涉外專利報件清單及相關模板pct編輯器訓練教程

1、PCT-SAFE 編輯器 訓練 大綱 1、PCT-SAFE 編輯器的介紹2 2、處理申請文件5 3、PCT-SAFE 申請文件的結構10 4、從 HTML 或者 Word 中導入文件14 5向申請文件中增加新的部分23 6、處理格式和27 7、處理圖像30 8、處理表格32 9. 處理權利要求34 10、PDF 打印和預覽36 11、使用編輯工具38 12 高級技巧： XML 的介紹40 13 高級技巧：元素列表43 14、高級技巧：屬性查看器45 15、高級技巧：驗證47 16、高級技巧：純文本視圖51 11、PCT-SAFE 編輯器的介紹 歡迎-主要特點-文本規(guī)則-材料 歡迎： 學習者將會

2、學到如何通過PCT-SAFE 編輯器去創(chuàng)建一個基本的專利申請文件。學習者將會學到如何通過PCT-SAFE 編輯器的基本功能去完成一個申請文件，例如創(chuàng)建申請文件、添利要求、圖像和表格等項目，打印和預覽申請文件。本同樣會使學習者了解如何去導入一個用word processors（文字處理器）生成的文件。 本主要是幫助培訓師來培訓使用PCT-SAFE 編輯器的終端用戶。 對于培訓師而言，必備的知識是熟悉文字處理器。關于XML和/或HTML的基礎知識是需要的，但不是必需的。 對于參與者而言，必備的知識是熟悉文字處理器。 主要特點 PCT-SAFE 編輯器是一個幫助申請人準備國際專利申請的軟件。該軟件的

3、特點類似于常規(guī)的文字處理器，例如能夠創(chuàng)建一個新的文檔、編輯、保存、打印和預覽。PCT-SAFE 編輯器能夠生成包括必要元素（例如說明書、權利要求書、摘要和附圖）的結構化的專利申請主體。 規(guī)則 本對于要解釋的內(nèi)容會使用一些框圖。主要有3種box (框)貫穿于整個，他們是“提示”、“注意”和“練習”，用來提供的信息。練習框中有的時候會包括“答案”框 2“提示”框顯示有價值的提示和指導信息，它能夠幫助你更有效的使用PCT-SAFE 編輯器。 淺綠色的“練習”框包括操作問題，讓你去操作真實的編輯文檔。大多數(shù)模塊中會有一個關于你正在學習的模塊的練習，請一步一步的進行練習。如果練習中有特別的問題，它將會有

4、一個框。 注意框提供了的信息。 3注意 想要在你的申請文件中添加特殊字符，點擊“Insert”（）菜單然后選擇“Symbols” （符號）。一個包括可接受的特殊特征的工具欄就會打開。 練習 本練習示范了確認程序以及如何檢查您申請文件中的錯誤： 從“Training Materials”文件夾中打開“validation.xml”； 對申請文件做出一些改變，例如添加一個新的段落； 點擊“File/Save”（文件/保存）以保存申請文件。此時將會顯示一個錯誤的確認 試著去修改申請文件直至沒有任何錯誤的確認。 “validation.xml”申請文件缺少權利要求部分： 試著通過Insert(菜單)給

5、申請文件添利要求。 提示： 在PCT-SAFE 編輯器中，可以使用常規(guī)的快捷鍵，例如使用Ctrl+B將字體變成粗體。 材料 本由Training Materials（訓練材料）zip文件夾中的訓練文件和其后的練習材料組成。 Training Materials文件夾包括如下內(nèi)容： abstract.htm chemistry sample.jpg claims.htm description.htm dimage1.tif dimage2.tif dimage3.tif dimage4.tif drawing sample.jpg drawings.htm elongase gene samp

6、le.xml image001.jpg image002.jpg math sample.jpg transmyocardial implant application.xml transmyocardial implant application.doc 參與者需要使用一臺安裝有PCT-SAFE 編輯器和Microsoft Word的計算機。 42、處理申請文件 創(chuàng)建一個新申請文件-保存并關閉申請文件-查看文件 創(chuàng)建一個新申請文件 使用者使用者在PCT-SAFE 編輯器中有兩種途徑創(chuàng)建一個新的申請文件。本模塊將解釋如何通過打開一個默認模板來創(chuàng)建一個新的申請文件。下一個模塊將解釋第二種方法，即

