32-辦公資源管理規(guī)定(試行)

1、辦公資源管理規(guī)定（試行） 版本/修改狀態(tài)：1/0 第21頁 共22頁編號(hào)：CA/A01-CX0412015 批準(zhǔn)：徐平 辦公資源管理規(guī)定（試行）2015年6月30日 發(fā)布 2015年6月30日 實(shí)施中國第一汽車集團(tuán)公司 發(fā)布前言為規(guī)范集團(tuán)公司辦公資源管理，有效控制費(fèi)用支出，切實(shí)厲行勤儉節(jié)約，提升辦公效率,支撐公司經(jīng)營發(fā)展，制定本規(guī)定。本規(guī)定依據(jù)一汽集團(tuán)管字2014283號(hào)關(guān)于調(diào)整集團(tuán)公司辦公室、黨委辦公室有關(guān)職責(zé)的通知、集團(tuán)公司辦公場(chǎng)所公共安全規(guī)定（CA/A01-CX025-2003)有關(guān)規(guī)定編制,是集團(tuán)公司管理體系文件之一。本規(guī)定由集團(tuán)公司辦公室 黨委辦公室提出、歸口并負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定主要起

2、草人: 杜克 周銘禹1 適用范圍 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各職能部、全資子公司辦公資源管理、辦公效率提升工作?？毓勺庸?、參股子公司可結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定相關(guān)規(guī)定，報(bào)集團(tuán)兩辦備案。2 術(shù)語和定義2.1辦公資源：是指輔助辦公所需的相關(guān)資源，具體包括辦公用品、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公設(shè)備耗材及辦公區(qū)域。2.2辦公用品:是指日常工作中輔助完成工作任務(wù)的物品、工具和消耗品，辦公用品按種類分為非消耗類辦公用品和消耗類辦公用品,按用途分為個(gè)人辦公用品和業(yè)務(wù)辦公用品。2.2。1非消耗類辦公用品：是指達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，可重復(fù)使用的物品，如：訂書器、計(jì)算器、剪刀、文件盤、格尺等.2。2。2消耗類辦公用品：是

3、指用過以后不能回收重復(fù)使用的物品，如：筆類、橡皮、筆記本、便簽紙、膠帶類、訂書釘、曲別針等。2。2.3個(gè)人辦公用品:是指員工個(gè)人在日常工作中為輔助完成工作所必須使用的辦公用品。2。2。4業(yè)務(wù)辦公用品：是指在開展具體業(yè)務(wù)工作時(shí)所需要使用或發(fā)放的相關(guān)辦公用品，與員工個(gè)人辦公用品無關(guān)。2。3辦公家具：是指辦公區(qū)域里為輔助辦公所配備的桌、椅、柜等家具類物品.2.4辦公設(shè)備：是指辦公區(qū)域里為輔助辦公所使用的設(shè)備，如復(fù)印機(jī)（包括具備打印功能的網(wǎng)絡(luò)復(fù)印一體機(jī)）、掃描儀、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)等(不含計(jì)算機(jī)及打印機(jī)).2。5辦公設(shè)備耗材：是指辦公設(shè)備所使用的消耗類材料，如硒鼓、墨粉、墨盒、復(fù)印紙等。2.6辦公

4、區(qū)域：是指辦公樓內(nèi)人員日常開展工作的地點(diǎn)及各功能區(qū)域。具體包括:辦公室、敞開式辦公區(qū)、文件檔案存放室(區(qū)）、會(huì)議室、大型多功能報(bào)告廳、更衣室(區(qū)）及其他輔助功能區(qū)。3 職責(zé)3。1集團(tuán)公司辦公室 黨委辦公室(以下簡(jiǎn)稱:兩辦)職責(zé)3.1.1 集團(tuán)公司辦公資源的歸口管理部門。3.1。2 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司辦公資源配備標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用定額。3。1。3 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司辦公資源管理制度及流程。3.1.4負(fù)責(zé)審核、匯總集團(tuán)公司各職能部辦公資源所涉及年度費(fèi)用預(yù)算。 3.1.5負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各職能部申請(qǐng)新增或更新辦公家具、辦公設(shè)備的審批、采購、驗(yàn)收、發(fā)放及現(xiàn)有辦公家具、設(shè)備的盤點(diǎn)、調(diào)撥、維修及報(bào)廢。3.1.6負(fù)責(zé)集團(tuán)公

