某知名公司對外發(fā)表科技文章管理辦法

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上ABC集團對外發(fā)表科技文章管理辦法 發(fā)放編號：FF-TP-013 生效日期：2011-12-10 版次編制部門審核制度體系管理部門審核專業(yè)系統(tǒng)協(xié)管領導審核制度體系協(xié)管領導審核簽發(fā)生效日期A/00B/00C/00D/001 目 的1.1 整合集團技術信息資源，鼓勵、指引集團技術人員在國內外期刊雜志上發(fā)表科技文章，利用外部刊物提升集團的科技影響力；1.2 確保對外發(fā)表的科技文章在集團內部備案和共享；1.3 規(guī)范管理集團科技文章對外發(fā)表工作，避免集團技術秘密外泄。2 范 圍2.1本辦法適用于集團技術人員對外發(fā)表科技文章的管理，集團技術人員包括集團直管企業(yè)技術人員和產管企業(yè)技

2、術人員。集團直管企業(yè)：集團直接管理的全資或控股企業(yè)。產管企業(yè)：產業(yè)板塊管理的全資或控股企業(yè)。2.2本辦法所指的科技文章包括科技論文、科技新聞等，內容涉及產品技術、制造技術、基礎研究以及標準化、知識產權、科技情報等科技管理方面。3 職責3.1各成員企業(yè)3.1.1情報聯(lián)絡員協(xié)助完成保密審查，并負責本單位科技文章的登記、匯總與申報；3.1.2 企業(yè)技術負責人對本企業(yè)的技術秘密全面負責；3.2 板塊技術管理部3.2.1 負責下屬企業(yè)科技文章的保密審查，并組織本產業(yè)板塊科技文章的登記、匯總與申報；3.2.2對本產業(yè)板塊的技術秘密全面負責；3.3 集團科技管理部3.3.1 負責各產業(yè)板塊及集團直管企業(yè)科技

3、文章的歸口管理；3.3.2 組織集團對外發(fā)表科技文章的科技創(chuàng)新評審；4 操作步驟4.1流程圖：參照附錄1ABC集團對外發(fā)表科技文章管理流程4.2流程說明4.2.1編著人填寫附錄2ABC集團對外發(fā)表科技文章保密審查表（以下稱保密審查表），參照附錄3ABC集團科技文章保密審查參考標準進行自我保密審查，簽署本人意見后提交情報聯(lián)絡員；4.2.2情報聯(lián)絡員將保密審查表和科技文章提交企業(yè)技術負責人審核，企業(yè)技術負責人參照附錄3ABC集團科技文章保密審查參考標準和ABC集團技術秘密管理辦法審查是否泄露企業(yè)技術秘密,并簽署審核意見；4.2.3企業(yè)技術負責人審核通過后，由情報聯(lián)絡員將保密審查表和科技文章提交板塊

4、技術管理部審批； 4.2.4板塊技術管理部審查是否泄露產業(yè)技術秘密，并簽署審批意見；4.2.5板塊技術管理部將有審批意見的保密審查表反饋給情報聯(lián)絡員和編著人；通過保密審查的科技文章，編著人才能對外投稿；編著人負責向情報聯(lián)絡員反饋科技文章發(fā)表信息； 4.2.6情報聯(lián)絡員跟蹤本企業(yè)科技文章發(fā)表情況，并向板塊技術管理部備案實際發(fā)表信息；4.2.7板塊技術管理部參照附件4ABC集團對外發(fā)表科技文章匯總表，每月1日向集團科技管理部申報上個月份本產業(yè)板塊對外已正式發(fā)表的科技文章，并以電子版形式備案科技文章正文和保密審查表；4.2.8集團科技管理部組織已發(fā)表科技文章的年度科技創(chuàng)新評審。5 其他說明 5.1各