7、通過導入已存在的HTML文件來創(chuàng)建一個新的申請文件 為了在PCT-SAFE 編輯器中創(chuàng)建一個新申請文件，“File/New” （文件/新建）。這里提供兩種基本的模板，下述這些模板被用來在PCT-SAFE 編輯器中創(chuàng)建一個新申請文件： New Application Body（新申請文件） New Minimal Application Body（最小的新申請文件） 不同于大多數(shù)的一般文字處理器，一個空白的新申請文件并不是完全空白的。當打開一個新申請文件的時候，一些結構性的項目已經(jīng)存在。上述兩種模板都滿足該條件并且有一套結構?，F(xiàn)在，不要把精力集中在申請文件的結構上，該結構我們在后面的模塊中還會討

8、論。 5練習 按照下面步驟創(chuàng)建一個新的申請文件： 選擇“File/New” （文件/新建）“New”（新建）框將出現(xiàn)，然后選擇一種模板； 選擇“New Minimal Application Body”（最小的新申請文件）模板； 在“Invention Title” (發(fā)明名稱)中添加一些內(nèi)容； 按“F9”或者選擇“Tools/Validate Document” （工具/確認文件）。 保存并關閉申請文件 對于大多數(shù)使用者而言，在PCT-SAFE 編輯器中，保存并關閉申請文件是非常容易的。正如很多文字處理工具一樣，使用者可以使用標準的“Save” （保存）、 “Save as” （另存為）和“

9、Close” （關閉）工具控件和按鈕。在“File” （文件）菜單中有對于對應這些功能的，例如標準的“Save”（保存）和“Save all”（全部保存），在主要的工具欄中也有（保存）（全部保存）工具按鈕。 當關閉一個未保存的文本，使用者將被提示需要保存申請文件。 PCT-SAFE 編輯器的操作中，有一點是不同的，那就是它在保存之前將檢查申請文件的結構是否符合專利申請結構。如果申請文件結構不正確，使用者將會被提醒。而在一般的編輯過程中，保存程序與常規(guī)的的文字處理器相同。關于申請文件結構的內(nèi)容將會在模塊3中論述。 6練習 把上一練習中創(chuàng)建的新申請文件進行保存： 選擇“File/Save”（文件/

10、保存）”作為這個新申請文件，將出現(xiàn) “Save as另存為”框并提示一個保存路徑； 選擇 “Training Materials”文件夾，給申請文件一個文件名，點“Save”（保存）。 現(xiàn)在新申請文件即被保存。 注意： 確認工具是用來檢查申請文件是否擁有正確的專利申請結構。確認將在后面的章節(jié)中進行討論。 確認后，編輯器將自動在申請文件頂端用淺灰色文字添加關于申請文件的信息。新的信息，或者元數(shù)據(jù)，包括姓名、XML文件類型定義文本的版本，語言和受理局設置。 查看文件 在PCT-SAFE 編輯器中，使用者有4種視圖方式?！癗ormal”（普通）、“Tags On” （標簽）、“Page Previe

11、w” （頁面預覽）和“Plain Text”（純文本）。通過點擊文件框口底部的查看方式按鈕，來改變當前的視圖方式。 “Plain Text”（純文本）查看僅僅推薦給高級用戶使用，該內(nèi)容將在模塊16中講解。 “Normal”（普通）視圖 這是一個標準的 “文字處理器”式的視圖方式。普通視圖讓你集中注意力在專利申請的內(nèi)容上。大多數(shù)新的使用者更愿意在普通視圖方式下編輯他們的申請文件，因為XML的將從視覺上隱藏起來。 此圖顯示的是一個典型的在“普通”視圖下的申請文件。 7 “Tag On”（）視圖 這種視圖方式顯示了用XML格式的申請文件，在這種顯示方式下，各項目的是可見的。視圖正如其名稱所述，為文件

12、顯示了element names（項目名稱）或者tag 名稱)。這種顯示能夠精確的編輯結構項目。 names( 在上述顯示的視圖中有同樣的申請文件。注意被“p”環(huán)繞的段落。被環(huán)繞的內(nèi)容看起來與用戶在HTML中看到的內(nèi)容類似。查看對那些希望編輯他們的申請文件的時候看到XML的中級和高級用戶來說，是一個很有價值的查看方式， 8提示： 使用者不必擔心需要在本材料的這一階段懂得XML。這些僅僅是簡單的描述內(nèi)容的。例如，發(fā)明名稱旁邊的XML被稱為“invention-title”（發(fā)明名稱） 注意： Structure View（結構視圖）欄會顯示（默認）在文件窗口的左側。它能夠通過右側的滾動條地查看申

