2022年《XX集團》快消品銷售的制度和流程

1、精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -XXX集團快消品銷售的制度和流程銷售代表定期拜望制度1銷售代表每日必需嚴格按業(yè)務拜望行程拜望客戶；2進店拜望步驟：（1）檢查產品日期；（2）查看產品庫存；（3）理貨、放置廣宣品；（4）與導購員溝通、培訓導購員；（5）與部門負責人溝通、溝通；（6）拿訂單；（7）對結帳；（8）填寫拜望卡；3銷售代表拜望客戶必需攜帶：拜望卡、筆記本、紅藍筆、抹布、常用廣宣品；4銷售代表每日拜望客戶不得擅自跳店、甩店、延長單店拜望時間；5如遇特別情形，必需事前與銷售主管溝通；銷售主管查店、拜望制度1銷售主管每周必需查店3 個工作日（必需含1 天

2、周末）或以上；2所轄區(qū)域內的全部KA類店每周必需檢查一次；3所轄區(qū)域內的全部A 類店每三周必需檢查兩次；4所轄區(qū)域內的全部B、C 類店每月必需檢查一次；5所轄區(qū)域內的全部社區(qū)奶站每月必需檢查一次；6所轄區(qū)域內全部KA、A 類店的組長或選購主管每季度必需拜望一次；法定節(jié)假日必需拜望一次；7所轄區(qū)域內的全部經銷商每月必需拜望一次；8所轄區(qū)域內的全部批發(fā)商每兩月必需拜望一次；9銷售主管必需每季度對業(yè)務代表的工作效率進行評判；10后附：銷售主管查店檢查卡（見附表五） 、銷售代表工作效率檢查表一（見附表六） 、銷售代表工作效率檢查表二（見附表七） 、銷售代表工作效率評判表（見附表八） ；超期帳款治理制度

3、1超期帳款是指：賒帳銷售后已同商家核清的帳款超出銷售合同規(guī)定的結款期限而沒有結帳的；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 1 頁，共 12 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -2對超期帳款分公司必需在超期一周內與商家確認超期帳款額度，并要求商家簽署確認函；3對超期帳款分公司必需在超期兩周內，向商家遞交第一封超期帳款催款通知書，并要求商家做出書面回款方案，同時向該商家提出如十日內無法結清貨款將停止供貨；4對超期帳款分公司必需在第一封超期帳款催款通知書下發(fā)后第十天，向商家遞交其次封超期帳款催款通

4、知書；同時停止供貨；5對超期帳款分公司必需在其次封超期帳款催款通知書下發(fā)后，將該帳款進入法律訴訟程序所須的資料預備齊全；6對超期帳款分公司必需在其次封超期帳款催款通知書下發(fā)第十天，向商家遞交第三封超期帳款催款通知書；同時分公司經理應準時公司提出法律支持的要求；7分公司必需積極協(xié)作法律部門追回帳款；8對超期帳款分公司從銷售代表到銷售主管必需承擔相應比例的經濟責任；產品退換貨制度1產品只有在破舊時，銷售代表必需先填寫退貨單，銷售主任簽字后方可退貨；2產品因臨期須處理時，必需嚴格執(zhí)行臨期品促銷政策；3分公司對單店單品退換貨必需建立退換貨臺帳（見臺帳卡）；4后附：分公司產品退換貨五聯(lián)單（見附表九）、分

5、公司退換貨臺帳卡（見附表十） ；臨期品促銷治理制度1臨期品促銷日期的界定，以營銷中心下達的臨期品規(guī)定為準；2產品 KA、A 類店單店日臨期品一箱以下，銷售主管、推廣專員確認簽字后執(zhí)行；3產品 B、C 類店單店日臨期品六盒以下，銷售主管、推廣專員確認簽字后執(zhí)行；4產品 KA、A 類店單店日臨期品一箱以上，銷售主管、推廣專員確認簽字后，分公司經理、推廣主管簽字執(zhí)行；5產品 B、C 類店單店日臨期品六盒以上，銷售主管、推廣專員確認簽字后，分公司經理、推廣主管簽字執(zhí)行；6銷售代表在沒有各級領導確認簽字后不得執(zhí)行臨期品促銷；7對臨期品促銷比率超出規(guī)定的由銷售人員自行承擔；8全部臨期品促銷推廣專員必需建立

