32-辦公資源管理規(guī)定(試行)

1、辦公資源管理規(guī)定（試行） 版本/修改狀態(tài)：1/0 第21頁 共22頁編號：CA/A01-CX0412015 批準：徐平 辦公資源管理規(guī)定（試行）2015年6月30日 發(fā)布 2015年6月30日 實施中國第一汽車集團公司 發(fā)布前言為規(guī)范集團公司辦公資源管理，有效控制費用支出，切實厲行勤儉節(jié)約，提升辦公效率,支撐公司經營發(fā)展，制定本規(guī)定。本規(guī)定依據一汽集團管字2014283號關于調整集團公司辦公室、黨委辦公室有關職責的通知、集團公司辦公場所公共安全規(guī)定（CA/A01-CX025-2003)有關規(guī)定編制,是集團公司管理體系文件之一。本規(guī)定由集團公司辦公室 黨委辦公室提出、歸口并負責解釋。本規(guī)定主要起

2、草人: 杜克 周銘禹1 適用范圍 本規(guī)定適用于集團公司各職能部、全資子公司辦公資源管理、辦公效率提升工作?？毓勺庸?、參股子公司可結合本單位實際情況，制定相關規(guī)定，報集團兩辦備案。2 術語和定義2.1辦公資源：是指輔助辦公所需的相關資源，具體包括辦公用品、辦公家具、辦公設備、辦公設備耗材及辦公區(qū)域。2.2辦公用品:是指日常工作中輔助完成工作任務的物品、工具和消耗品，辦公用品按種類分為非消耗類辦公用品和消耗類辦公用品,按用途分為個人辦公用品和業(yè)務辦公用品。2.2。1非消耗類辦公用品：是指達不到固定資產標準的，可重復使用的物品，如：訂書器、計算器、剪刀、文件盤、格尺等.2。2。2消耗類辦公用品：是

3、指用過以后不能回收重復使用的物品，如：筆類、橡皮、筆記本、便簽紙、膠帶類、訂書釘、曲別針等。2。2.3個人辦公用品:是指員工個人在日常工作中為輔助完成工作所必須使用的辦公用品。2。2。4業(yè)務辦公用品：是指在開展具體業(yè)務工作時所需要使用或發(fā)放的相關辦公用品，與員工個人辦公用品無關。2。3辦公家具：是指辦公區(qū)域里為輔助辦公所配備的桌、椅、柜等家具類物品.2.4辦公設備：是指辦公區(qū)域里為輔助辦公所使用的設備，如復印機（包括具備打印功能的網絡復印一體機）、掃描儀、傳真機、投影儀、電話機等(不含計算機及打印機).2。5辦公設備耗材：是指辦公設備所使用的消耗類材料，如硒鼓、墨粉、墨盒、復印紙等。2.6辦公

4、區(qū)域：是指辦公樓內人員日常開展工作的地點及各功能區(qū)域。具體包括:辦公室、敞開式辦公區(qū)、文件檔案存放室(區(qū)）、會議室、大型多功能報告廳、更衣室(區(qū)）及其他輔助功能區(qū)。3 職責3。1集團公司辦公室 黨委辦公室(以下簡稱:兩辦)職責3.1.1 集團公司辦公資源的歸口管理部門。3.1。2 負責制定集團公司辦公資源配備標準、費用定額。3。1。3 負責制定集團公司辦公資源管理制度及流程。3.1.4負責審核、匯總集團公司各職能部辦公資源所涉及年度費用預算。 3.1.5負責集團公司各職能部申請新增或更新辦公家具、辦公設備的審批、采購、驗收、發(fā)放及現有辦公家具、設備的盤點、調撥、維修及報廢。3.1.6負責集團公

5、司各職能部辦公區(qū)域整體規(guī)劃、配置及維修維護工作。3。1。7負責集團公司各職能部辦公區(qū)域安全、消防設施的配備與維護。3。1。8負責配合第三方審計單位對集團公司各職能部辦公區(qū)域維修項目進行審計、決算。3.1.9負責相關費用的報銷、結算。3.2集團公司各職能部(以下簡稱：各職能部)職責3。2.1負責編制本部門辦公資源所涉及年度費用預算。3。2.2負責按照辦公資源管理流程配合兩辦辦理相關審批手續(xù)。3。2。3負責本部門所需辦公用品、辦公設備耗材在預算額度范圍內采購、驗收、保管、領用審批、發(fā)放及日常使用管理.3。2.4負責本部門辦公家具、辦公設備的日常使用管理及新增、更新、維修、報廢等需求的申請。3.2.

