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文檔簡介

1、餐飲管理-成本核算 廚房成本的核算 一成本概念 成本是一個(gè)價(jià)值范疇,是用價(jià)值表現(xiàn)生產(chǎn)中的耗費(fèi)。廣義的成本是指企業(yè)為生產(chǎn)各種產(chǎn)品而支出的各項(xiàng)耗費(fèi)之和,它包括企業(yè)在生產(chǎn)過程中的原材料、燃料、動(dòng)力的消耗,勞動(dòng)報(bào)酬的支出,固定資產(chǎn)的折舊,設(shè)備用具的損耗等。 由于各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)不同,成本在實(shí)際內(nèi)容方面存在著很大的差異,如點(diǎn)心行業(yè)的成本指的就是生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料耗費(fèi)之和,它包括食品原料的主料、配料和調(diào)料。而生產(chǎn)產(chǎn)品過程中的其它耗費(fèi)如水、電、燃料的消耗,勞動(dòng)報(bào)酬、固定資產(chǎn)折舊等都作為"費(fèi)用"處理,它們由會(huì)計(jì)方面另設(shè)科目分別核算,在廚房范圍內(nèi)一般不進(jìn)行具體的計(jì)算。 成本可以綜合

2、反映企業(yè)的管理質(zhì)量。如企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低,原材料的使用是否合理,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平等,很多因素都能通過成本直接或間接地反映出來。成本是制定菜點(diǎn)價(jià)格的重要依據(jù),價(jià)格是價(jià)值的貨幣表現(xiàn)。產(chǎn)品價(jià)格的確定應(yīng)以價(jià)值作為基礎(chǔ),而成本則是用價(jià)值表現(xiàn)的生產(chǎn)耗費(fèi),所以,菜點(diǎn)中原材料耗費(fèi)是確定產(chǎn)品價(jià)值的基礎(chǔ),是制定菜點(diǎn)價(jià)格的重要依據(jù)。 成本是企業(yè)競爭的主要手段,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競爭主要是價(jià)格與質(zhì)量的競爭,而價(jià)格的競爭歸根到底是成本的競爭,在毛利率穩(wěn)定的條件下,只有低成本才能創(chuàng)造更多的利潤。成本可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代企業(yè)中,成本愈來愈成為企業(yè)管理者投資決策、經(jīng)營決策的重要依

3、據(jù)。 二、成本核算的概念 對產(chǎn)品生產(chǎn)中的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的支出和產(chǎn)品成本的形成進(jìn)行核算,就是產(chǎn)品的成本核算。在廚房范圍內(nèi)主要是對耗用原材料成本的核算,它包括記帳、算帳、分析、比較的核算過程,以計(jì)算各類產(chǎn)品的總成本和單位成本。總成本:是指某種、某類、某批或全部菜點(diǎn)成品在某核算期間的成本之和。 單位成本:是指每個(gè)菜點(diǎn)單位所具有的成本,如元/份、元/千克、元/盤等。成本核算的過程既是對產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)耗費(fèi)的反映,也是對主要費(fèi)用實(shí)際支出的控制過程,它是整個(gè)成本管理工作的重要環(huán)節(jié)。1成本核算的任務(wù) (1) 精確地計(jì)算各個(gè)單位產(chǎn)品的成本,為合理地確定產(chǎn)品的銷售價(jià)格打下基礎(chǔ)。 (2) 促使各生產(chǎn)、經(jīng)營部門不斷提高操

4、作技術(shù)和經(jīng)營服務(wù)水平,加強(qiáng)生產(chǎn)管理,嚴(yán)格按照所核實(shí)的成本耗有原料,保證產(chǎn)品質(zhì)量。(3) 揭示單位成本提高或降低的原因,指出降低成本的途徑,改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。2成本核算的意義-正確執(zhí)行物價(jià)政策,維護(hù)消費(fèi)者的利益,為國家提供積累,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理。3保證成本核算工作順利進(jìn)行的基本條件-建立和健全菜點(diǎn)的用料定額標(biāo)準(zhǔn),保證加工制作的基本尺度;建立和健全菜點(diǎn)生產(chǎn)的原始記錄,保證全面反映生產(chǎn)狀態(tài);建立和健全計(jì)量體系,保證實(shí)測值的準(zhǔn)確。 三、飲食成本核算的方法 飲食成本核算的方法,一般是按廚房實(shí)際領(lǐng)用的原材料計(jì)算已售出產(chǎn)品耗用的原材料成本。核算期一般每月計(jì)算一次,具體計(jì)算方法為:如果廚房領(lǐng)

