公文寫作培訓(xùn)PPT

1、關(guān)于公文寫作培訓(xùn)課件PPT課件現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第一頁，共55頁一、公文的概念和種類 公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的具有慣用格式的公務(wù)文書?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二頁，共55頁公文的類別 根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，公文種類主要包括： 命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、 議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等共計(jì)13 種。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三頁，共55頁行文關(guān)系 是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的 組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。 一般可分為相互隸屬關(guān)系，平行關(guān)系， 不相隸屬關(guān)系?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四頁，共55頁行文方向 一定的行文關(guān)系，規(guī)定和

2、約束了公文按照一定的方向運(yùn)行，通稱為行文方向。 行文方向分為上行文、平行文和下行文。上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請示、報(bào)告等。下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)等。平行文指同級(jí)機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五頁，共55頁二、公文寫作的特點(diǎn)和作用 寫作的受命性 目的的專指性 讀者的確定性 寫作的集體性公文寫作特點(diǎn)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第六頁，共55頁公文的作用 規(guī)范作用 溝通作用 指導(dǎo)作用 宣傳作用 憑證作用現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第七頁，共55頁三、公文寫作的要求和流程公文寫作要求 內(nèi)容務(wù)實(shí) 觀點(diǎn)鮮明 材料可靠 符合規(guī)范現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第八頁

3、，共55頁公文結(jié)構(gòu)用語開頭用語：為（了）、關(guān)于、由于等結(jié)尾用語：為要（盼）、特（專）此通知 稱謂用語：本人、本公司、你局、貴方、該公司、該項(xiàng)目承啟用語：為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、以上等經(jīng)辦用語：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)等 征詢用語：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見如何等期請用語：期、盼、擬請、懇請、報(bào)請、特請等現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第九頁，共55頁公文寫作一般步驟 寫作準(zhǔn)備 擬定提綱 草擬初稿 征求意見 反復(fù)修改 制版印刷現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十頁，共55頁1、寫作準(zhǔn)備 思想準(zhǔn)備，即作者理論修養(yǎng)、政策水平的準(zhǔn)備 主要內(nèi)容和材料的準(zhǔn)備，即事先準(zhǔn)備圍繞主題所要采用的觀點(diǎn)和材料，做好去粗取精、去偽存真的甄別工作，對

4、其使用勾勒出一個(gè)大體的輪廓，并根據(jù)閱讀對象的特點(diǎn)有所側(cè)重。現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十一頁，共55頁2、擬定提綱在明確寫作意圖、目的、內(nèi)容并充分準(zhǔn)備材料后，需理清思路，安排文章的整體布局，以提綱的形式體現(xiàn)出來?？纱致詳M出標(biāo)題和各層次的要點(diǎn)， 也可細(xì)致擬出大小標(biāo)題和各層次 主要內(nèi)容及段落分布。現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十二頁，共55頁3、草擬初稿是公文正式寫作的開始環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，初稿撰寫不順利，就難以高效率完成既定任務(wù)。首先盡快進(jìn)入寫作狀態(tài)，搜索、串聯(lián)各種信息，按照提綱順序，專心致志、一氣呵成。其次要力爭達(dá)到“嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快”四個(gè)要求?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十三頁，共55頁4、征求意見初稿是公文的雛形，先不急于對文

5、稿從內(nèi)容到形式做大的修改，可交給領(lǐng)導(dǎo)或其他熟悉情況又有一定寫作經(jīng)驗(yàn)的人幫助修改。如涉及其他單位或部門，需廣泛征求各方面意見，把搜集到的意見進(jìn)行認(rèn)真研究，深入實(shí)際，進(jìn)一步了解情況、提高認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十四頁，共55頁5、反復(fù)修改經(jīng)過征求意見階段的再認(rèn)識(shí)后，作者對文稿進(jìn)行再加工和潤飾工作。修改范圍主要包括：深化主題、審閱內(nèi)容、調(diào)整結(jié)構(gòu)、修正語句和確認(rèn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般程序：反復(fù)閱讀，從整體把握文章結(jié)構(gòu)，然后從大的段落、觀點(diǎn)上進(jìn)行修改，再就每一具體問題進(jìn)行修改，最后再逐字逐句加以推敲?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十五頁，共55頁6、制版印刷修改后的文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即轉(zhuǎn)化為“定稿”，它是印制正本的依據(jù)和存檔的文本。需