6、5負責本部門所用辦公區(qū)域日常使用管理及維修事項的申請,配合維修。3。2。6負責相關費用的報銷、結算。3.3各子公司辦公資源歸口管理部門職責是本單位辦公資源的歸口管理部門,具體職責參照集團兩辦職責執(zhí)行，制定本單位辦公資源相關管理規(guī)定。3.4集團公司經營控制部(以下簡稱：經控部)職責負責各職能部辦公資源所涉及年度費用預算的審批及預算使用審定.3.5集團公司采購部（以下簡稱：采購部）職責3.5。1負責建立辦公資源采購平臺，并定期更新維護資源信息（種類、型號、價格及供應方信息）.3.5。2負責協(xié)助兩辦進行辦公資源采購、維修的招、投標工作。3.5.3負責建立第三方審計平臺，選擇指派第三方審計單位對各職能

7、部辦公區(qū)域維修項目執(zhí)行審計、決算.3。6集團公司財務管理部（以下簡稱：財務部）職責3。6。1負責各職能部相關費用的報銷操作。3.6.2負責建立、維護各職能部辦公設備固定資產臺賬。4工作內容和要求4.1辦公用品管理4.1。1兩辦根據員工工作中辦公用品普遍需求及各類辦公用品采購價格等現實情況，制定各級人員個人辦公用品費用定額、新入職員工配備、離職須返還物品、消耗類辦公用品領用及非消耗類辦公用品更新等相應標準.4。1。1。1個人辦公用品人均定額： 標準（單位:元/人年)集團公司董事長、黨委書記、總經理、黨委副書記、副總經理、紀委書記、總會計師、一汽股份董事會成員、經營層成員、監(jiān)事會主席、董事會秘書集

8、團公司總法律顧問、總經理助理、書記助理、副總師、集團公司職能部正職、集團/股份所屬二級子公司黨政第一負責人，集團公司其他高級經理、高級專家集團公司職能部高級經理助理、二級經理(含專家）、專業(yè)技術與管理人員、生產操作崗位人員據實報銷1501204.1.1.2新入職員工配備：新入職員工配備個人辦公用品，所發(fā)生費用從其所在單位當年辦公用品費用預算中支付，不另外因此增加預算，具體配備標準如下。序號名稱數量規(guī)格序號名稱數量規(guī)格1中性筆（黑）2支14告示貼(N次貼）1包2中性筆（紅）1支15膠棒（或膠水）1個3中性筆(藍)1支16雙面膠1卷4鉛筆2支17透明膠1卷5熒光筆1支18長尾夾1盒6剪刀1把19文

9、件盤1個7鉛筆旋筆刀1個20檔案盒1個8訂書器1個21文件夾1個9訂書釘1盒22L袋10個10起釘器1個23直尺1把11筆筒1個24工作卡套1個12計算器1個25橡皮1塊13筆記本2本26回形針1盒4.1.1。3離職返還：如有員工離職，須交還年度內領取的非消耗類辦公用品。4.1.1.4消耗類辦公用品領用：員工日常領用消耗類辦公用品,應視其使用需要及消耗程度，在不超其個人當年費用定額標準內按需領取。4.1.1。5非消耗類辦公用品領用：非消耗類辦公用品原則上按每人一份配備，最短使用期限為1年，如確因損壞等原因無法繼續(xù)使用的，可給予報廢更換，并計入其個人辦公用品當年費用定額。如超過最短使用期限,但功