5、用的原材料當(dāng)月用完而無剩余,領(lǐng)用的原材料金額就是當(dāng)月產(chǎn)品的成本。如果有余料,在計(jì)算成本時(shí)應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)并從領(lǐng)用的原材料中減去,求出當(dāng)月實(shí)際耗用原材料的成本,即采用"以存計(jì)耗"倒求成本的方法。其計(jì)算公式是: 本月耗用原材料成本=廚房原料月初結(jié)存額+本月領(lǐng)用額-月末盤存額。 某點(diǎn)心房進(jìn)行本月原料消耗的月末盤存,其結(jié)果剩余580元原料成本。已知此點(diǎn)心房本月共領(lǐng)用原料成本2600元,上月末結(jié)存罐頭等原料成本460元,問此點(diǎn)心房本月實(shí)際消耗原料成本為多少元。 解: 實(shí)際耗料成本=上月結(jié)存額+本月領(lǐng)用額-月末結(jié)余額 =460+2600-580 =2480(元) 答:此點(diǎn)心房本月實(shí)際消耗原料

6、成本為2480元。   成本核算原則近年來,隨著國內(nèi)餐飲市場競爭日趨激烈,餐飲企業(yè)的高利潤時(shí)代漸漸已成為過去。面對這種形勢,餐飲企業(yè)在進(jìn)行資金的再投入和地盤上擴(kuò)張的同時(shí),也要苦練內(nèi)功,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本控制,通過強(qiáng)化內(nèi)部管理堵住餐飲企業(yè)的各種跑冒滴漏、控制成本達(dá)到降本增效的目的。 眾所周知,餐飲企業(yè)的的日常經(jīng)營消耗主要集中在菜品的原材料上,那么如何有效的降低原材料的成本和損耗,這些企業(yè)都有一個(gè)共同點(diǎn):就是在采購、出入庫以及成本核算方面具有非常嚴(yán)格的流程和制度,現(xiàn)總結(jié)出以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)供大家參考: 一、 應(yīng)制定嚴(yán)格規(guī)范的采購制度和監(jiān)督機(jī)制,以控制采購成本。 在餐飲行業(yè),采購

7、人員往往被員工暗地里稱為"肥差",在一些制度體系不規(guī)范的企業(yè)采購人員"吃拿卡要"的現(xiàn)象很多,餐飲企業(yè)多為私營企業(yè),家族式管理的居多,面對這些現(xiàn)象,許多老板就安排自己的親信來擔(dān)任采購職務(wù),他們認(rèn)為如果自己人也有問題好歹也是"肥水不流外人田",而并沒有一套現(xiàn)代企業(yè)制度和監(jiān)督管理體制,對于每天到底應(yīng)該賺多少錢自己也不是很清楚,所以餐飲企業(yè)應(yīng)制訂以下采購制度: 1、 建立原材料采購計(jì)劃和審批流程。廚師長或廚房部的負(fù)責(zé)人每天晚上根據(jù)本酒樓的經(jīng)營收支、物資儲(chǔ)備情況確定物資采購量,并填制采購單報(bào)送采購部門。采購計(jì)劃由采購部門制訂,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理并呈

8、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以書面方式通知供貨商。 2、 建立嚴(yán)格的采購詢價(jià)報(bào)價(jià)體系。財(cái)務(wù)部設(shè)立專門的物價(jià)員,定期對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場價(jià)格咨詢,堅(jiān)持貨比三家的原則,對物資采購的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時(shí)督促糾正。對于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據(jù)市場行情每半個(gè)月公開報(bào)價(jià)一次,并召開定價(jià)例會(huì),定價(jià)人員由使用部門負(fù)責(zé)人、采購員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、物價(jià)員、庫管人員組成,對供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行公開、公平的選擇。對新增物資及大宗物資、零星急緊采購的物資,須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購單才能報(bào)帳。 3、 建立嚴(yán)格的采購驗(yàn)貨制度。庫存管理員對物資采購實(shí)際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)

