《行政車輛使用管理制度》

1、行政車輛管理制度一、目的為規(guī)范公司公務(wù)用車，提高用車效率，降低開支，節(jié)約成本，有序用車，特制定本制度。二、使用范圍各部門管理人員公務(wù)用車，各部門人員公務(wù)用車。三、車輛管理1、公司行政車輛的調(diào)度和管理由行政部負(fù)責(zé)，行政部應(yīng)做好每次用車的詳細(xì)記錄。公司實(shí)行專人專車專管、由行政部具體管理和調(diào)度，并對(duì)車輛保養(yǎng)、維護(hù)、意外事故、交通違規(guī)等進(jìn)行協(xié)助處理和監(jiān)督落實(shí)。2、車輛駕駛要嚴(yán)格按照規(guī)定，司機(jī)持證上崗，用車實(shí)行派車申請(qǐng)制度，出車前由行政部填寫派車單，經(jīng)人力資源行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能出車。駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自調(diào)動(dòng)車輛或繞道行駛而引發(fā)的交通肇事及經(jīng)濟(jì)損失一律由個(gè)人負(fù)責(zé)。3、員工因公務(wù)需要外出用車時(shí)要

2、先填寫派車申請(qǐng)單，提前向運(yùn)輸部預(yù)約車輛，由行政部統(tǒng)一安排。4、嚴(yán)格控制車輛的使用，凡工作以外時(shí)間用車，必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能使用。5、司機(jī)不得將公司車輛借予其它任何人使用，車子外借必須有總經(jīng)理簽字方可外借，車輛外借期間所產(chǎn)生的費(fèi)用、電子眼或意外事故等由借車人承擔(dān)，如屬公司業(yè)務(wù)關(guān)系，由公司酌情處理，車輛外借后歸還，收車人必須檢查車輛，如出現(xiàn)損壞未查出由收車人負(fù)責(zé)。如因私自外借給他人使用造成的一切費(fèi)用和損失均由該司機(jī)負(fù)責(zé)。6、出車在外一定要注意選取停車地點(diǎn)，嚴(yán)禁在不準(zhǔn)停車路段或危險(xiǎn)地段停車，離開車輛時(shí)須鎖好車門、窗戶，以防被盜。7、出車到達(dá)目的地時(shí)，司機(jī)須明確告知用車人在何處待命，且不得私自開車到

3、他處或辦理私人事宜，若被用車人投訴，一經(jīng)查有實(shí)據(jù)，要受相應(yīng)的處罰。8、司機(jī)下班后，按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙上交到運(yùn)輸部。四、維護(hù)和保養(yǎng)1、司機(jī)必須對(duì)車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)（新車保養(yǎng)、日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)）并做好記錄，每天都要保持車輛整潔，如因未按規(guī)定進(jìn)行例行保養(yǎng)而造成車輛故障，其一切費(fèi)用由司機(jī)承擔(dān)。2、行政部要加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，按時(shí)組織進(jìn)行年度審驗(yàn)，及時(shí)辦理保險(xiǎn)、繳納規(guī)費(fèi)等有關(guān)手續(xù)，定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。3、對(duì)確實(shí)需要進(jìn)修理廠的車輛實(shí)行報(bào)修制度，駕駛員必須向人力資源行政部負(fù)責(zé)人申報(bào)修理項(xiàng)目，并填寫報(bào)修單，經(jīng)批準(zhǔn)后方能送修，提車時(shí)必須將有駕駛員本人簽