6、臨期品促銷臺帳；9臨期品費用掌握直接責任人：推廣專員、推廣主管；10后附：分公司臨期品促銷申請單（見附表十一）、 產品臨期品促銷臺帳卡（見附表十二） ；終端陳設治理制度1產品終端陳設必需依據營銷中心下達的陳設手冊要求執(zhí)行；2產品終端陳設應執(zhí)行全產品集中陳設的規(guī)章；3產品終端陳設應將產品放置店內順人流方向、且貨位中目光水平位置；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 2 頁，共 12 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -4產品終端陳設應將產品緊挨第一競爭產品；5貨架或堆頭陳設應盡可能多的使用相應

7、的貨架卡、跳跳卡、POP等廣促物品；6全部使用的廣促物品應保持潔凈、潔凈、完好，否就應準時更換；7終端陳設的產品應保證最大化陳設，嚴格執(zhí)行先進先出的原就；8終端陳設的產品應時刻保證貨位產品豐滿，品項齊全；9終端陳設的產品價簽應書寫正確并與產品相對應；10終端陳設的產品外觀應保證潔凈、完好無損，對包裝有褶皺、殘缺的產品應準時撤架；11產品終端陳設的直接責任人是：該店的銷售代表、駐店導購、推廣專員；廣促物品建帳制度1分公司應依據所轄區(qū)域的市場狀況，向公司申請相應的廣促物品；2分公司的廣促物品必需視同產品治理；3全部廣促物品入庫時，推廣專員、庫房統(tǒng)計都應依據入庫單建立廣促物品臺帳；4全部廣促物品出庫

8、時，推廣專員應依據業(yè)務部門的請領單開具出庫單；5各種廣促物料的使用都應計入單店市場推廣費用；6分公司廣促物品庫必需每月盤點一次，并出盤點表；7分公司廣促物品的出入庫、建帳責任人：推廣專員、推廣主管、庫房統(tǒng)計；8后附： 廣促物品入庫單（見附表十三） 、 廣促物品出庫單（見附表十四） 、 廣促物品請領單（見附表十五） 、 廣促物品臺帳卡（見附表十六）、 廣促物品盤點表（見附表十七） ；銷售任務分解流程全年銷售季度銷售單月銷售單日銷售單店單品執(zhí)任務分解任務分解任務分解任務分解任務分解行銷售部銷售主管、物流主管銷售代表經理推廣主管、治理主管推廣專員銷售任務分解流程說明1銷售經理將全年銷售任務分解為季度

9、任務下達給銷售主管、推廣主管、物流主管、治理主管；2銷售主管、推廣主管、物流主管、治理主管爭論后將季度任務分解為月銷售任務下達給銷售代表、推廣專員；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 3 頁，共 12 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -3銷售主管、銷售代表、推廣主管、推廣專員共同將月銷售任務分解為單日銷售任務；4銷售代表、推廣專員將單日銷售任務分解為單店銷量上報銷售主管、推廣主管；5銷售主管、推廣主管、推廣專員、物流主管、治理主管復審后上報銷售部經理；6經理批復后各部門執(zhí)行；業(yè)務銷售訂單

10、下達流程銷售代表、駐店導購銷售內勤銷售主管訂單錄入員司機送貨員銷售代表治理主管物流主管業(yè)務銷售訂單下達流程說明1. 銷售代表和駐店導購將次日銷量訂單下達給銷售內勤.2. 銷售內勤將訂單整理匯總后交銷售主管審核, 如訂單符合銷量任務就交訂單錄入員; 如訂單有不符合要求的將與銷售代表溝通、修訂；3. 訂單錄入員將訂單錄入后，如沒有問題就交司機；如遇單品庫存不足或其他問題將上報治理主管，治理主管將與銷售主管溝通和諧；4. 司機將訂單分送貨組交與送貨員；如遇送貨車輛等問題不能按訂單要求送貨，將上報物流主管，物流主管將與銷售主管溝通和諧；銷售帳款核對流程精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - -

11、 - -第 4 頁，共 12 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -銷售代表銷售統(tǒng)計信用統(tǒng)計銷售代表治理主管銷售主管銷售代表銷售帳款核對流程說明1銷售代表填寫銷售單據借出單交銷售統(tǒng)計，銷售統(tǒng)計按借出單要求核算帳款，同時將借出單及帳款數(shù)據交信用統(tǒng)計；2信用統(tǒng)計核查該客戶帳款期限及信用情形，如沒有問題既可借出銷售單據；3如該客戶帳款存在問題銷售統(tǒng)計、信用統(tǒng)計將上報治理主管；4治理主管將同銷售主管、銷售代表溝通解決；產品退換貨治理流程銷售代表銷售主管銷售統(tǒng)計司機客庫房銷售審核簽字審核簽字錄入員送貨員戶統(tǒng)計統(tǒng)計銷售經理治理主

12、管產品退換貨治理流程說明1銷售代表須填寫退換貨單，交銷售主管；2銷售主管審核簽字無誤后，交銷售統(tǒng)計、錄入員；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 5 頁，共 12 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -3如退換的產品超過銷售主管審核權限的仍須交于銷售經理審核簽字；4銷售統(tǒng)計記錄退換貨臺帳，如該客戶的退換貨有反常，將上報治理主管；如無反常錄入員將出退貨單交司機、送貨員；5對有反常問題的退換貨單，治理主管將與銷售主管溝通解決；6送貨員持有效退換貨單去客戶處辦理退換貨，并簽單；送貨員持該單據回庫房辦

13、理退庫手續(xù)并交庫房統(tǒng)計員；7庫房統(tǒng)計員依據簽回的退換貨單做統(tǒng)計記錄并簽字后，交銷售統(tǒng)計；8銷售統(tǒng)計依據簽回的退換貨單做銷售統(tǒng)計帳；銷售費用申請流程銷售代表銷售主管推廣專員推廣主管信用統(tǒng)計費用統(tǒng)計銷售部經理銷售費用申請流程說明治理部主管1銷售代表依據下月的銷量任務及竟品狀況將下月的市場費用上報銷售主管；2銷售主管依據下月的整體任務及市場情形審核市場費用申請后報推廣專員；3推廣專員依據下月市場活動方案、整體市場狀況與業(yè)務部門溝通、確定；4推廣主管依據整體銷量完成情形、市場費用分解量復審后報治理部門；5信用統(tǒng)計依據各客戶的信用情形對信用不良的客戶的費用支持提出看法上報治理主管；精選名師 優(yōu)秀名師 -

14、 - - - - - - - - -第 6 頁，共 12 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -6費用統(tǒng)計審核費用不超出費用預算并報經理，否就將上報治理主管；7.對不合要求的費用申請治理主管將與銷售主管、推廣主管溝通并上報經理；銷售費用執(zhí)行流程（一）推廣銷售銷售推廣費用銷售部推廣主管推廣銷售專員代表主管主管統(tǒng)計經理銷售主管專員代表銷售費用執(zhí)行流程（二） （發(fā)票回籠）銷售代表推廣專員銷售主管推廣專員費用統(tǒng)計銷售經理財務銷售費用申請流程說明1推廣專員將批復后的費用按客戶分解給相應的銷售代表；2銷售代表填寫費用支出憑證，上

15、報銷售主管；3銷售主管對費用支出憑證簽字確認后，交推廣主管；4推廣主管對費用支出憑證復審簽字后，交費用統(tǒng)計；5費用統(tǒng)計審核每一筆支出的額度是否符合費用預算后上報經理；6經理批復簽字后交推廣主管、銷售主管執(zhí)行；7推廣主管、銷售主管依據經理的批復監(jiān)督、檢查本部門執(zhí)行；8銷售代表將費用支出憑據交推廣專員核對簽字后，交銷售主管；9銷售主管審核簽字后，交推廣主管；10 推廣主管復審簽字后，交費用統(tǒng)計；11 費用統(tǒng)計簽字并做費用臺帳后交經理簽字；廣促物品入庫治理流程推廣專員推廣主管庫房統(tǒng)計庫房治理員廣促物品入庫治理流程說明精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 7 頁，共 12 頁