9、劃以及報(bào)價(jià),通過嚴(yán)格的驗(yàn)收制度進(jìn)行把關(guān)。對于不需要的超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品有權(quán)拒收,對于價(jià)格和數(shù)量與采購單上不一致的及時(shí)進(jìn)行糾正;驗(yàn)貨結(jié)束后庫管員要填制驗(yàn)收憑證,驗(yàn)收合格的貨物,按采購部提供單價(jià),活鮮品種入海鮮池,由海鮮池人員二次驗(yàn)貨,并做記錄。對于外地或當(dāng)?shù)毓┴浬趟┑幕铛r品種,當(dāng)夜死亡或過夜(第一夜)死損,事先與供貨商制訂好退貨或活轉(zhuǎn)死折價(jià)收購協(xié)議,并由庫管及海鮮池雙方簽字確認(rèn)并報(bào)財(cái)務(wù)部。 4、 建立嚴(yán)格的報(bào)損報(bào)丟制度。對于高檔海鮮酒樓經(jīng)常遇到的原材料、煙酒的變質(zhì)、損壞、丟失應(yīng)該制訂嚴(yán)格的報(bào)損報(bào)丟制度,并制訂合理的報(bào)損率,報(bào)損由部門主管上報(bào)財(cái)務(wù)庫管,按品名、規(guī)格、

10、稱斤兩填寫報(bào)損單,報(bào)損品種需由采購部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報(bào)損。報(bào)損單匯總每天報(bào)總經(jīng)理。對于超過規(guī)定報(bào)損率的要說明原因。5、 嚴(yán)格控制采購物資的庫存量,根據(jù)本酒樓的經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限,如果庫存實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警,及時(shí)補(bǔ)貨;對于滯銷菜品,通過計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)及時(shí)減少采購庫存量,或停止長期滯銷菜的供應(yīng),以避免原材料變質(zhì)造成的損失。 6、 建立嚴(yán)格的出入庫及領(lǐng)用制度。制訂嚴(yán)格的庫存管理出入庫手續(xù),以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度,煙酒、鮮活、肉蛋、調(diào)料、雜品等制訂不同的領(lǐng)用手續(xù). 二、利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的餐飲成本核算體系1、合理制訂本酒樓的毛利率。每個(gè)酒樓要

11、根據(jù)自身的規(guī)格檔次以及市場行情合理制訂毛利率,并分部門制訂毛利率以及上下浮動(dòng)比例(比如熱菜、涼菜、酒水的毛利率是不一樣的),制作菜品成本卡,使成本控制與廚師獎(jiǎng)金掛鉤,餐飲企業(yè)可以通過成熟的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入的每日見成本,實(shí)現(xiàn)成本分解,進(jìn)銷核對,通過銷售的菜品數(shù)量計(jì)算出主輔助料的理論成本,并自動(dòng)核減庫存量,期末與庫存管理系統(tǒng)提供的實(shí)際盤點(diǎn)成本報(bào)表進(jìn)行比較分析。2、 定期進(jìn)行科學(xué)而準(zhǔn)確的成本分析. 財(cái)務(wù)部每月末要召開成本分析會(huì),分析每一菜品、每一臺(tái)、每一宴會(huì)、每一個(gè)廚房的成本率,將各單位的成本與實(shí)現(xiàn)的收入進(jìn)行對比,并分別規(guī)定不同的標(biāo)準(zhǔn)成本率,對成本率高的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并編制成本日報(bào)表和成本

12、分析報(bào)告書。3、 制定切實(shí)可行的成本控制和成本核算制度。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)原材料的價(jià)格及粗加工、半成品的出成率、價(jià)格等建立檔案,規(guī)定出各種菜品原材料的消耗定額,制作出標(biāo)準(zhǔn)成本卡,并要經(jīng)常地、不定期地對廚房部實(shí)際考核定額的執(zhí)行情況,檢查各菜品、主食的定額成本與實(shí)際操作有無差異,有無跑冒漏滴及因保管不善而發(fā)生原材料殘損或變質(zhì)現(xiàn)象,把廚師的獎(jiǎng)金與出品業(yè)績和成本控制掛鉤,以提高廚師的節(jié)源積極性,有些酒樓在掛鉤后,廚師有些原來扔掉的輔料(比如蘿卜皮)也發(fā)明成一道菜,大大提高了酒樓的經(jīng)濟(jì)效益。 綜上,可以看出,一個(gè)優(yōu)秀的餐飲企業(yè)都有一套貫穿于所有部門的成本控制流程和制度,這里不僅涉及采購、庫房、廚房的原材料管

