出入庫管理制度64315

1、出 入 庫 管 理 制 度 一、物品入庫有關制度： （一）物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價格準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。 （二）對于在外加工貨物應認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。 （三）物品進庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，并做好入庫登記。 （四）物品驗收合格

2、后，應及時入庫。合理安排你的倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標簽，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發(fā)錯誤，合理損耗等等），做一張盤點盈虧匯總表，匯報給上級，更改賬面數(shù)字，以做到帳卡物相符。 （五）物品入庫，要按照不同的型號、材質、規(guī)格、功能、類別、性能、特點、用途和要求，分類、分別放入貨架的相應位置碼放儲存，做到二齊、三清、四定位。 a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c） 四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。 在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保

3、證貨物的安全。 （六）物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。 （七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應入公司內小倉庫保存，以防盜竊。 （八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠、防水、防銹、防浪費、防塵、防高溫、防漏、防混、防爆、防震、防腐蝕的“十五防”工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。 （九）倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便于識別辨認。（十）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。（十一）

4、對入倉物料第一時間做好標識卡做好記錄,標識卡要注明品名、料號、來貨時間及供應商和實際入倉數(shù)量。物料標識卡必須置于物料正面最易看到的位置，做到數(shù)據(jù)易讀取易記錄。（十二）所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊，掛好物料標識卡。 （十三）因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填入庫單。（十四）庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。二、物品出庫有關規(guī)定： （一）物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。 （二）物品出庫，數(shù)量要準確（賬面出

5、庫數(shù)量要和出庫單，實際出庫實際數(shù)量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。 （三）倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內容填寫不準確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性、準確性，及時解決，及時供貨，保證服務于安全生產。 （四）保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報告。 （五）為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單并且相關責任人簽字后，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。一般情況下領用人不得進入庫房，防止出現(xiàn)差錯。（六）本

6、著“厲行節(jié)約，杜絕浪費”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。（七）物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。（八）單據(jù)填寫內容要完整、字跡工整、不得隨意涂改，如有改動必須有改動人在改動處簽字確認方為有效 ； 聯(lián)單必須按既定聯(lián)數(shù)進行分發(fā)保管,以便查證 （九）對于對外加工我方應提供的組件專用物品領用必須要有主管經理簽字方可出庫，及時交于加工方，以便我方加工貨物的及時完成，交加工方時，應請主辦人員簽字接收。（十）每月的所有單據(jù)資料整理分類后在次月2號前交于物資部統(tǒng)一保管。（十一）任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動

7、，庫管員有權制止和糾正其行為。 （十二）以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和主管經理簽字。三、工具借用 （一）需嚴格按照“工具借用表”來發(fā)工具，并填寫 “借用單”進行工具借用。 （二）“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規(guī)格，以便于后續(xù)識別工具進行入庫。 四、工具歸還 （一） 已辦理歸還的可以將借用單裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。 （二）工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。（二）借用人到時沒有歸還的倉庫管理人員要及時督促歸還。五、物料及工具報廢 （一）需按照“工具及材料報廢比

8、表”進行作業(yè)。 （二）發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。 （三） 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、用戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。六、 退貨物料處理 （一）需按照有關“退貨通知單“的進行作業(yè)。 （二） 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。 （三） 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。 七、倉庫衛(wèi)生、安全管理 （一）每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 （二）衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。 （二）部門將根據(jù)工作結果進行評分，作為獎金的依據(jù)。 （三）考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。 八、 安全 （一） 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫“十五防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。 （二）門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。