6、注意用紙規(guī)范、格式規(guī)范、書寫規(guī)范?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十六頁，共55頁四、常用行政公文寫作方法公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個(gè)部分： 公文的外部形式： 格式，即國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。 公文的內(nèi)部組織： 內(nèi)容，即公文的主體部分?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十七頁，共55頁公文的格式根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)為GB/T 9704-1999的國家行政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項(xiàng)設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十八頁，共55頁一、排版規(guī)格 正文用3號(hào)仿宋體，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。二、裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。無壞釘、漏釘、重釘。三、公文用紙及版面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，尺寸為

7、210mm297mm公文用紙?zhí)祛^（上白邊）：37mm1mm公文用紙訂口（左白邊）：28mm1mm版心尺寸：156mm225mm1、公文版面及裝訂要求現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第十九頁，共55頁2、公文的結(jié)構(gòu)及要素結(jié)構(gòu)：文頭、主體、文尾。要素：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、 印章、成文日期、附注、主題詞、 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等 ?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十頁，共55頁文頭部分 公文的文頭，又稱版頭，包括文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等項(xiàng)內(nèi)容。 位于公文首頁上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十一頁，共55頁文件名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“

8、文件”兩字組成，一般采用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mm15mm(高寬)，上行文距版心上邊緣為80mm。發(fā)文字號(hào)左空一格，用3號(hào)仿宋體，簽發(fā)人右空一格。只有上行文才需注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。 文件文件 20051號(hào) 簽發(fā)人： 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十二頁，共55頁主體部分 公文的主體，是公文最主要的部分。 包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、印章和成文日期等要素?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十三頁，共55頁 文件文件 20051號(hào) 簽發(fā)人： 王二小 請示請示 ： 紅線下空2行為標(biāo)題位置，用2號(hào)小標(biāo)宋體字。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格。正文用3號(hào)仿宋體字，每面22行28字。小標(biāo)

9、題用3號(hào)黑體字。現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十四頁，共55頁附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件“。成文日期右空4字，中文小寫。 。 。 附件：1. 2. 二八年四月二十日現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十五頁，共55頁加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)此頁無正文的方法解決。 。二八年二月五日現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十六頁，共55頁當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。二八年二月五日 當(dāng)印

10、章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十七頁，共55頁文尾部分（版記） 包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、 印發(fā)日期、附注和頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。 現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十八頁，共55頁 “主題詞”用3號(hào)黑體字， 居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。 詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字， 詞目之間空1字，一般不超過五個(gè)。 抄送機(jī)關(guān)左空1字，后標(biāo)全角冒號(hào)， 抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開， 回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊， 在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。 印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)， 用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 。二八年二月五日主題詞： 抄送：， 。公司2008年4月20日印發(fā)

11、2現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第二十九頁，共55頁20mm 發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))， 距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)， 兩條線長均為17cm。 每行居中排28個(gè)字， 首頁不顯示頁碼。 信函格式 公司30mm 20081號(hào) 關(guān)于 的函20mm現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十頁，共55頁公文模板現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十一頁，共55頁公文的內(nèi)容 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文（開頭、主體、結(jié)尾） 附件 生效標(biāo)識(shí)（成文時(shí)間、印章）一般由5個(gè)部分組成：現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十二頁，共55頁1、常用標(biāo)題（不帶發(fā)文機(jī)關(guān)） 事由文種 例：關(guān)于省政府部門精簡會(huì)議嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)的意見 只有文種常常是帶周知性的不重要的公務(wù) 例：通知現(xiàn)在

