江蘇有限公司部門與崗位任務(wù)說明書

1、江蘇遠(yuǎn)東海運(yùn)有限公司部門與崗位任務(wù)說明書2 / 174目錄人力資源部崗位任務(wù)說明書 . 4人力資源部部門職責(zé)說明書 .5.人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 .1.0人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 .1.4人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說明書 .1.7人力資源部人事干事崗位任務(wù)說明書 .2.0航運(yùn)部崗位任務(wù)說明書 . 23航運(yùn)部部門職責(zé)說明書 .2.4航運(yùn)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 .2.7航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 .3.1航運(yùn)部船舶主管崗位任務(wù)說明書 .3.4航運(yùn)部商務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 .3.7航運(yùn)部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說明書 .4.0航運(yùn)部調(diào)度員崗位任務(wù)說明書 .4.3辦公室崗位任務(wù)說明書 . 46辦公

2、室部門職責(zé)說明書 .4.7辦公室主任崗位任務(wù)說明書 .5.2辦公室副主任崗位任務(wù)說明書 .5.7辦公室信息管理員崗位任務(wù)說明書 .6.1辦公室秘書崗位任務(wù)說明書 .6.4辦公室文員崗位任務(wù)說明書 .6.7辦公室檔案管理員崗位任務(wù)說明書 .7.0辦公室后勤管理員崗位任務(wù)說明書 .7.3辦公室律師崗位任務(wù)說明書 .7.6辦公室保衛(wèi)干事崗位任務(wù)說明書 .7.9船管部崗位任務(wù)說明書 . 82船舶管理部部門職責(zé)說明書 .8.3船管部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 .8.8船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 .9.3船管部船員總管崗位任務(wù)說明書 .9.7船管部海務(wù)總管崗位任務(wù)說明書 .1.003 / 174船管部海務(wù)主管崗位

3、任務(wù)說明書 .1.03船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說明書 .1.06船管部機(jī)務(wù)主管崗位任務(wù)說明書 .1.10船管部通導(dǎo)主管崗位任務(wù)說明書 .1.13船管部備件主管崗位任務(wù)說明書 .1.15船管部物料主管崗位任務(wù)說明書 .1.18船管部行政主管崗位任務(wù)說明書 .1.21安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說明書 .1.24安質(zhì)辦公室安質(zhì)主管崗位任務(wù)說明書 .1.27財務(wù)審計部崗位任務(wù)說明書 . 130財務(wù)審計部部門職責(zé)說明書 .1.31財務(wù)審計部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 .1.36財務(wù)審計部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 .1.41財務(wù)審計部主管會計崗位任務(wù)說明書 .1.44財務(wù)審計部會計崗位任務(wù)說明書 .1.47財務(wù)審計部出納崗

4、位任務(wù)說明書 .1.50財務(wù)審計部財務(wù)審計主管崗位任務(wù)說明書 .1.53財務(wù)審計部統(tǒng)計員崗位任務(wù)說明書 .1.56監(jiān)察室崗位任務(wù)說明書 . 159監(jiān)察室部門職責(zé)說明書 .1.60監(jiān)察室主任崗位任務(wù)說明書 .1.62工會崗位任務(wù)說明書 . 166工會職責(zé)說明書 .1.6. 7工會主席崗位任務(wù)說明書 .1.69工會干事（兼團(tuán)委干事）崗位任務(wù)說明書 .1.724 / 174人力資源部崗位任務(wù)說明書二OO二年十一月人力資源部部門職責(zé)說明書編號：YD/RL1 基本資料:部門名稱人力資源部直接上級總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、勞資干事、人事干事管理權(quán)限行使對公司人力資源的開發(fā)和管理權(quán)限。部門職能負(fù)責(zé)公司人力

