2022年學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度

1、高品質(zhì)文檔2022年學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資管理制度 財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開(kāi)展正常的訓(xùn)練教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是保證完成工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)工作方案所必需的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用，提高使用效益，服務(wù)于訓(xùn)練教學(xué)，必需加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理，制定相應(yīng)的制度。 一、正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫(kù)存材料，配備專人負(fù)責(zé)，分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料進(jìn)行特地的管理工作，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行總額掌握。 1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上，專用設(shè)備單價(jià)在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖

2、未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋和建筑物；專用設(shè)備；一般設(shè)備；文物和陳設(shè)物；圖書(shū)；其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)依據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作，并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬，建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理，隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。 2、學(xué)校的庫(kù)存材料是開(kāi)展教學(xué)及其它活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn)，包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購(gòu)置的一次性就消耗完的物資直接作支出外，其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必需由材料保管員驗(yàn)收入庫(kù)。 二、明確專人分部門(mén)、分室保管，總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管

3、責(zé)任制。 1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門(mén)特點(diǎn)和自身管理需要，分別組織圖書(shū)館、試驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門(mén)進(jìn)行分室專人保管。各部門(mén)分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定，名單擬定后報(bào)校長(zhǎng)室與財(cái)務(wù)部門(mén)備案，并與他們簽訂保管責(zé)任書(shū)，同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)（如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊(cè)建卡、保管、整理、盤(pán)盈、盤(pán)虧及報(bào)廢等）指導(dǎo)，建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。 2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對(duì)帳目，使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符，同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì)，做到帳帳相符。 3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)（暑假、年末前各一次），發(fā)覺(jué)

4、問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)找出緣由，分清責(zé)任進(jìn)行處理，做到帳卡物相符。 三、實(shí)行使用管理責(zé)任制度，建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制度。 1、開(kāi)學(xué)初，總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(zhǎng)簽訂保管責(zé)任書(shū)（一式三份）總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份，將教室、宿舍、桌、凳、椅、門(mén)窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理，學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的，分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。 2、對(duì)各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整增減，年底盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，缺損的分清責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行賠償，整修或報(bào)廢處理，并重新辦理續(xù)管手續(xù)。 3、對(duì)各班級(jí)、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管仔細(xì)負(fù)責(zé)，為學(xué)校節(jié)省資財(cái)成果顯著的，保

5、管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長(zhǎng)室批準(zhǔn)賜予肯定的精神和物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。對(duì)于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外，還要視情節(jié)輕重賜予批判、訓(xùn)練直至紀(jì)律處分。 4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書(shū)資料、軟件等都必需先入圖書(shū)館固定資產(chǎn)帳，須用人員應(yīng)按圖書(shū)館的借書(shū)手續(xù)辦理。 四、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過(guò)程中特殊要做好平安防范工作，確保固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料的平安牢靠，務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等平安工作，常常保養(yǎng)、整修，保障訓(xùn)練、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。 五、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必需由固定資產(chǎn)保管員登記造冊(cè)，特殊要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)的登記造冊(cè)工作，都要入固定資產(chǎn)及材料帳，避開(kāi)資產(chǎn)的“體

6、外循環(huán)”，杜絕變相“小金庫(kù)”的發(fā)生。 五、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料的購(gòu)建（選購(gòu)）、驗(yàn)收（入庫(kù)）、使用（領(lǐng)用）、調(diào)撥、報(bào)廢、清查環(huán)節(jié)的管理，嚴(yán)格各項(xiàng)審批、領(lǐng)用手續(xù)。 1、購(gòu)建（選購(gòu)）環(huán)節(jié)的管理 （1）要依據(jù)需要與可能，努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要反對(duì)不切合實(shí)際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場(chǎng)擺闊氣的不良之風(fēng)，結(jié)合學(xué)校事業(yè)進(jìn)展的實(shí)際需要，制定固定資產(chǎn)的購(gòu)建方案。 （2）庫(kù)存材料的選購(gòu)肯定要按訓(xùn)練教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要，制定消耗定額，按方案進(jìn)行選購(gòu)，要防止積壓和鋪張。材料儲(chǔ)備定額由材料保管員制訂報(bào)校長(zhǎng)室和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。某種材料儲(chǔ)備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價(jià)×儲(chǔ)備

