工程變更簽證的流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程變更簽證管理辦法 一.目的為了有效控制項目的投資，加強(qiáng)成本管理，規(guī)范公司在項目建設(shè)過程中辦理工程變更簽證的行為，特制定本辦法。二.適用范圍：本辦法適用于公司所有建設(shè)工程項目，以及代建工程項目的工程變更簽證。三.工程變更的分類及定義3.1設(shè)計引起的變更：由于設(shè)計單位提供的施工圖紙出現(xiàn)錯、漏、碰、缺等情況，導(dǎo)致尺寸變化、做法改變、材料的替換以及其他的修改，而由設(shè)計單位提出的變更。3.2施工引起的變更：由于現(xiàn)場施工矛盾或施工效果達(dá)不到設(shè)計要求而造成做法改變或因施工單位使用新材料、新工藝及其他新技術(shù)而導(dǎo)致做法改變、材料替換或其他變更事項，而由施工單位提出的變更。3.3建設(shè)

2、單位提出的變更：由于建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、工程范圍發(fā)生變化或市場形勢變化、政策變化等由建設(shè)單位提出新的要求而提出的變更。3.4客戶提出的變更：為了滿足客戶的使用要求由客戶提出的變更。四.管理職責(zé)4.1工程部負(fù)責(zé)審核由設(shè)計、施工、客戶提出變更的必要性、可行性以及是否影響工程的結(jié)構(gòu)安全、其他客戶的使用性能，本公司提出的變更方案的確定，對變更工程完成報告進(jìn)行審核。4.2合約部負(fù)責(zé)對變更簽證按定額規(guī)定進(jìn)行計量并套用相應(yīng)的定額，確定變更簽證的工程價款。4.3工程部現(xiàn)場工程師負(fù)責(zé)工程變更聯(lián)系單的流轉(zhuǎn)、工程變更的實施，必要時協(xié)助合約部對實際變更工程量進(jìn)行確認(rèn)。4.4工程部負(fù)責(zé)對工程變更聯(lián)系單、修改圖

3、及有關(guān)審批資料進(jìn)行整理歸檔保存。4.5總工程師負(fù)責(zé)對變更聯(lián)系單和變更工程實際完成量把關(guān)確認(rèn)，總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)對變更簽證轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)洽商的進(jìn)行審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.6工程部負(fù)責(zé)對現(xiàn)場實際完成的變更工程量進(jìn)行不定期抽查核實。4.7總工程師負(fù)責(zé)對工程變更工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。五.變更簽證流程5.1 設(shè)計、施工單位提出的變更5.1.1 工程部門負(fù)責(zé)審核變更的可行性和必要性，確定不需要變更的，通知變更提出單位。5.1.2 確定需要變更的，按附表(1)辦理會簽。5.1.3 會簽通過后，工程部門將聯(lián)系單或變更修改圖傳遞給合約部，并下發(fā)施工單位、監(jiān)理單位執(zhí)行。5.1.4 變更工程完成，施工單位提交完工報告，按附表

4、(2)辦理會簽。簽字有效、齊全的會簽單傳遞合約部，作為結(jié)算的依據(jù)。5.1.5 合約部依據(jù)變更工程完工報告，根據(jù)定額規(guī)定、合同約定計量計價辦理調(diào)增(減)洽商金額，按附表(3)辦理內(nèi)部會簽。5.2建設(shè)單位提出的變更5.2.1 工程部門、總工程師提出的變更按附表(1)辦理會簽。5.2.2會簽通過后，通知設(shè)計院出設(shè)計變更通知或修改圖，工程部門將設(shè)計變更通知或變更修改圖傳遞給合約部，并下發(fā)施工單位、監(jiān)理單位執(zhí)行。5.2.3變更工程完成，施工單位提交完工報告，按附表(2)辦理會簽。簽字有效、齊全的會簽單傳遞合約部，作為結(jié)算的依據(jù)。5.2.4 合約部依據(jù)變更工程完工報告，根據(jù)合同約定，按定額規(guī)定計量計價辦理

