工程竣工資料編寫規(guī)范

1、1.0目的為公司各類工程竣工資料的編寫規(guī)定準(zhǔn)則和方法，以確保設(shè)備安裝竣工資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.0適用范圍2.1本規(guī)范適用公司所有提交給用戶的設(shè)備安裝項(xiàng)目的施工竣工資料的編制。2.2本規(guī)范是對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)國(guó)內(nèi)售后服務(wù)資料歸檔管理辦法中工程竣工資料部分編制的補(bǔ)充，國(guó)內(nèi)售后服務(wù)資料歸檔管理辦法工程竣工資料分目錄表中的工程竣工技術(shù)資料（包括圖紙）由本規(guī)范的工程竣工資料取代。2.3編入本規(guī)范工程竣工資料卷內(nèi)目錄的開工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表、停（復(fù)）工報(bào)告、工程備忘錄、初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收測(cè)試記錄、終驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告8個(gè)報(bào)告在國(guó)內(nèi)售后服務(wù)資料歸檔管理辦法工程竣工資料分目錄表中不再歸檔。2.4編入本規(guī)范

2、工程竣工資料卷內(nèi)目錄工程初驗(yàn)證書、工程終驗(yàn)證書、開箱驗(yàn)貨報(bào)告及驗(yàn)貨結(jié)論和設(shè)備到貨證明歸檔要求仍然按公司標(biāo)準(zhǔn)國(guó)內(nèi)售后服務(wù)資料歸檔管理辦法要求執(zhí)行。3.0編制工程竣工資料總體原則3.1竣工資料應(yīng)該完整、有序、真實(shí)、記錄歷史、可追溯。3.2施工單位應(yīng)根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)國(guó)內(nèi)工程開通工作規(guī)程的流程及時(shí)輸出各種工程記錄并保存，最終按本規(guī)范要求編制工程竣工資料。3.3按照附表作為工程竣工資料的基本格式。3.4工程資料中簽名、監(jiān)理意見、驗(yàn)收意見應(yīng)采用本人手寫，不得用打印代替簽名，簽名的同時(shí)必須簽日期，復(fù)制的文件中，簽名允許對(duì)樣本復(fù)印，表格的其它內(nèi)容盡量打印。3.5用戶有相應(yīng)工程資料表格標(biāo)準(zhǔn)要求的按用戶的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，可

3、替代本規(guī)范的相應(yīng)資料格式。3.6對(duì)工程竣工資料總體文件的說明：如果用戶有他們的格式要求，我們以他們的為準(zhǔn)進(jìn)行編寫，并提交給他們。他們的資料格式中包含（或有相類似）了我們的資料部分，則我們的資料就不要再出現(xiàn)了，只要將整理出給用戶的竣工資料加上沒有包含我們要求的資料歸到一起就是辦事處需要?dú)w檔的資料。3.6.2如果用戶對(duì)竣工資料沒有格式要求，則就按本規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行編寫并提交給用戶，將這部分“工程竣工資料”再加上售后服務(wù)資料歸檔管理辦法中“工程竣工資料分目錄”中其他資料（即本“工程竣工資料”中未包含的資料部分），就是辦事處歸檔的工程資料。3.6.3我們不希望做2套竣工資料，各資料基本上是分階段產(chǎn)生

4、的，只是匯總和適當(dāng)增加部分表格。我們只要求工作中應(yīng)該和實(shí)際產(chǎn)生的資料歸檔，不要死搬硬套。3.6.4竣工圖紙（目錄及圖紙）公司以前沒有具體的模板要求，本次做了要求，這是本規(guī)范的重點(diǎn)內(nèi)容，也是與用戶的要求相一致的。3.7編制施工竣工資料的基本原則是按專業(yè)劃分，同專業(yè)按不同工程隊(duì)分別編制裝訂。3.8工程竣工資料原則上應(yīng)單獨(dú)編制裝訂（便于檔案管理），設(shè)備安裝工程允許多個(gè)站合并編制，合并編制時(shí)應(yīng)注意單項(xiàng)工程名稱也合并。對(duì)于增補(bǔ)、改造工程或其它本表無法概括的工程，應(yīng)遵循工程名稱反映工程特點(diǎn)的原則，適當(dāng)修改名稱。3.9開工前施工單位應(yīng)要求建設(shè)主管單位提供工程地點(diǎn)（地段）、建設(shè)項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)或單位工程名稱、監(jiān)