12、學(xué)習(xí)的是第三十三頁，共55頁如果有明確“主送機(jī)關(guān)”的要標(biāo)明，如果是面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的， 公務(wù)是周知的、重大的，一般不寫。2、主送機(jī)關(guān)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十四頁，共55頁（1）開頭比如依據(jù)什么情況，因?yàn)槭裁丛?、由于什么事件等；常用“目前”、“根?jù)”、“鑒（由）于”等開啟。或者交代目的：常用“為了”等。一般以一個(gè)或兩個(gè)自然段完成，不必做過多的闡釋。3、正文現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十五頁，共55頁（2）主體 有時(shí)又稱為事項(xiàng)，是公文的核心部分。如果比較簡單就一氣呵成的寫完。如果比較復(fù)雜，就采用分條列項(xiàng)或用小標(biāo)題的方式來寫。如果運(yùn)用序碼，順序是 一、（一）、1、（1）共四層?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十六頁，共

13、55頁（3）結(jié)尾根據(jù)情況來決定，可以不要，但一般都有。結(jié)尾有兩種寫法：一是提出措施和要求，或者加以強(qiáng)調(diào)，或者提出請求。二是使用專用語如：“請予批準(zhǔn)（審議、批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)執(zhí)行、遵照執(zhí)行）”、“特此通知（通告、公告）”等?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十七頁，共55頁附件是隨正件一并發(fā)出的其它文件或材料。常見的有兩類:一是對正文補(bǔ)充說明的參考資料，如照片、圖表、 統(tǒng)計(jì)表、其它文字材料等。二是專門為上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送或者向下級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的附件。4、附件現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十八頁，共55頁成文時(shí)間是公文形成與生效的時(shí)間標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。5、生效標(biāo)識(shí)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第三十九頁，共55

14、頁 通知 請示與報(bào)告 函幾種常用公文的寫作要點(diǎn)根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定，在13 種法定行政公文中選擇出3種常用的規(guī)范性公文如下：現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十頁，共55頁 通知是“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”時(shí)使用的公文文種。 是行政機(jī)關(guān)、黨務(wù)機(jī)關(guān)均使用的法定文種。 多為下行文。1、通知現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十一頁，共55頁開頭部分 發(fā)布通知的背景、原因和目的。 文字簡明扼要，并以“現(xiàn)通知如下”、 “現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“為此，特作如下通知” 等類似的過渡語句引領(lǐng)下文。主體部分 寫明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體

15、內(nèi)容。結(jié)尾部分 獨(dú)立成段，主要是要求、希望、建議等。 常用“特此通知”、“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”結(jié)尾。通知現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十二頁，共55頁請示是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文文種。請示的特點(diǎn)：針對性、呈批性、單一性（一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)）、時(shí)效性。2、請示與報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十三頁，共55頁開頭部分 請示原由 （合理充分，強(qiáng)調(diào)其重要性、迫切性和必要性）主體部分 請示事項(xiàng)（條項(xiàng)清楚、具體明確）結(jié)尾部分 請

16、示要求（是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出肯定性的請求）， 常用結(jié)語“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”等。請示寫作要點(diǎn)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十四頁，共55頁開頭部分 概括說明全文主旨，開門見山。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況， 如依據(jù)、目的，對整個(gè)工作的估計(jì)、評價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。主體部分 內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。結(jié)尾部分 要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。 最后可寫“請審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。報(bào)告寫作要點(diǎn)現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十五頁，共55頁相同之處 兩個(gè)都

17、是寫給上級(jí)的上行文， 公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。不同之處 第一，時(shí)間有別。請示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時(shí)，報(bào)告寫的情況是已做過的，屬于過去時(shí)； 第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請示著重于請示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作； 第三，要求有別，請示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。兩者區(qū)別現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十六頁，共55頁函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。函的適用范圍廣泛。在行文方向上，可在平行機(jī)關(guān)之間行文，也可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)。3、函現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十七頁，共55頁正文一般包括三

18、層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼”等。特定結(jié)尾語還有“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十八頁，共55頁五、公文寫作錯(cuò)誤案例分析現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第四十九頁，共55頁（此頁無正文）二八年二月五日提問：這份文件上有什么錯(cuò)誤？答案：詳見P27案例一現(xiàn)在學(xué)習(xí)的是第五十頁，共55頁案例二語言表述方面1、我們的請示已送去一個(gè)多月，你們?yōu)槭裁催t不予批復(fù)？ 口氣驕橫。 改為：我單位請示已于月日報(bào)送你單位，至今尚未得到批復(fù)。2、貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)，且具寬大為懷