10、能尚且完好,符合使用標準的，則不可給予更換。4。1。1.6員工自身應遵守勤儉節(jié)約的基本原則，提高自身勤儉意識，愛護公司財物，合理、規(guī)范、節(jié)省使用相關辦公用品。4。1。2預算編制4。1.2.1各職能部綜合管理室負責下一年度本部門辦公用品費用預算的編制.年度辦公用品費用預算包括員工個人辦公用品費用預算和業(yè)務辦公用品費用預算.4。1。2.2員工個人辦公用品費用預算=各級人員數量×個人辦公用品人均定額標準。4。1。2.3業(yè)務辦公用品費用預算需根據本部門上年度業(yè)務辦公用品實際使用量,并結合下年度工作計劃及具體業(yè)務量，形成預算說明，制定費用預算.4.1。3預算審核、審批4.1.3.1預算審核:各

11、職能部預算編制完成后，須報送兩辦綜合管理室進行審核.4.1。3。2預算審批：各職能部預算經兩辦綜合管理室審核通過后,須報送經控部預算管理室進行審批。4。1.4辦公用品采購及保管4。1。4。1各職能部綜合管理室應根據本部門年度預算和實際需要情況,合理使用資金，對辦公用品有計劃地進行按需采購。所有辦公用品必須從集團采購平臺指定供貨商處采購.4。1。4。2采購辦公用品前,各職能部綜合管理室須填寫職能部門費用預算使用審批單報送經控部，經控部審定通過后，方可在審定額度內,執(zhí)行采購.4.1.4。3為提高工作效率,保證員工及時領用所需辦公用品,各職能部綜合管理室可采購少量常用種類辦公用品作為備用。備用的辦公

12、用品應指定專人管理,妥善存放和保管。4.1。5相關費用結算、報銷辦公用品采購完成后,各職能部綜合管理室應及時結算費用，并取得相關費用報銷憑證。按職能部財務工作手冊的相關規(guī)定，到財務部完成報銷手續(xù).各職能部綜合管理室負責對取得的發(fā)票真?zhèn)尾樵?保證原始憑證的真實性、合法性，并將查詢結果以電子郵件形式發(fā)送財務部。財務部在辦理報銷時進行復核,核對擬報銷的費用報銷手續(xù)是否完備。4。1.6辦公用品領用審批及發(fā)放4。1.6.1領取辦公用品須填寫辦公資源領用審批單，經相關領導簽字、審批，將審批單送交本部門綜合管理室，涉及企業(yè)負責人領取辦公用品的審批單送交兩辦綜合管理室。4。1。6。2各職能部綜合管理室接收審批

13、單后，確認累計辦公用品費用是否超過年度預算或人均領用額度。符合領用標準的，可發(fā)放。4.1。6。3各職能部綜合管理室負責留存審批單，并對本部門所發(fā)生的辦公用品領用情況進行登記管理.4.2辦公家具及辦公設備管理4.2。1辦公家具配備標準兩辦根據工作中對辦公家具的實際需求及采購價格等現實情況，制定各級人員、各功能區(qū)域辦公家具配備標準如下:4。2。1.1集團公司董事長、黨委書記、總經理、黨委副書記、副總經理、紀委書記、總會計師、一汽股份董事會成員、經營層成員、監(jiān)事會主席、董事會秘書辦公室辦公家具總價不得超過5。5萬元，額度內配備：名稱配備數量規(guī)格標準辦公桌主臺1套1、規(guī)格樣式:主臺3200W×

14、;1100D×760H，帶前擋板,桌面有走線口,真皮防滑面;副臺1700W×650D×760H，帶可鎖抽屜或柜門；推柜600W×500D×650H，3或4層可鎖抽屜，底部帶剎車輪2、材質:E1級中密度纖維板貼木皮，環(huán)保油漆，主臺面厚度30mm40mm，其他板材厚度18mm25mm3、顏色紋理：棕紅色實木花紋副臺推柜辦公椅1把1、規(guī)格樣式：750W×700D×1200H，帶頭枕、固定式扶手，底座為帶輪五星腳2、功能：帶氣壓高度調節(jié)，帶傾仰調節(jié)3、材質：高密度海綿填充，真皮包面，扶手及底座椅腿五星腳為實木材質4、顏色：黑色，實木