5、司各職能部辦公區(qū)域整體規(guī)劃、配置及維修維護(hù)工作。3。1。7負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各職能部辦公區(qū)域安全、消防設(shè)施的配備與維護(hù)。3。1。8負(fù)責(zé)配合第三方審計(jì)單位對(duì)集團(tuán)公司各職能部辦公區(qū)域維修項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、決算。3.1.9負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷、結(jié)算。3.2集團(tuán)公司各職能部(以下簡(jiǎn)稱：各職能部)職責(zé)3。2.1負(fù)責(zé)編制本部門辦公資源所涉及年度費(fèi)用預(yù)算。3。2.2負(fù)責(zé)按照辦公資源管理流程配合兩辦辦理相關(guān)審批手續(xù)。3。2。3負(fù)責(zé)本部門所需辦公用品、辦公設(shè)備耗材在預(yù)算額度范圍內(nèi)采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用審批、發(fā)放及日常使用管理.3。2.4負(fù)責(zé)本部門辦公家具、辦公設(shè)備的日常使用管理及新增、更新、維修、報(bào)廢等需求的申請(qǐng)。3.2.

6、5負(fù)責(zé)本部門所用辦公區(qū)域日常使用管理及維修事項(xiàng)的申請(qǐng),配合維修。3。2。6負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷、結(jié)算。3.3各子公司辦公資源歸口管理部門職責(zé)是本單位辦公資源的歸口管理部門,具體職責(zé)參照集團(tuán)兩辦職責(zé)執(zhí)行，制定本單位辦公資源相關(guān)管理規(guī)定。3.4集團(tuán)公司經(jīng)營控制部(以下簡(jiǎn)稱：經(jīng)控部)職責(zé)負(fù)責(zé)各職能部辦公資源所涉及年度費(fèi)用預(yù)算的審批及預(yù)算使用審定.3.5集團(tuán)公司采購部（以下簡(jiǎn)稱：采購部）職責(zé)3.5。1負(fù)責(zé)建立辦公資源采購平臺(tái)，并定期更新維護(hù)資源信息（種類、型號(hào)、價(jià)格及供應(yīng)方信息）.3.5。2負(fù)責(zé)協(xié)助兩辦進(jìn)行辦公資源采購、維修的招、投標(biāo)工作。3.5.3負(fù)責(zé)建立第三方審計(jì)平臺(tái)，選擇指派第三方審計(jì)單位對(duì)各職能

7、部辦公區(qū)域維修項(xiàng)目執(zhí)行審計(jì)、決算.3。6集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部（以下簡(jiǎn)稱：財(cái)務(wù)部）職責(zé)3。6。1負(fù)責(zé)各職能部相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷操作。3.6.2負(fù)責(zé)建立、維護(hù)各職能部辦公設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)賬。4工作內(nèi)容和要求4.1辦公用品管理4.1。1兩辦根據(jù)員工工作中辦公用品普遍需求及各類辦公用品采購價(jià)格等現(xiàn)實(shí)情況，制定各級(jí)人員個(gè)人辦公用品費(fèi)用定額、新入職員工配備、離職須返還物品、消耗類辦公用品領(lǐng)用及非消耗類辦公用品更新等相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn).4。1。1。1個(gè)人辦公用品人均定額： 標(biāo)準(zhǔn)（單位:元/人年)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、黨委書記、總經(jīng)理、黨委副書記、副總經(jīng)理、紀(jì)委書記、總會(huì)計(jì)師、一汽股份董事會(huì)成員、經(jīng)營層成員、監(jiān)事會(huì)主席、董事會(huì)秘書集

