應用文——條據通用課件

1、第四課：應用文寫作第四課：應用文寫作條 據 教學目的要求：教學目的要求： 一、了解條據的基本格式。一、了解條據的基本格式。 二、掌握條據的基本寫作要求。二、掌握條據的基本寫作要求。 教學難點重點教學難點重點： 一、難點在規(guī)范的寫作語言。一、難點在規(guī)范的寫作語言。 二、重點在借條的寫作要求。二、重點在借條的寫作要求。條據明確概念明確概念 條指便條，據指單據。條指便條，據指單據。是人們在日常是人們在日常工作、學習、生活中，彼此之間為處理財工作、學習、生活中，彼此之間為處理財物或事務往來，寫給對方的作為某種憑證物或事務往來，寫給對方的作為某種憑證的或有所說明的字條。的或有所說明的字條。分為兩大類：分

2、為兩大類： （一）（一）說明性條據說明性條據（便條）：請假條、（便條）：請假條、留言條。留言條。 （二）（二）憑證式條據憑證式條據（單據）：借條（單據）：借條（借據）、欠條、收條（收據）、領條等。（借據）、欠條、收條（收據）、領條等。一、請假條一、請假條1 1、什么時候使用請假條？、什么時候使用請假條？因事因病不能到校上課、不能到單位上班，或因事因病不能到校上課、不能到單位上班，或不能參加某次活動。不能參加某次活動。2 2、請假條寫完后交給誰？、請假條寫完后交給誰？交給學校、單位領導或有關負責人。交給學校、單位領導或有關負責人。3 3、寫法及格式、寫法及格式說明性條據說明性條據請假條請假條請假

3、條請假條（要寫標題）（要寫標題）因為我母親生病，需要我在家照顧，今因為我母親生病，需要我在家照顧，今天不能到校上課，特請假天不能到校上課，特請假1 1天，請批準。天，請批準。王老師：王老師：（寫給誰，頂格寫，后加冒號）。寫給誰，頂格寫，后加冒號）。因為什么事？請因為什么事？請哪幾天假？哪幾天假？此致此致敬禮敬禮致致敬敬語語學生：徐剛學生：徐剛 20152015年年1010月月5 5日日落落款款請假條請假條 王老師：王老師： 我因我因頭痛發(fā)熱，經醫(yī)生診斷為病毒頭痛發(fā)熱，經醫(yī)生診斷為病毒性流感，不能堅持到校上課，性流感，不能堅持到校上課，特請假特請假兩天兩天（4 4月月5 5日到日到6 6日，共日

4、，共1010節(jié)課），節(jié)課），請予批準請予批準。 此致此致 敬禮敬禮 學生學生 張孝保張孝保 20052005年年4 4月月5 5日日附：醫(yī)生證明附：醫(yī)生證明請假條寫作格式請假條寫作格式1 1、標題：、標題：請請 假假 條條 2 2、稱謂：、稱謂：寫有關部門負責人等寫有關部門負責人等 3 3、正文：、正文：寫請假的原因和起始時間寫請假的原因和起始時間4 4、致敬語：、致敬語：此致此致 敬禮敬禮 5 5、落款：、落款：署名和日期署名和日期 標題標題（請假條）（請假條）稱謂稱謂（尊稱）：（尊稱）：正文正文（何人、何因、何時、祈請語）（何人、何因、何時、祈請語）此致此致敬禮敬禮 ( (落款落款) )簽

5、名簽名 日期日期請請 假假 條條XXX主任：主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。經醫(yī)生檢昨天下班后，我突然腹痛不止。經醫(yī)生檢查是患急性腸炎，不能上班。特需請假肆天查是患急性腸炎，不能上班。特需請假肆天（1822日），敬請批準。日），敬請批準。 此致此致敬禮敬禮 附：附：XX醫(yī)院病情證明單壹張醫(yī)院病情證明單壹張XXXXXX X X月月X X日日病假條要附醫(yī)囑證明病文請假 我因身體不適，在家休息一天，請批準。 此致 敬禮 李三郎 2015年9月7日標題要寫標題要寫“請假條請假條”向誰請假，前面向誰請假，前面要有稱謂要有稱謂什么病要什么病要寫清楚寫清楚時間要具體時間要具體請假請假條條黃老師黃老師：