5、理單位名稱、建設(shè)單位名稱，以便統(tǒng)一資料中的各稱謂。3.10工程竣工資料的收集應(yīng)根據(jù)必須收入、實(shí)際發(fā)生時(shí)收入、用戶有需要時(shí)等要求收入歸檔。3.11樣本的復(fù)制方法為：原始記錄、竣工圖紙份數(shù)多于復(fù)制份數(shù)的，應(yīng)直接收入其它副本；原始記錄份數(shù)少于復(fù)制份數(shù)的，對(duì)樣本進(jìn)行復(fù)印補(bǔ)足份數(shù)；竣工圖紙份數(shù)少于復(fù)制份數(shù)的，采用請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院加曬圖紙等方式補(bǔ)足份數(shù)；所有原件和復(fù)制件必須清楚可辨，難以辨認(rèn)的一律視為不合格。3.12裝訂方法：采用A4紙規(guī)格，留20mm左邊裝訂線；大于A4紙規(guī)格的圖紙和資料，折疊成A4規(guī)格；小于A4紙規(guī)格的原始資料（如合格證等）應(yīng)粘貼在A4紙上。文件夾的厚薄必須根據(jù)竣工技術(shù)文件的厚度適當(dāng)選擇；包裝

6、和裝訂要求美觀大方，一目了然，方便檢索，牢固無松動(dòng)、滑頁(yè)現(xiàn)象，利于技術(shù)檔案文件的保管。3.13所有竣工資料一般只做四份。用戶有要求時(shí)協(xié)商處理。3.14編制竣工資料是工程的重要組成部分，應(yīng)引起各部門的高度重視，一定要嚴(yán)要求，并保證高質(zhì)量，請(qǐng)嚴(yán)格遵守。對(duì)于竣工資料未編制或?qū)彶槲赐ㄟ^的工程，不得進(jìn)行竣工結(jié)算和支付結(jié)算款。4.0 需要?dú)w檔的工程竣工資料內(nèi)容清單序號(hào)文件名稱說明1工程概況必須收入的資料2開工報(bào)告必須收入的資料3驗(yàn)貨結(jié)論必須收入的資料4設(shè)備到貨證明必須收入的資料5已安裝工程量總表必須收入的資料6已安裝的設(shè)備、主材明細(xì)表必須收入的資料7設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表實(shí)際發(fā)生時(shí)收入8停（復(fù)）工報(bào)告實(shí)際發(fā)生時(shí)收

7、入9工程質(zhì)量事故報(bào)告單實(shí)際發(fā)生時(shí)收入10工程備忘錄實(shí)際發(fā)生時(shí)收入11初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告必須收入的資料12初驗(yàn)驗(yàn)收組織用戶需要時(shí)收入13安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告必須收入的資料14驗(yàn)收測(cè)試記錄(初驗(yàn))必須收入的資料15設(shè)備、主材余料交接單必須收入的資料16初驗(yàn)描述及存在問題必須收入的資料17工程初驗(yàn)證書必須收入的資料18終驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告必須收入的資料19終驗(yàn)驗(yàn)收組織用戶需要時(shí)收入20驗(yàn)收測(cè)試記錄(終驗(yàn))用戶需要時(shí)收入21試運(yùn)行描述必須收入的資料22工程終驗(yàn)證書必須收入的資料23終驗(yàn)遺留問題、備忘錄實(shí)際發(fā)生時(shí)收入24工程數(shù)據(jù)配置報(bào)告必須收入的資料25竣工圖紙（目錄及圖紙）必須收入的資料26附件：開箱驗(yàn)貨報(bào)告必須收入的資料