4、字的修車明細(xì)單據(jù)返回交給行政部。4、加油一律用加油卡，行政部統(tǒng)一安排充值，原則上一車一卡，由運(yùn)輸部管理。五、安全和獎(jiǎng)罰：1、司機(jī)駕車時(shí)遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定，嚴(yán)禁酒后駕駛。凡違返交通法規(guī)或酒后駕車而被處以罰款等一律由本人負(fù)責(zé)，因工作需要非停放車輛地點(diǎn)造成的罰單，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司，公司根據(jù)具體情況酌情考慮。2、運(yùn)輸部對(duì)公司車輛妥善保管好各項(xiàng)手續(xù)、油卡、證件、鑰匙，以防丟失。3、行政部每月底對(duì)公司行政車輛須進(jìn)行交通違規(guī)查詢，車輛違章或者被電子眼拍攝的由當(dāng)事駕駛員自行負(fù)擔(dān)并準(zhǔn)時(shí)繳交。4、司機(jī)在出車的過程中，如發(fā)生車輛故障、交通意外均須第一時(shí)間報(bào)告車管負(fù)責(zé)人再進(jìn)行處理。發(fā)生一般交通事故的駕駛員，

5、根據(jù)有關(guān)交通管理部門調(diào)解后，當(dāng)事人應(yīng)按相關(guān)部門的要求辦理。當(dāng)駕駛員發(fā)生交通事故經(jīng)交管部門調(diào)解，分清主、次責(zé)任后，駕駛員承擔(dān)自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任，對(duì)交通事故引發(fā)的刑事責(zé)任由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。如車輛發(fā)生事故，除去保險(xiǎn)公司或他人賠償費(fèi)用外，剩下費(fèi)用部分由公司承擔(dān)60%，個(gè)人承擔(dān)40%，如他人責(zé)任賠償款項(xiàng)應(yīng)上交公司，不得私自截留，一經(jīng)查出，按賠償額雙倍處罰。5、駕駛?cè)藛T必須詳細(xì)正確填寫車輛行駛記錄單，駕駛?cè)藛T對(duì)車輛行駛記錄單上相應(yīng)內(nèi)容不填寫或填寫不清楚，對(duì)該次出車費(fèi)用不予報(bào)銷；若隨意填寫或填寫不實(shí)，除不報(bào)或退回已報(bào)的該次出車費(fèi)用外，處以已報(bào)費(fèi)用相同數(shù)額的罰款。6、司機(jī)野蠻操作，導(dǎo)致車輛人為損壞的，全價(jià)

6、支付維修費(fèi)用，并處以200至500元的罰款；由于司機(jī)操作不慎導(dǎo)致車輛損壞，司機(jī)需承擔(dān)保險(xiǎn)公司不賠付的維修費(fèi)用，同時(shí)公司將給予司機(jī)個(gè)人處于全額維修費(fèi)用20的經(jīng)濟(jì)處罰。六、用車申請(qǐng)流程圖負(fù)責(zé)部門流程圖使用部門部門負(fù)責(zé)人人力資源行政部負(fù)責(zé)人司機(jī)行政部提出用車需求審 核領(lǐng) 鑰 匙登記行駛里程填寫車輛行駛記錄表出 車派 車 單批準(zhǔn)、安排車輛七、附件7.1派車申請(qǐng)單7.2車輛行駛記錄表7.3車輛維修申請(qǐng)單7.4車輛保養(yǎng)維修紀(jì)錄表7.5車輛費(fèi)用月報(bào)表 深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件一 編號(hào)：AQ-HR09019派車申請(qǐng)單姓 名部 門職 務(wù)申請(qǐng)時(shí)間用車時(shí)間出車司機(jī)申請(qǐng)事由及用車路線部門經(jīng)理確認(rèn)運(yùn)輸部意見人力資源行政部備 注 深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件二 車輛使用記錄表年加油數(shù)量金額（元）行駛里數(shù)加油使用路碼表使用部門過橋費(fèi)及停車費(fèi)駕駛員備注月日起數(shù)止數(shù) 深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件三車輛維修申請(qǐng)表車牌號(hào)駕駛員日期請(qǐng)修項(xiàng)目1金額（元）預(yù)計(jì)總額2金額（元）截止本季度的維修總預(yù)算3金額（元）累計(jì)已支出費(fèi)用4金額（元）尚余預(yù)算維修原因維修意見人力資源行政部意見分管副總意見總經(jīng)理意見 深圳安琪食品有限公司/深圳安琪連鎖餅屋有限公司附件四車輛保養(yǎng)維修