公司差旅與業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

1、WORD格式公司差旅及業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定第一章總那么第一條 為加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)公司差旅費(fèi)管理， 推進(jìn)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，進(jìn)一步控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，特制定本規(guī)定。第二條本方法適用于公司各部門及公司員工。第三條 出差是指公司人員因公臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)履行公務(wù)的行為；差旅費(fèi)系出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通及通訊漫游費(fèi)。業(yè)務(wù)招待是指出差期間因業(yè)務(wù)需要， 對(duì)與公司業(yè)務(wù)有嚴(yán)密關(guān)聯(lián)的人員或部門給予必要的餐飲、 娛樂或禮品待遇的事務(wù)； 業(yè)務(wù)招待費(fèi)系進(jìn)展業(yè)務(wù)招待所發(fā)生的餐飲、娛樂、禮品費(fèi)用。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷 , 伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干； 業(yè)務(wù)招

2、待費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷，娛樂、禮品費(fèi)按批準(zhǔn)額分次定額包干。第四條 出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)， 嚴(yán)禁以任何出差名義和方式變相旅游。本著態(tài)度熱忱積極，費(fèi)用從簡(jiǎn)，可招待可不招待的一律不招待，可發(fā)生可不發(fā)生的費(fèi)用一律不發(fā)生及餐飲、 娛樂、禮品不可同時(shí)發(fā)生專業(yè)資料整理WORD格式1 /10專業(yè)資料整理WORD格式的原那么，從嚴(yán)控制業(yè)務(wù)招待的次數(shù)、人員和數(shù)額。每次業(yè)務(wù)招待的方式、人員及額度都必須事先由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理報(bào)告， 經(jīng)總經(jīng)理初核通過后，報(bào)董事長(zhǎng)終審?fù)夂?，方可按董事長(zhǎng)確定的

3、意見實(shí)施，否那么，不予認(rèn)可和報(bào)銷。第五條 出差人員必須事先填寫 "出差申請(qǐng)單"，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借款出差。原那么是差額非足借支，前賬不清結(jié)，后賬不借出。業(yè)務(wù)招待必須由部門負(fù)責(zé)人填寫"業(yè)務(wù)招待審批單" ，注明招待的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、對(duì)象、人數(shù)、方式、與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)、預(yù)算費(fèi)用，報(bào)總經(jīng)理初核通過后，報(bào)董事長(zhǎng)終審。第六條"出差申請(qǐng)單"、"業(yè)務(wù)招待審批單"是費(fèi)用報(bào)銷的必備憑證。出差在外，因特殊情況臨時(shí)需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或臨時(shí)決定招待的，均必須按相應(yīng)程序通訊報(bào)告得

4、到批準(zhǔn)前方可實(shí)施， 且在報(bào)銷前按相應(yīng)程序補(bǔ)辦"出差申請(qǐng)單"、"業(yè)務(wù)招待審批單"前方可報(bào)銷相補(bǔ)貼應(yīng)費(fèi)用。否那么，其相應(yīng)費(fèi)用不予報(bào)銷補(bǔ)貼。第七條 員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司， 并于 3 日內(nèi)憑相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。第二章城市間交通費(fèi)第八條城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第九條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保平安的前提下，應(yīng)中選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。專業(yè)資料整理WORD格式2 /10專業(yè)資料整理WORD格式第十條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具

5、，憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超出局部費(fèi)用自理。一出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表：級(jí) 別火 車輪 船飛 機(jī)其他交通工具含高鐵、動(dòng)車不含出租車公司領(lǐng)導(dǎo)軟席這里需界二等艙公務(wù)艙憑據(jù)報(bào)銷軟座、軟臥定對(duì)象中層部門硬席普通艙負(fù)責(zé)人及三等艙憑據(jù)報(bào)銷硬座、硬臥經(jīng)濟(jì)艙其余人員二出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥的要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)或火車軟臥。三乘坐火車，從當(dāng)日晚 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)乘車 6 小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過 12 小時(shí)的，可按規(guī)定等級(jí)購(gòu)置同席臥鋪票；從當(dāng)日晚 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)乘車 6 小時(shí)以下的，或連續(xù)乘車未超過 12 小時(shí)的