13、理,也涉及到各種部門的日常領(lǐng)貨、辦公用品消耗等等方面,用這些去防范餐飲企業(yè)日常管理上的漏洞,作為餐飲企業(yè)的管理者,只有管理控制好成本,才能保證利潤的最大化,進(jìn)而有效率的達(dá)到經(jīng)營的目標(biāo)。  酒店的“全面預(yù)算”我國酒店業(yè)的發(fā)展有二十多年了,但早期的酒店主要處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的情況下,酒店對預(yù)算的認(rèn)識(shí)還是比較模糊的,或者說有些酒店根本就沒有預(yù)算的概念,更談不上加強(qiáng)預(yù)算管理。八十年代初期,國外酒店管理集團(tuán)打入中國后才慢慢將酒店預(yù)算管理的模式注入到酒店管理的理論里,但也只是在一些大的酒店。盡管我國酒店在內(nèi)部管理和成本控制方面這些年也積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),如對部門核算、營業(yè)點(diǎn)核算、費(fèi)用歸口管理等,很多

14、酒店也進(jìn)行了計(jì)劃與預(yù)算的編制,但這些與我們所說的全面預(yù)算 管理還存在著很大差距。 要把全面預(yù)算管理看成是一種管理機(jī)制說全面預(yù)算管理是一種管理機(jī)制,是指全面預(yù)算必須通過三個(gè)過程將酒店預(yù)算目標(biāo)貫穿下去,即:第一個(gè)過程是:預(yù)算的編制、匯總、下達(dá);第二個(gè)過程是:執(zhí)行與調(diào)整;第三個(gè)過程是:評(píng)價(jià)與考核的管理。這三個(gè)過程缺一不可并形成一個(gè)預(yù)算管理閉環(huán)。這三個(gè)過程還有規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動(dòng)、溝通認(rèn)識(shí)、控制經(jīng)營與激勵(lì)業(yè)績等方面的作用。全面預(yù)算管理的過程,就是明確酒店總體任務(wù)或目標(biāo)和部門的任務(wù)或目標(biāo)、發(fā)現(xiàn)問題、協(xié)調(diào)努力、不斷改進(jìn)的過程。由此可以看出,預(yù)算管理既非財(cái)務(wù)部的特權(quán)也非財(cái)務(wù)部的專利,而是酒店整個(gè)運(yùn)營系統(tǒng)的總協(xié)

15、調(diào)和配合,任何一個(gè)部門或環(huán)節(jié)上的瑕疵都將影響酒店全面預(yù)算的執(zhí)行,進(jìn)而可能影響酒店的發(fā)展。預(yù)算的編制和管理也表明了在一定期間內(nèi)酒店管理層對所有部門、所有員工的期望和要求。全面預(yù)算一方面通過目標(biāo)的確定反映市場對酒店的要求,使酒店管理與當(dāng)前的市場機(jī)制相對接,另一方面將酒店內(nèi)部管理、內(nèi)部組織及其運(yùn)行機(jī)制相銜接,通過責(zé)任中心的(各部門及利潤中心和成本中心)確定、全年預(yù)算指標(biāo)的分解與落實(shí)、預(yù)算調(diào)整與執(zhí)行考核,反映酒店對市場要求的應(yīng)變和措施,反映酒店在市場競爭中的位置。 要把全面預(yù)算看成是一項(xiàng)科學(xué)的控制行為,而非僅僅是一種方法全面預(yù)算涵蓋酒店的投資、經(jīng)營和財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制、資源配置等酒店所能涉及的所有方面,具

16、有“全面、全額、全員”的特征,作為一種控制手段,已成為現(xiàn)代酒店管理的國際慣例。大型酒店有強(qiáng)大的現(xiàn)金流、物資流和復(fù)雜的法人治理結(jié)構(gòu),全面預(yù)算可以起到統(tǒng)合所有這些龐雜支節(jié)的干流作用和科學(xué)的導(dǎo)向作用,促進(jìn)酒店從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變,并使酒店預(yù)算管理關(guān)注的重點(diǎn)從酒店經(jīng)營結(jié)果延伸到酒店經(jīng)營過程和資本運(yùn)作過程。全面預(yù)算是以酒店的戰(zhàn)略目標(biāo)管理為導(dǎo)向,不僅僅是財(cái)務(wù)編制幾張表格,滿足一種虛榮心“我們有預(yù)算管理”了。更重要的是體現(xiàn)酒店全方位的管理通過全面預(yù)算反映出來,它打破了傳統(tǒng)管理模式的約束和局限,構(gòu)建了一整套全新的管理運(yùn)行機(jī)制。要把全面預(yù)算看成是酒店的經(jīng)營預(yù)測與行動(dòng)計(jì)劃有機(jī)結(jié)合 現(xiàn)在有許多酒店每年的預(yù)算與實(shí)際