15、部分為棕紅色書柜1組1、規(guī)格樣式： 3000W×450D×2000H2、材質：E1級中密度纖維板貼木皮，環(huán)保油漆，透明玻璃門，板材厚度18mm25mm3、顏色：棕紅色實木花紋，整體風格與辦公桌一致衣柜1組1、規(guī)格樣式: 2100W×650D×2150H，雙開滑道拉門或對開門2、材質:E1級中密度纖維板貼木皮,環(huán)保油漆，板材厚度18mm25mm3、顏色：棕紅色或實木原色花紋，與辦公室風格一致鞋柜1個1、規(guī)格樣式： 900W×400D×1100H，雙開門2、材質:E1級中密度纖維板貼木皮，環(huán)保油漆，板材厚度18mm25mm3、顏色：棕紅色

16、或實木原色花紋，與辦公室風格一致沙發(fā)1套1、規(guī)格樣式:1+1+3組合，三人位長沙發(fā)2400W×1000D×950H,單人位1050W×1000D×950H2、材質：高密度海綿填充，真皮面3、顏色：灰白色、棕色或黑色茶幾1張1、規(guī)格樣式：1400W×700D×450H2、材質：臺面采用玻璃或E1級中密度纖維板貼木皮，玻璃臺面厚度10mm12mm，木質臺面厚度20mm25mm，桌腿可為E1級中密度纖維板貼木皮或金屬材質，環(huán)保油漆3、顏色：棕紅色或實木原色花紋,與辦公室風格一致洽談桌1張1、規(guī)格樣式：2000W×1000D

17、5;750H2、材質:E1級中密度纖維板貼木皮，環(huán)保漆面，桌面厚度25 mm30mm 3、顏色:棕紅色實木花紋,整體風格與辦公桌一致洽談椅(大)2把1、規(guī)格樣式：750W×650D×1000H,無頭枕，帶固定扶手，底座為帶輪五星腳2、材質：高密度海綿填充，真皮包面，扶手及底座椅腿五星腳為實木材質3、顏色:黑色，實木部分為棕紅色洽談椅（小）4把1、規(guī)格樣式:600W×600D×1000H，無頭枕，帶固定扶手，底座為弓形腳2、材質：高密度海棉填充，真皮包面，底座弓形腿為金屬材質3、顏色：黑色，金屬部件為黑色或電鍍亮銀色其他總費用額度內按需配備/4。2.1。2

18、集團公司總法律顧問、總經理助理、書記助理、副總師、集團公司職能部正職、集團/股份所屬二級子公司黨政第一負責人，集團公司其他高級經理、高級專家辦公室辦公家具總價不得超過3.5萬元，額度內配備：名稱配備數量規(guī)格標準辦公桌主臺1套1、規(guī)格樣式：主臺2000W×950D×750H，帶前擋板，桌面有走線口，真皮防滑面；副臺1350W×650D×650H，帶可鎖抽屜或柜門，底部帶剎車輪；推柜600W×500D×650H，3或4層可鎖抽屜，底部帶剎車輪2、材質：E1級中密度纖維板貼木皮，環(huán)保油漆，主臺面厚度25mm30mm，其他板材厚度18mm25

19、mm3、顏色花紋：棕紅色實木花紋副臺推柜辦公椅1把1、規(guī)格樣式:620W×620D×1200H，帶頭枕、扶手，底座為帶輪五星腳2、功能：帶氣壓高度調節(jié)，帶傾仰調節(jié)3、材質：高密度海棉填充，真皮包面，底座椅腿為金屬材質4、顏色:黑色，金屬部件為電鍍亮銀色書柜1套1、規(guī)格樣式： 2300W×450D×1900H2、材質：E1級中密度纖維板貼木皮,環(huán)保油漆,透明玻璃門,板材厚度18mm25mm3、顏色：棕紅色實木花紋,整體風格與辦公桌一致沙發(fā)1套1、規(guī)格樣式: 2100W×900D×800H,三人位長沙發(fā)2、材質：高密度海綿填充，布面(耐磨