13、請文件，并且能夠被用于編輯文本，、剪切、粘貼、和拖動項目。 結構視圖欄可以為較大的申請文件提供便利的操作，它是通過點擊每個項目左側的+（展開） 或者-（折疊）按鈕，而在申請文件中打開或者關閉不同的層次來實現(xiàn)的。 在結構視圖欄中，你可以編輯文本，、剪切、粘貼、和拖動內(nèi)容。 為了顯示或者隱藏結構視圖欄，點擊“Tools/Options”（工具/選項）。點擊查看 ，然后點擊“Show Structure View”（顯示結構視圖），或者拖動結構查看欄與文本查看欄中間的分割欄，來關閉結構視圖欄。 “Page Preview”（頁面預覽）視圖 選擇“Page Preview”（頁面預覽）按鈕，將通過Ad

14、obe Acrobat在PDF格式下預覽申請文件。 這是一種申請文件正式提交的模式，并且將與呈遞給受理局的申請文件一致。 9提示： 新用戶開始的時候應當使用“Normal”（普通）視圖，當你越來越熟悉PCT-SAFE 編輯器的時候，轉換為“Tag On”（）視圖來更有效的編輯申請文件。 3、PCT-SAFE申請文件的結構 基本申請文件結構：說明書、權利要求書、摘要和附圖 申請文件的結構 由PCT-SAFE 編輯器創(chuàng)建的所有的專利申請文件，包含有相同的基本結構。申請文件由四個主要部分組成： 說明書 權利要求書 摘要 附圖 每一個申請文件必須包括一個說明書和權利要求書部分。申請文件也可以包括摘要、

15、附圖等部分。這些部分必須按照下面的順序排列：說明書、權利要求書、摘要和附圖。用PCT-SAFE 編輯器創(chuàng)建的所有新申請文件已經(jīng)包括了這些基本部分。對于專利申請文件創(chuàng)建者而言，熟悉這些不同的部分是非常重要的。 說明書 說明書部分必須用清楚且完整的方式揭示發(fā)明內(nèi)容。說明書部分用“invention-title” （發(fā)明名稱）開始，這里是一個鍵入發(fā)明名稱的恰當位置。同時，有很多其他的元素可以在說明書部分體現(xiàn)，例如： Technical-field（技術領域） Background-art（背景技術） Disclosure（發(fā)明內(nèi)容） Description-of-drawings（附圖說明） Bes

16、t-mode（最佳方式） Mode-for-invention（發(fā)明方式） Industrial-applicability（工業(yè)實用性） Sequence-list-text（序列表） 10說明書和申請文件其它部分（如權利要求書或者摘要）最主要的不同之處在于，說明書中可以使用大量能用的元素。格式上例如：粗體、斜體和下劃線；、表格和很多專利申請的特殊元素，例如“發(fā)明內(nèi)容”或者“工業(yè)實用性”也可以被專利申請文件創(chuàng)建者使用。 權利要求： 每一個申請文件必須包括權利要求部分。說明書和權利要求是所有申請文件所必需的。 在整個申請文件中有一個claim section（權利要求部分）。 在權利要求部分，

17、你可以創(chuàng)建一項或者多項claim element (權利要求)。 每一個權利要求可以包含有一個或者多個claim-text element (權利要求文本)。一個權利要求文本類似于一個段落。 11練習： 選擇“File/Open”（文件/打開）； 在“Training Materials”文件夾中打開文件“elongase gene sample.xml”； 使用“Insert/Description/*” （/說明書/*）菜單，在上述打開的申請文件中添加中的說明書結構。 摘要： 在說明書和權利要求書之后，PCT-SAFE申請文件中可以包含有一個摘要。這個摘要必須是說明書、權利要求書和附圖中關

18、于發(fā)明內(nèi)容的概括。摘要必須是簡潔明了的。 不同于說明書和權利要求，摘要并不是必須的。 使用者可以在摘要中創(chuàng)建下面兩種元一： Paragraphs（段落） Problem and Solution（問題和解決） 12練習： 摘要可以包括Paragraphs（段落）或Problem and Solution（問題和解決）項目。這個練習將顯示PCT-SAFE 編輯器是如何進行結構編輯的： 選擇“Insert/Abstract/Paragraphs”（/摘要/段落），在摘要中一個摘要和一個段落； 選擇“Insert/Abstract/Problem-Solution”（/摘要/問題-解決），在摘要入加

