供方評價與管理程序1

1、程股份有限公司 發(fā)布2005-1-25 實施2005-1-25 發(fā)布供方評價與管理程序版本（1）10032005有限公司企業(yè)標準Enterprise Standard Co.,ltd前 言為公司評價和選擇合格的工程供方和勞務供方提供評價的依據，對供方實施有效管理，把HYDB201003-2003合格工程（勞務）供方評價管理程序、物資合格供方評價管理辦法中有關供方評價和管理要求以及HYDB207005-2004 工程（勞務）供方安全、職業(yè)健康及環(huán)境管理程序中有關供方管理的內容進行合并和修訂，自本標準發(fā)布起，替代上述兩程序。本程序第1版主要起草人：宋佩欽本程序會審人：俞春芳、滕先梁本程序批準人：沈

2、銀根本程序于2004年1月25日發(fā)布，自發(fā)布之日起實施。本程序由公司經營管理部負責解釋。供方評價與管理程序1 范圍本程序適用于公司工程供方、物資供方、勞務供方的資質評審和供方管理。2 職責2.1 公司“合格供方評審領導小級”負責評價和確定公司合格工程供方、物資供方和勞務供方。2.2 經營管理部負責組織供方評價工作，建立和發(fā)布合格供方名錄，組織對合格供方進行考核和評價，建立、更新合格供方檔案。2.3 項目部負責對本項目的工程、物資、勞務供方的質量、安全、環(huán)境等相關信息的收集和日常監(jiān)督管理。2.4 工程管理部負責供方安全資質審查。2.5 人力資源部負責組織對合格勞務供方的考核，提供重新評價的依據。

3、3 程序3.1 管理流程供方評價和控制流程見圖1。3.2 獲取供方的信息公司經營管理部、人力資源部對潛在的供方進行調研，通過網絡、實地考察等方式或渠道收集有關的信息。初選出信譽好的單位作為侯選合格供方，并將侯選合格供方的情況填入“供方資質審查表”。供方的信息可包括（不限于）：1）企業(yè)概況：包括企業(yè)名稱、企業(yè)性質、法人代表、主管單位、法定地址和生產經營場所、開戶銀行及帳號等。2）企業(yè)規(guī)模：包括全員職工人數、各類專業(yè)技術職稱人數、各類技工人數、各類專職人員（如質檢、安監(jiān)）人數；實際擁有并能進場作業(yè)的各種機具、檢測設備及儀器；各種安全設施、安全防護用品和質保能力等。3） 企業(yè)資質：包括企業(yè)資質等級證

4、書、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照，當地建筑行業(yè)簽發(fā)的進場施工（生產）許可證，勞動部門核發(fā)的安全生產資格證書，特種專業(yè)工種上崗證，專業(yè)生產（施工）許可證、質量體系認證證書等。4）企業(yè)業(yè)績：近年來承擔過的主要工程的質量、安全情況和產品供貨情況，包括工程規(guī)模、造價、施工質量、在建筑業(yè)上取得的成果、信譽和獎懲記錄和產品的價格、進度或交貨期限、履約能力等。5）企業(yè)財務狀況：近三年來的財務狀況報表和各類技術經濟指標完成情況、銀行信譽等級證書等。開始獲取供方的信息對供方實施評價建立、發(fā)布合格供方名錄合格供方重新評價結束對供方日常監(jiān)督對供方檔案維護對供方考核對合格供方管理圖1 供方評價和控制流程圖3.3 對供方實施評價

5、3.3.1 工程、勞務供方評價內容和準則 a) 供方具有滿足工程施工、提供合格物資和有規(guī)定技能要求勞務人員的資信，具有必要的或與提供的工程服務、物資產品或勞務要求相適應的資質證書；b) 供方的綜合實力滿足需要，包括：產品質量、安全狀況、生產技術狀態(tài)、價格、進度或交貨期、售后服務等； c) 供方以往類似產品的質量、安全和環(huán)境狀況良好；d) 供方具有一定的體系管理水平，能夠提供足夠的信任表明其持續(xù)具有提供滿足要求的工程、物資或勞務的能力。3.3.2 評價的實施3.3.2.1 經營管理部將供方有關信息匯總后，組織公司合格供方評審領導小組進行評價。3.3.2.2 經營管理部保存評價記錄。3.4 建立、

