2007辦公表格軟件excel

1、2007辦公表格軟件excel【篇一：excel表格工具】excel是制作表格最好的工具了，微軟主要就是憑借word和excel在辦公領(lǐng)域內(nèi)獨(dú)占鰲頭，在excel2007beta2中又一次增強(qiáng)了它的功能，包括更多的易用的模版、數(shù)據(jù)處理功能和公式功能等。1. 提供更多的模版excel2007中提供了更多的模版，而且可以在線下載新的模版來使用，這樣我們創(chuàng)建各種表格時(shí)，只需簡(jiǎn)單修改和添加數(shù)據(jù)即可，更方便輕松。點(diǎn)擊新建”菜單，在彈出的窗口中有很多模版可供大家選擇，比如考勤卡等，選擇好后，下載相應(yīng)的模版即可。圖122. 強(qiáng)大專業(yè)的數(shù)據(jù)處理excel2007中增強(qiáng)了表格功能，增強(qiáng)的排序和過濾功能就是通過表

2、來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)表的樣式也有許多可以選擇，使的表更美觀。打開一個(gè)表格，選中單元格區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)格式”下的數(shù)據(jù)條”，在其中任意選擇一種顏色樣式，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格區(qū)域的顏色發(fā)生了變化，而且是數(shù)值越大，相應(yīng)的顏色填充就越滿。很顯然，這就是這些數(shù)據(jù)的最直觀的顯示，這樣看起來比普通的表格可讀性強(qiáng)多了。圖13提示：如果你修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)，填充色的顏色和長(zhǎng)度都會(huì)實(shí)時(shí)發(fā)生改變。此處，你還可以自定義條將格式，具體操作是：點(diǎn)擊條件格式”下的管理規(guī)則”，在彈出的窗口中，你可以新建規(guī)則、編輯規(guī)則等，也可以點(diǎn)擊刪除規(guī)則”來清除以前的樣式。圖14數(shù)據(jù)導(dǎo)入支持更多格式在數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面，除了普通使用的access、web和

3、文本以外，excel2007支持sqlserver、xml以及通過oledb和odbc連接各種數(shù)據(jù)庫，并能保持?jǐn)?shù)據(jù)的連接，保證數(shù)據(jù)更新。圖15tips1:更直觀地比較文檔內(nèi)容在進(jìn)行文檔的修訂時(shí)，很難區(qū)分修訂前的內(nèi)容和修訂后的內(nèi)容，officeword2007增強(qiáng)的比較”文檔功能，可以更加直觀的瀏覽文檔修訂前、后的不同。首先，單擊功能區(qū)中的審閱”標(biāo)簽，然后單擊比較”選項(xiàng)組中的比較”按鈕，并在其下拉菜單中執(zhí)行比較”命令，打開比較文檔對(duì)話框。選擇所要比較的原文檔”和修訂的文檔”?！酒篹xcel2007表格的35招必學(xué)秘技】excel表格的35招必學(xué)秘技含excel2007秘笈也許你已經(jīng)在exce

4、l中完成過上百?gòu)堌?cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是excel全部技巧的百分之一。本專題從excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于excel的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以棕色”顯示，其它以黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。打開工資表”工作簿，選中工資總額”所在列，執(zhí)行格式t條件格式”命令，打開條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)

5、的下拉按鈕，選中大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊格式”按鈕，打開單元格格式”對(duì)話框，將字體”的顏色”設(shè)置為紅色”。1. 按添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500,字體設(shè)置為藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為棕色”）設(shè)置完成后，按下確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1. 在sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如工業(yè)企業(yè)”、商業(yè)企業(yè)”、個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名

6、稱數(shù)據(jù)庫。2. 選中a列（壬業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在答稱”欄內(nèi)，輸入工業(yè)企業(yè)”字符后，按回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將b、c?列分別命名為商業(yè)企業(yè)”、個(gè)體企業(yè)”？切換到sheetl中，選中需要輸入企業(yè)類另U”的列（如c列），執(zhí)行數(shù)據(jù)t有效性”命令，打開數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中序列”選項(xiàng)，在下面的來源”方框中，輸入工業(yè)企業(yè)”，商業(yè)企業(yè)”，個(gè)體企業(yè)”？獰列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如d列），再打開數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中序列”選項(xiàng)后，在來源”方框中輸入公式：=indirect（c1）,確定退出。選中c列任意單