6、我因我因身患感冒身患感冒，今天（今天（9 9月月7 7日日) )需需在家休息在家休息一天，請批準。一天，請批準。 此致此致敬禮敬禮 李三郎李三郎 20152015年年9 9月月7 7日日李老師：李老師： 我我來您辦公室請假來您辦公室請假：今天晚上因事：今天晚上因事到到朋友家，晚自習課請假兩節(jié)。朋友家，晚自習課請假兩節(jié)。 特此告之。特此告之。 您的學您的學生生 王文忠王文忠 20152015年年9 9月月2727日日5 5時時病文病文要寫標題要寫標題“請假條請假條”這句話是多余的這句話是多余的要寫致敬語要寫致敬語“此此致，敬禮致，敬禮”正文結尾要寫祈正文結尾要寫祈請語請語”請批準請批準“無須寫小

7、時無須寫小時李老師： 我今天晚上因事到朋友家，晚自習課請假兩節(jié)，請批準。 此致 敬禮 您的學生 王文忠 2015年9月27日 請假條請假條作業(yè)：一作業(yè)：一 20152015年年1010月月1010日，農林日，農林15011501班的張林同學病了，他向班主任王老班的張林同學病了，他向班主任王老師請一天假到醫(yī)院去治療，請你替他師請一天假到醫(yī)院去治療，請你替他寫個請假條。寫個請假條。請假條請假條王老師：王老師：我因為感冒了頭痛，需去醫(yī)院看病，今我因為感冒了頭痛，需去醫(yī)院看病，今天不能上課，特請假一天，請您批準。天不能上課，特請假一天，請您批準。此致此致敬禮敬禮農林農林15011501班張林班張林20

8、152015年年1010月月1010日日二、留言條二、留言條你會寫你會寫留言留言條條嗎？嗎？什么時候使用留言條？什么時候使用留言條？ 因各種原因不能見到對因各種原因不能見到對方，可將要交代的事情寫成方，可將要交代的事情寫成便條，留給對方或托人轉交便條，留給對方或托人轉交。小王：小王：我因外出，上午九點準時趕回，我因外出，上午九點準時趕回，請前來辦事的同志稍候。請前來辦事的同志稍候。宋士廉宋士廉1010月月1515日日寫給誰寫給誰要交待的事情。要交待的事情。落落款款 母親： 今天雖然不是什么節(jié)日，可在我心中，每天都是母親節(jié)。雖然是心香一瓣，卻代表我無限的謝意。 女兒敬上（親情留言：形式多樣、表達

9、靈活。）來福兄： 本月20日是家母60大壽，我們準備在家好好慶賀。屆時請你賞光。時間下午6點。 此致 安好！ 弟水生即日（請客留言：用簡便的書信體，說明時間、 地點。） 來福老兄： 你曾借我300元，約定上月歸還。現(xiàn)已過期，想是你忘了。如果你手頭寬裕，請還我。 弟水生 7月14日（索款留言：說明歸還時間已過，用語委婉提醒對方，表明自己的態(tài)度。）病文 趙威同學： 今天下午4：20，我班與1502班進行乒乓球比賽，現(xiàn)在是3：20，我來找你時，你出去了，回來后見此留言條，請立刻趕赴現(xiàn)場，你還要代表班里參加這次比賽。 同學 李強 10月15日下午3：20正文不簡潔正文不簡潔比賽地點不具體比賽地點不具體

10、 趙威同學：趙威同學： 今天下午今天下午4 4：2020，我班與，我班與15021502班進班進行乒乓球比賽。見此留言條，請立刻趕行乒乓球比賽。見此留言條，請立刻趕赴赴乒乓球館乒乓球館參加比賽。參加比賽。 同學同學 李強李強 1010月月1515日下午日下午3 3：2020三、借條三、借條你知道你知道借條借條嗎？嗎？ 定義：借到個人或單位的錢物借到個人或單位的錢物時所寫的條據，是一種時所寫的條據，是一種非正式非正式契約契約，通常在，通常在歸還了錢物后，歸還了錢物后，由立據者收回或當場銷毀。由立據者收回或當場銷毀。 借條 今借到 常德水表廠財務處人民幣伍仟元整。從即日起一周內歸還。 借款人：XX

11、 2015年5月2日 借條 今借到 學校廣播站三星牌8080雙聲道收錄機貳部，索尼牌DF205照相機叁部。于2015年10月17日前送還。 機電工程學院（公章） 經手人：沈政 2015年10月2日借條寫作格式借條寫作格式1、標題：借條（借據）2、標明條據的性質：在第一行的開頭寫明“今借到”，如果是替別人代借，應在“借”前加“代”字。3、正文：寫明被借單位的名稱或個人姓名、借款數額或物品名稱及數量、歸還的具體期限。正文之后可以加“此據”二字。4、落款：署名和日期。注意：如是單位，除蓋公章外，還應寫明經辦人姓名。借條寫作格式借條寫作格式1 1、標題：、標題：居中居中 2 2、正文：、正文：空兩格空

