人力資源管理權(quán)責一覽表

1、人人事事資資源源管管理理權(quán)權(quán)責責一一覽覽表表序號項目范圍要求執(zhí)行人審核/過程監(jiān)督復核審批/責任詳見備注1用人需求批準編內(nèi)員工招聘周期：主管級及以下級別1個月，經(jīng)理級3個月，總監(jiān)級及以上級別6個月部門負責人中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第十條第3.4.5款招聘培訓專員存檔編外員工20日前填編制調(diào)整申請表部門經(jīng)理/中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理2編制調(diào)整申請表編外員工附部門架構(gòu)、定編情況說明，新增崗位說明書、績效考核方案部門經(jīng)理/中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第十條第4款招聘培訓專員存檔3招聘信息發(fā)布各級崗位嚴格按審批后內(nèi)容執(zhí)行招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理第十二條第1款 招聘培訓專員存檔4招聘方案

2、擬定審批后的招聘需求表所列崗位匯總應(yīng)招崗位，確定招聘渠道及方式招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理第十二條第2.3款招聘培訓專員存檔5面試接待、面試意見表員工級填寫面試意見表，最終面試人確定錄用該員工須寫明試用期期限及轉(zhuǎn)正工資招聘培訓專員初試部門主管部門經(jīng)理中心總監(jiān)第十二條第3款招聘培訓專員存檔部門內(nèi)部人員面試由具體 部門內(nèi)控組長級招聘培訓專員初試部門主管部門經(jīng)理中心總監(jiān)主管級人事主管部門經(jīng)理中心總監(jiān)總經(jīng)理（若需）經(jīng)理級行政人事部經(jīng)理中心總監(jiān)總經(jīng)理總監(jiān)級財務(wù)部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理現(xiàn)職經(jīng)理/職代總經(jīng)理總經(jīng)理（外聘）行政人事部經(jīng)理董事長6錄用及入職全體員工招聘培訓專員復印身份證、學

3、歷證書、技能證書、簽保密協(xié)議、發(fā)放七天無薪試用表和員工轉(zhuǎn)正申請書招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理第十三條招聘培訓專員通知7七天無薪試用工作記錄表填寫七天無薪試用員工員工每天填寫七天無薪試用工作記錄表且都由直接上級評價七天無薪試用期員工招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理第十四條第1款 招聘培訓專員存檔8員工轉(zhuǎn)正申請表的填寫通過七天無薪試用員工寫明考核內(nèi)容及權(quán)重直屬上級間接上級薪酬績效專員第十四條第1款 招聘培訓專員存檔9七天無薪試用談話員工級確定該員工是否適崗及試用期工作目標的溝通確認直屬上級部門經(jīng)理中心總監(jiān)招聘培訓專員第十四條第2款 招聘培訓專員通知組長級直屬上級部門經(jīng)理中心總監(jiān)招聘培訓專員

4、主管級部門經(jīng)理中心總監(jiān)人事主管經(jīng)理級中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理總監(jiān)級、財務(wù)部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理現(xiàn)職經(jīng)理/職代總經(jīng)理總經(jīng)理（外聘）行政人事部經(jīng)理董事長10員工轉(zhuǎn)正評估試用期滿員工經(jīng)直屬上級審核人明確表明是否同意進入轉(zhuǎn)正評估程序直屬中心最高權(quán)限人標明轉(zhuǎn)正日期及轉(zhuǎn)正薪資轉(zhuǎn)正員工本人直屬上級間接上級行政人事部經(jīng)理第十五條第2.3.4.5款招聘培訓專員存檔11勞動合同簽訂確認轉(zhuǎn)正員工員工本人簽字按手印，招聘培訓專員蓋章招聘培訓專員人事主管第十五條第6款第1項招聘培訓專員存檔12勞動合同續(xù)簽合同期滿的員工合同期滿前1個月企業(yè)與員工均有續(xù)訂意向招聘培訓專員人事主管第十五條第6款第2項招

5、聘培訓專員存檔13內(nèi)部崗位異動申請表員工級、組長級部門/中心內(nèi)部平級、降級調(diào)整部門主管部門經(jīng)理中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理第十六條第1.2款招聘培訓專員存檔主管級、經(jīng)理級財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理2崗位不在此列直屬上級中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理14跨部門崗位異動申請表員工級、組長級跨部門/中心平級、降級調(diào)整調(diào)整前部門主管調(diào)整前部門經(jīng)理、中心總監(jiān)接收部門經(jīng)理、中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理第十六條第3.4款招聘培訓專員存檔主管級、經(jīng)理級跨部門/中心平級、降級調(diào)整（財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理不在此列）調(diào)整前直接上級調(diào)整前中心總監(jiān)/接收部門經(jīng)理、中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理15員工晉升申請表部門/中心內(nèi)部晉升組