8、團(tuán)公司總法律顧問、總經(jīng)理助理、書記助理、副總師、集團(tuán)公司職能部正職、集團(tuán)/股份所屬二級(jí)子公司黨政第一負(fù)責(zé)人，集團(tuán)公司其他高級(jí)經(jīng)理、高級(jí)專家集團(tuán)公司職能部高級(jí)經(jīng)理助理、二級(jí)經(jīng)理(含專家）、專業(yè)技術(shù)與管理人員、生產(chǎn)操作崗位人員據(jù)實(shí)報(bào)銷1501204.1.1.2新入職員工配備：新入職員工配備個(gè)人辦公用品，所發(fā)生費(fèi)用從其所在單位當(dāng)年辦公用品費(fèi)用預(yù)算中支付，不另外因此增加預(yù)算，具體配備標(biāo)準(zhǔn)如下。序號(hào)名稱數(shù)量規(guī)格序號(hào)名稱數(shù)量規(guī)格1中性筆（黑）2支14告示貼(N次貼）1包2中性筆（紅）1支15膠棒（或膠水）1個(gè)3中性筆(藍(lán))1支16雙面膠1卷4鉛筆2支17透明膠1卷5熒光筆1支18長(zhǎng)尾夾1盒6剪刀1把19文

9、件盤1個(gè)7鉛筆旋筆刀1個(gè)20檔案盒1個(gè)8訂書器1個(gè)21文件夾1個(gè)9訂書釘1盒22L袋10個(gè)10起釘器1個(gè)23直尺1把11筆筒1個(gè)24工作卡套1個(gè)12計(jì)算器1個(gè)25橡皮1塊13筆記本2本26回形針1盒4.1.1。3離職返還：如有員工離職，須交還年度內(nèi)領(lǐng)取的非消耗類辦公用品。4.1.1.4消耗類辦公用品領(lǐng)用：?jiǎn)T工日常領(lǐng)用消耗類辦公用品,應(yīng)視其使用需要及消耗程度，在不超其個(gè)人當(dāng)年費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按需領(lǐng)取。4.1.1。5非消耗類辦公用品領(lǐng)用：非消耗類辦公用品原則上按每人一份配備，最短使用期限為1年，如確因損壞等原因無法繼續(xù)使用的，可給予報(bào)廢更換，并計(jì)入其個(gè)人辦公用品當(dāng)年費(fèi)用定額。如超過最短使用期限,但功

10、能尚且完好,符合使用標(biāo)準(zhǔn)的，則不可給予更換。4。1。1.6員工自身應(yīng)遵守勤儉節(jié)約的基本原則，提高自身勤儉意識(shí)，愛護(hù)公司財(cái)物，合理、規(guī)范、節(jié)省使用相關(guān)辦公用品。4。1。2預(yù)算編制4。1.2.1各職能部綜合管理室負(fù)責(zé)下一年度本部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算的編制.年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算包括員工個(gè)人辦公用品費(fèi)用預(yù)算和業(yè)務(wù)辦公用品費(fèi)用預(yù)算.4。1。2.2員工個(gè)人辦公用品費(fèi)用預(yù)算=各級(jí)人員數(shù)量×個(gè)人辦公用品人均定額標(biāo)準(zhǔn)。4。1。2.3業(yè)務(wù)辦公用品費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)本部門上年度業(yè)務(wù)辦公用品實(shí)際使用量,并結(jié)合下年度工作計(jì)劃及具體業(yè)務(wù)量，形成預(yù)算說明，制定費(fèi)用預(yù)算.4.1。3預(yù)算審核、審批4.1.3.1預(yù)算審核:各

11、職能部預(yù)算編制完成后，須報(bào)送兩辦綜合管理室進(jìn)行審核.4.1。3。2預(yù)算審批：各職能部預(yù)算經(jīng)兩辦綜合管理室審核通過后,須報(bào)送經(jīng)控部預(yù)算管理室進(jìn)行審批。4。1.4辦公用品采購及保管4。1。4。1各職能部綜合管理室應(yīng)根據(jù)本部門年度預(yù)算和實(shí)際需要情況,合理使用資金，對(duì)辦公用品有計(jì)劃地進(jìn)行按需采購。所有辦公用品必須從集團(tuán)采購平臺(tái)指定供貨商處采購.4。1。4。2采購辦公用品前,各職能部綜合管理室須填寫職能部門費(fèi)用預(yù)算使用審批單報(bào)送經(jīng)控部，經(jīng)控部審定通過后，方可在審定額度內(nèi),執(zhí)行采購.4.1.4。3為提高工作效率,保證員工及時(shí)領(lǐng)用所需辦公用品,各職能部綜合管理室可采購少量常用種類辦公用品作為備用。備用的辦公