5、審批環(huán)節(jié)需填寫ABC集團對外發(fā)表科技文章保密審查表；5.2 集團直管企業(yè)的科技文章經編著人自審、企業(yè)技術負責人保密審查后，可由編著人直接對外投稿，文章正式發(fā)表后，情報聯(lián)絡員以電子版形式向集團科技管理部備案保密審查表和科技文章，并協(xié)助完成其它相關事務申報；5.3 在集團科技管理部備案的科技論文，可作為編著人申報集團工程技術類專業(yè)技術等級的成果依據(jù)；5.4 在集團科技管理部備案的科技文章，根據(jù)所刊登期刊的國內外影響力和技術價值，依據(jù)ABC集團科技創(chuàng)新激勵辦法，對編著人進行獎勵；5.5集團科技管理部有權將備案的科技文章納入“ABC集團科技文章數(shù)據(jù)庫”，在集團內部共享；5.6 未通過保密審查的科技文章

6、，因對外公開發(fā)表導致技術秘密外泄，相關責任由編著人承擔。6 附則6.1本管理辦法由集團科技管理部負責修訂與解釋。6.2本管理辦法自2011年12月10日起開始生效。7 相關文件7.1 FF-TP-010 ABC集團科技創(chuàng)新激勵辦法7.2 FF-TP-017 ABC集團技術秘密管理辦法8 附錄8.1 附錄1.ABC集團對外發(fā)表科技文章管理流程8.2 附錄2.ABC集團對外發(fā)表科技文章保密審查表8.3 附錄3.ABC集團科技文章保密審查參考標準8.4 附錄4.ABC集團對外發(fā)表科技文章匯總表附錄1 ABC集團對外發(fā)表科技文章管理流程附錄2. ABC集團對外發(fā)表科技文章保密審查表編著人單位部門聯(lián)系方

7、式Tel: Email:文章標題字數(shù)文章摘要擬刊登雜志編著人自審文章屬性： 科技論文 科技新聞 是否涉密： 是 否 (審查標準：ABC集團科技文章保密審查參考標準) 簽名： 日期：企業(yè)技術負責人審核是否涉密： 是 否 (審核標準：ABC集團技術秘密管理辦法)是否同意發(fā)表： 同意 不同意 (審核標準：是否涉及企業(yè)技術秘密)說明：審核： 日期：板塊技術管理部審批是否涉密： 是 否是否同意發(fā)表： 同意 不同意(審核標準：是否涉及產業(yè)技術秘密)說明：審批： 日期：集團科技管理部備案刊登日期:刊登版面:說明：1、編著人自審通過后，將此表和科技文章提交情報聯(lián)絡員；2、 企業(yè)技術負責人審核通過后，情報聯(lián)絡員

8、將相關文檔的電子版本報送板塊技術管理部，經審批通過后，方可對外投稿； 3、在集團科技管理部備案的科技文章可作為編著人申報集團專業(yè)技術等級和集團科技創(chuàng)新激勵的依據(jù)。附錄3. ABC集團科技文章保密審查參考標準集團技術人員對外發(fā)表科技論文、科技新聞，為規(guī)避技術秘密泄漏可能造成的“影響集團的生產經營和發(fā)展；使集團的經濟利益受到重大損害；妨害集團的技術發(fā)展和進步；使集團在商業(yè)競爭中處于被動或不利地位”等結果，確定以下技術秘密審核標準，供參考執(zhí)行。1. 不得引用ABC集團技術秘密保密工作指引附錄1技術秘密與秘密基本對應表中所定義的保密資料。2. 不得引用ABC集團明確標識密級和已采取保密措施的文件、資料