8、歸檔時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際收入的資料按照本表排列先后順序?qū)λx用標(biāo)題重編序號(hào)。資料具體格式見附件。5.0備選的工程竣工資料內(nèi)容清單以下資料是備選資料表格，施工單位可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需要和用戶的需要選用并歸入工程竣工資料中。具體格式見附件。1卷末備考表2竣工驗(yàn)收技術(shù)文件審核記錄3供貨商售后服務(wù)指南4設(shè)備入倉(cāng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5設(shè)備開箱點(diǎn)驗(yàn)移交明細(xì)表6設(shè)備、主材交接單7隨工檢查記錄和隱蔽工程簽證8交工（中間交工）驗(yàn)收通知單9交工（中間交工）驗(yàn)收證書10施工單位資格報(bào)審表11施工單位組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表12工程施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表13工程暫時(shí)停工通知單14監(jiān)理通知單15整改復(fù)查報(bào)審表16延長(zhǎng)工期報(bào)審單6.0

9、竣工資料編制流程6.1竣工資料編制流程圖通過未通過開始確定需收入的單項(xiàng)資料按要求編制匯總?cè)康膯雾?xiàng)資料制作樣本監(jiān)理、建設(shè)單位審核編頁(yè)碼、復(fù)制、裝訂、蓋章驗(yàn)收資料、存檔送審結(jié)束6.2 竣工資料編制流程說明6.2.1開工前施工單位應(yīng)要求建設(shè)主管單位提供工程地點(diǎn)（地段）、建設(shè)項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)或單位工程名稱、監(jiān)理單位名稱、建設(shè)單位名稱，收入的單項(xiàng)資料名稱按建設(shè)主管單位提供的名稱填寫。6.2.2工程竣工資料絕大多數(shù)是在施工過程中產(chǎn)生的，施工單位應(yīng)根據(jù)施工工作流程按標(biāo)準(zhǔn)工作表格認(rèn)真做好各階段的工作記錄。6.2.3施工、監(jiān)理、建設(shè)單位結(jié)合工程實(shí)際，共同確定所需收入到工程竣工資料的單項(xiàng)資料。6.2.4施工、監(jiān)理

10、、建設(shè)單位共同按照本規(guī)定“4.0”的要求，對(duì)現(xiàn)有資料判斷是否滿足總體原則，然后確定采取增補(bǔ)、整理或重新編制的方法。6.2.5施工單位根據(jù)本規(guī)定“4.0”的要求，編制每一項(xiàng)資料，匯總?cè)康膯雾?xiàng)資料。6.2.6制作樣本：施工單位根據(jù)本規(guī)定“4.0”的要求，編制一份樣本，暫不蓋章、不裝訂，但必須按規(guī)定簽名完備，并按規(guī)定頁(yè)序排列，用鐵文件夾夾好。為方便審核人員提修改意見，在每頁(yè)最左下角落用鉛筆編臨時(shí)頁(yè)碼，正式裝訂時(shí)用橡皮擦干凈。6.2.6編制頁(yè)碼方法：“封面”、“卷內(nèi)目錄”、“文件分發(fā)表”、“卷末備考表”四項(xiàng)不編頁(yè)碼。除以上四項(xiàng)外的全部?jī)?nèi)容需統(tǒng)一編制頁(yè)碼，頁(yè)碼的位置為右下角，（位置如下圖所示），編頁(yè)碼

11、采用手寫方式，要求用工程字體。頁(yè)面20mm25 mm2215mm6.2.7資料樣本審核：監(jiān)理單位根據(jù)本規(guī)定以及其它有關(guān)要求，審核資料的質(zhì)量，監(jiān)理單位審核通過后交建設(shè)單位。建設(shè)單位審核后，提出修改或確認(rèn)審核意見。（注意：監(jiān)理、建設(shè)單位不得在已檢查合格的原始資料上胡亂涂改，不得弄亂樣本頁(yè)序）。6.2.8施工單位收到竣工資料和審核意見后，根據(jù)意見對(duì)資料做修改。6.2.9上述兩步重復(fù)直至審核通過，監(jiān)理單位、建設(shè)單位依次在規(guī)定位置簽名。6.2.10施工單位按照本規(guī)定“4.0”要求，對(duì)樣本手寫編制頁(yè)碼，復(fù)制規(guī)定份數(shù)，按要求裝訂，在所有規(guī)定位置蓋章。然后將全部文件上交建設(shè)單位。6.2.11監(jiān)理、建設(shè)單位對(duì)頁(yè)