12、用品應(yīng)指定專人管理,妥善存放和保管。4.1。5相關(guān)費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷辦公用品采購?fù)瓿珊?各職能部綜合管理室應(yīng)及時(shí)結(jié)算費(fèi)用，并取得相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證。按職能部財(cái)務(wù)工作手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定，到財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷手續(xù).各職能部綜合管理室負(fù)責(zé)對(duì)取得的發(fā)票真?zhèn)尾樵?保證原始憑證的真實(shí)性、合法性，并將查詢結(jié)果以電子郵件形式發(fā)送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部在辦理報(bào)銷時(shí)進(jìn)行復(fù)核,核對(duì)擬報(bào)銷的費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)是否完備。4。1.6辦公用品領(lǐng)用審批及發(fā)放4。1.6.1領(lǐng)取辦公用品須填寫辦公資源領(lǐng)用審批單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字、審批，將審批單送交本部門綜合管理室，涉及企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品的審批單送交兩辦綜合管理室。4。1。6。2各職能部綜合管理室接收審批

13、單后，確認(rèn)累計(jì)辦公用品費(fèi)用是否超過年度預(yù)算或人均領(lǐng)用額度。符合領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)的，可發(fā)放。4.1。6。3各職能部綜合管理室負(fù)責(zé)留存審批單，并對(duì)本部門所發(fā)生的辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行登記管理.4.2辦公家具及辦公設(shè)備管理4.2。1辦公家具配備標(biāo)準(zhǔn)兩辦根據(jù)工作中對(duì)辦公家具的實(shí)際需求及采購價(jià)格等現(xiàn)實(shí)情況，制定各級(jí)人員、各功能區(qū)域辦公家具配備標(biāo)準(zhǔn)如下:4。2。1.1集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、黨委書記、總經(jīng)理、黨委副書記、副總經(jīng)理、紀(jì)委書記、總會(huì)計(jì)師、一汽股份董事會(huì)成員、經(jīng)營層成員、監(jiān)事會(huì)主席、董事會(huì)秘書辦公室辦公家具總價(jià)不得超過5。5萬元，額度內(nèi)配備：名稱配備數(shù)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)辦公桌主臺(tái)1套1、規(guī)格樣式:主臺(tái)3200W×

14、;1100D×760H，帶前擋板,桌面有走線口,真皮防滑面;副臺(tái)1700W×650D×760H，帶可鎖抽屜或柜門；推柜600W×500D×650H，3或4層可鎖抽屜，底部帶剎車輪2、材質(zhì):E1級(jí)中密度纖維板貼木皮，環(huán)保油漆，主臺(tái)面厚度30mm40mm，其他板材厚度18mm25mm3、顏色紋理：棕紅色實(shí)木花紋副臺(tái)推柜辦公椅1把1、規(guī)格樣式：750W×700D×1200H，帶頭枕、固定式扶手，底座為帶輪五星腳2、功能：帶氣壓高度調(diào)節(jié)，帶傾仰調(diào)節(jié)3、材質(zhì)：高密度海綿填充，真皮包面，扶手及底座椅腿五星腳為實(shí)木材質(zhì)4、顏色：黑色，實(shí)木

15、部分為棕紅色書柜1組1、規(guī)格樣式： 3000W×450D×2000H2、材質(zhì)：E1級(jí)中密度纖維板貼木皮，環(huán)保油漆，透明玻璃門，板材厚度18mm25mm3、顏色：棕紅色實(shí)木花紋，整體風(fēng)格與辦公桌一致衣柜1組1、規(guī)格樣式: 2100W×650D×2150H，雙開滑道拉門或?qū)﹂_門2、材質(zhì):E1級(jí)中密度纖維板貼木皮,環(huán)保油漆，板材厚度18mm25mm3、顏色：棕紅色或?qū)嵞驹y，與辦公室風(fēng)格一致鞋柜1個(gè)1、規(guī)格樣式： 900W×400D×1100H，雙開門2、材質(zhì):E1級(jí)中密度纖維板貼木皮，環(huán)保油漆，板材厚度18mm25mm3、顏色：棕紅色

