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文檔簡介
1、 知識管理控制程序 適用于:ISO9001:2015 ISO14001:2015 其它:制訂部門審 核核 準(zhǔn)日 期管理部日 期部門負(fù)責(zé)人日 期文件修改履歷版本修訂說明修訂部門修訂日期A初版發(fā)行管理部2016-8-201. 目的:通過知識管理,對公司工藝,制造,質(zhì)量控制等過程獲得最佳做法進(jìn)行識別,形成文件,定期評審確認(rèn),并進(jìn)行有效應(yīng)用和保護(hù),從而改進(jìn)和提升公司工藝,制造,質(zhì)量控制等諸方面的水平,達(dá)到最佳的過程效率,產(chǎn)品質(zhì)量,成本和交期的績效。2. 范圍:適用于公司知識管理過程。3. 權(quán)責(zé):3.1管理部/ISO專員:負(fù)責(zé)制定與修訂后本程序并監(jiān)督本辦法的執(zhí)行。3.2 各部門:執(zhí)行本程序的規(guī)定,制定實
2、施細(xì)則并實施管理。4. 程序內(nèi)容:4.1知識管理的內(nèi)容范圍及其管理部門:4.1.1工藝標(biāo)準(zhǔn),工藝方法,工藝控制程序,工藝規(guī)范,工藝紀(jì)律和要求,特殊工藝過程控制程序文件等,由技術(shù)部負(fù)責(zé)。4.1.2制造過程管理規(guī)范,制造實踐,制造過程控制文件等,由制造部負(fù)責(zé)。4.1.3設(shè)計,工藝,制造過程中獲取的經(jīng)驗教訓(xùn),失效分析等(包括各類疏失突發(fā)事件,特殊質(zhì)量問題的應(yīng)對措施等)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)。4.1.4先進(jìn)的管理理念,管理方法,工作方法,技能技藝,檢測方法、科研成果,工藝成果,QC成果等由品質(zhì)部負(fù)責(zé)。4.1.5知識產(chǎn)權(quán)(含專利)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等由管理部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)。4.2知識管理內(nèi)容收集匯總4.2.1公司各部門
3、應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)知識內(nèi)容的收集分類匯總管理等工作,并明確部門分管知識管理工作的負(fù)責(zé)人。4.2.2各部門應(yīng)根據(jù)條款4規(guī)定的內(nèi)容范圍及確定歸口管理部門,但不僅限于此,識別并確定本部門知識管理內(nèi)容(以下簡稱知識信息),建立知識管理信息臺賬和知識管理信息庫,由專人實施動態(tài)管理。4.2.3公司各部門應(yīng)對所管理的知識信息通過個人總結(jié)項目總結(jié),案例分析,專題討論,會議評審,方法比對等法師和活動,將各類最佳做法(知識,經(jīng)驗等)進(jìn)行識別,形成文件,作為知識管理的內(nèi)容,并定期和不定期的收集,匯總,分析,提煉,完善。4.3知識管理信息的發(fā)布,保存和廢止:4.3.1知識管理信息的發(fā)布,每年一次。4.3.2各部門應(yīng)對所歸
4、口管理的知識信息內(nèi)容包括現(xiàn)有、新增、廢止等狀態(tài)進(jìn)行定期清理,經(jīng)本部 門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,報ISO專員匯總。4.3.3公司ISO專員負(fù)責(zé)匯總各部門提交的知識管理信息內(nèi)容,報管理者代表審核后統(tǒng)一發(fā)布,相關(guān)公布信息在公司辦公系統(tǒng)相應(yīng)欄目中供查詢。4.3.4各部門應(yīng)對所歸口管理的知識信息內(nèi)容進(jìn)行識別,更新確保信息的時效性和使用性,并在信息管理臺賬注明知識信息狀態(tài)。4.3.5各部門對經(jīng)識別確認(rèn)已經(jīng)過時或失去保存價值的知識信息使用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀或有效隔離。4.4知識管理的應(yīng)用推廣各部門規(guī)定知識信息的推廣和應(yīng)用途徑,最大限度的發(fā)揮知識管理信息的作用,改進(jìn)過程,提升產(chǎn)品質(zhì)量,改善成本和交期績效。4.4.1
5、各部門應(yīng)定期或不定期的通過各種形式(傳閱,會議,討論會,座談會,專題演講等)對與本部門相關(guān)的知識信息進(jìn)行推廣和交流,并建立應(yīng)用推廣記錄。4.4.2設(shè)計到需要多個部門共同推廣應(yīng)用的知識信息,應(yīng)由相關(guān)部門組織相關(guān)的信息的交流推廣,并建立應(yīng)用推廣記錄。4.4.3各部門應(yīng)每年組織對知識管理信息的應(yīng)用和發(fā)揮作用進(jìn)行分析,提出總結(jié),評價知識管理信息的價值,提出改進(jìn)意見,持續(xù)提升知識管理水平,并將總結(jié)報告報送管理部。 4.4.4公司管理部每年將各部門總結(jié)報告進(jìn)行匯總整理,形成公司年度知識管理總結(jié)報告報送總經(jīng)理。4.5檢查、評價和考核:4.5.1知識管理工作檢查,評價和考核每年進(jìn)行一次。4.5.2各部門依照本辦法,分別對相應(yīng)業(yè)務(wù)所涉及的部門進(jìn)行知識管理工作的檢查與評價,結(jié)
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