5、調(diào)增(減)洽商金額，按附表(3)辦理內(nèi)部會簽。5.3客戶提出的變更5.3.1 營銷部具體負(fù)責(zé)與客戶接洽，提出書面意見，工程部門審核確定，確定無法變更的，知會營銷部，通知變更提出客戶。5.3.2確定需要變更的，按附表(1)辦理會簽。5.3.3 會簽通過后，工程部門將聯(lián)系單或變更修改圖傳遞給合約部，并下發(fā)施工單位、監(jiān)理單位執(zhí)行。5.3.4 變更工程完成，施工單位提交完工報告，按附表(2)辦理會簽。簽字有效、齊全的會簽單傳遞合約部，作為結(jié)算的依據(jù)。5.3.5 合約部依據(jù)變更工程完工報告，根據(jù)合同約定，依據(jù)定額計量計價辦理調(diào)增(減)洽商金額，按附表(3)辦理內(nèi)部會簽。六.工程變更的控制6.1事前控制6

6、.1.1工程變更應(yīng)在設(shè)計階段加以控制,要求設(shè)計單位正式出圖前應(yīng)仔細(xì)自查,以減少工程變更的出現(xiàn)。6.1.2施工圖出圖完成后，公司的總工程師負(fù)責(zé)組織工程部、合約部等部門對施工圖進(jìn)行認(rèn)真的內(nèi)部審查，召開圖紙會審會議，進(jìn)行會審匯總,交設(shè)計單位修改，盡可能完善施工圖紙，以避免施工過程中出現(xiàn)太多的變更，會審工作應(yīng)在十天之內(nèi)完成。6.2事中控制6.2.1當(dāng)提出工程變更時，工程部門首先應(yīng)認(rèn)真審核變更的必要性、可行性以及變更后的性價比是否合理。6.2.2當(dāng)明確要變更時，工程造價人員應(yīng)對變更中涉及到的材料、設(shè)備、人工等的市場價格要了解清楚，并計算出變更工程的增加（或減少）費(fèi)用，使簽發(fā)聯(lián)系單時有依據(jù)。6.2.3在實

7、施工程變更時現(xiàn)場工程師應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的變更聯(lián)系單的要求監(jiān)督、檢查施工單位的施工行為，現(xiàn)場不能隨意地擴(kuò)大或縮小變更范圍、不能隨意替換材料和設(shè)備、不能隨意改變工藝要求和降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.2.4聯(lián)系單的審批應(yīng)嚴(yán)格按流程進(jìn)行，沒有相關(guān)人員的簽字，簽字不齊全的均不生效。6.3事后控制6.3.1當(dāng)變更工程實施完畢后，施工單位應(yīng)在2天內(nèi)或在隱蔽前上報變更工程完工單。6.3.2 工程部門接到報告后4小時內(nèi)派專人(如需要)到現(xiàn)場進(jìn)行實地測量工測量。確認(rèn)工作應(yīng)及時完成，不能后補(bǔ)，如發(fā)現(xiàn)后補(bǔ)，處相關(guān)責(zé)任人200元的罰款。6.3.3施工單位在隱蔽后再上報變更工程完工聯(lián)系單的，不予簽證，其費(fèi)用由施工單位自已承擔(dān)。7.工程

8、變更的管理程序7.1設(shè)計、客戶及公司提出的工程變更，工程部接到變更要求或通知后4小時內(nèi)審查完畢，報總工程審核批準(zhǔn)，作出是否變更的決定。當(dāng)確定變更時要在2天內(nèi)按相應(yīng)變更流程完成審批工作，并以工程變更聯(lián)系單的形式下發(fā)，由工程部門現(xiàn)場工程師下發(fā)監(jiān)理和施工單位，工程變更聯(lián)系單一式八份，設(shè)計、工程部、資料員、合約部、監(jiān)理單位各一份，施工單位三份。7.2當(dāng)施工單位提出工程變更要求時，首先由監(jiān)理和工程部門的現(xiàn)場工程師2小時內(nèi)對變更的必要性和合理性進(jìn)行審查簽證，寫明變更的原因和范圍，并及時報總工程師進(jìn)行審核批準(zhǔn)。然后按7.1條款辦理。7.3實際變更工程量如需進(jìn)行現(xiàn)場測量核對時，工程部門只對項、量負(fù)責(zé)。7.4當(dāng)