20、耐臟）3、顏色：深藍色、黑色或灰色茶幾1張1、規(guī)格樣式：1200W×600D×450H2、材質:臺面采用玻璃或E1級中密度纖維板貼木皮，玻璃臺面厚度10mm12mm，木質臺面厚度20 mm25mm，桌腿可為E1級中密度纖維板貼木皮或金屬材質，環(huán)保漆面3、顏色：棕紅色或實木原色花紋，與辦公室風格一致洽談椅（?。?把1、規(guī)格樣式：600W×600D×1000H,無頭枕，帶固定扶手，底座為弓形腳2、材質：高密度海棉填充，真皮包面，底座弓形腿為金屬材質3、顏色：黑色,金屬部件為黑色或電鍍亮銀色4。2。1.3集團公司職能部高級經理助理、二級經理（含專家）、專業(yè)技術

21、與管理人員、生產操作崗位人員敞開式辦公區(qū)辦公家具平均不得超過0。6萬元/人,額度內配備:名稱配備數量規(guī)格標準卡位桌1套/人1、規(guī)格樣式:臺面1600W×1500D×750H/1200H,帶屏風隔板，帶外置走線槽，桌面有走線口，帶鍵盤托架，帶吊書架；落地柜420W×580D×725H，3層可鎖抽屜；雙開門立式雜物柜600W×600D×1200H（2人共用，每人1門）2、材質：屏風隔板為鋁型材框架，金屬面板，表面烤漆，臺面板基材為E1級刨花板貼0。7mm防火板 ，整體厚度25mm-30mm,落地柜及雜物柜均為鋼質材料，鋼板厚度0。8-1.

22、0mm，鍵盤托架為PVC材質，走線槽及吊書架為金屬材質，環(huán)保油漆.3、顏色:主體為銀灰色，柜門及裝飾條為一汽藍落地柜立式雜物柜辦公椅1把/人1、規(guī)格樣式：620W×620D×960H，無頭枕、帶扶手，底座為帶輪五星腳2、功能：帶氣壓高度調節(jié),帶傾仰調節(jié)3、材質：成型泡棉填充，坐墊為麻絨布面，靠背為網布，底座椅腿為金屬材質4、顏色：黑色，金屬部件為電鍍亮銀色洽談桌1張/20人1、規(guī)格樣式:1600W×800D×750H2、材質：臺面板基材為E1級刨花板貼0.7mm防火板，環(huán)保油漆，桌面厚度25 mm30mm ，桌腳為金屬材質3、顏色：實木原色花紋，整體風格

23、與辦公區(qū)一致,金屬部分為銀灰色帶一汽藍條洽談椅4把/洽談桌1、規(guī)格樣式：610W×600D×820H,帶固定扶手，底座為X形腳，可翻轉式坐墊2、材質：靠背及坐墊為成型泡棉填充填充，麻絨布面，底座X形腿為金屬材質3、顏色：黑色或一汽藍色，金屬部件電鍍亮銀色4.2.1.4文件檔案存放區(qū)配備：名稱配備條件配備數量規(guī)格標準文件柜辦公區(qū)域文件存放使用依據業(yè)務需求數量1、尺寸：不超1900H950W*450D2、顏色：灰色烤漆3、材質：主體冷軋鋼板，柜門冷軋鋼板或玻璃,環(huán)保油漆4、款式：上下兩節(jié)四開門或一體式雙/四開門檔案柜辦公區(qū)域文件存放使用依據業(yè)務需求數量1、尺寸：不超2000H*

24、1000W*500D2、顏色：灰色烤漆3、材質：主體冷軋鋼板，環(huán)保油漆4、款式：對開式卷簾門檔案密集架檔案館（室）專用依據業(yè)務需求數量依據業(yè)務需要、場地空間及具體設計確定4。2.1。5會議室配備：名稱配備條件配備數量規(guī)格標準整體會議桌大中型商務會議室（100）普通大型會議室(60)1套/間1、規(guī)格樣式：具體尺寸規(guī)格依據會議室實際格局、面積確定（參考值:會議桌長度為會議室空間長度5065，寬度為會議室空間寬度2535）2、功能：桌面設置集成插座、可安裝麥克孔、大型商務會議室可配備桌面升降屏3、材質：桌面基材采用E1級中密度纖維板貼高級實木皮，防蟲、防腐、強度高、鋼性好、不變形、比重合理，達到國際