16、或?qū)嵞驹y，與辦公室風(fēng)格一致沙發(fā)1套1、規(guī)格樣式:1+1+3組合，三人位長(zhǎng)沙發(fā)2400W×1000D×950H,單人位1050W×1000D×950H2、材質(zhì)：高密度海綿填充，真皮面3、顏色：灰白色、棕色或黑色茶幾1張1、規(guī)格樣式：1400W×700D×450H2、材質(zhì)：臺(tái)面采用玻璃或E1級(jí)中密度纖維板貼木皮，玻璃臺(tái)面厚度10mm12mm，木質(zhì)臺(tái)面厚度20mm25mm，桌腿可為E1級(jí)中密度纖維板貼木皮或金屬材質(zhì)，環(huán)保油漆3、顏色：棕紅色或?qū)嵞驹y,與辦公室風(fēng)格一致洽談桌1張1、規(guī)格樣式：2000W×1000D

17、5;750H2、材質(zhì):E1級(jí)中密度纖維板貼木皮，環(huán)保漆面，桌面厚度25 mm30mm 3、顏色:棕紅色實(shí)木花紋,整體風(fēng)格與辦公桌一致洽談椅(大)2把1、規(guī)格樣式：750W×650D×1000H,無頭枕，帶固定扶手，底座為帶輪五星腳2、材質(zhì)：高密度海綿填充，真皮包面，扶手及底座椅腿五星腳為實(shí)木材質(zhì)3、顏色:黑色，實(shí)木部分為棕紅色洽談椅（?。?把1、規(guī)格樣式:600W×600D×1000H，無頭枕，帶固定扶手，底座為弓形腳2、材質(zhì)：高密度海棉填充，真皮包面，底座弓形腿為金屬材質(zhì)3、顏色：黑色，金屬部件為黑色或電鍍亮銀色其他總費(fèi)用額度內(nèi)按需配備/4。2.1。2

18、集團(tuán)公司總法律顧問、總經(jīng)理助理、書記助理、副總師、集團(tuán)公司職能部正職、集團(tuán)/股份所屬二級(jí)子公司黨政第一負(fù)責(zé)人，集團(tuán)公司其他高級(jí)經(jīng)理、高級(jí)專家辦公室辦公家具總價(jià)不得超過3.5萬元，額度內(nèi)配備：名稱配備數(shù)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)辦公桌主臺(tái)1套1、規(guī)格樣式：主臺(tái)2000W×950D×750H，帶前擋板，桌面有走線口，真皮防滑面；副臺(tái)1350W×650D×650H，帶可鎖抽屜或柜門，底部帶剎車輪；推柜600W×500D×650H，3或4層可鎖抽屜，底部帶剎車輪2、材質(zhì)：E1級(jí)中密度纖維板貼木皮，環(huán)保油漆，主臺(tái)面厚度25mm30mm，其他板材厚度18mm25

19、mm3、顏色花紋：棕紅色實(shí)木花紋副臺(tái)推柜辦公椅1把1、規(guī)格樣式:620W×620D×1200H，帶頭枕、扶手，底座為帶輪五星腳2、功能：帶氣壓高度調(diào)節(jié)，帶傾仰調(diào)節(jié)3、材質(zhì)：高密度海棉填充，真皮包面，底座椅腿為金屬材質(zhì)4、顏色:黑色，金屬部件為電鍍亮銀色書柜1套1、規(guī)格樣式： 2300W×450D×1900H2、材質(zhì)：E1級(jí)中密度纖維板貼木皮,環(huán)保油漆,透明玻璃門,板材厚度18mm25mm3、顏色：棕紅色實(shí)木花紋,整體風(fēng)格與辦公桌一致沙發(fā)1套1、規(guī)格樣式: 2100W×900D×800H,三人位長(zhǎng)沙發(fā)2、材質(zhì)：高密度海綿填充，布面(耐磨