7、元格（如c4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的d列單元格（如d4）,單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選自定義”選項(xiàng)，打開自定義”對(duì)話框。在命令”標(biāo)簽中，選中類別r下的新菜單”項(xiàng)，再將命令”下面的新菜單”拖到菜單欄。按更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的命名”框中輸入一個(gè)名稱（如

8、常用文檔”*再在類別”下面任選一項(xiàng)（如插入”選項(xiàng)），在右邊命令”下面任選一項(xiàng)（如超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。選中常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選分配超鏈接T打開”選項(xiàng)，打開分配超鏈接”對(duì)話框。通過按查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如工資.xls等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。1. 以后需要打開常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開常用文檔”菜

9、單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將超鏈接”選項(xiàng)拖到了常用文檔”菜單中，但并不影響插入”菜單中超鏈接”菜單項(xiàng)和常用”工具欄上的插入超鏈接按鈕的功能。四、制作專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的專業(yè)符號(hào)”工具欄。執(zhí)行工具T宏T錄制新宏”命令，打開錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名？如“fuhaol”并將宏保存在個(gè)人宏工作簿”中，然后確定”開始錄制。選中錄制宏”工具欄上的相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊錄制宏”工具欄上的博止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入宏”。1.

10、 打開自定義”對(duì)話框，在工具欄”標(biāo)簽中，單擊新建”按鈕，彈出新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到命令”標(biāo)簽中，選中類別”下面的宏”，將命令”下面的自定義按鈕”項(xiàng)拖到專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）。2. 選中其中一個(gè)自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。3. 右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選指定宏”選項(xiàng)，打開指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhaol等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。4. 關(guān)閉自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專

11、業(yè)符號(hào)了。五、用視面管理器”保存多個(gè)打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用視面管理器”吧。打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。執(zhí)行視圖t視面管理器”命令，打開視面管理器”對(duì)話框，單擊添加”按鈕，彈出添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如上報(bào)表”后,單擊確定”按鈕。將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，添加”好其它的打印視面。以后需要打印某種表格時(shí)，打開視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按

12、下工具欄上的打印”按鈕，一切就ok了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼首順序，也不是按筆圓順序，怎么辦？可米用自定義序列來排序。執(zhí)行格式T選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入自定義序列”標(biāo)簽中，在輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間，二車間，三車間”等），單擊添加”和確定”按鈕退出。選中部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)T排序”命令，打開排序”對(duì)話框，單擊選項(xiàng)”按鈕，彈出排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格

13、中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1. 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行格式T單元格”命令，打開單元格格式”對(duì)話框，在數(shù)字”標(biāo)簽的分類”下面選中自定義”選項(xiàng)，然后在右邊類型”下面的方框中輸入：；”丘個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。2. 再切換到保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的隱藏”選項(xiàng)，按確定”按鈕退出。執(zhí)行工具T保護(hù)T保護(hù)工作表”命令，打開保護(hù)工作表”對(duì)話框,設(shè)置好密碼后，確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除鎖定”前面復(fù)選框中的V”號(hào),這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸

14、入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢？選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行數(shù)據(jù)T有效性”命令，打開數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到輸入法模式”標(biāo)簽下，按模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中打開”選項(xiàng)后，確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如電腦報(bào)而煩惱呢？那就往下看吧。1. 執(zhí)行工具T自動(dòng)更正”命令，打開自動(dòng)更正”對(duì)話框。2