12、兩格 ， 以以“今借到今借到”開始開始 內容：內容：“向誰借向誰借”、“借什么借什么”、“借多借多少少”、“什么時候還什么時候還”。4 4、結束語：、結束語：空兩格空兩格 ， 以以“此據此據”結束結束5 5、落款：、落款：署名和日期署名和日期 借條的寫作格式標題（借條）正文（對象、錢物數量、用途、歸還日期）此據 落款（借款人）簽名 日期1 2 3 4 5 6 7 8 9 10一 二 三 四 五 六 七 八 九 十壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬元、角后面要加元、角后面要加“整整”字，防止人加改字，防止人加改。提醒數字用大寫漢字數字用大寫漢字： 借 條 今借到李有財(身份證號碼

13、：451202XXXXX)現(xiàn)金人民幣伍拾肆萬陸仟圓整(546000元) ，年利8%，2016年4月12日前本息一并歸還。 此據 借款人：吳梅前（簽字 按?。?(身份證號碼：46520219XX) 2009年11月12日（復印借款人身份證（復印借款人身份證正面）正面） （復印借款人身份證（復印借款人身份證背面）背面） 不要寫不要寫成欠條成欠條名字寫全稱名字寫全稱避免重名避免重名注明幣種注明幣種用大寫用大寫以免涂改以免涂改避免他人避免他人添加內容添加內容不寫則不計息。數不寫則不計息。數額巨大時應當寫明額巨大時應當寫明寫清歸寫清歸還日期還日期右手食指右手食指借款借款人身份人身份證，雙證，雙面復印面復

14、印 病文 借 條 今借到李先生人民幣5000元，本月底如數還清。此據。 借款人：鄧力（蓋章） 寫真名，寫真名，用全稱用全稱數字用漢字數字用漢字大寫大寫缺成文日期，缺成文日期，如如2015年年3月月2日日病文 借條 今借到18寸康佳彩電一臺，DVD一臺，一周后歸還。 借物人：XX 09.5.11、被借單位、被借單位或個人未交代?；騻€人未交代。2、DVD未說明未說明品牌。品牌。3、物品數量、物品數量未大寫。未大寫。4、“一周后”是不確指的時間。5、日期寫作不規(guī)范。、日期寫作不規(guī)范。 病文今借到 我校財務科人民幣370元整，半年后還清。 此據 秦大民 6月8日沒有寫標題沒有寫標題“借條借條”錢物數目

15、錢物數目要大寫要大寫“半年后半年后”日期不確切日期不確切 落款要加落款要加“借款人借款人“日期要寫年份日期要寫年份診斷借條借條 今借到我校財務科人民幣今借到我校財務科人民幣叁叁佰柒拾佰柒拾元整，元整，作作回家探親之回家探親之用用，半年后半年后（ 20152015年年1212月月8 8日前）日前）還清。還清。 此據此據 借款人：借款人：秦大民秦大民 20152015年年6 6月月8 8日日借條幾大陷阱 （一）打借條時故意寫錯名字（一）打借條時故意寫錯名字 案例：王某父子向朋友張宗祥借款案例：王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。并打下借條，約定一年后歸還欠

16、款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將故意將“張宗祥張宗祥”寫成寫成“張宗樣張宗樣”。張宗祥張宗祥當時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到當時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。大代價。（二）借條不寫利息（二）借條不寫利息 案例：李某與孫

17、某商量借款案例：李某與孫某商量借款1000010000元，元，約定利息為年息約定利息為年息2%2%。在出具借據時李某寫。在出具借據時李某寫到：到：“今借到孫某現(xiàn)金今借到孫某現(xiàn)金1000010000元元?！睂O某孫某考慮雙方都是熟人，也沒有堅持要求把利考慮雙方都是熟人，也沒有堅持要求把利息寫到借據上。后孫某以李某出具的借條息寫到借據上。后孫某以李某出具的借條起訴要求還本付息，人民法院審理后以起訴要求還本付息，人民法院審理后以合合同法第同法第211211條條“自然人之間的借款合同對自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息沒有約定或約定不明的，視為不支付利息支付利息”的規(guī)定，