25、釘力測試標準，環(huán)保油漆4、顏色:深棕紅色實木花紋，整套產品木材紋理，顏色基本一致移動式組合會議桌普通中小型會議室（60）依據會議室面積、規(guī)格配備N張組合1、規(guī)格樣式:1800W×800D×750H,桌腳帶剎車輪2、材質:臺面板基材為E1級刨花板貼0。7mm防火板，環(huán)保油漆，桌面厚度25 mm30mm ，桌腳為金屬材質3、顏色：實木原色花紋，金屬部分為銀灰色帶一汽藍條會議椅1大中型商務會議室（100）普通大型會議室（60)依據會議室需求數量1、規(guī)格樣式:600W×600D×1000H，無頭枕，帶固定扶手，椅腳為獨立4分腿式設計2、材質：高密度海棉填充，真皮

26、包面,底座椅腳為金屬材質3、顏色：黑色,金屬部件為電鍍亮銀色會議椅2普通中小型會議室（60）依據會議室需求數量1、規(guī)格樣式:500W×500D×920H，無頭枕、扶手，底座為弓形腳2、材質：成型泡棉填充，坐墊為麻絨布面，靠背為網布，底座弓形腿為金屬材質3、顏色:黑色或一汽藍色，金屬部件為電鍍亮銀色會議椅3普通中小型會議室（60）依據會議室需求數量1、規(guī)格樣式：610W×600D×820H，帶固定扶手，底座為X形腳，可翻轉式坐墊2、材質：靠背及坐墊為成型泡棉填充填充，麻絨布面,底座X形腿為金屬材質3、顏色：黑色或一汽藍色，金屬部件為電鍍亮銀色4。2。1。6

27、大型多功能報告廳配備:名稱配備數量規(guī)格標準會議桌依據面積、規(guī)格配備N張組合1、規(guī)格樣式:1800W×600D×750H，桌面下設置單層隔板，可放置物品2、材質：E1級中密度纖維板貼木皮,環(huán)保油漆,板材厚度18mm25mm3、顏色：深棕紅色實木花紋會議椅依據需求數量1、規(guī)格樣式：聯(lián)排式設計,無頭枕，帶固定扶手,扶手中有隱藏式寫字板，椅背后帶座位編號及網兜，可翻轉帶回彈裝置坐墊 2、材質:高密度成型泡棉填充,阻燃防污布包面，扶手為實木材質，椅腳為金屬材質3、顏色:暗紅色，金屬部件為黑色4。2。1.7更衣室（區(qū)）配備：名稱配備數量規(guī)格標準更衣箱依據人員規(guī)劃數量配備1、尺寸:不超1

28、900H400W*500D2、顏色：灰色或一汽藍烤漆3、材質:冷軋鋼板4、款式：立式單開門4.2.1.8供員工個人辦公使用的辦公家具原則上按每人一套配備，所有辦公家具最短使用期限為10年，如確因損壞等原因無法繼續(xù)使用的，可給予更換，如超過最短使用期限，但功能尚且完好,符合使用標準的,則不可給予更換.員工離職須交還所有配備個人使用的辦公家具。辦公人員發(fā)生變更時，如原有家具具備正常使用功能，符合辦公條件，則繼續(xù)使用，不可給予重新配備.4.2.1。9員工自身應愛護公司財物，合理、規(guī)范使用相關辦公家具。4。2。2辦公設備配備標準兩辦根據工作中對辦公設備的實際需求等現實情況，制定各級人員、各功能區(qū)域辦公

29、設備配備標準如下:4.2。2。1常用辦公設備配備標準：配備區(qū)域設備名稱配備數量集團公司董事長、黨委書記、總經理、黨委副書記、副總經理、紀委書記、總會計師、一汽股份董事會成員、經營層成員、監(jiān)事會主席、董事會秘書辦公室電話機2部彩色復印、打印、掃描、傳真一體機1臺碎紙機1臺冰箱（小型）1臺直立式冷熱飲水機1臺集團公司總法律顧問、總經理助理、書記助理、副總師、集團公司職能部正職、集團/股份所屬二級子公司黨政第一負責人,集團公司其他高級經理、高級專家辦公室電話機1部直立式冷熱飲水機1臺集團公司職能部高級經理助理、二級經理（含專家）、專業(yè)技術與管理人員、生產操作崗位人員敞開式辦公區(qū)電話機1部/人碎紙機1