19、入“問題/解決”。 提示： 記住摘要可以包括Paragraphs（段落）或者Problem/Solution（問題/解決）中的任一項，但不能同時包括兩者。 練習： 在申請文件中添加新的權利要求： 使用當前的申請文件“elongase gene sample.xml”，并且通過“Insert/Claim” （/權利要求）菜單，添加新的權利要求。 附圖： 就PCT-SAFE 編輯器而言，每份申請文件不要求一定包括附圖部分，然而，有些時候附圖可以幫助更好的理解發(fā)明。PCT-SAFE 編輯器在附圖部分支持TIFF和JPEG格式的圖形的文件。 附圖部分有一些簡單的規(guī)則。一個專利申請文件創(chuàng)建者可以在這一部

20、分任意數(shù)量的圖像。 134、從HTML或者Word中導入文件 導入HTML-使用HTML導入工具-導入說明書、權利要求或者附圖-從Word中和粘貼 導入HTML 由其他申請人導出的HTML文件可以被導入PCT-SAFE 編輯器。HTML文件可以作為一個新的申請文件被導入，也可以作為說明書、權利要求書、摘要或者附圖部分被導入到一個已經(jīng)存在的申請文件中。本模塊將重點講述將HTML文件作為一個新的申請文件導入。 向PCT-SAFE 編輯器中導入一個新的文件需要兩步。第一步，選擇一個需要被導入到文件窗口的HTML文件。第二步是利用HTML導入工具將被導入的內(nèi)容分為說明書、權利要求和摘要。 從HTML導

21、入一個新的專利申請文件： 從Tools（工具）菜單中選擇“Import HTML”（導入HTML）然后選擇申請文件； 在Select HTML File（選擇HTML文件）框中，瀏覽并且選擇一個HTML文件，然后點擊Open（打開）； 一個包含有被導入內(nèi)容的新文件即打開。注意HTML Import tab（HTML導入）也會被打開，并且在挨著文件的位置顯示。新的導入的內(nèi)容有一個灰色的背景。當前的文件 14練習： 大多數(shù)文字處理器能夠將文件保存為HTML，為了把非HTML格式的文件導入PCT-SAFE 編輯器，請使用你的文字處理器將文件轉化為HTML格式： 使用Windows瀏覽器，打開“Tra

22、ining Materials”文件夾； 在Word中，打開名為“transmyocardial implant application.doc”的文件； 在Word中，選擇“File/Save as html”（文件/另存為html）； 點擊“Save”（保存），使之在與“transmyocardial implant application.doc”相同的文件夾內(nèi)保存為一個以*.htm為擴展名的文件。 這個文件現(xiàn)在可以被導入PCT-SAFE 編輯器。 不包含例如說明書、權利要求部分，用HTML Import tool（HTML導入工具）添加這些部分。 一旦所有的內(nèi)容全部被導入申請文件，在H

23、TML Import pane（HTML導入窗格）中點擊“End Import” （結束導入），窗格將關閉，并且刪除文本中灰色的導入內(nèi)容。 15練習： 在PCT-SAFE 編輯器中，選擇“Tools/Import HTML/Application Document” （工具/導入HTML/申請文件）； 在“Training Materials”文件夾中選擇“transmyocardial implant application.htm”文件并點擊“Open”（打開）。 使用HTML導入工具 被導入的內(nèi)容需要按照申請文件結構被分為：說明書、權利要求、摘要和附圖（可選擇的）。HTML Import

24、 tool（HTML導入工具）被用來標記說明書、權利要求、摘要和附圖部分。 為了選擇出一個部分，使用HTML Import tool（HTML導入工具）增加開始和結束的標記，這些標記用小的菱形表示 將指針放在被導入PCT-SAFE 編輯器 內(nèi)容的開始部分，指針應該在灰域內(nèi)。； 在HTML Import tab（HTML導入）中，點擊Insert Section Start（部始）； 滾動文件，直到達到說明書部分內(nèi)容的結尾，將指針放置在說明書需要結束的部分。； 在HTML Import tab（HTML導入）中，點擊Insert Section End（部分結束）； 在HTML Import t

25、ab（HTML導入）中，點擊Import Marked Content（導入標記內(nèi)容）； 16 會出現(xiàn)一個“Import Selection” （導入選擇內(nèi)容）對會框，點擊“Yes”（是）以確定導入； 選擇導入部分框會顯示可選擇的類型，“說明書”“權利要求”“摘要”“附圖”。在選擇“Select Import Section” （選擇導入部分）框中選擇“Description” （說明書）； 17 點擊“OK”； 重復上述步驟，導入隨后的項目：權利要求、摘要和附圖（需要的時候）； 當所有的內(nèi)容都被導入，在HTML Import pane（HTML導入窗格）中點擊End Import（結束導入）