9、的具體內容如：某產品質量調研出差報告，存檔時標注 “保密”，科技文章中就不得引用此報告中的相關內容。3.不涉及ABC集團未公開的經營信息和戰(zhàn)略研究內容；如：公司未公開的材料、設備采購價格、生產成本、員工工資、產量、產能等；公司未公開的企業(yè)并購、興建工廠、公司結構重大調整等研究課題的任何信息。4.不涉及ABC集團客戶、供應商、戰(zhàn)略伙伴的任何信息；如：集團客戶、供應商、合作伙伴名稱、LOGO，價格、合作項目名稱等，如必須引用，須征得對方許可。5.不涉及ABC集團尚未申請專利的新產品、新技術；如：某箱廠和外部合作方合作開發(fā)新產品，并準備將技術創(chuàng)新的發(fā)明點申請專利保護，在專利還未申請前，且未征得合作方

10、的同意，箱廠不可公開發(fā)表關于該產品項目的論文。即使專利申請已得到了專利局的受理,但在未公開前(實用新型專利授權公開,發(fā)明專利申請實審公開),不宜對外公開發(fā)表。6.不涉及ABC集團未公開的重點項目；如：某工程師撰寫的環(huán)保涂料進展綜述，透漏了集團正在進行的環(huán)保油漆項目進展情況。7. 為宣傳ABC而發(fā)布的對外科技報道，如涉及上述內容，對文稿中涉及保密內容的問題應作慎重的、穩(wěn)妥的技術處理，只限于說明成果、發(fā)明的意義和作用，不闡述具體的技術過程，不給出關鍵性數(shù)據(jù)，既要讓人承認研究成果，又不泄露需要保密的資料。如出于宣傳目的，不宜刪除上述保密內容，須會同企業(yè)總經理、產業(yè)總經理、集團科技管理部、總裁辦意見方

11、可發(fā)布。附3-1 典型案例附3-2技術秘密與秘密基本對應表附3-1 典型案例 1、集裝箱自動噴漆機2001年1月發(fā)布于廣船科技以6058mm(20英尺)× 2箱及12192mm(40英尺)×1箱外部噴涂為例：人工噴涂：8min10min以上(6056mm)×1箱，且須多人施工，勞動強度亦大。保密審查意見：“8min10min以上(6056mm)×1箱”泄露廣船國際人工噴涂效率。 2、MCI的最新發(fā)展現(xiàn)況摘自WorldCargo news,Dec,2000,P3Tinglev冷箱廠于1996年投產，2000年為三班生產，周產量250臺40'HC箱。

12、MCI預計,2001年Tinglev工廠的產量為10,500臺，與2000年持平。因此，MCI青島進行設備改造為特種箱生產做準備。最近，與同是AP Moller下屬的Norfolkline和咨詢公司“英國租箱”合作，MCI青島開發(fā)了一種45長，2.55m寬的歐式冷箱。它可配備柴油-電力兩便拖卡型鼻掛式冷機以適應內陸運輸，也可采用標準的電力式冷機。 保密審查意見：“與2000年持平”泄露公司經營信息；“最近，與同是”泄露公司最新研發(fā)動態(tài)。3、 UNIT45公司在行業(yè)刊物上發(fā)表的系列報道，包含了該公司不少經營信息和客戶信息。Unit45公司進入冷箱業(yè)務領域摘自：World Cargo NewsNO

13、V, 2004, P18 2.57米寬的冷藏集裝箱是在中國北方的青島馬士基(MCIQ)生產的，45的干貨箱依然依賴于其同廣州公司jindo的聯(lián)系，由其來生產提供，滿足客戶需求的。2003年初，Unit45在GNSL（Geest North Sea Line）的技術經理Peter van Dijk的指導下開始運作，Peter van Dijk為45超寬箱概念和設計上的革新給予了幫助。在第一年的貿易中，銷售了1,875個集裝箱，客戶包括GNSL, ECS, BG Freight/Coastal Container Line, Eucon, Transfennica, John G Russell和