17、差異很大的原因之一是 “拍腦袋”預(yù)算,沒有支持預(yù)算的行動(dòng)計(jì)劃和科學(xué)的預(yù)測,或者是行動(dòng)計(jì)劃不能與預(yù)算連接(喊口號(hào)的計(jì)劃相當(dāng)?shù)钠毡椋┘邦A(yù)測的隨意性。從預(yù)算本身來看它包括預(yù)測,但不僅僅是預(yù)測,還有計(jì)劃。因此,預(yù)測、計(jì)劃和預(yù)算就成為人們常常談?wù)摱直硎霾磺宓母拍睢nA(yù)算和預(yù)測既有聯(lián)系,又有區(qū)別,要編制一個(gè)好的預(yù)算,就必須作出正確的預(yù)測。從管理部門的職能來看,計(jì)劃是一項(xiàng)主要職能,而計(jì)劃職能的一項(xiàng)內(nèi)容是預(yù)測,預(yù)測一般用來預(yù)告,在既定的環(huán)境里會(huì)發(fā)生什么。如果管理部門不改變它完成任務(wù)的方法,預(yù)測就告訴你對預(yù)期結(jié)果的想法。在編制計(jì)劃時(shí),預(yù)測被用來幫助你決定哪種對酒店來說是重要的,這樣,如果預(yù)測表明一個(gè)月餐飲需求將

18、會(huì)增加,管理部門就應(yīng)當(dāng)編制行動(dòng)計(jì)劃去阻止餐飲銷售價(jià)格下跌。完成該行動(dòng)計(jì)劃后,必須進(jìn)行新的預(yù)測,以反映該行動(dòng)計(jì)劃的影響。預(yù)算必須要預(yù)測,預(yù)測存在著局限性。編制預(yù)算是管理部門的一項(xiàng)主要職能,預(yù)算職能的一項(xiàng)內(nèi)容是預(yù)測,預(yù)測一般用來預(yù)告未來既定的環(huán)境內(nèi)將發(fā)生什么樣變化。有些酒店的管理者不相信預(yù)測,或者從來沒有過預(yù)測。因而,建立一個(gè)系統(tǒng)的、相當(dāng)可靠和精確的預(yù)測是十分重要的,但是預(yù)測存在著以下局限性。1、預(yù)測處理的是未來的事現(xiàn)在作出的預(yù)測是為了未來時(shí)期中的業(yè)務(wù)活動(dòng),如為下一個(gè)月預(yù)測客房收入和餐飲銷售額等等。既涉及到未來的方面,也涉及到未來的時(shí)間期間,當(dāng)然,預(yù)測的期間和預(yù)測的時(shí)日相隔越遠(yuǎn),預(yù)測的難度就越大。

19、 2、預(yù)測含有不可告性如果管理部門能夠確認(rèn)在預(yù)測期間內(nèi)會(huì)存在什么情況,編制預(yù)算就會(huì)很簡單、準(zhǔn)確。實(shí)際上每一位經(jīng)理面臨的所有情況都含有不確定性;因此,一個(gè)正確的預(yù)測,要進(jìn)行正確無誤的判斷應(yīng)廣泛收集與預(yù)測的信息。任何一個(gè)預(yù)測者都可能因?yàn)槭艿江h(huán)境、自身素質(zhì)等因素的影響可能對競爭和客人需求、房價(jià)等不能確定,導(dǎo)致預(yù)測的不可靠。但是,只要運(yùn)用最佳信息和自己的最佳判斷,就可以作出正確的平均房價(jià)和客房出租率的預(yù)測。3、預(yù)測依賴所掌握的各種信息包括歷史資料和未來的資料。歷史上的業(yè)務(wù)活動(dòng)不一定是未來業(yè)務(wù)活動(dòng)的強(qiáng)有力的指示物,但它仍然是一種預(yù)測的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。當(dāng)歷史資料似乎與未來時(shí)間期間無關(guān)系時(shí),預(yù)測就要適當(dāng)?shù)匦薷摹?/p>