12、碼、裝訂、蓋章的質(zhì)量把關(guān)合格后，監(jiān)理、建設(shè)單位分別在規(guī)定位置蓋章，然后按規(guī)定分發(fā)或存檔。7.0樣表總體填寫要求和分項(xiàng)說明7.1樣表總體填寫要求7.1.1所有必須收入的表格中除備注欄外每一欄都必須填寫，若填報(bào)單位對(duì)某一欄無填寫內(nèi)容，須在此欄中寫上“無”。7.1.2表格空余部分在緊貼正文之后一行寫上“（以下空白）”，不用劃銷斜線，手工填寫的文字必須工整清楚。已經(jīng)填寫“無”的表格不需再填寫“（以下空白）”。7.1.3凡某欄內(nèi)容填寫不下或不能詳盡表達(dá)時(shí)，均可增補(bǔ)附件，并在原位置或備注欄填注“詳見附件”。7.1.4所有附件應(yīng)緊隨該項(xiàng)內(nèi)容的后面。不止一個(gè)附件時(shí)，應(yīng)對(duì)其編號(hào)；附件較多時(shí)，應(yīng)在該項(xiàng)資料之前列一

13、個(gè)目錄表。7.1.5所有樣表中“共 頁(yè) 第 頁(yè)”都不得留空，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫完整，以防漏頁(yè)，如“共1頁(yè) 第1頁(yè)”。對(duì)于該項(xiàng)內(nèi)容有多頁(yè)但樣表未預(yù)留位置填空時(shí)，可自行在相同位置填注。7.2樣表的分項(xiàng)說明7.2.1封面：(1) 按照建設(shè)單位提供的標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫。(2) 用戶有要求時(shí)按用戶的格式執(zhí)行。7.2.2文件分發(fā)表(1) “單位”一欄填竣工文件分發(fā)數(shù)量的計(jì)量單位，一般填“套”。(2) 資料份數(shù)按用戶要求的制定。7.2.3卷內(nèi)科技文件材料目錄(1) 檔案號(hào)：留空，暫不填寫。由建設(shè)單位檔案部門存檔時(shí)統(tǒng)一編號(hào)。(2) 文件名稱標(biāo)題按本規(guī)定“4.0”排列先后順序重編順序號(hào)。(3) 文件所在頁(yè)號(hào)：只在最后一

14、欄填寫起始頁(yè)號(hào)和結(jié)束頁(yè)號(hào)，其余欄只需填寫起始頁(yè)號(hào)，不必填結(jié)束頁(yè)號(hào)。如：最后一欄填“35/51”，表示最后一項(xiàng)從35頁(yè)開始，51頁(yè)結(jié)束；倒數(shù)第二欄填“32”，表示倒數(shù)第二項(xiàng)從32頁(yè)開始，34頁(yè)結(jié)束。文件所在頁(yè)號(hào)應(yīng)當(dāng)打印。(4) 如果科技文件材料較多，卷內(nèi)目錄填寫一張不夠，可續(xù)頁(yè)。7.2.4工程概況應(yīng)包括四個(gè)工程范圍方面的內(nèi)容，分五節(jié)書寫，該說明由施工單位主編，由監(jiān)理、建設(shè)單位共同補(bǔ)充、修改。本項(xiàng)說明分節(jié)如下：（1） 工程概述。應(yīng)簡(jiǎn)述工程規(guī)模、工程量、工程中采用的主要技術(shù)手段等。（2） 工程進(jìn)度簡(jiǎn)述。（3） 各工程項(xiàng)目和施工單位，隨工監(jiān)理情況，監(jiān)理人員。（4） 工程完成情況簡(jiǎn)述。（5） 需說明的其