30、臺/20人傳真機1臺/20人大型彩色網絡復印機(帶打印、掃描功能)1臺/20人直立式冷熱飲水機1臺/20人大中型商務會議室（100）普通大型會議室（60）大型多功能報告廳投影儀1臺實物投影展臺1臺投影幕布1塊電子白板1塊麥克、音箱等音頻擴音設備依據主會議桌座位數、會議室格局、面積配備普通中小型會議室(60）投影儀1臺投影幕布1塊普通白板1塊要求：選擇配備辦公設備時，須依據配備地點、用途及具體功能需求，參照集團采購平臺辦公設備名錄，合理匹配選擇設備規(guī)格、尺寸、型號及性能參數,禁止過度配置4.2.2。2特種辦公設備配備標準：業(yè)務部門所需特種辦公設備，部門專用，按需配備。配備標準（例）設備名稱配備單

31、位疊圖機產品研發(fā)部門專用工程復印機資料、文件管理部門專用曬圖機工程技術文件下發(fā)部門專用裝訂機文件、檔案管理部門專用去濕機文件、檔案管理部門專用點鈔機財務部門專用4。2.2.3空調機配備標準:從節(jié)能、環(huán)保角度考慮，已安裝中央空調的辦公區(qū)域，統(tǒng)一使用中央空調,不予配備分體式空調。未安裝中央空調的辦公區(qū)域，可視需要安裝分體式空調或一托N式空調,配備標準如下：規(guī)格標準可安裝面積分體式空調(1P)20分體式空調（1.5P）2030分體式空調(2P）3040分體式空調（2.5P）4050分體式空調（3P）5060分體式空調（5P）60100專用恒溫恒濕空調機機房等特殊區(qū)域4.2.3預算編制各職能部綜合管理

32、室負責下一年度本部門新增、更新辦公家具及辦公設備費用預算的編制，預算編制需根據本部門現有辦公家具、設備使用情況及實際工作需求，形成預算說明，明確需新增、更新辦公家具及設備種類、數量，制定費用預算.4.2.4預算審核、審批4.2.4.1預算審核：各職能部預算編制完成后，須報送兩辦綜合管理室進行審核、匯總.4.2。4.2預算審批：各職能部預算經兩辦綜合管理室審核、匯總，統(tǒng)一形成整體預算后，報送經控部預算管理室進行審批。4。2.5辦公家具、設備新增或更新4.2。5。1各職能部需新增或更新辦公家具、設備時，須填寫辦公資源領用審批單，完成本部門相關領導審批、會簽后，送交兩辦綜合管理室。4。2.5。2兩辦

33、綜合管理室確認申請項目在年度計劃和預算額度內，完成相關審批后,統(tǒng)一實施采購、驗收及發(fā)放。所有辦公家具、設備必須從集團采購平臺指定供貨商處采購.4.2。5.3兩辦綜合管理室負責留存審批單，并對配備情況進行登記管理。4。2.6相關費用結算、報銷辦公家具、設備采購完成后，兩辦綜合管理室應及時結算費用，取得相關費用報銷憑證.按職能部財務工作手冊的相關規(guī)定，到財務部完成報銷手續(xù)。經辦人員負責對取得的發(fā)票真?zhèn)尾樵?保證原始憑證的真實性、合法性，并將查詢結果以電子郵件形式發(fā)送財務部。財務部在辦理報銷時進行復核，核對擬報銷的費用報銷手續(xù)是否完備.4.2.7日常管理4。2.7.1兩辦綜合管理室負責定期對各職能部