15、. 在替換”下面的方框中輸入“pcw”也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在瞽換為”下面的方框中輸入“電腦報(bào)”，再單擊添加”和確定”按鈕。以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符？此時(shí)可以不考慮“pcW的大小寫？，然后確認(rèn)一下就成了。十、在excel中自定義函數(shù)excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1. 執(zhí)行工具t宏tvisualbasic編輯器”菜單命令（或按“alt+f11快捷鍵），打開visualbasic編輯窗口。2. 在窗口中，執(zhí)行插入t模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊

16、模塊1。3. 在右邊的代碼窗口”中輸入以下代碼：4. functionv（a,b,h）v=h*（a+b）/2endfunction關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。H一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢？執(zhí)行格式T工作表T背景”命令，打開工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。1. 在按住ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域沖拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。按格式”工具欄上的填充顏色”右側(cè)

17、的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的調(diào)色板”中，選中白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被白色”遮蓋了）。提示？襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“'來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“就能將它搞定（此處假定將b、c、d列合并到一列中）。1. 在d列后面插入兩個(gè)空列（e、f列），然后在di單元格中輸入公式:=b1c1d1。2. 再次選中d1單元格，用填充柄”將上述公式復(fù)制到d列下面的單元格中，b、c、d列的內(nèi)容即被合并到e列對(duì)應(yīng)的單元格中。3. 選中e列，執(zhí)行復(fù)

18、制”操作，然后選中f列，執(zhí)行編輯t選擇性粘貼”命令，打開選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的數(shù)值”選項(xiàng)，按下確定”按鈕，e列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到f列中。4. 將b、c、d、e列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除b、c、d列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的值”。生成績(jī)條常有朋友問如何打印成績(jī)條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或vba的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。此處假定學(xué)生成績(jī)保存在sheet1工作表的a1至g64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱

19、。再次選中a1單元格，用填充柄”將上述公式復(fù)制到b1至g1單元格中；然后，再同時(shí)選中a1至g1單元格區(qū)域，用填充柄”將上述公式復(fù)制到a2至g185單元格中。至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中a1至g2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域），按格式”工具欄邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。2. 同時(shí)選中al至g3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊常用”工具欄上的格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自a4拖拉至g186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。按打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來。

20、十四、excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。excel的搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行插入t函數(shù)”命令，打開插入函數(shù)”對(duì)話框，在搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如計(jì)數(shù)”)然后單擊轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(sheetl)時(shí)，需要查看其它工作表中(sheet2、sheet3?)某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用excel的監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行視圖t工具欄t監(jiān)視窗口”

21、命令，打開監(jiān)視窗口”，單擊其中的舔加監(jiān)視”按鈕，展開添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊格式”工具欄上邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行視圖t工具欄t邊框”命令，展開邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，

22、即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊！要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)

23、一和計(jì)算的方便，我們希望年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊數(shù)據(jù)”菜單的有效性”選項(xiàng)。在設(shè)置”卡片有效性條件”的允許”下拉菜單中選擇文本長(zhǎng)度”。然后在數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇等于”，且長(zhǎng)度”為“4二同時(shí)，我們?cè)賮淼匠鲥e(cuò)警告”卡片中,將輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為停止”，并在標(biāo)題”和錯(cuò)誤信息”欄中分別填入輸入文本非法！”和請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧？其實(shí)，在excel的數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如艾本類

24、型”啊，序列大小”啊，時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢？首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“sheetl”，然后按住shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“sheet3”如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住ct

25、rl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時(shí)，我們看到excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了工作組”字樣,我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢？首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊編輯”菜單的填【篇三：excel2007基本操作】第一章excel2007基本操作第一節(jié)初識(shí)excel一、microsoftofficeexcel2007的十大優(yōu)點(diǎn)officeexcel2007是一種功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛的工具，它可以幫助用