15、它問題。（6） 具體填寫內(nèi)容請(qǐng)按照各產(chǎn)品的工程竣工技術(shù)資料模板的第一章節(jié)。7.2.5開工報(bào)告由施工單位填報(bào)，辦事處和建設(shè)單位審核，認(rèn)定施工條件具備才能開工。7.2.6驗(yàn)貨結(jié)論本表要求點(diǎn)驗(yàn)設(shè)備時(shí)，根據(jù)隨機(jī)發(fā)放開箱驗(yàn)貨報(bào)告的裝箱清單檢查發(fā)貨與裝箱單是否相符？若不相符，所缺物料是否已在裝箱單中注明未發(fā)？發(fā)貨與合同是否相符？有無錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)？硬件及配套設(shè)備有否損壞？7.2.7設(shè)備到貨證明當(dāng)該合同的全部設(shè)備已經(jīng)到貨后需要填寫本單，并注意單位蓋章。7.2.8已安裝工程量總表本表是工程量的簽證表，是施工竣工結(jié)算的依據(jù)。所填內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，與結(jié)算書的項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)，不能省略。7.2.9已安裝設(shè)備、主材明細(xì)表（1

16、） 本表供財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)登記使用，所填內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，不能省略。（2） 所有設(shè)備、主材必須列入本表，不得遺漏。7.2.10設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表（1） 對(duì)所有設(shè)計(jì)變更的原始記錄，不論格式如何，應(yīng)編制一個(gè)目錄，將與本工程有關(guān)的變更單按順序排列緊隨其后。（2） 竣工圖與實(shí)際的施工情況必須完全相符，所以必須重視設(shè)計(jì)變更單的填寫，在編制時(shí)需與設(shè)計(jì)院的施工圖仔細(xì)對(duì)照，包括站址、機(jī)房、設(shè)備擺放、天線、走線等，如有變更，應(yīng)詳細(xì)填寫。（3） 設(shè)計(jì)院出的文字變更通知作為附件收入本項(xiàng)。7.2.11停（復(fù)）工報(bào)告發(fā)生停（復(fù)）工的工程，需要辦事處確認(rèn)，主送主管該工程的用戶。7.2.12工程質(zhì)量事故報(bào)告單發(fā)生工程質(zhì)量事故時(shí)，按

17、國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。有關(guān)報(bào)告作為本單附件。7.2.13工程備忘錄在工程開通過程中設(shè)備遺留問題說明，以及建設(shè)單位環(huán)境條件不符合要求時(shí)填寫本報(bào)告，需要雙方簽字蓋章。7.2.14初驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告用于設(shè)備初驗(yàn)申請(qǐng)，表明具備了初驗(yàn)的條件。7.2.15初驗(yàn)驗(yàn)收組織含建設(shè)單位、供貨單位和監(jiān)理公司等單位人員，在備注欄中注明各方負(fù)責(zé)人。7.2.16安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告依據(jù)公司隨機(jī)發(fā)放的產(chǎn)品安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行設(shè)備硬件安裝驗(yàn)收，不同的產(chǎn)品其安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的內(nèi)容不同，按本表記錄安裝驗(yàn)收情況。7.2.17驗(yàn)收測(cè)試記錄(初驗(yàn))依據(jù)公司隨機(jī)發(fā)放的產(chǎn)品驗(yàn)收測(cè)試記錄進(jìn)行設(shè)備功能、性能驗(yàn)收，不同的產(chǎn)品其驗(yàn)收測(cè)試記錄的內(nèi)容不同，按本表記錄驗(yàn)收測(cè)試情

18、況。建設(shè)單位有特殊要求時(shí)應(yīng)和建設(shè)單位共同制定驗(yàn)收測(cè)試內(nèi)容。其中測(cè)試結(jié)果如有測(cè)試值，應(yīng)記錄實(shí)際數(shù)并下結(jié)論。7.2.18設(shè)備、主材余料交接單（1） 工程結(jié)束后，建設(shè)單位和施工單位（或供貨商）雙方應(yīng)共同清點(diǎn)剩余設(shè)備和主材，施工單位（或供貨商）應(yīng)向建設(shè)單位辦理交接手續(xù)，這樣竣工技術(shù)文件必須包含此表。（2） 本表與“裝箱清單”和“已安裝設(shè)備、主材明細(xì)表”三表間應(yīng)前后對(duì)應(yīng)，即原則上（不考慮損耗）裝箱清單中任一設(shè)備或主材的數(shù)量應(yīng)等于其余兩表對(duì)應(yīng)項(xiàng)之和。7.2.19初驗(yàn)描述及存在問題初驗(yàn)一般在設(shè)備安裝完畢并且無主要功能、性能缺陷問題，加電開通使用后進(jìn)行。詳列初驗(yàn)時(shí)存在或出現(xiàn)的問題及最終解決辦法；詳列初驗(yàn)結(jié)束后