5、資源開發(fā)管理的規(guī)劃與計劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓(xùn)、 薪酬福利管理、外事管理，辦理相關(guān)事務(wù)及對子公司人力資源管理工作進(jìn)行檢查和 指導(dǎo)。2、主要職責(zé):1 負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計劃。2、制訂人力資源管理的各項規(guī)章制度3、開展工作分析，建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書。5 / 1744、負(fù)責(zé)員工招聘管理工作。5、組織績效管理工作。6、開展員工培訓(xùn)，關(guān)注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)。7、負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。8、負(fù)責(zé)日常勞動人事管理。9、負(fù)責(zé)外事管理和出國審查。10、 檢查、指導(dǎo)子公司的人力資源管理工作。3、主要工作內(nèi)容: 1 制定本部門的工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。2、制訂、修

6、改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。4、在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析；提出崗位設(shè)置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書；合理評價崗位價值。5、根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。6、 組織建立績效管理體系， 制訂相關(guān)方案；牽頭組織公司各部門進(jìn)行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理室對各部門負(fù)責(zé)人的考核；做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等

7、工作。7、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓(xùn)體系；組織實施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。8、做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。9、 制定公司的薪酬、 福利方案，經(jīng)審批后組織實施； 核算員工工資，計算員工社會保險繳納標(biāo)準(zhǔn)、公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)，繳納社會保險。10、 做好因公出國（境）人員（含出國商務(wù)）、船員海員證的審查、報批和其他管理工作，并組織 或指導(dǎo)開展國家安全教育。11、 做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審工作。12、 做好員工人事檔案管理工作。13、 定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。14、辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職、退休手續(xù)，辦

8、理中層管理人員和子公司負(fù)責(zé)人的考察、 選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。15、 做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護(hù)工作。16、 制定子公司經(jīng)營者收入標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。17、 承辦相關(guān)企業(yè)董事會、監(jiān)事會出任人員的委派、推薦、更換事宜。18、 對子公司人力資源管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、服務(wù)。19、 及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。20、 搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。21、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。6 / 1744、主要工作要求:1、制定工作計劃1.1 在每月第一個工作日，每季度首月的第三個工作日內(nèi)，每年

9、1 月 15 日前，制定出本部門的工作計劃，年度計劃上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。1.2 工作計劃的制定要及時、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。1.3 按計劃開展各項工作，及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；根據(jù)實際工作需要及 時修改工作計劃，并做好修改記錄。2、制定人力資源管理制度2.1 負(fù)責(zé)制定和修改招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效管理、獎懲管理、考勤管理等公司的各項人 力資源管理制度和細(xì)則，負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動合同文本，負(fù)責(zé)制定、修改公司的員工手冊， 制定本部門工作制度、細(xì)則，上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實施。2.2 各項制度、細(xì)則的制定、修改、上報要及時；要符合國家

10、政策、法律、法規(guī)；符合公司的 制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操 作性；力求建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。2.3 確保各項制度、細(xì)則得到貫徹實施：實施時要根據(jù)實際需要做好準(zhǔn)備、動員工作，如出現(xiàn) 疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。3、人力資源規(guī)劃3.1 了解、掌握公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，分析企業(yè)人力資源需求狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營環(huán) 境和人才市場行情，預(yù)測人力資源供給，制定、修改公司人力資源規(guī)劃。3.2 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)做到有目標(biāo)、有分析、有對策，總體規(guī)劃與各項業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接 和平衡

11、。3.3 每 3 年制定一次人力資源的長期規(guī)劃，每年1 月 15 日之前應(yīng)將年度人力資源規(guī)劃和人力資源長期規(guī)劃的修改情況上報總經(jīng)理。4、工作分析4.1 當(dāng)公司的部門和崗位設(shè)置發(fā)生變動或部門、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動時，應(yīng)及時修改或重 新編制部門、崗位職責(zé)說明書，每年一季度做一次全面的審核、修改。4.2 在各部門的配合下，要通過現(xiàn)場考察、訪談、問卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分 的溝通，切實、深入的了解實際情況，做好工作分析。4.3 認(rèn)真、仔細(xì)地分析所了解到的有關(guān)信息，按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編寫部門、崗位職責(zé)說明 書。4.4 崗位說明書的初稿確定后要充分與相關(guān)部門和人員進(jìn)行交流，征求修改意見和建