26、。 導入必須按照下面的順序：說明書、權利要求、摘要和附圖（如果有）。 最終的申請內(nèi)容需要包括主要項目有：說明書、權利要求和摘要。HTML Import tab（HTML導入）將被關閉。任何沒有被確定并導入到申請文件中的內(nèi)容將被刪除。申請文件現(xiàn)在已經(jīng)做好進一步編輯的準備。 18 新的導入的文件需要回顧一下，以確定他們被正確的建立了。特別關注一下權利要求部分。HTML導入過程在權利要求部分僅建立一個權利要求。這個權利要求和它的多個要求文本應該被分為多個權利要求。 權利要求將會在本模塊9中重新回顧。 19練習： 將一個權利要求分為多個權利要求： 向下滾動申請文件的權利要求部分； 評估每個權利要求文本

27、的內(nèi)容； 如果某個權利要求文本應當被分為單獨的部分，將指針放在權利要求文本中，點擊Shift+Enter。 練習： 確認并且導入申請文件不同的部分。 注意導入請求書、權利要求和摘要部分是不同的。例如，是不許存在于權利要求部分的。所有被導入權利要求的會被轉化為權利要求文本。 通過一步一步按照上述的HTML導入介紹操作，確認并導入說明書部分； 點擊“Move Cursor to Imported Content”（移動指針到被導入的文本）按鈕使得指針回到被導入的文本。現(xiàn)在，確認并且導入權利要求部分； 點擊“Move Cursor to Imported Content”（移動指針到被導入的文本）按

28、鈕使得指針退回到被導入的文本。現(xiàn)在，確認并且導入摘要部分； 從HTML Import（HTML導入）中選擇“End Import”（結束導入）。 ，提示： 如果你選擇了錯誤的內(nèi)容來導入，在HTML Import（HTML導入）頁面中點擊“Clear existing star and end markers”（清除存在的開始和結束標記）。 導入說明書、權利要求和摘要 前面的例子顯示出如何在PCT-SAFE 編輯器中導入一個單獨的HTML文件，以創(chuàng)建一個新申請文件。這里有第二種方式通過導入HTML文件來導入內(nèi)容，但這個HTML文件僅僅包含有一個特定的部分，例如說明書、權利要求書或者摘要 單獨的說

29、明書、權利要求或者摘要部分，可以通過向一個已存在的申請文件中導入HTML文件來實現(xiàn)。例如，使用者可以用HTML創(chuàng)建一個說明書部分，然后把它導入到PCT-SAFE 編輯器中 將一個HTML頁面導入到某一部分： 在Tools（工具）菜單中選擇Import HTML（導入HTML），然后選擇下面內(nèi)容中的一個： 說明書部分 摘要部分 權利要求部分 在Select HTML file（選擇HTML文件）框中，瀏覽并且選擇一個HTML文件，然后點擊“Open”（打開）。文件的內(nèi)容即入到當前申請文件被選擇部分的結尾 20 從Word中和粘貼 內(nèi)容可以通過和粘貼步驟，將其他文字處理器（如Microsoft W

30、ord）的申請內(nèi)容到一個申請文件中。 從Word中通過和粘貼導入文本： 將指針放置到一個段落或者權利要求文本部分 將申請轉換到Microsoft Word，選擇和你想導入的那部分內(nèi)容 將申請轉換回到PCT-SAFE 編輯器。然后在Standard toolbar（標準工具欄）中點擊Paste（粘貼）或者點擊Ctrl+V，這部分內(nèi)容即將出現(xiàn)在申請文件中 21練習： 在這個練習中，為我們的說明書部分導入一些已存在的內(nèi)容： 通過選擇“File/New/New Minimal Application Body”（文件/新建/最小的新申請文件）來打開一個新的申請文件模板； 選擇“Tools/Import

31、 HTML/Description Section”（工具/導入HTML/說明書部分）； 在“Training Materials”文件夾中，選擇“description.htm”文件，然后點擊“Open”（打開）； 使用“Insert/Description”（/說明書）菜單，一個新的發(fā)明名稱。從新導入的內(nèi)容中拖動“STABILIZED TRANSMYOCARDIAL IMPLANT”到發(fā)明名稱處； 使用“Insert/Description”（/說明書）菜單，在說明書中一個新的技術領域。從新導入的內(nèi)容中拖動段落到技術領域部分。 注意： 新的說明書部分僅僅包括段落。在下面的幾步中，添加的XM

