用的分配 根據(jù)工資結(jié)算匯總表，按工資的用途和規(guī)定的資金來源進(jìn)行分配，并按一定的比例計(jì)提福利費(fèi)。工資分配的固定轉(zhuǎn)賬分錄如下： 借：生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本 制造費(fèi)用一基本生產(chǎn)車間 生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本 應(yīng)付福利費(fèi) 營業(yè)

3、費(fèi)用 在建工程 管理費(fèi)用貸：應(yīng)付工資按一定比例計(jì)提職工福利費(fèi)的固定轉(zhuǎn)賬分錄如下：借：生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本 制造費(fèi)用基本生產(chǎn)車間 生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本 應(yīng)付福利費(fèi) 營業(yè)費(fèi)用 在建工程 管理費(fèi)用貸：應(yīng)付福利費(fèi)(四) 工資管理的業(yè)務(wù)處理流程圖(如圖所示)u 要求1. 根據(jù)手工系統(tǒng)的分析，工資管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能？2. 根據(jù)工資管理的業(yè)務(wù)處理流程圖，請繪制相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖。二、工資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)(一) 工資管理系統(tǒng)處理流程圖(如圖所示)工資核算模塊的處理過程是輸入、修改好當(dāng)月工資主庫數(shù)據(jù)后，即可對工資主庫數(shù)據(jù)進(jìn)行各種所需的計(jì)算，計(jì)算的結(jié)果有些仍存于主庫中，有些則存于其他庫中，然后從相應(yīng)庫中取出有關(guān)數(shù)

4、據(jù)打印出相應(yīng)的報(bào)表，從工資分配庫中取數(shù)據(jù)做轉(zhuǎn)賬分錄轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理模塊的憑證庫文件中。(二) 功能模塊的設(shè)計(jì) 通過對手工系統(tǒng)的核算程序、核算內(nèi)容及工資核算子系統(tǒng)的需求分析，導(dǎo)出工資核算子系統(tǒng)的功能模塊。 1初始化模塊 初始化模塊完成對工資管理系統(tǒng)中工資款項(xiàng)的定義，計(jì)算公式的設(shè)定及固定數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入。其中添加記錄是初始建庫按各部門職工順次逐個(gè)記錄添加到工資庫中；插入記錄是以后有某部門增加職工時(shí)把該記錄插入到本部門末尾(下一部門之前)；修改記錄是當(dāng)職工固定項(xiàng)如基本工資、補(bǔ)貼等有變動時(shí)使用；刪除記錄是職工自然減員、外調(diào)等情況使用；修改活動項(xiàng)是指每月根據(jù)實(shí)際情況輸入當(dāng)月的病事假扣款，水、電費(fèi)等活動數(shù)據(jù)。 (

5、1) 工資款項(xiàng)定義：工資款項(xiàng)即進(jìn)行工資核算所需要的各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)，包括工資條上計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資所需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，如姓名、出勤天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)工資等。工資款項(xiàng)定義就是建立企業(yè)進(jìn)行工資核算所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。根據(jù)工資款項(xiàng)的不同屬性，工資款項(xiàng)可分為：相對固定數(shù)據(jù)項(xiàng)，如職工編號、職工姓名、參加工作時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)工資等；變動原始數(shù)據(jù)項(xiàng)，如出勤天數(shù)、病假天數(shù)等；變動基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)，如病事假扣款等；計(jì)算所得數(shù)據(jù)項(xiàng)，如 應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等。 (2) 計(jì)算公式設(shè)定：對于計(jì)算所得數(shù)據(jù)項(xiàng)，設(shè)定該數(shù)據(jù)項(xiàng)的計(jì)算公式。(3) 固定信息錄入：錄入工資款項(xiàng)中的相對固定數(shù)據(jù)項(xiàng)的值。 2原始數(shù)據(jù)錄入維護(hù) (1) 錄入工資變動數(shù)據(jù)。 (2) 對

6、固定、變動數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)處理。(3) 對職工的錄用、調(diào)動進(jìn)行相應(yīng)的記錄增刪處理。 3計(jì)算匯總(1) 對于計(jì)算所得數(shù)據(jù)項(xiàng)依次進(jìn)行計(jì)算。 (2) 根據(jù)每一職工的應(yīng)發(fā)工資、扣款數(shù)、實(shí)發(fā)數(shù)按部門進(jìn)行分類匯總，生成分類匯總表。 (3) 按職工類別進(jìn)行分類匯總。(4) 根據(jù)工資匯總表進(jìn)行票面值的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。 4分配、計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)(1) 根據(jù)工資結(jié)算匯總表，按工資用途及規(guī)定的資金來源進(jìn)行工資費(fèi)用的分配。(2) 根據(jù)工資分配數(shù)，計(jì)提職工福利費(fèi)。(3) 根據(jù)工資分配及計(jì)提數(shù)據(jù)進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬，生成轉(zhuǎn)賬憑證。 5打印、查詢 (1) 打印工資條。 (2) 打印工資結(jié)算匯總表。 (3) 打印工資分配匯總表。 (4) 打印票面統(tǒng)