6、長級注明申請晉升理由直接上級部門經(jīng)理中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理第十六條第5.6款招聘培訓專員存檔部門/中心內(nèi)部晉升主管級/經(jīng)理級直接上級中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理跨部門/中心晉升組長級直接上級調(diào)整前部門經(jīng)理/中心總監(jiān)接收部門經(jīng)理/中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理跨部門/中心晉升主管級、經(jīng)理級直接上級調(diào)整前中心總監(jiān)/部門經(jīng)理/接收部門經(jīng)理、中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理16特殊人員異動總監(jiān)級、財務(wù)部經(jīng)理、行政人事經(jīng)理總經(jīng)理第十六條第7.8款招聘培訓專員存檔總經(jīng)理級（外聘）董事長17離職 （主動離職）主管級及以下員工遞交書面辭呈離職員工部門主管/部門經(jīng)理部門經(jīng)理/中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理第十七條第1.2.3.4款

7、招聘培訓專員存檔經(jīng)理級財務(wù)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理除外離職員工中心總監(jiān)、行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理遞交書面辭呈離職員工行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理遞交書面辭呈離職員工總經(jīng)理總經(jīng)理級（外聘）遞交書面辭呈離職員工行政人事部經(jīng)理董事長18員工離職交接主管級及以下員工書面辭呈簽批后離職員工所屬部門、財務(wù)部、行政人事部相關(guān)權(quán)限人審核行政人事部經(jīng)理第十七條招聘培訓專員存檔經(jīng)理級離職員工總經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理離職員工財務(wù)部、行政人事部相關(guān)權(quán)限審核總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理離職員工總經(jīng)理總經(jīng)理（外聘）離職員工董事長19勸退主管級及以下員工據(jù)實提供由部門/中心簽署的書面意見直接上級部門經(jīng)理、中心總監(jiān)人事主管行政人事部經(jīng)

8、理第十八條招聘培訓專員通知辦理離職手續(xù)經(jīng)理級直接上級中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理總監(jiān)級、財務(wù)部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理（外聘）董事長20辦理擔保手續(xù)財務(wù)部（若需）臨沂常駐戶口，有獨立經(jīng)濟能力和行為能力的自然人和法人招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理第二十一條第二十二條招聘培訓專員存檔，由財務(wù)經(jīng)理確定是否需辦理擔保手續(xù)21考勤管理全體員工嚴格根據(jù)考勤管理條款規(guī)定進行考勤招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理第二十八條招聘培訓專員存檔16特殊人員異動第十六條第7.8款招聘培訓專員存檔倉儲、貨運倉儲內(nèi)勤招聘培訓專員人事主管晉墨齋店長招聘培訓專員人事主管22考勤匯總表全體員工每月真實正

9、確匯總員工出勤情況招聘培訓專員人事主管第二十九條招聘培訓專員存檔23補卡申請單忘記打卡經(jīng)一人證明且每月只有一次當事人直接上級行政人事部經(jīng)理第三十二條第2款招聘培訓專員存檔因工作外出據(jù)實填寫當事人直接上級行政人事部經(jīng)理24離崗登記表因工作外出據(jù)實填寫當事人直接上級行政主管第三十四條招聘培訓專員存檔26產(chǎn)假補助已購買社保員工預產(chǎn)期前一個月辦理完成招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理第四十二條第2款招聘培訓專員存檔未購買社保員工根據(jù)臨沂市蘭山區(qū)最低工資標準進行補助當事人部門負責人行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第四十二條第3款薪酬績效專員存檔27準假權(quán)限主管級及以下級別3天（含）以內(nèi)請假員工 直屬上級行政人事部經(jīng)

10、理部門經(jīng)理（包含2個店長電子商務(wù)部主管）第四十六條招聘培訓專員存檔3天以上7天（含）以內(nèi)請假員工 直屬上級行政人事部經(jīng)理中心總監(jiān)7天以上請假員工 中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理3天以上財務(wù)部員工部門經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理3天以上行政人事部員工行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)理級3天（含）以內(nèi)所有員工 中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理3天以上所有員工 中心總監(jiān)行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理所有請假財務(wù)部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理所有請假行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理總監(jiān)級所有請假總監(jiān)級行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理28即時罰款單所有員工違反人事管理制度相關(guān)規(guī)定招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理第四十八條招聘培訓專員交財務(wù)29薪資代扣 （除社保）所