32、L元素到說明書中。 當粘貼的時候，為了保證XML置標的有效，可能會產(chǎn)生新的元素。粘貼板中原有的文本將被保存，但是新的或者的元素將被創(chuàng)建。 225向申請文件中增加新的部分 菜單-工具 菜單 使用者現(xiàn)在應該熟悉說明書、權利要求和摘要部分了。使用者可能希望在他們的申請文件中添加的元素，并且能夠為這個目的而使用菜單。下面的元素可以通過菜單來添加到申請文件中。 注意菜單中包含子菜單。為了在說明書部分增加一個特殊的元素，點擊菜單，然后選擇說明書，之后選擇子元素 （“說明書”子菜單） Descriptionsub- Invention Title（“發(fā)明名稱”） Paragraphs（“段落”） Techn

33、ical Field（“技術領域”） Background Art（“背景技術”） 23 Disclosuresub-（“發(fā)明內(nèi)容”的子菜單） Problem-Solution（“問題-解決”） Paragraphs（“段落”） Description of Drawings（“附圖說明”） Best Mode（“最佳實施”） Mode for Invention（“發(fā)明實施”） Industrial Apllicability（“工業(yè)實用性”） Sequence List Text（“序列表”） Claim（“權利要求”） （“摘要”的子菜單） Abstractsub- Problem So

34、lution（“解決方案”） Paragraphs（“段落”） Figursub-（“附圖”的子菜單） Drawing（“繪制圖形”） Inline Image（“內(nèi)嵌圖像”） Chemistry（“化學式”） Math（“數(shù)學式”） Heading（“標題”） Definition List（“定義表”） Symbols（“符號”） Line Break（“換行符”） PCT-SAFE有一個非常嚴格的申請文件結構，并且這也被反映在子菜單中?！罢辈糠挚梢詢H僅包括段落或者問題-解決。“說明書”部分則包括其他不同類型的元素。有的時候，一個元素可能僅包含有一個子元素。 24 25練習： 在本練習

35、中，練習在一個已存在的申請文件中添加一些元素： 選擇File/Open（“文件/打開”）； 在Open File dialog box（打開文件框）中，從“Training Materials”文件夾中選擇“transmyocardial implant application.xml”文件，然后點擊Open（“打開”）； 轉換到“”視圖模式； 在說明書部分找到<p>段落元素，點擊灰色的文本。在該本文頂部鍵入內(nèi)容到段落中； 現(xiàn)在通過選擇Insert/Line Break（“/換行符”）在你的段落中一個換行符； 使用菜單來找到并且增加下面的元素到當前的申請文件中； Best mode

36、（最佳實施方案）； Disclosure-Paragraphs（發(fā)明內(nèi)容-段落）； Disclosure-Problem-Solution（發(fā)明內(nèi)容-問題-解決）； 將你的指針移動到申請文件周圍，并且試著通過導入菜單增加不同類型的元素。 注意： 在視圖中，每部分的開始和結束是可視的，在這種查看方式下，更容易看清各部分之間的是如何嵌套的 工具 工具包含有一些按鈕，你可以使用它們在你的申請文件中新的元素。下面的表格顯示了在工具中出現(xiàn)的按鈕。 26按鈕 名稱/工具 菜單命令 描述 繪制圖形 Insert>Figure>Drawing（/附圖/繪制圖形） 繪制圖形 內(nèi)嵌圖像 Insert&

37、gt;Figure>Inline Image（/附圖/內(nèi)嵌圖像） 內(nèi)嵌圖像 化學式 Insert>Figure>Chemistry（/附圖/化學式） 一個化學符號 數(shù)學式 Insert>Figure>Math（/附圖/數(shù)學式） 一個數(shù)學符號 標題 Insert>Heading（/標題） 一個標題 表格 Table>Insert Table（表格/表格） 一個表格 定義表 Insert>Definition List（/定義表） 一個定義表/定義表包括組和定義的成對的信息 換行符 Insert>Line Break（換行符） 一個換行符 6、