18、駁回了孫某關于利息的規(guī)定，駁回了孫某關于利息的訴訟請求。的訴訟請求。（三）利用歧義（三）利用歧義 案例：李某借周某案例：李某借周某100000元，向周某出具元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：借條一份：“李某借周某現(xiàn)金李某借周某現(xiàn)金100000元，元，現(xiàn)還欠款現(xiàn)還欠款5000元元”。這里的。這里的“還還”字既可字既可以理解為（以理解為（還還huan）“歸還歸還”，又可以解，又可以解釋為（釋為（還還hai）“尚欠尚欠”。根據民事訴訟法。根據民事訴訟法相關規(guī)定相關規(guī)定

19、“誰主張，誰舉證誰主張，誰舉證”，周某不能，周某不能舉出其他證據證實李某仍欠其舉出其他證據證實李某仍欠其95000元，因元，因而其權利不會得到保護。而其權利不會得到保護。（四）以（四）以“收收”代代“借借”案例：李某向孫某借款案例：李某向孫某借款7000元，為孫某出具條元，為孫某出具條據一張：據一張：“今收到孫某今收到孫某7000元元”。孫某在向法。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時稱，為孫某所打收條是院起訴后，李某在答辯時稱，為孫某所打收條是孫某欠其孫某欠其7000元。類似的還有，元。類似的還有，“憑條，今收憑條，今收到某某元到某某元”。 （五）財物不分（五）財物不分 案例：鄭某給錢某代銷芝麻

20、油，在出具借案例：鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據時，鄭某寫道：據時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重今欠錢某芝麻油毛重800800元元?！边@種這種偷偷“斤斤”換元換元的做法，使價的做法，使價值相差值相差1010倍有余。倍有余。借條寫作的注意事項1.借據應短小精悍，語言簡潔明了； 2.文面干凈，不許涂改。若涂改，需出據方在改動處加蓋印章或手?。?3.借方在寫好條據后須清點所借錢物數量，以防不必要的麻煩； 借條寫作的注意事項4.借據在錢物歸還后，應將其收回或當面銷毀； 5.以單位名義借出的，要寫上經手人姓名，并加蓋公章； 6.錢物數字須漢字大寫。作業(yè)：二作業(yè)：二1.材料：張明從學校圖書館借到了材料

21、：張明從學校圖書館借到了2012年年112期期故事會故事會合訂本一合訂本一冊，準備一個月內歸還，請代他寫一冊，準備一個月內歸還，請代他寫一個借條。個借條。 借借 條條 今借到學校圖書館今借到學校圖書館2014年年112期期故事會故事會合訂本一冊，合訂本一冊，11月月30日前準時日前準時歸還。歸還。 此據此據 借書人劉聰明借書人劉聰明 2015年年10月月30日日收條、欠條、領條寫作格式收條、欠條、領條寫作格式1 1、標題：、標題：居中居中 2 2、正文：、正文：空兩格空兩格 以以“今收到今收到/ /今欠今欠/ /今領到今領到”開始開始 4 4、結束語：、結束語：空兩格空兩格 以以“此據此據”結

22、束結束5 5、落款：、落款：署名和日期署名和日期 注意：如是單位，除蓋公章外，還應寫明經注意：如是單位，除蓋公章外，還應寫明經辦人姓名。辦人姓名。 四、欠條四、欠條欠條 欠條是借了個人或公家的財物，歸還了欠條是借了個人或公家的財物，歸還了一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據；一部分，還有部分拖欠，對拖欠部分所寫的條據；或是借了個人或公家的錢物，或是借了個人或公家的錢物，事后補寫事后補寫的條據。的條據。 欠條的寫法與借條基本相同。欠條的寫法與借條基本相同。 欠 條 原借杜小強同志人民幣叁佰元整，已還壹佰元整，尚欠貳佰元整，兩月內還清。 xxx 2015年5月1日 欠 條 暫欠學校膳食科伙食

23、費貳佰元整，定于2015年11月20日之前送還。 XX班 XXX 2015年10月10日你知道嗎？ 下面這些場合應該使用欠條而不是借條！下面這些場合應該使用欠條而不是借條！1、借了單位或個人的錢物，到時不能歸還或不能全部歸還時，用欠條。2、購買物品時，不能支付或不能全部支付錢額時，用欠條。3、借了單位或個人的錢物，當時沒有寫借據，需要事后補寫時，用欠條。五、收條五、收條收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數量什么時間收到何人、什么東西，數量多少多少。 如果是代人收的話應當寫如果是代人收的話應當寫“代收條代收條” 你知道收條的知識嗎？你知道收條的知識