11、有員工每月核算工資前提供由財務(wù)部經(jīng)理簽字確認的月度扣款明細表財務(wù)部出納財務(wù)部經(jīng)理薪酬績效專員人事主管第五十三條薪酬績效專員存檔30薪資核算所有員工各部門按時提報數(shù)據(jù)，薪酬績效專員按時完成核算薪酬績效專員人事主管行政人事部經(jīng)理第五十七條第1款薪酬績效專員存檔21考勤管理嚴格根據(jù)考勤管理條款規(guī)定進行考勤第二十八條招聘培訓專員存檔31薪資簽批所有員工每月17日報各部門審核19日報總經(jīng)理審批薪酬績效專員員工所屬部門/中心最高負責人財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第五十七條第2款薪酬績效專員進行簽批并交財務(wù)20日前發(fā)放32薪資暫停發(fā)放需暫停發(fā)放的員工實屬上司10日前提報經(jīng)審核審批的書面申請直屬上級間接上

12、級財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第五十七條第3款薪酬績效專員存檔32考核實施主管級以下由直屬上司制定、考核并于6日前報行政人事部被考核者直屬上級人事主管、行政人事部經(jīng)理中心總監(jiān)第六十一條薪酬績效專員存檔主管級及以上由直屬上司制定、考核并于7日前報行政人事部被考核者直屬上級人事主管、行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理33考核過程跟蹤所有員工各崗位考核數(shù)據(jù)來源及考核記錄的跟蹤督促，杜絕數(shù)據(jù)來源錯誤和記錄不及時現(xiàn)象直屬上級薪酬績效專員人事主管行政人事部經(jīng)理第七十二條第1款薪酬績效專員存檔34考核指標設(shè)定及考核結(jié)果審核主管級及以下員工審核數(shù)據(jù)來源是否清晰，定性指標的權(quán)重占比例控制，結(jié)果是否公正有依據(jù)，績效溝通直接

13、上級間接上級人事主管第七十二條第2.3款薪酬績效專員存檔主管級及以上員工直屬上級人事主管行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理35社保購買申請主管級及以上轉(zhuǎn)正之后1周內(nèi)申請購買人直屬上級/間接上級行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第七十九條薪酬績效專員存檔主管級以下工作滿2年申請購買人直屬上級/間接上級行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理36放棄社保聲明達到社保購買條件員工本人到行政人事部填寫個人自愿放棄社保聲明書員工本人薪酬績效專員人事主管第七十九條薪酬績效專員存檔37社保遷移正常離職員工離職后3個月內(nèi)申請遷移人招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理第八十條招聘培訓專員存檔非正常離職員工離職后4個月內(nèi)申請遷移人直屬上級、間接上級、人事主管行政

14、人事部經(jīng)理總經(jīng)理38社保購買及辦理所有員工符合公司正常辦理條件招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理第八十一條招聘培訓專員存檔39個人外派培訓所有外派培訓員工因?qū)嶋H工作出現(xiàn)培訓需求申請人直屬上級、間接上級行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第八十四條第4款40員工檔案的管理所有員工建檔完整、保存完好招聘培訓專員人事主管行政人事部經(jīng)理 第八十五條第2款第1項招聘培訓專員存檔41績效檔案的管理所有員工建檔完整、保存完好薪酬績效專員人事主管行政人事部經(jīng)理 第八十五條第2款第2項薪酬績效專員存檔42檔案查閱申請表經(jīng)理級以上員工因工作需要查閱人行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理第八十五條第3款招聘培訓專員存檔43員工關(guān)系溝通入職前溝通待入職員工增進了解及共識行政人事部初試人新員工直屬上級新員工間接上級第八十七條試用期溝通試用期新員工了解工作進度及職業(yè)心態(tài)直屬上級間接上級行政人事部經(jīng)理/人事主管總經(jīng)理/董事長（若需）轉(zhuǎn)正溝通待轉(zhuǎn)正員工增進共識、明確工作目標直屬上級間接上級行政人事部經(jīng)理/人事主管總經(jīng)理（若需）工作異動溝通待異動員工調(diào)整心態(tài)、明確新崗位工作目標調(diào)整前直屬上級、間接上級調(diào)整后直屬上級、間接上級行政人事部經(jīng)理/人事主管總經(jīng)理（若需）離職溝通待離職員工客觀評價過去工作對未來建議及祝愿直屬上級間接上級行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理（若需）44職務(wù)代理人所有員工嚴格按照職位代理人原則參照第九十三條至九十