38、處理格式和 粗體，斜體和下劃線格式-添加列表 粗體，斜體和下劃線格式 在PCT-SAFE 編輯器中，可以使用粗體，下滑線，斜體，下標和上標來設計你的段落內(nèi)容。 在一個段落中，即表格所列元素和其他類型的元素，格式類型的功能能夠從Formatting toolbar（格式工具中獲得）。 格式類型同樣也可以從Format/Font（“格式/字體”）菜單中，通過字體屬性框使用。 27黑體 例 斜體 例 下劃線 例 上標 例X 下標 X例 現(xiàn)在我們可以看出PCT-SAFE 編輯器一點不同于一般文字處理器的地方，這個申請軟件側重用于文本的結構，并且符合結構的規(guī)則。所以說，這些格式類型可能不是每一部分都適用

39、的。一般來說，你可以在說明書部分的大多數(shù)地方和在任何段落元素中使用這些格式。 增加列表 在PCT-SAFE 編輯器中支持3種編號方式：Numbered（編號）、bulleted（項目符號）、definition list（定義表） 一個新的編號或者項目符號 將指針放在你想列表的地方 在Formatting（格式）工具欄中點擊Numbered List（編號）或者Bulleted List（項目符號） 一個包含有單一列表項目的新列表即生成 如果列表項目的內(nèi)容不是由子元素（例如段落）所環(huán)繞的，那么按住Enter鍵，當前列表后一個新的列表項目。如果列表項目的內(nèi)容是由次級項目所環(huán)繞的，那么你需要按住E

40、nter兩次以建立一個新的列表項目。 定義表是由成對的組和定義的結構列表。新的定義表： 將指針放在你想列表的地方 在Insert toolbar（工具）中點擊Definition List（定義表） 28練習 使用Format/Font（“格式/字體”）菜單來打開字體屬性框，在當前的申請文件中添加格式。 提示： 當一個字體屬性選擇框顯示為灰色的時候，他表示當前選擇區(qū)域有部分（而不是全部） 的字體是黑體或者斜體。 包括有一對項目的新列表即生成。 29 7、處理圖像 附圖，內(nèi)嵌圖像，數(shù)學式和化學式-編輯圖像屬性 附圖，內(nèi)嵌圖像，數(shù)學式和化學式 在PCT-SAFE 編輯器中，你的申請文件中可以包含圖

41、像。PCT-SAFE 編輯器支持使用JPEG和TIFF格式的圖像。這里主要有四種基本類型的圖像： Drawings附圖 Inline Images（內(nèi)嵌圖像） Math（數(shù)學式） Chemistry（化學式） Drawings（附圖）是包含在申請文件末尾附圖部分的圖像。Inline Images（內(nèi)嵌圖像）能夠被加入到整個申請文件中。僅當包括與數(shù)學和化學有關的圖像或者等式的時候，Math（數(shù)學式）和Chemistry（化學式）能夠被加入到整個申請文件中。 數(shù)學式和化學式需要被轉化為JPEG或者TIFF，以便在PCT-SAFE 編輯器中使用。選擇Insert/Figure（“/圖像”）然后選擇適

42、當?shù)牟藛芜x項，就可以一副數(shù)學式或者化學式圖像。 30練習 在附圖部分添加一幅圖像： 選擇Insert/Figure/Drawing（“/圖像/附圖”）； 在“Training Materials”文件夾中選擇“drawing sample.jpg”文件； 點擊OK-附圖將入到你的申請文件中。 編輯圖像屬性 每一幅圖像都有包括圖像內(nèi)容描述、高、寬和alternative text在內(nèi)的屬性(當圖像無法顯示的時候，關于圖像的文本描述顯得非常有用) 結合圖像來瀏覽或者編輯一個圖像屬性： 將指針放在圖像上 單擊右鍵并且選擇Image Properties（圖像屬性） Image Properties

43、dialog（圖像屬性框）出現(xiàn)，選擇任何需要的變動然后點擊“OK” 31提示： 隱藏起來的圖像屬性是無法在“圖像屬性”框中被編輯的。 練習 添加一個數(shù)學式： 選擇Insert/Figure/Math（“/圖像/數(shù)學式”）； 在“Training Materials”文件夾中，選擇“math sample.jpg”文件； 點擊OK-數(shù)學公式即入到你的申請文件中。 添加一個化學式： 選擇Insert/Figure/Chemistry（“/圖像/化學式”）； 在“Training Materials”文件夾中，選擇“chemistry sample.jpg”文件； 點擊OK-化學公式即入到你的申請文

44、件中。 8、處理表格 表格 表格 在PCT-SAFE 編輯器中，你可以在申請文件中表格。表格菜單項提供如下的標準表格操作： Insert Table（表格） Insert Caption（標題） Insert Rows or Columns（行和列） Delete Row（刪除行） Delete Column（刪除列） Move Row Or Column（移動行或列） Merge Cell（合并單元格） Split Cell Into Columns（拆分單元格到列） Split Cell Into Rows（拆分單元格到行） Table Properties（表格屬性） 一個新的表格默認的

