知識點歸納好老師

1、第三章：Word的重點知識一、工作界面：1、標題欄：默認創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空白文檔撤銷：撤銷最近一次操作的內容恢復：恢復最近一次撤銷的內容撤銷：Ctrl+Z恢復：Ctrl+y（可以實現重復鍵入）2、導航窗格：顯示文檔的標題級文字3、狀態(tài)欄：Insert:改寫：覆蓋后面的內容（挖墻腳）插入：覆蓋后面的內容（插足）二、視圖模式：（5種）1、 頁面視圖：顯示word文檔的所有排版，所見即所得2、 閱讀版式視圖：分屏顯示，勾畫，批注3、 Web版式視圖：根據窗口大小顯示文檔4、 大綱視圖：層次顯示文檔，折疊實心小圓點表示正文，中間帶有+的是表示標題5、 草稿：不顯示頁邊距，頁眉頁腳，背景，圖形圖

2、像等特殊的排版效果。光標/插入點：Backspace：刪除光標前面的文字（退格鍵）Delete:刪除光標后的文字文檔結束標記：標尺：首行縮進：控制段落第一行第一個字的位置懸掛縮進：控制除了第一行之外其余各行的起始位置Alt+移動 （具體的數值）三：功能選項卡（一）文件：1、保存和另存為：第一次保存的新文檔，保存和另存為相同，都要彈出另存為的對話框，保存舊文檔，只有另存為會彈出對話框。2、關閉：Ctrl+F4；關閉當前文檔，word程序未退出Alt+F4：退出整個程序2、最近使用文件：顯示最近使用過的word文檔，默認4篇，最多25篇3、新建：新建空白文檔，可以根據現有的內容創(chuàng)建文檔，在上搜索模

3、板4、打印當前頁是光標所在的位置，設置打印自定義范圍：連續(xù)的用“-”，不連續(xù)的“，”5、 保存并發(fā)送：轉換為pdf文檔或者xps文檔，內容不能改寫6、 選項7、 文件-選項-保存-保存自動恢復時間間隔（默認為10分鐘）（二）開始l 剪貼板1、 格式刷：（1）只復制格式，不復制內容用格式刷（2）單擊格式刷，可粘貼格式一次，雙擊可粘貼格式多次（3）按esc退出格式刷功能2、選擇性粘貼;只復制內容，不需要格式，選擇粘貼中的“選擇性粘貼”l 字體拼音指南：帶圈字符： （四種圈號）中文版式：縱橫混排：專升本好老師合并字符：（最多合并六個字）雙行合一：圓圓畢業(yè)于大連理工（無字數限制）l 編輯：1、 查找：

4、按文檔內容、文檔格式查找，也可使用通配符查找。2、 替換：按內容替換，按格式替換，如果“替換為”不寫內容，就相當于刪除3、 轉到：定位Ctrl+F 查找Ctrl+H 替換（三）插入插入頁眉頁腳，插入分頁符（ctrl+enter）插入表格：（最大規(guī)格：32767*63行）插入表格，功能區(qū)會增加【表格工具】：【設計】：設計表格的外觀和樣式（設置表格樣式，添加邊框，底紋）【布局】：修改表格的結構（合并、拆分單元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、設置重復標題行、表格和文本之間可以相互轉換）1、 光標位于單元格內：tab移至下一個單元格，shift+tab移至上一個單元格2、 光標在最后

5、一個單元格內，按tab在表格的最下方插入一行3、 在表格任意行末尾外，按enter插入一行插圖：插入圖片不可以修改內容，圖片可以進行裁剪（GIF動畫不能裁剪），也可進行屏幕截圖（新增的功能）插入圖片和剪貼畫，默認為嵌入式（光標動，圖片動，相當于是文字）插入形狀，默認為浮動式，嵌入式和浮動式可以相互轉換，浮動式和浮動式可組合，組合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可組合插入特殊的形狀，用shift繪圖。頁眉頁腳：1、 頁眉頁腳不能和文本同時編輯，不能插入分頁符，可以插入圖片2、 頁眉頁腳范圍是針對于全文，可以設置奇偶頁不同，首頁不同插入頁碼，頁碼可自定義文本：文本默認是橫排的，可以設置豎排。藝術字：默認