20、因此,必須小心謹(jǐn)慎地考慮歷史資料。4、從預(yù)測的性質(zhì)來看,預(yù)測一般不如預(yù)期精確若某種預(yù)測是經(jīng)過討論,分析可行性很大時(shí),管理部門就不要因?yàn)槭穷A(yù)測是否精確而予以廢棄。一個(gè)好的預(yù)算,不是依據(jù)實(shí)際報(bào)表進(jìn)行簡單的數(shù)字調(diào)整(增長幾個(gè)百分點(diǎn)或減少幾個(gè)百分點(diǎn)),也不應(yīng)該是憑空想像的數(shù)字安排,而應(yīng)是以科學(xué)的預(yù)測和切合實(shí)際的行動(dòng)計(jì)劃為基礎(chǔ),多次上下往返討論而決定的,只有這樣編制出的預(yù)算,才能指導(dǎo)業(yè)務(wù),才能對酒店有真正的意義。如果沒有科學(xué)的業(yè)務(wù)預(yù)測和計(jì)劃,即便是花費(fèi)很多精力所編制的預(yù)算與簡單的工作計(jì)劃在本質(zhì)上也沒有什么區(qū)別,但花費(fèi)的成本卻大相徑庭。 要把全面預(yù)算看成是酒店運(yùn)營的導(dǎo)航標(biāo)飛機(jī)在天上飛地面上有航標(biāo),輪船在大

21、海里航行也有航標(biāo),酒店在商海運(yùn)營也離不了導(dǎo)航標(biāo),這個(gè)導(dǎo)航標(biāo)在酒店管理過程中就是全面預(yù)算。很多酒店在編制預(yù)算時(shí),首先提出一個(gè)營收或利潤指標(biāo)(即酒店現(xiàn)有資源)作為編制基礎(chǔ),由此決定酒店的活動(dòng)和應(yīng)達(dá)到的目標(biāo);或以上年會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)并對相關(guān)數(shù)字進(jìn)行修改,提出當(dāng)年的預(yù)算指標(biāo)和從事的活動(dòng)。以這種出發(fā)點(diǎn)作為預(yù)算編制的起點(diǎn),就很難真正起到全面預(yù)算管理應(yīng)起的作用。全面預(yù)算編制的起點(diǎn)應(yīng)是酒店的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃,并據(jù)此決定酒店應(yīng)該采取的行動(dòng)和措施,從而明確為達(dá)到這些目標(biāo)、從事這些活動(dòng)需要什么資源和多少資源。可以這樣說,全面預(yù)算管理的過程,就是戰(zhàn)略目標(biāo)分解、實(shí)施、控制和實(shí)現(xiàn)的過程。依據(jù)酒店所處發(fā)展階段和酒店業(yè)務(wù)的性

22、質(zhì)不同,酒店實(shí)施全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)會(huì)有所不同,但戰(zhàn)略目標(biāo)一經(jīng)確定,它將決定酒店的發(fā)展方向、發(fā)展能力和發(fā)展速度。目前,國內(nèi)許多酒店以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向進(jìn)行預(yù)算編制,這種以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理是酒店預(yù)算管理與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合,它通過固定目標(biāo)利潤來描述酒店的預(yù)算平衡點(diǎn),直觀地反映出酒店以目標(biāo)利潤為基點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤以及擴(kuò)大銷售與降低成本費(fèi)用獲取超目標(biāo)利潤的過程,對酒店尋求實(shí)現(xiàn)或超額實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤的途徑具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。我們應(yīng)該看到,以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的預(yù)算管理,因其主要涉及銷售收入和成本費(fèi)用,基本上不涉及酒店實(shí)質(zhì)性的會(huì)計(jì)信息(如資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益)和戰(zhàn)略規(guī)劃,總體而言它還是一種比較粗放的預(yù)算管理,尚不能稱為全面預(yù)算管理。如果一個(gè)酒店內(nèi)部管理機(jī)制不健全、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不透明,以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的預(yù)算管理有可能促使酒店管理者為完成預(yù)算而人為調(diào)節(jié)利潤,做數(shù)字游戲,該提的費(fèi)用不提或少提、該攤銷的遞延資產(chǎn)沒有如實(shí)攤銷、費(fèi)用或成本不實(shí)、已經(jīng)發(fā)生的屬于當(dāng)期費(fèi)用不列入或少列,忽視資金使用效率和資產(chǎn)質(zhì)量,形成虛盈實(shí)虧,以滿足當(dāng)前的利益,影響酒店的長遠(yuǎn)發(fā)展等,這樣的酒店就不可能實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。但在全面預(yù)算管理體系下,酒店必須對完成戰(zhàn)略目標(biāo)所可能采取的行動(dòng)和發(fā)展?jié)摿ψ鞒隹茖W(xué)的符合實(shí)際的行動(dòng)計(jì)劃,與所需要的資產(chǎn)負(fù)債狀

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