45、大小是2行乘2列 32 33練習 選擇Table/Insert Table（“表格/表格”） 新建一個5行乘4列的表格 選擇“OK” 點擊表格中的一個單元格 選擇Table/Insert Table Title（“表格/表格標題”）-你可能編輯的表格標題即入 點擊表格中的一個單元格，試著去添加一些文本和格式-注意，除非換行或者有其他的單元格，否則你可以在一個單元格內(nèi)加入你能在一段中加入的內(nèi)容。 選擇Table/Insert Rows or Columns（“表格/行或列”）-現(xiàn)在會打開一個行和列的框 點擊Row Below（“下面的行”），點擊”ok”-你的表格中會增加新的一行 9. 處理權利

46、要求 導入和分割權利要求-升級和降級權利要求文本 導入和分割權利要求 在PCT-SAFE 編輯器中，你可以直接將HTML導入到權利要求部分。這個概念在前面的模塊中已經(jīng)介紹過。當權利要求被導入到PCT-SAFE 編輯器的申請文件中的時候，他們的格式從以列表為基礎的結構改變?yōu)橐越Y構為基礎的結構。使用者應該去回顧被導入的權利要求，并且確認每一個被導入的權利要求項都是正確的，必要的話，分割這些權利要求。權利要求可能需要被分割開。 分割權利要求的方法： 將指針放在需要被分割的權利要求文本上 如果權利要求文本需要被分割，點擊“Enter” 點擊Shift+Enter來分割權利要求文本 34練習： 在我們的

47、權利要求部分導入HTML內(nèi)容： 打開一個新的申請文件； 選擇Tools/Import HTML/Claims Section（“工具/導入HTML/權利要求部分”）； 在“Training Materials”文件夾中打開“claim.html”文件； 選擇權利要求文本組，或者指針放在權利要求文本上，然后運行分割權利要求功能，Shift+Enter，將權利要求分割成多個權利要求。 注意： 每一段HTML內(nèi)容現(xiàn)在是一個<claim-text>（權利要求文本），而不是一個的權利要求，使用者需要決定每一個權利要求需要在哪里被分割。 升級和降級權利要求文本 權利要求文本時可以被升級者降級的

48、。升級或者降級類似于縮進段落。權利要求文本內(nèi)容就是互相嵌套來模仿于縮進的。 升級一個權利要求文本： 將指針放在權利要求文本內(nèi)容部分 在格式中點擊Promote Claim Text（“升級權利要求內(nèi)容”） 或者按住Shift+Tab 降級一個權利要求文本： 將指針放在權利要求文本內(nèi)容部分 在格式中點擊Demote Claim Text（“降級要求內(nèi)容”） 或者按住Tab 35練習 用當前的申請文件練習升級或者降級權利要求內(nèi)容。升級或者降級權利要求內(nèi)容是如何影響權利要求部分結構的？ 10、PDF打印和預覽 PDF預覽-PDF打印 PDF預覽 PCT-SAFE 編輯器申請文件是用XML格式生成的。

49、使用XML功能是非常強大的，因為它可以將申請文件從XML格式轉化為不同的格式。在這個軟件中，XML申請文件能夠用PDF格式預覽。這里有一個Page Preview window（頁面瀏覽窗口）的小圖標，可以用Acrobat Reader顯示PDF文件。從這個頁面瀏覽窗口，使用者可以用Acrobat不同的功能，例如Print to PDF（打印為PDF），Save As（另存為），Zoom（縮放）和Rotate（旋轉）。 用PDF格式預覽當前申請文件： 在文件窗口的下端點擊Page Preview（“頁面預覽”）鍵 當申請文件轉化時，一個DOS窗口會短暫的出現(xiàn)。 PDF打印 從PCT-SAFE 編輯器中快速打印。 在File（文件）菜單中，點Print（“打印”） 36練習 在PCT-SAFE 編輯器中，你可以在頁面預覽欄中通過Adobe Acrobat預覽申請文件： 選擇View/Page Preview（“瀏覽/頁面預覽”）； 使用Acrobat的建立功能，例如Save A Copy（另存為），將PDF保存到本地上； 如果本地連接了打印機，可以通過Acrobat打印按鈕來打印申請文件。 一個PDF文件將被生成，并且傳送到默認的