7、天數(shù)。 （3）購(gòu)建前，必需按方案填制請(qǐng)購(gòu)單（一式兩份）。假如是基建項(xiàng)目還必需有可行性討論決策分析報(bào)告和設(shè)計(jì)概算資料。 （4）購(gòu)建時(shí)，要做到集中統(tǒng)一，由選購(gòu)人員按批準(zhǔn)的方案選購(gòu)，根據(jù)內(nèi)掌握度規(guī)定，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)物保管員屬不兼容職務(wù)，必需分開(kāi)。選購(gòu)要貨比三家，大宗同類物資要集中批發(fā)選購(gòu)，按物資的最優(yōu)性價(jià)比選擇選購(gòu)。專業(yè)設(shè)備或珍貴物品要汲取專業(yè)人員一起選購(gòu)。 （5）選購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必需照實(shí)反映并繳財(cái)物部門(mén)入帳，作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。 2、驗(yàn)收（入庫(kù)）環(huán)節(jié)的管理 （1）固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料購(gòu)建后必需驗(yàn)收入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員憑請(qǐng)購(gòu)單、購(gòu)貨發(fā)票進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，如發(fā)覺(jué)實(shí)物與請(qǐng)購(gòu)單或與發(fā)票所載內(nèi)容不同

8、，暫緩驗(yàn)收，待查明緣由后再處理。假如全都，則開(kāi)出驗(yàn)收入庫(kù)單，并在發(fā)票上加蓋“已入庫(kù)”戳記，并在驗(yàn)收欄簽章，分別固定資產(chǎn)或庫(kù)存材料登記明細(xì)帳，是固定資產(chǎn)的還要填制固定資產(chǎn)卡片。 （2）選購(gòu)人員憑請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票及財(cái)產(chǎn)、物資驗(yàn)收入庫(kù)單，先送有關(guān)人員審核，再送有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。 3、使用（領(lǐng)用）環(huán)節(jié)的管理 （1）根據(jù)工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫(kù)存材料的效能。 （2）按部門(mén)領(lǐng)用，保管的責(zé)任落實(shí)到部門(mén)和責(zé)任人。 （3）嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù)，領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門(mén)為單位，由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用單（出庫(kù)單）經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)

9、用。對(duì)于手續(xù)不全的領(lǐng)用單，保管員不予受理。根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳，月底（每月25日前）保管員要將出庫(kù)單（采納先進(jìn)先出法發(fā)出材料）隨月報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算，對(duì)手續(xù)不全的出庫(kù)單財(cái)務(wù)部門(mén)不予受理。 （4）凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，材料物資，只作辦公、公務(wù)之用，不得私自挪用它處。 （5）在使用過(guò)程中，要協(xié)作有關(guān)部門(mén)，對(duì)師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛(ài)惜公共財(cái)物訓(xùn)練，保持勤儉治校，厲行節(jié)省的好作風(fēng)，樹(shù)立以節(jié)省愛(ài)惜公物為榮，鋪張破壞公物為恥的好風(fēng)尚，把有限的訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。 （6）加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫(kù)管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后，因某些緣由未用的設(shè)備，工具和材料等，或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具

10、等，必需納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算，退庫(kù)由原領(lǐng)用部門(mén)和人員將多余物資準(zhǔn)時(shí)繳回倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員做好驗(yàn)收并填寫(xiě)入庫(kù)單（注明是退庫(kù)）。若是固定資產(chǎn)，還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)，保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門(mén)抽出，插入庫(kù)存。 （7）做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作，做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作，準(zhǔn)時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。 4、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理 學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借，更不得借給私人。如確有特別緣由需調(diào)劑使用或借用的，必需經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦好有關(guān)借用手續(xù)，商定歸還時(shí)間方可借出（必需同時(shí)開(kāi)出門(mén)證），

11、到期準(zhǔn)時(shí)催還，經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無(wú)損后入庫(kù)。 5、報(bào)廢環(huán)節(jié)的管理 財(cái)產(chǎn)物資有肯定的存放、使用期限，在使用過(guò)程中亦有人為 損壞現(xiàn)象。對(duì)于規(guī)定期限外已不能使用或我校已用不上的財(cái)物、對(duì)于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物，應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。 （1）固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓，一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。 大型精密、珍貴設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定，報(bào)訓(xùn)練主管部門(mén)或國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。 （2）固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值，必需入帳，計(jì)入修購(gòu)基金，同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。 （3）非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓，由材料保管員列出清單，注 明緣由，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)

12、后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。 6、清查環(huán)節(jié)的管理 （1）財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度，所以在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前必需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。 （2）固定資產(chǎn)保管員，分室保管員及材料保管員要對(duì)自己所 管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)（每年至少兩次，年底前必需徹底盤(pán)點(diǎn)，由總務(wù)處協(xié)作），按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作，隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查，做到“家底”明白、真實(shí)。 （3）通過(guò)清查工作，使保管員把握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管狀況，并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤(pán)盈、盤(pán)虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)，做到帳、物、卡相符。 （4）財(cái)務(wù)管理部門(mén)要會(huì)同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查，對(duì)檢查結(jié)果要報(bào)告校長(zhǎng)室及處室負(fù)責(zé)人，并提出處理意見(jiàn)作為對(duì)保管員履行崗位職責(zé)的考核意見(jiàn)之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)全都，每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物