12、議，力求 做到內(nèi)容準(zhǔn)確、具體，操作性強(qiáng)。4.5 部門、崗位職責(zé)說明書經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后頒布實施，實施時要對相關(guān)部門和員工做好解釋、 說明等輔導(dǎo)工作。4.6 根據(jù)工作分析的結(jié)果，選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo)，客觀評價崗位價值。5、招聘5.1 招聘要以公司的人員需求狀況、人力資源規(guī)劃、崗位任職資格要求等為依據(jù)；招聘前要制 定方案，明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時間安排、測試的方式和時間及 地點(diǎn)安排等。5.2 要選擇適當(dāng)?shù)恼衅感畔l(fā)布渠道；招聘廣告的內(nèi)容要準(zhǔn)確，用語要恰當(dāng)；面試等招聘過程 中的各項活動要準(zhǔn)備充分，安排合理、有序，體現(xiàn)公司的形象；對應(yīng)聘人員的甄選過程要公正、 公平、公開，避免個人

13、偏見。5.3 招聘結(jié)束后要做好錄用手續(xù)的完備工作，要編寫小結(jié)分析、總結(jié)本次招聘的成功和不足， 對招聘效7 / 174果做出評價。5.4 要及時收集人才信息，建立人才儲備信息庫，并及時進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。5.5 招聘工作力求做到：精心組織策劃、全面科學(xué)測評、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理控制費(fèi)用，及時 為公司招募到適用的人才。6、培訓(xùn)與人才開發(fā)6.1 根據(jù)公司發(fā)展的需要和員工的實際情況，建立和完善公司的培訓(xùn)體系。6.2 新進(jìn)員工要百分之百做到崗前培訓(xùn)，其他員工按照年度培訓(xùn)計劃和工作計劃落實培訓(xùn)工 作；每次培訓(xùn)前要擬訂更詳細(xì)的計劃，明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時間、地點(diǎn)等，做好 充分的準(zhǔn)備，如及時聯(lián)系培訓(xùn)講師、

14、準(zhǔn)備相關(guān)資料、布置好場地、準(zhǔn)備好設(shè)施、及時通知相關(guān)人 員參加等。6.3 做好培訓(xùn)管理，檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況，發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心 學(xué)習(xí)等情況，及時批評糾正并參照考勤和獎懲制度予以處理；建立培訓(xùn)情況統(tǒng)計臺帳，做好日常 登記和年度統(tǒng)計匯總，凡公司出資3000 元以上的培訓(xùn)，均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議；合理控制培訓(xùn)費(fèi)用的支出，培訓(xùn)結(jié)束后要及時評價培訓(xùn)效果。6.5 培訓(xùn)工作力求做到：全面規(guī)劃、體系完善；課程安排合理、學(xué)用一致；過程管理有序、注 重培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)約。6.6 主動了解、掌握青年人才的工作情況、工作滿意度、個人的發(fā)展愿景以及對公司的意見、 建議和期望，為其提供更多的培訓(xùn)和鍛煉的

15、機(jī)會，做好青年人才的開發(fā)培養(yǎng)。7、績效管理7.1 在各部門的配合下，建立和完善績效管理體系：根據(jù)公司的實際情況，及時修改、完善或 重新建立績效考核制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施；考核制度建立過程中要充分征求其他部門和 員工的意見和建議，確?？己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍?。7.2 督促各部門按時完成各部門內(nèi)部的考核，并將相關(guān)資料送交人力資源部；及時為總經(jīng)理室 準(zhǔn)備好考核所需的參考資料；在3 個工作日內(nèi)完成對各部門員工考核情況匯總、審核并送交總經(jīng)理室審批，審核中發(fā)現(xiàn)不符合事實的情況要立即調(diào)查、處理。7.3 檢查、督促各部門按時完成考核結(jié)果的反饋與溝通工作，遇到員工投訴要立即進(jìn)行調(diào)查， 妥善處理。7.4 考核結(jié)束后 2 個工作日內(nèi)要將相關(guān)資料歸檔管理，并對本次考核做出評價；要不斷總結(jié)經(jīng) 驗教訓(xùn)以改進(jìn)考核工作。8、薪酬福利管理與員工激勵8.1 注意了解同行