19、還存在的問題、解決措施及時(shí)間計(jì)劃；詳列設(shè)備安裝的地點(diǎn)、初驗(yàn)過程等情況。7.2.20工程初驗(yàn)證書按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，需要簽字、蓋章，表明初驗(yàn)合格。7.2.21終驗(yàn)申請(qǐng)報(bào)告用于設(shè)備終驗(yàn)申請(qǐng)，表明具備了終驗(yàn)的條件。7.2.22終驗(yàn)驗(yàn)收組織含建設(shè)單位、供貨單位和監(jiān)理公司等單位人員，在備注欄中注明各方負(fù)責(zé)人。7.2.23驗(yàn)收測(cè)試記錄(終驗(yàn))終驗(yàn)時(shí)，如果建設(shè)單位有要求需要進(jìn)行終驗(yàn)驗(yàn)收測(cè)試，可以參照公司隨機(jī)發(fā)放的產(chǎn)品驗(yàn)收測(cè)試記錄進(jìn)行設(shè)備功能、性能驗(yàn)收，不同的產(chǎn)品其驗(yàn)收測(cè)試記錄的內(nèi)容不同，按本表記錄驗(yàn)收測(cè)試情況。建設(shè)單位有特殊要求時(shí)應(yīng)和建設(shè)單位共同制定驗(yàn)收測(cè)試內(nèi)容。其中測(cè)試結(jié)果如有測(cè)試值，應(yīng)記錄實(shí)際數(shù)并下結(jié)論。7

20、.2.24試運(yùn)行描述終驗(yàn)一般在使用相當(dāng)一段時(shí)間后進(jìn)行，時(shí)間一般在3-5個(gè)月后，或以合同約定為準(zhǔn)，該試運(yùn)行目的在于考驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性。簡(jiǎn)述初驗(yàn)至終驗(yàn)間試運(yùn)行情況，含試運(yùn)行的時(shí)間、帶載或不帶載工作、初驗(yàn)時(shí)存在問題處理的結(jié)果，試運(yùn)行間發(fā)現(xiàn)新的問題及處理措施、結(jié)果、以及還存在的問題及處理措施、時(shí)間計(jì)劃等。7.2.25工程終驗(yàn)證書按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，需要簽字、蓋章，表明終驗(yàn)合格。7.2.26終驗(yàn)遺留問題、備忘錄記錄設(shè)備驗(yàn)收全過程中遺留問題及備忘事件、雙方一些約定等。7.2.27工程數(shù)據(jù)配置報(bào)告根據(jù)所開通的產(chǎn)品情況，詳細(xì)記錄本站的數(shù)據(jù)配置情況。具體填寫內(nèi)容請(qǐng)按照各產(chǎn)品的工程竣工技術(shù)資料模板的工程數(shù)據(jù)配置報(bào)告

21、內(nèi)容填寫。7.2.28竣工圖紙目錄（1） 列出本項(xiàng)工程收集的竣工圖紙名稱清單，詳細(xì)圖紙附在目錄之后。（2） 竣工圖紙應(yīng)用施工圖。當(dāng)竣工實(shí)際情況與設(shè)計(jì)一致的，可復(fù)印原施工圖；當(dāng)施工中有變更時(shí)，應(yīng)復(fù)印原施工圖，在復(fù)印件上用紅筆改繪。當(dāng)改動(dòng)較大或在原圖上表述不清時(shí)，應(yīng)另繪圖紙?？⒐D紙的字跡、線條、標(biāo)符必須清楚，并在右下角空白處加蓋“工程竣工圖”方章。（3） 竣工圖表必須與竣工實(shí)際情況完全一致。7.2.29附件：開箱驗(yàn)貨報(bào)告將隨機(jī)的開箱驗(yàn)貨報(bào)告裝箱清單整理后作為竣工資料歸檔。7.3備選樣表的分項(xiàng)說明7.3.1卷末備考表（1） 卷末備考表由建設(shè)單位填寫，施工單位不用填寫。（2） “單位名稱”填寫建設(shè)單