7、計(jì)匯總表。 (5) 打印轉(zhuǎn)賬憑證。 (6) 工資結(jié)算單數(shù)據(jù)查詢。(7) 工資分配匯總表、轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)據(jù)查詢。 6數(shù)據(jù)備份 (1) 工資結(jié)算文件的備份。 (2) 工資結(jié)算、分配文件的備份。u 要求：根據(jù)以上描述和工資核算模塊信息處理流程圖，繪制工資核算的模塊結(jié)構(gòu)圖。（三）工資管理系統(tǒng)的代碼設(shè)計(jì) 工資核算中的代碼設(shè)計(jì)包括職工編碼、部門編碼及職工類別代碼的設(shè)計(jì)。 1職工編碼的設(shè)計(jì)，有如下方法：(1) 群碼法：優(yōu)點(diǎn)：直觀、可擴(kuò)展、易匯總。缺點(diǎn)：代碼變化性大。 (2) 固定碼法：按職工進(jìn)廠時(shí)間、姓氏特點(diǎn)等編碼，一經(jīng)確定長期不變。例如，用職工的工作證號或工號。 2部門編碼的設(shè)計(jì)，根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，可以采用4位

8、代碼，前面兩位為部門代碼，后兩位為班組代碼。 3職工類別代碼設(shè)計(jì)按勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定。(四) 輸入輸出設(shè)計(jì)1輸入設(shè)計(jì) 工資管理系統(tǒng)中的輸入方式，主要采用屏幕輸入。輸入設(shè)計(jì)包括：初始化狀態(tài)下，工資固定信息錄入的輸入設(shè)計(jì)及日常運(yùn)行下工資核算原始數(shù)據(jù)的錄入設(shè)計(jì)。 2輸出設(shè)計(jì) (1) 輸出方式設(shè)計(jì) 工資管理系統(tǒng)的輸出方式有：打印輸出、屏幕顯示輸出與磁盤輸出三種。打印輸出的內(nèi)容有：工資結(jié)算單(工資條、工資簽收單)、工資結(jié)算匯總表、票面值統(tǒng)計(jì)匯總表、工資費(fèi)用分配表、票面值統(tǒng)計(jì)匯總表等。屏幕顯示輸出是為了滿足日常管理所需的查詢要求。例如，查詢某職工的工資數(shù)據(jù)、某工資項(xiàng)數(shù)據(jù)、某部門工資數(shù)據(jù)、工資分配數(shù)據(jù)等

9、。磁盤輸出主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和為其他子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。 (2) 輸出格式設(shè)計(jì) ，打印輸出的工資條、工資簽收單、工資結(jié)算匯總表及票面值統(tǒng)計(jì)匯總表。 說明：工資核算子系統(tǒng)中，程序設(shè)計(jì)的難點(diǎn)在于工資條、工資簽收單、工資結(jié)算匯總表、工資分配匯總表的打印輸出設(shè)計(jì)，打印輸出設(shè)計(jì)的難點(diǎn)在于工資條目多，在一張打印紙上實(shí)現(xiàn)打印輸出困難較大，可以采用以下方法解決： 工資條輸出時(shí)，將工資項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)合并，保證能在一張打印紙上打印輸出。 工資結(jié)算匯總表由于數(shù)據(jù)較大，即使采用壓縮輸出也達(dá)不到輸出要求時(shí)，可以采用二張打印紙拼接方式實(shí)現(xiàn)打印輸出。u 答案1根據(jù)手工系統(tǒng)的分析，工資管理系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：1) 錄入工資結(jié)算單中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的原始數(shù)據(jù)，據(jù)此進(jìn)行應(yīng)發(fā)工資、代扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資數(shù)的計(jì)算，能對來自人事部門的人員變動數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的人員變動數(shù)據(jù)處理，打印工資結(jié)算單；2) 根據(jù)結(jié)算單，按部門、班組、人員類別、費(fèi)用科目進(jìn)行分類匯總，并進(jìn)行票面值的匯總計(jì)算，打印票面統(tǒng)計(jì)表、分類匯總表；3) 根據(jù)工資匯總表進(jìn)行