6、為浮動式的，作為圖片處理，不能查找替換。首字下沉：【下沉】和【懸掛】（四）：頁面布局分欄：可以每欄不同（但是分欄數和頁邊距相關）為了實現分欄左右兩邊等高，插入-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)（五）引用目錄：添加目錄，首先設置標題樣式引用目錄-插入目錄，自動生成文檔目錄（六）審閱【校對】紅色表示拼寫錯誤，綠色表示語法錯誤字數統(tǒng)計：對于選定文本進行字數統(tǒng)計，也可對全文進行字數統(tǒng)計翻譯：1、翻譯文檔 2、翻譯所選文字 3、翻譯屏幕提示（七）視圖：窗口：拆分窗口：水平折分條（最多兩個窗口）：為了實現文檔前后內容對比編輯二、文本操作Home 移到當前行的開頭End 移到當前行的末尾Ctrl+home 移到文檔開頭

7、Ctrl+end 移到文檔末尾單擊：選定一行雙擊：選定一段三擊：選定全文（Ctrl+A）第四章：excel 的重點知識一：工作界面：1、新建一個名為“工作薄1”的空白文檔2、編輯欄（名稱框名稱框默認名稱是列標+行號，也可以重命名、插入含函數按鈕、編輯框）單擊取消對單元格的操作單擊確認對單元格的操作二：工作簿和工作表1、 新建的工作薄里面默認含有3張工作表，分別以sheet1,sheet2,sheet3命名，最多包含255張工作表（文件-選項-新建工作簿時-包含工作表張數）2、 一張工作表由1048576行和16384列組成 eg: AZ列，向后移動三列之后的列標是多少？答案：BCBABBBC

8、三：單元格單元格區(qū)域命名：B3：D8（單元格區(qū)域左上角的單元格名稱+“：”+單元格區(qū)域中右下角的單元格名稱）求單元格區(qū)域的單元格個數：B3：D8（3*6=18個）四：工作表的操作：1、 選定連續(xù)的工作表：shift2、 選定不連續(xù)的工作表：Ctrl3、 同時選定多張工作表：標題欄出現【工作組】，目的：實現在不同工作表的相同位置輸入相同的數據4、 可以在同一工作簿和不同工作簿中移動和復制工作表5、 刪除的工作表無法恢復6、 【視圖】-【窗口】-【拆分】：拆分窗口，可以拆分為2個，最多為4個：方便同一工作表中前后數據的對比編輯（凍結窗格也有此功能，凍結窗格，凍結首行、凍結首列）五、 單元格的操作：

9、1、 選擇幾行/列就插入幾行/列，插入在選定行/列之前2、 刪除單元格：右側單元格左移，下方單元格上移3、 插入單元格，活動單元格右移，活動單元格下移4、編輯內容：雙擊=單擊+F25、清除內容，用delete清除命令（開始-編輯-清除）可以清除單元格的內容、格式、批注、超鏈接或者刪除超鏈接6、文本型（左對齊）：超出單元格寬度：后面有數據，超出部分自動隱藏；反之，超出部分直接顯示在后面的單元格中數值型（右對齊）：長度超過11位，系統(tǒng)會自動采用科學計數法,【開始】【數字】：貨幣格式，百分比樣式，千位分隔樣式數值型文本型，在輸入的數據之前加上英文半角的單引號“”1/21月2日0 1/2輸入分數1/2

10、 日期和時間類型：時間和日期之間用空格隔開，并且小時數可以大于24小時智能填充數據：默認按照等差數列填充，可以填充數列【文件】-【高級】-【編輯自定義序列】：可以自定義填充序列（橫豎都可以填充）六、公式的使用：1、在輸入公式時，首先必須輸入“=”2、文本運算符：“你好”&“你不好”“你好你不好”3、引用運算符：“”（空格）：(B2:D6 C4:F9)C4：D63：公式的引用：公式的引用：必考相對引用：C8 .A4絕對引用：$C$9，$A$3混合引用：$E6，D$51、 復制時，絕對不變，相對改變 復制：C 5 =D7+E4 D3=E5+F2 C 5 =$D$7+E4 D3=$D$7+F2C 5

11、 =$D$7+E$4 D3=$D$7+F$4 2、 在插入或刪除時，絕對相對都改變（有效范圍內） F5=$F$8+B3 刪除C列 E5=$E$8+B33、 錯誤信息提示：#結果超出列寬#DVI!0! 公式除數為0#VALUE！公式或函數參數類型錯誤#REF!公式或者函數中單元格引用無效七、函數的使用：1、 sum（）：求和2、 average（）：求平均 3、 Count（）計算單元格區(qū)域中數值單元格個數 Counta（） 計算單元格區(qū)域中非空單元格個數Countif（范圍，條件）計算單元格區(qū)域中滿足條件的單元格個數（大范圍-小范圍）80,90Countif(G2：G11，”=80”)-cou