26、戶分析信息，在信息充分的情況下進(jìn)行決策。使用officeexcel2007和excelservices,可以獲得獨(dú)到的見解，更有信心地分享和管理商務(wù)信息。以下是十項(xiàng)officeexcel2007可以幫助用戶以更有效率的方式分析、分享及管理信息的優(yōu)點(diǎn)。officeexcel2007采用新的用戶界面，讓用戶在需要時(shí)可以輕松地找到功能強(qiáng)大的工具。無論是建立表格還是撰寫公式，officeexcel2007都會(huì)根據(jù)用戶需要完成工作，在新的用戶界面上呈現(xiàn)適臺(tái)的指令。(1) 使用高度擴(kuò)充的電子表格匯入、組織和搜尋大量的數(shù)據(jù)集。在officeexcel2007中處理大量的數(shù)據(jù)時(shí)，最多可支持大小為100萬行及1

27、.6萬列的表格。在分析大量數(shù)據(jù)時(shí)，用戶不再需要使用多個(gè)電子表格，或在其他應(yīng)用程序中進(jìn)行工作。(2) 完全重新設(shè)計(jì)的officeexcel2007圖表引擎，幫助用戶以專業(yè)外觀的圖表分享分析結(jié)果。在新的用戶界面中，只要使用較少的步驟就可以快速地建立專業(yè)外觀的圖表。用戶可以在圖表中加入豐富的視覺效果，例如立體圖形、淡化陰影及透明化等。無論使用哪一種office的應(yīng)用程序，都可以用相同的方式建立圖表并和圖表互動(dòng)，因?yàn)閛fficeexcel2007圖表弓I擎在microsoftofficeword2007和microsoftofficepowerpoint中的運(yùn)行方式是相同的。(3) 處理表格時(shí)，具有增

28、強(qiáng)且強(qiáng)大的支持。officeexcel2007已經(jīng)大幅增進(jìn)對(duì)表格的支持，因此用戶可以在公式中建立、格式化、展開以及參考表格。分析大型表格中的數(shù)據(jù)時(shí)，在卷動(dòng)頁面的時(shí)候，officeexcel2007會(huì)保留標(biāo)題。(4) 輕松建立并使用數(shù)據(jù)透視表查看。數(shù)據(jù)透視表查看可以讓用戶快速地重新導(dǎo)向數(shù)據(jù)，以解答多個(gè)問題。officeexcel2007可以協(xié)助用戶更輕松地建立并使用數(shù)據(jù)透視表，從而更快速地找到所需要的解答。(5) 發(fā)現(xiàn)資料中的重要趨勢(shì)并找出例外。用戶現(xiàn)在可以更輕松地將設(shè)定格式化的條件套用至數(shù)據(jù)資料，利用豐富的可視化配置，例如漸層、閾值和效能指針圖標(biāo)，找出數(shù)據(jù)中的模式并標(biāo)示趨勢(shì)。(6) offic

29、eexcel2007和excelservices以更安全的方式共享電子表格。excelservices可以動(dòng)態(tài)產(chǎn)生html格式的電子表格，讓其他人在任何網(wǎng)頁瀏覽器中excel2007excel2007在統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用選、輸入?yún)?shù)以及和數(shù)據(jù)透視表查看互動(dòng)。存取儲(chǔ)存在microsoftofficesharepointserver2007上的電子表格。因?yàn)閛fficeexcel2007客戶端擁有高保真度，因此excelservices的使用者可以在網(wǎng)頁瀏覽器中瀏覽、排序、篩(7) 確保用戶掌握最新的商務(wù)信息。使用officeexcel2007，并將重要的商務(wù)電子表格發(fā)布至officesharepointserver2007,可以避免重復(fù)或過期的電子表格在組織中散布。還可權(quán)限控制存取的方式，控制可以查看和修改服務(wù)器上的電子表格的用戶。(8) 減少電子表格的大小，并增進(jìn)損毀文件的撤銷能力。新的壓縮式microsoftofficeexcelxml格式大幅縮小了文件的大小，它的結(jié)構(gòu)同時(shí)也增進(jìn)了損毀文件的數(shù)據(jù)撤銷能力。新的格式大幅縮減了對(duì)于儲(chǔ)存空間和帶寬的需求，也減少了it人員的工作量。officeexcel2007提供對(duì)microsoftsqlserver2005analysisservices的完整支持，延伸了用戶的商務(wù)智慧投資。利用offic