6、發(fā)布合格供方名錄評價合格的準予發(fā)放公司工程（物資、勞務）供方合格證，經營管理部建立合格工程（物資、勞務）供方名錄，并及時公布。3.5 對合格供方管理3.5.1 對合格供方檔案維護經營管理部應建立工程、物資、勞務合格供方檔案，積極跟蹤合格供方的有關情況，包括供方當地政府年檢資料，以及各階段考核結果，及時更新供方檔案內容。4.5.2 對合格供方日常監(jiān)督4.5.2.1施工前管理a）被錄用的工程（勞務）供方，應先通過工程部安全資質審查，進入項目遞交工程部審批后的安全資質審查合格證，同時遞交特殊作業(yè)施工人員上崗證、安全負責人名單、經過公證的法人代表授權委托書等有關資料的復印件（加蓋企業(yè)的公章）。b）工程

7、供方應組織參加施工人員進行上崗前體檢及三級安全教育，并把相關資料交項目安全部門備案；勞務供方由項目安全部門組織體檢及三級安全教育，并把相關人員情況報人力資源部備案。c）增補或調換人員、變更工種人員及離崗6個月以上者，各工程供方應及時對變更人員進行體檢，舉行三級安全教育、安規(guī)考試和提供特殊作業(yè)人員的有效證件等，報項目安全管理部門備案。3.5.2.2施工過程的監(jiān)督與指導a）工程（物資、勞務）供方應執(zhí)行公司的有關標準、制度等。b）（勞務）供方提供的勞務人員，分到項目施工班組，納入本公司職工范圍進行管理。c）項目經營部門每半年使用“工程供方施工狀況調查表”向各有關部門/人員收集工程供方在合同履行過程中

8、的質量、安全、環(huán)境，以及進度、協作意識等方面的情況，匯總分析后，填寫“工程供方施工狀況匯總表”，并定期向公司經營部報告，作為供方考核的依據。檢修項目一般應在檢修工程（電廠大修、中修）結束時進行。d）項目物資部門對物資供方履行完合同后，填寫“采購合同履行情況質量跟蹤記錄表”，并及時反饋給公司經營管理部，作為對供方考核依據。e）項目人力資源管理部門每半年對有勞務合作合同的合格勞務供方進行一次考核，評價其質量、安全、技能素質、遵紀守法，以及人員的穩(wěn)定性等，與合格勞務供方的管理費用掛鉤，并報公司人力資源部備案。3.5.3 對供方的考核3.5.3.1 公司經營管理部、人力資源部根據有關信息，每年對工程、

9、物資、勞務供方進行一次綜合考核，將綜合考核結果作為供方重新評價的依據。3.5.3.2 年度綜合考核結果為不合格的供方，將被取消其合格供方資格。3.5.3.3 對影響工程質量的供方采用質量一票否決制，直接對其進行黃牌警告或取消供方資格。被黃牌警告的供方，要求在一個月內完成整改，經過主管部門驗證認為滿足要求后，繼續(xù)保留其合格供方資格，如在一個月內仍未進行整改或屢次發(fā)生類似問題，將提交公司“合格供方評審領導小組”評審，取消其合格供方資格。3.5.4 合格供方重新評價4.5.4.1 根據對供方狀況的跟蹤情況，公司“合格供方評審領導小組”每兩年對公司工程、物資和勞務合格供方進行一次重新評價。4.5.4.2 重新評價應重點關注供方的合同履行能力，包括工程或產品質量、安全/環(huán)境、進度、服務等，擇優(yōu)劣汰；對重新評價后不合格的供方，從公司合格供方名錄中淘汰。4.5.4.3 被取消合格供方資格