34、現有辦公設備進行盤點，并對配備情況實行登記管理。4。2.7.2各職能部現有辦公家具、設備使用需求發(fā)生變化，需進行部門間配備調整時，須由兩辦綜合管理室統(tǒng)一進行調撥。并將達到固定資產標準的辦公設備的調撥情況報送財務部，配合財務部完成固定資產臺賬的變更.4。2.7。3各職能部現有辦公家具、設備需要進行維修時，須及時向兩辦綜合管理室提出維修申請，由兩辦綜合管理室確認情況后,統(tǒng)一安排維修。4.2。7.4各職能部現有辦公設備因老化、損壞等因素無法修復繼續(xù)使用，且資產殘值為零時,須向兩辦綜合管理室提出報廢申請,兩辦綜合管理室視實際情況，作報廢處理。并將達到固定資產標準的辦公設備的報廢情況報送財務部,配合財務

35、部完成固定資產臺賬的注銷.4。3辦公設備耗材管理4.3.1預算編制4。3.1。1各職能部綜合管理室負責下一年度本部門辦公設備耗材費用預算的編制。4。3。1.2預算編制需根據本部門現有辦公設備數量，結合上年度設備耗材使用量及下年度業(yè)務量需求，形成預算說明,明確需求設備耗材種類、數量，制定費用預算。4。3.2預算審核、審批4.3。2.1預算審核：各職能部預算編制完成后,須報送兩辦綜合管理室進行審核、匯總。4.3。2.2預算審批：各職能部預算經兩辦綜合管理室審核通過后，須報送經控部預算管理室進行審批.4。3。3辦公設備耗材采購4。3.3.1各職能部綜合管理室應根據本部門年度預算和實際需要情況，合理使

36、用資金,對辦公設備耗材有計劃地進行按需采購.所有辦公設備耗材必須從集團采購平臺指定供貨商處采購。4。3.3。2采購辦公設備耗材前,各職能部綜合管理室須填寫職能部門費用預算使用審批單報送經控部,經控部審定通過后,方可在審定額度內，執(zhí)行采購.4。3。4相關費用結算、報銷辦公設備耗材采購完成后，各職能部綜合管理室應及時結算費用，并取得相關費用報銷憑證。按職能部財務工作手冊的相關規(guī)定，到財務部完成報銷手續(xù)。各職能部綜合管理室負責對取得的發(fā)票真?zhèn)尾樵?，保證原始憑證的真實性、合法性，并將查詢結果以電子郵件形式發(fā)送財務部。財務部在辦理報銷時進行復核,核對擬報銷的費用報銷手續(xù)是否完備。4。3.5辦公耗材發(fā)放及

37、使用4。3。5。1各職能部綜合管理室負責對本部門所配備辦公設備的耗材使用情況進行日常管理,對設備耗材的采購、使用消耗情況進行登記管理.4.3。5。2員工自身應遵守勤儉節(jié)約的基本原則，提高自身勤儉意識，愛護公司財物,合理、規(guī)范、節(jié)省使用相關辦公設備耗材。4。4 辦公區(qū)域管理4。4.1辦公區(qū)域配備標準4.4.1。1辦公室配備標準集團公司董事長、黨委書記、總經理辦公室使用面積不超過80平方米（含會議室、休息室、衛(wèi)生間，下同）。黨委副書記、副總經理、紀委書記、總會計師、一汽股份董事會成員、經營層成員、監(jiān)事會主席、董事會秘書辦公室使用面積不超過60平方米.集團公司總法律顧問、總經理助理、書記助理、副總師

38、、集團公司職能部正職、集團/股份所屬二級子公司黨政第一負責人辦公室使用面積不超過40平方米。集團公司其他高級經理、高級專家辦公室使用面積不超過30平方米,不得另設僅供個人使用的接待室、休息室、衛(wèi)生間.4。4。1。2集中辦公區(qū)配備標準集團公司職能部高級經理助理、二級經理（含專家)、專業(yè)技術與管理人員原則上采取敞開式集中辦公，不單獨配置辦公室。集中辦公區(qū)規(guī)劃面積按使用面積人均不超過6平方米配備。仍在原有舊辦公樓辦公，受房間結構等影響，不能集中辦公的，高級經理助理、二級經理(含專家）辦公使用面積不超過18平方米，專業(yè)技術管理人員辦公使用面積不超過6平方米.4.4.1。3其他功能區(qū)配備標準(使用面積，不超過）會議室（區(qū))：