16、- - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -1推廣專員將新到廣促物品填寫入庫單，上報推廣主管；2推廣主管簽字確認后，交推廣專員；3推廣專員憑推廣主管簽字的入庫單做廣促物品臺帳后，交庫房統(tǒng)計；4庫房統(tǒng)計憑廣促物品入庫單統(tǒng)計聯(lián)做庫房臺帳后，將入庫聯(lián)交庫房治理員；5庫房治理員憑廣促物品入庫單清點數(shù)量、入庫；廣促物品出庫治理流程銷售代表推廣主管推廣專員庫房治理員庫房統(tǒng)計推廣專員廣促物品出庫治理流程說明1銷售代表或推廣專員填寫廣促物品請領單，交推廣主管；2推廣主管審批簽字后，交推廣專員；3推廣專員憑推廣主管簽字后的請領單做廣促物品臺帳，

17、同時將請領單的提貨聯(lián)交庫房治理員；4庫房治理員憑推廣專員和推廣主管簽字的請領單出庫廣促物品，同時在請領單上簽字，交庫房統(tǒng)計；5庫房統(tǒng)計在廣促物品出庫后，憑請領單做廣促物品臺帳；推廣活動申請流程推廣主管推廣專員銷售推廣專員推廣主管經理公司銷售主管代表推廣活動申請流程說明精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 8 頁，共 12 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -1推廣主管將推廣活動意向與銷售主管、推廣專員溝通；2銷售主管、推廣專員依據市場現(xiàn)狀與銷售代表溝通，提出問題；3推廣專員依據溝通情形做出推

18、廣活動草案，上報推廣主管；4推廣主管依據推廣草案、費用情形，制定推廣活動細案，上報經理；5經理審核、簽字后，上報公司；推廣活動執(zhí)行流程推廣主管、推廣專員導購員推廣主管、推廣專員導購員經理銷售主管、物流主管銷售代表銷售主管、物流主管銷售代表推廣活動執(zhí)行流程說明1銷售經理將批復的推廣活動案下發(fā)給推廣部門、業(yè)務部門、物流部門；2推廣主管、推廣專員、銷售主管、物流主管針對推廣活動細案充分溝通、和諧，并部署給銷售代表、駐店導購；3銷售代表、推廣專員依據活動細案與客戶簽訂推廣活動協(xié)議；同時將與客戶溝通中的問題反饋給銷售主管、推廣主管；4銷售主管、推廣主管依據銷售代表、推廣專員的反饋看法與經理、物流主管再次

19、溝通和諧，并對銷售代表、駐店導購、司機進行相應的培訓；臨期品促銷治理流程銷售代表銷售主管推廣專員推廣主管推廣專員銷售代表駐店導購精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 9 頁，共 12 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -費用統(tǒng)計臨期品促銷治理流程說明1. 銷售代表填寫臨期品促銷申請表, 交銷售主管；2. 銷售主管復審簽字后，交推廣專員；3. 推廣專員簽字確認并做臨期品促銷費用臺帳后，交費用統(tǒng)計做費用臺帳，然后交推廣主管審核簽字；4. 銷售代表憑推廣主管簽字的臨期品促銷申請單執(zhí)行；產品入庫治理

20、流程訂單產品入庫入庫單簽收入庫單入帳入庫單錄入產品入庫治理流程說明財務進帳1銷售部向生產廠下產品訂單；2產品按訂單要求到銷售部倉庫；3庫房治理員監(jiān)督產品入庫，對隨車送貨單核準數(shù)量、包裝質量并簽收后交庫房統(tǒng)計；4庫房統(tǒng)計依據庫房治理員已簽收的送貨單做產品入庫單及臺帳，并在入庫單統(tǒng)計聯(lián)簽收；5錄入員依據庫房統(tǒng)計的入庫單做產品錄入；6財務依據送貨單財務聯(lián)、銷售部產品入庫單做財務帳；產品出庫治理流程精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 10 頁，共 12 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結 - - - - - - - - - - - -業(yè)務訂單錄入訂單司機裝車單送貨員提貨庫管出庫庫房統(tǒng)計財務統(tǒng)計產品出庫治理流程說明1業(yè)務部門下產品銷售訂單；內部調撥單；其他出庫單；2錄入員錄入訂單，并出單車裝車單交司機；3司機安排裝