12、ntif(G2：G11，”90”)前同后反80,90=80-90 =90-=80-=90 90-80-90 =90-80-=90 90-=804、 Rank（）排名Rank（單元格，范圍）單元格：行號必須相對范 圍： 行號必須絕對(針對于豎排排名次)八、條件格式：1、 （1）為了突出顯示某些數據（2）將某個區(qū)域滿足條件的單元格數據以特殊的格式顯示圖表分為獨立式圖表和嵌入式圖表，兩種類型圖表可以相互切換。創(chuàng)建獨立式圖表的快捷鍵是F11，第一個獨立式圖表標簽默認為Chart1排序：在【排序】對話框：共有64個關鍵字：主要關鍵字必須要設定，可以設定63個次要關鍵字篩選：自動篩選和高級篩選1、自動篩選

13、：只能是設置兩個篩選條件，不滿足條件的自動隱藏，不顯示不打印2、高級篩選（一次性篩選多種條件數據）：首先要設定條件區(qū)域，在條件區(qū)域中，如果多個條件在同一行，他們之間的關系是“與”，如果多個條件不在同一行，他們之間的關系是“或”記錄單：對數據表中的數據進行增、刪、查、改。如果數據表中某字段的數據是通過公式計算得到的，則在【記錄單】中只能查看，不能修改一行為一條記錄，一列為一個字段分類匯總：在分類匯總之前，必須先以分類字段作為主要關鍵字進行排序，分類匯總默認的匯總方式是求和，刪 除匯總結果，點擊【全部刪除】命令第五章：ppt 的重點知識一、工作界面：1、新建一個名為“演示文稿1”的文檔2、預覽窗格

14、：【幻燈片】和【大綱】選項卡【幻燈片】選項卡：顯示幻燈片的縮略圖【大綱】選項卡：顯示幻燈片標題性文字二、演示文稿與幻燈片：1、一個演示文稿包含一張或者多張幻燈片，但是也可以不包含幻燈片。2、演示文稿可以單獨存盤，但是幻燈片不能三、視圖模式（5種）：1、普通視圖：默認視圖，主要是對每張幻燈片的內容進行編輯和修改，預覽窗格中包含【幻燈片】和【大綱】兩種顯示形式2、幻燈片瀏覽視圖：在屏幕上面能看到演示文稿中所有幻燈片的縮略圖，只能是對幻燈片的整體進行修改。3、備注頁視圖：為幻燈片添加和修改備注信息4、幻燈片放映視圖：演示文稿所有動畫效果、超鏈接等，在此模式下顯示。5、閱讀視圖：簡易版幻燈片放映視圖，

15、窗口模式下顯示幻燈片放映效果。四、創(chuàng)建空白文檔：1、新建一個名為“演示文稿1”的空白演示文稿，包含一張標題幻燈片(兩個占位符，分別表示主標題和副標題)2、根據模板創(chuàng)建演示文稿：現有模板/自定義模板/現有內容五、添加新的幻燈片：Ctrl+M 新建幻燈片（或者選擇一張幻燈片，按enter鍵）Ctrl+N 新建演示文稿六：幻燈片的相關操作：1、 選擇幻燈片：連續(xù)的shift,不連續(xù)的ctrl2、 移動、復制，調整順序，隱藏幻燈片七：編輯幻燈片：1、 文本的輸入：只能是通過占位符和文本框2、 超鏈接：超鏈接不能鏈接到幻燈片上某個具體文字（幻燈片文檔文字），但是任何對象都可以作為超鏈接的標志（文字、圖形、圖片、）八、應用母版：規(guī)范幻燈片的顯示，在不同幻燈片相同位置顯示相同的內容幻燈片母版：五個占位符講義母版?zhèn)渥⒛赴婢拧⒃O置頁眉頁腳：插入頁眉頁腳，可設置幻燈片的“日期和時間”、“幻燈片編號”、“頁腳”以及備注和講義的“日期和時間”、“頁眉”、“頁碼”、“頁腳”十、設置動畫效果：自定義動畫：針對幻燈片上面的對象而言（動畫-高級動畫-動畫刷，只復制動畫不復制內容）幻燈片切換：針對幻燈片而言十一：設置放映方式：1、 演講者放映（全屏幕）：默認的放映