6、，可按規(guī)定等級(jí)購(gòu)置同席座位票。四乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)限每人每次一份 ，憑據(jù)報(bào)銷。五公司配備出差交通工具的，不予報(bào)銷城市間交通費(fèi)。第三章住宿費(fèi)第十一條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館 ( 包括飯店、招待所 ) 發(fā)生的房租費(fèi)用。專業(yè)資料整理WORD格式3 /10專業(yè)資料整理WORD格式第十二條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇平安、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。一出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)見下表：省會(huì)城市、直城市級(jí) 別標(biāo)準(zhǔn)轄市及特區(qū)地市州市縣公司領(lǐng)導(dǎo) 需界定360元300 元260 元普通套間或商務(wù)間對(duì)象中層干部 需界定300元260 元200 元標(biāo)準(zhǔn)

7、間或單間對(duì)象其余人員260 元200 元160 元標(biāo)準(zhǔn)間或單間二公司領(lǐng)導(dǎo)住普通套間，中層及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。三對(duì)因住宿價(jià)格季節(jié)性變化明顯的城市、 地域情況或其他特殊情況，在住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)確實(shí)無法滿足住宿的， 可在 100 元內(nèi)上浮，但必須按程序事先報(bào)告總經(jīng)理通過，并經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意。四出差地相關(guān)單位或人員免費(fèi)提供住宿的， 不予報(bào)銷出差住宿費(fèi)。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十三條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。第十四條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然 ( 日歷 ) 天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干 , 具體標(biāo)準(zhǔn)為、*、*、*伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天 100 元 ，省外每人每天 80 元

8、, 省內(nèi)每人每天 50 元。專業(yè)資料整理WORD格式4 /10專業(yè)資料整理WORD格式出差地相關(guān)單位和人員免費(fèi)提供伙食或在同一出差地連續(xù)出差達(dá)十五日以上的，一律按每人每天 50 元予以伙食補(bǔ)助。第五章市內(nèi)交通及通訊漫游費(fèi)。第十五條市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通及通訊漫游費(fèi)，在包干X圍定額補(bǔ)助。第十六條市內(nèi)交通費(fèi)及通訊漫游費(fèi)按出差自然( 日歷 ) 天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干補(bǔ)助。具體標(biāo)準(zhǔn)為、*、*、*每天80 元 ，省外每人每天50 元 , 省內(nèi)每人每天 30 元。在同一出差地連續(xù)出差達(dá)十五日以上的，一律按每人每天30 元予以市內(nèi)交通及通訊漫游費(fèi)補(bǔ)助。第六章業(yè)務(wù)招待第十九條業(yè)務(wù)招待

9、就餐、娛樂的， 無論招待對(duì)象多少， 公司或部門陪同參與人員原那么不能超過3 人；并應(yīng)按以下分類標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)預(yù)算和審核執(zhí)行業(yè)務(wù)招待，憑有效票據(jù)報(bào)銷。一業(yè)務(wù)招待分三類對(duì)象區(qū)別招待。一類招待對(duì)象：政府及職能部門重要工作人員、公司重要客戶、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等，與公司業(yè)務(wù)及開展有密切聯(lián)系或?qū)居兄匾绊懙牟块T或人員。二類招待對(duì)象： 政府及職能部門一般工作人員，公司業(yè)務(wù)對(duì)口一般客戶，分管副總經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理等，與公司業(yè)務(wù)及開展有聯(lián)系或?qū)居杏绊懙囊话悴块T或一般人員。三類招待對(duì)象： 公司普通客戶， 與公司業(yè)務(wù)及開展聯(lián)系不大或?qū)I(yè)資料整理WORD格式5 /10專業(yè)資料整理WORD格式公司影響不大， 但禮遇后