9、施工單位的變更工程完成聯(lián)系單送達(dá)工程部門審核，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字為止整個過程時間不超過4天。批復(fù)的變更工程完成報告應(yīng)一式五份，工程部門、合約部、監(jiān)理各一份，施工單位兩份。7.5公司應(yīng)將工程變更聯(lián)系單及變更工程完工單的標(biāo)準(zhǔn)格式下發(fā)給監(jiān)理和施工單位，做到統(tǒng)一規(guī)范填寫。7.6單項工程變更金額在1萬元（含）的由總經(jīng)濟(jì)師審批有效，1萬元以上的執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。 7.7合約部建立工程變更跟蹤預(yù)警管理機(jī)制，每月統(tǒng)計一次工程變更金額，對照已完成的工程量，計算百分比。原則上工程變更的總金額不得超過工程預(yù)算的3%。當(dāng)季度工程變更金額超過當(dāng)季已完成的工程量的3%時，應(yīng)立即報告總經(jīng)濟(jì)師、執(zhí)行總經(jīng)理，采取有效措施控制

10、和減少以后的工程變更。8.工程變更聯(lián)系單簽證的規(guī)范要求8.1監(jiān)理公司要對變更原因及其合理性作出評述性意見，對工程量、價格可以提出參考性意見。最終以合約部意見為準(zhǔn)。8.2合約部應(yīng)對變更聯(lián)系單內(nèi)容進(jìn)行審查，相關(guān)費(fèi)用已包含在工程量清單中或技術(shù)措施費(fèi)中的，一律不予以結(jié)算。8.3屬于施工單位原因造成施工矛盾的，一律不予以簽證，涉及規(guī)范、定額中已含在工程項目中的附加工作內(nèi)容，而寫入設(shè)計結(jié)構(gòu)說明中作為強(qiáng)制要求，一律不得作為變更項目簽證給施工單位。8.4屬于施工單位原因為提高施工質(zhì)量而發(fā)生的工程費(fèi)用增加的，可簽證施工內(nèi)容，但不得簽署費(fèi)用給施工單位。但建設(shè)單位同意的除外。8.5屬于施工單位要求，為趕工期而發(fā)生的

11、工程費(fèi)用增加的，可簽證施工內(nèi)容，但不得簽署費(fèi)用給施工單位。但建設(shè)單位同意的除外。8.6涉及專業(yè)分包工程施工的，凡費(fèi)用已包含在總包管理費(fèi)或現(xiàn)場配合費(fèi)內(nèi)的，一律不予簽證。8.7變更工程量的核定，必須嚴(yán)格按現(xiàn)場尺寸進(jìn)行丈量，并嚴(yán)格依據(jù)施工合同，招標(biāo)文件等相關(guān)文件規(guī)定的工程量計算規(guī)則進(jìn)行計算。8.8在簽證變更聯(lián)系單時，應(yīng)針對工程變更內(nèi)容的工程量、單價、費(fèi)用、合價及有關(guān)技術(shù)要求等進(jìn)行清晰的表述，現(xiàn)場復(fù)核簽證不能僅簽署“同意”、“情況屬實”等類似字樣，若發(fā)生此類簽署字樣，則對簽署者處以50元罰款。8.9涉及材料價格、單價計算或套用定額的，需注明組價口徑和原則，同時應(yīng)明確有關(guān)簽證價格的適用范圍，必要時注明“

12、本價格僅適用于本次簽證，不作為其他工程變更的價格結(jié)算或參考依據(jù)”字樣。8.10施工過程中，如確因建設(shè)方原因造成施工單位停工、窩工，導(dǎo)致延誤工期的現(xiàn)象，本著實事求是的原則，給予施工單位工期簽證。但工期簽證必須以建設(shè)方原因影響施工單位關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵工序為前提，對關(guān)鍵工序不產(chǎn)生影響的不予簽證，或通過施工順序的調(diào)整可以避免總工期的延誤，也不予工期簽證。8.11在簽發(fā)工程變更資料時，必須簽名加日期，二頁及以上時須每張簽名。九.零星現(xiàn)場簽證的管理9.1現(xiàn)場零星簽證的范圍9.1.1現(xiàn)場零星簽證僅適用于緊急的、無法計量的、臨時性為解決現(xiàn)場實際工作中存在的問題。9.2批準(zhǔn)程序9.2.1零星簽證必須是特殊情況下