14、2XL等船公司，今年的新客戶已經擴張到Samskip, Van Dieren, Paltrans, Scanfor以及新成立的公司Delphis了。保密審查意見：“青島馬士基、廣州公司jindo”泄露制造工廠名稱；“技術經理”泄露公司重點人才信息；“客戶包括”泄露公司客戶情況。附3-2. 技術秘密與密級基本對應表 為了提高技術秘密保密實施過程的可操作性,現(xiàn)將集團技術秘密具體范圍與其對應的密級歸納如下:密級主要范圍(一)絕密級1. 重大技術發(fā)展戰(zhàn)略報告、戰(zhàn)略規(guī)劃;2. 重要商務合同/協(xié)議中的核心技術條款;3. 涉及重要客戶的核心技術資料文件;4. 技術引進項目中與核心技術及知識產權相關的重要資料

15、；5. 其他對集團的技術發(fā)展或經濟效益具有特別重大影響的未公開的技術信息資料。(二)機密級1. 重大技術合作/協(xié)作項目技術信息資料(1). 技術合作合同/協(xié)議中的技術條款；(2)項目可行性研究報告；(3). 項目立項報告;(4)項目計劃書；(5)技術討論會議紀要；(6). 其他相關的未公開的技術信息資料。2. 重點發(fā)展項目技術信息資料(1). 項目立項報告；(2)項目可行性研究報告；(3)項目計劃書；(4)技術討論會議紀要；(5). 項目階段性進展報告和總結報告、評審報告；(6). 其他與重點項目相關的未公開的技術信息資料。3重要技術成果資料(1). 產品技術創(chuàng)新成果資料;(2). 制造技術創(chuàng)

16、新成果資料;(3). 基礎研究成果資料。4知識產權保護技術信息資料(1). 專利申請過程資料：A. 專利申請技術交底書、專利對比文件分析、專利申請說明書、權利要求書、說明書摘要及附圖；B. 專利審查員意見書、答復意見書；C. 與專利申請相關的未公開的技術信息資料(2). 產品知識產權保護策略分析研究報告；(3). 侵權與維權案件技術資料A. 調研、取證分析報告;B. 律師(專利代理機構)分析報告;C. 具有法律效應的案件裁決報告;D. 其他與案件相關的未公開的技術信息資料。5. 其他對集團的發(fā)展和經濟效益具有重要影響的未公開的技術信息資料。(三)秘密級1、產品(包括樣箱/樣機/樣品)技術信息資

17、料(1)設計技術資料設計圖紙（含草圖）、技術規(guī)范、設計計算書（含草稿）、有限元分析報告、三維設計模型、評審資料等；(2)制造工藝資料產品工藝圖、（包括零件下料、加工圖，部件裝焊圖，總裝和完工圖等）、工藝流程圖、工位布置圖、工藝裝備圖等；特殊產品配方，技術訣竅等。(3)客戶資料客戶提供的或通過市場或其他人員提供的參考資料，包括技術規(guī)范、附圖、照片，技術溝通往來信息資料等；(4)試驗及其裝備資料試驗大綱、試驗指導書、試驗數(shù)據(jù)記錄、試驗裝置等；(5)質量文件產品質量控制及檢驗大綱，內部產品驗收標準等；(6)報告產品試驗報告、技術總結報告；(7)一般技術成果資料包括產品技術創(chuàng)新成果、制造技術創(chuàng)新成果及基礎研究成果;(8)技術軟件及方案特制的產品設計計算分析軟件、PLM技術信息;(9)其他相關的未公開的技術信息資料。2、產品開發(fā)市場研究及技術研究報告(1). 市場技術調研報告；(2). 行業(yè)產品技術分析研究報告；(3). 各項目主題、專題及課題的實施方案、報告、總結、實施情況;(4). 其他相關的未公開的技術信息資料。3、一般技術合作合同/協(xié)議中的技術條款；(1)項目可行性研究報告；(2)項目計劃書；(3). 技術討論會議紀要；(4). 樣箱/樣車/樣品設計試制技術資料；(5). 技術引進項目中與技術及知識產權相關的資料；(6). 其他相關的未公開的