10、有給公司帶來有益預(yù)期的部門或人員，需要給予必要禮遇向招待的。二分類對(duì)象招待的方式和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象、標(biāo)準(zhǔn)膳食費(fèi)用酒水費(fèi)用娛樂及禮品100 元 / 人，但最高50 元/ 人，但最高每桌次不超可并用，但需每次經(jīng)一類每桌次不超過董事長(zhǎng)專批對(duì)象及額過 500元1000 元度70 元/ 人，但最高30 元/ 人，但最高每桌次不超不可并用，至多項(xiàng)選擇二類每桌次不超過 700一項(xiàng)，但需每次經(jīng)董過 300元元事長(zhǎng)專批對(duì)象及額度50 元/ 人，但最高20 元/ 人，但最高每桌次不超三類每桌次不超過 500不可用過 200元元三對(duì)特殊情況，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)確實(shí)無法滿足業(yè)務(wù)招待的，可在500 元額度內(nèi)上浮，但必須按程序事先報(bào)告總經(jīng)

11、理通過，并經(jīng)董事長(zhǎng)審批同意。第六章報(bào)銷管理第二十條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi)， 費(fèi)用由所在部門承擔(dān)，不得向其他部門轉(zhuǎn)嫁。未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支局部由個(gè)人自理。第二十一條 工作人員出差完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證，且應(yīng)與出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差事項(xiàng)等相吻合。借出預(yù)支的差旅費(fèi)長(zhǎng)期不報(bào)賬報(bào)銷的，視為侵占或挪用公款，依法依規(guī)追究責(zé)任，直至解除合同。專業(yè)資料整理WORD格式6 /10專業(yè)資料整理WORD格式第二十二條 工作人員出差不含公休假、探親期間因病住院，住院期間在 30 日內(nèi)的，享受出差伙食補(bǔ)助費(fèi)， 不享有其他出差補(bǔ)貼。住院期間

12、超過 30 日的，不再享受任何出差補(bǔ)貼。第七章監(jiān)視問責(zé)第二十三條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理， 對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)展審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和超標(biāo)準(zhǔn)開支的不予報(bào)銷。第二十四條 財(cái)務(wù)部門對(duì)公司差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)展監(jiān)視檢查。主要內(nèi)容包括：( 一) 公司差旅費(fèi)審批制度是否健全， 出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù)；( 二) 差旅費(fèi)開支X圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；( 三) 差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定。第二十五條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間承受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、 游覽和非工作需要的參觀， 不得承受禮品、 禮金和土

13、特產(chǎn)品等違反公司廉潔規(guī)定及廉潔承諾。第二十六條違反本方法規(guī)定， 有以下行為之一的， 依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任：( 一) 未經(jīng)出差審批的或出差審批控制不嚴(yán)的；( 二) 虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；專業(yè)資料整理WORD格式7 /10專業(yè)資料整理WORD格式( 三) 擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支X圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的；( 四) 不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的。第二十七條有前款所列行為之一的， 由財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人視情節(jié)輕重給予嚴(yán)厲處分， 直至解除合同，違反法律法規(guī)的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第八章附那么第二十八條 工作人員外出參加會(huì)議、 培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的

14、，會(huì)議、 培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等相應(yīng)費(fèi)用不按出差予以補(bǔ)助；不統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議、培訓(xùn)，其住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按出差標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。第二十九條 工作人員經(jīng)批準(zhǔn)回家探親、 奔喪的，按公司規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，不按出差對(duì)待。第三十條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第三十一條本規(guī)定由公司辦公室及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。附件： * 公司出差申請(qǐng)單xxxxxx 公司業(yè)務(wù)招待審批單xxxxxxx 公司出差申請(qǐng)單專業(yè)資料整理WORD格式8 /10專業(yè)資料整理WORD格式部門：填表日期：年月日申請(qǐng)人職位隨同人員職位出差事由出差地點(diǎn)交通工具出差時(shí)間自年月日起至年月日止共日方案返回時(shí)間最終返回時(shí)間申請(qǐng)借支金額大寫：￥：差旅費(fèi)部門負(fù)責(zé)人審財(cái)務(wù)部按或辦核意見公室審核意見簽名簽名月日年月日總經(jīng)理經(jīng)理董事長(zhǎng)審核意見審批意見簽名簽名年月日年月日填表說明：此表用于對(duì)外地出差事項(xiàng)的申報(bào)，由本人填寫，經(jīng)各級(jí)