13、發(fā)生的，現(xiàn)場專業(yè)工程師認(rèn)為確需發(fā)生零星簽證的，應(yīng)通知工程部經(jīng)理，工程部經(jīng)理亦確認(rèn)必須發(fā)生的，填報零星用工單或工作聯(lián)系單按批準(zhǔn)權(quán)限要求辦理會簽。93批準(zhǔn)權(quán)限9.3.1 零星簽證用工在10個工日以內(nèi)、金額在500元以內(nèi)的由工程部經(jīng)理審核，總工程師審批。9.3.2 零星簽證用工在10個工日以上50個工日以內(nèi)、金額在3000元以內(nèi)的，由總工程師審核，總經(jīng)濟(jì)師審批。9.3.3 超出上述工日及金額限制的，由執(zhí)行總經(jīng)理審批。十.其他10.1公司各部門在執(zhí)行過程中應(yīng)及時提出修改意見，以便補(bǔ)充和完善本辦法。10.2公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。10.3 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表:表1

14、工程變更聯(lián)系單表2 變更工程完成報告表1工程變更聯(lián)系單 編號： 主送單位抄送單位工程名稱變更部位變更依據(jù)（或原因）：變更內(nèi)容：工程負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日監(jiān)理單位意見：總監(jiān)理工程師： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日工程部意見：日期： 年 月 日合約部意見：日期： 年 月 日總工程師意見日期： 年 月 日執(zhí)行總經(jīng)理意見：日期： 年 月 日 本變更單原件一式五份，是施工單位辦理工程結(jié)算的直接依據(jù)。表2重慶北世房地產(chǎn)開發(fā)有限公司變更工程完成聯(lián)系單 編號：主送單位抄送單位工程名稱變更部位工程變更聯(lián)系單編號：變更工程實施情況：施工單位： 項目經(jīng)理： 日期： 年 月 日 工程量實測結(jié)果：公司測

15、量人： 施工單位： 日期： 年 月 日工程部意見：日期： 年 月 日實際價格確定：公司合約部： 施工單位： 日期： 年 月 日總工程師意見：日期： 年 月 日執(zhí)行總經(jīng)理意見：日期： 年 月 日本單是施工單位辦理工程竣工結(jié)算的直接依據(jù)?？筛鶕?jù)收方情況加頁，由甲方提供樣表。工程變更聯(lián)系單（變更工程完成聯(lián)系單）填寫的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)1、 工程變更聯(lián)系單（變更工程完成聯(lián)系單）的正文部分必須采用電腦打印，不得手寫（簽證部分除外）。2、 工程變更聯(lián)系單的主送單位欄填寫本聯(lián)系單主要送達(dá)的單位，抄送單位欄填寫監(jiān)理或設(shè)計單位。3、 變更依據(jù)欄填寫根據(jù)××編號的設(shè)計變更聯(lián)系單或根據(jù)×

16、5;指令或因××原因引起的工程變更。4、 變更內(nèi)容欄主要填寫變更的具體的分部分項工程名稱、范圍、材料、設(shè)備及工藝做法、涉及到的工程量、單價與總價。5、 工程負(fù)責(zé)人欄由發(fā)文單位的工程負(fù)責(zé)人簽字。6、 監(jiān)理單位意見欄應(yīng)確認(rèn)變更的依據(jù)或原因是否充分、合理，并對涉及到的變更范圍、材料、設(shè)備等現(xiàn)場核對確認(rèn)，對工程量、單價、總價提出參考意見。7、 總工程師意見欄應(yīng)對變更的合理性、可行性進(jìn)行審核，并根據(jù)公司合約部預(yù)算員計算的工程量、單價與總價提出變更工程造價的控制范圍。8、 變更工程完成報告中的主送單位欄填寫本公司名稱，抄送單位欄填寫監(jiān)理單位名稱。9、 工程變更聯(lián)系單編號填寫完成的變更工程相對應(yīng)的工程變更聯(lián)系單編號。10、 變更工程實施情況欄應(yīng)認(rèn)真填寫變更工程實施的時間、范圍、要求、施工工藝及質(zhì)量情況，檢查驗收的情況。11、 工程量實測結(jié)果和實際價格確定欄應(yīng)由公司派專人和預(yù)算員到現(xiàn)場與施工單位、監(jiān)理一起對工程量進(jìn)行實地測