22、位的名稱，“形成檔案部門名稱”填寫建設(shè)單位負(fù)責(zé)部門和施工單位。（3） “與本卷有密切關(guān)系的材料與實(shí)物”、“歸檔后的情況”兩欄由建設(shè)單位檔案部門填寫。（4） 其它均由建設(shè)單位形成檔案部門的立卷經(jīng)辦人填寫。（5） 卷末備考表排列在所有工程技術(shù)文件材料的尾頁(yè)之后，在目錄中不用列入。7.3.2竣工驗(yàn)收技術(shù)文件審核記錄施工單位、建設(shè)單位對(duì)全套竣工驗(yàn)收技術(shù)文件審核后簽字確認(rèn)。7.3.3供貨商售后服務(wù)指南含組織結(jié)構(gòu)、人名、電話、傳真、地址、程序、注意事項(xiàng)等7.3.4設(shè)備入倉(cāng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告說明什么時(shí)候運(yùn)來什么設(shè)備、箱數(shù)、規(guī)格、外觀檢驗(yàn)（損壞、水漬、解體、標(biāo)志等）、簽收憑證張數(shù)（原始憑證編入附件）、入倉(cāng)地點(diǎn)、運(yùn)作狀況

23、、驗(yàn)收人員、結(jié)論等。7.3.5設(shè)備開箱點(diǎn)驗(yàn)移交明細(xì)表本表要求點(diǎn)驗(yàn)設(shè)備時(shí)，設(shè)備品名、組件名等應(yīng)與合同相對(duì)應(yīng)，要求明確系統(tǒng)套數(shù)及構(gòu)成系統(tǒng)的單元模塊、輔件等名稱數(shù)量。不得僅表達(dá)XXXX系統(tǒng)一套的籠統(tǒng)寫法，應(yīng)說明由什么單元構(gòu)成該系統(tǒng)。設(shè)備訂貨合同中最終確定供貨的設(shè)備硬件、軟件、文件資料、備件、隨機(jī)不需安裝的物品、儀器儀表等均須列入本表合同情況中。點(diǎn)驗(yàn)的設(shè)備名稱規(guī)格數(shù)量，可綜合開箱驗(yàn)收結(jié)果和經(jīng)軟件檢索的硬拷貝記錄整理得出。凡點(diǎn)驗(yàn)情況與合同對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的名稱規(guī)格數(shù)量一致的，同時(shí)設(shè)備外觀和性能正常，僅須填寫合同清單項(xiàng)目的名稱數(shù)量，并在“是否符合”對(duì)應(yīng)列中填寫“是”或“OK”。實(shí)際點(diǎn)驗(yàn)與合同對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的名稱規(guī)格數(shù)量不完合一致的，或由于供方原因設(shè)備外觀或性能受損而未完成更換的，須填寫實(shí)際點(diǎn)驗(yàn)項(xiàng)目和對(duì)應(yīng)合同清單項(xiàng)目的名稱規(guī)格數(shù)量，兩者單位必須一致。在“是否符合”對(duì)應(yīng)列中填寫“NO”時(shí)，需要在備注欄中填寫原因。7.3.6設(shè)備、主材交接單對(duì)于非交鑰匙工程，開工前建設(shè)單位和施工單位雙方應(yīng)共同清點(diǎn)需安裝的設(shè)備和主材，并進(jìn)行外觀檢查。建設(shè)單位應(yīng)向施工單位辦理交接手續(xù)，并填寫“設(shè)備、主材交接單”。（由施工單位購(gòu)買的設(shè)備和主材也應(yīng)列入，并注明“由施工單位采購(gòu)”）此表由施工單位打印填寫。本表也可以作為供貨商應(yīng)與施工單位的設(shè)備、主材交接手續(xù)。7.3.7隨工檢查記錄和隱蔽工