20、耐臟）3、顏色：深藍(lán)色、黑色或灰色茶幾1張1、規(guī)格樣式：1200W×600D×450H2、材質(zhì):臺(tái)面采用玻璃或E1級(jí)中密度纖維板貼木皮，玻璃臺(tái)面厚度10mm12mm，木質(zhì)臺(tái)面厚度20 mm25mm，桌腿可為E1級(jí)中密度纖維板貼木皮或金屬材質(zhì)，環(huán)保漆面3、顏色：棕紅色或?qū)嵞驹y，與辦公室風(fēng)格一致洽談椅（小）2把1、規(guī)格樣式：600W×600D×1000H,無頭枕，帶固定扶手，底座為弓形腳2、材質(zhì)：高密度海棉填充，真皮包面，底座弓形腿為金屬材質(zhì)3、顏色：黑色,金屬部件為黑色或電鍍亮銀色4。2。1.3集團(tuán)公司職能部高級(jí)經(jīng)理助理、二級(jí)經(jīng)理（含專家）、專業(yè)技術(shù)

21、與管理人員、生產(chǎn)操作崗位人員敞開式辦公區(qū)辦公家具平均不得超過0。6萬元/人,額度內(nèi)配備:名稱配備數(shù)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)卡位桌1套/人1、規(guī)格樣式:臺(tái)面1600W×1500D×750H/1200H,帶屏風(fēng)隔板，帶外置走線槽，桌面有走線口，帶鍵盤托架，帶吊書架；落地柜420W×580D×725H，3層可鎖抽屜；雙開門立式雜物柜600W×600D×1200H（2人共用，每人1門）2、材質(zhì)：屏風(fēng)隔板為鋁型材框架，金屬面板，表面烤漆，臺(tái)面板基材為E1級(jí)刨花板貼0。7mm防火板 ，整體厚度25mm-30mm,落地柜及雜物柜均為鋼質(zhì)材料，鋼板厚度0。8-1.

22、0mm，鍵盤托架為PVC材質(zhì)，走線槽及吊書架為金屬材質(zhì)，環(huán)保油漆.3、顏色:主體為銀灰色，柜門及裝飾條為一汽藍(lán)落地柜立式雜物柜辦公椅1把/人1、規(guī)格樣式：620W×620D×960H，無頭枕、帶扶手，底座為帶輪五星腳2、功能：帶氣壓高度調(diào)節(jié),帶傾仰調(diào)節(jié)3、材質(zhì)：成型泡棉填充，坐墊為麻絨布面，靠背為網(wǎng)布，底座椅腿為金屬材質(zhì)4、顏色：黑色，金屬部件為電鍍亮銀色洽談桌1張/20人1、規(guī)格樣式:1600W×800D×750H2、材質(zhì)：臺(tái)面板基材為E1級(jí)刨花板貼0.7mm防火板，環(huán)保油漆，桌面厚度25 mm30mm ，桌腳為金屬材質(zhì)3、顏色：實(shí)木原色花紋，整體風(fēng)格

23、與辦公區(qū)一致,金屬部分為銀灰色帶一汽藍(lán)條洽談椅4把/洽談桌1、規(guī)格樣式：610W×600D×820H,帶固定扶手，底座為X形腳，可翻轉(zhuǎn)式坐墊2、材質(zhì)：靠背及坐墊為成型泡棉填充填充，麻絨布面，底座X形腿為金屬材質(zhì)3、顏色：黑色或一汽藍(lán)色，金屬部件電鍍亮銀色4.2.1.4文件檔案存放區(qū)配備：名稱配備條件配備數(shù)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)文件柜辦公區(qū)域文件存放使用依據(jù)業(yè)務(wù)需求數(shù)量1、尺寸：不超1900H950W*450D2、顏色：灰色烤漆3、材質(zhì)：主體冷軋鋼板，柜門冷軋鋼板或玻璃,環(huán)保油漆4、款式：上下兩節(jié)四開門或一體式雙/四開門檔案柜辦公區(qū)域文件存放使用依據(jù)業(yè)務(wù)需求數(shù)量1、尺寸：不超2000H*

24、1000W*500D2、顏色：灰色烤漆3、材質(zhì)：主體冷軋鋼板，環(huán)保油漆4、款式：對(duì)開式卷簾門檔案密集架檔案館（室）專用依據(jù)業(yè)務(wù)需求數(shù)量依據(jù)業(yè)務(wù)需要、場(chǎng)地空間及具體設(shè)計(jì)確定4。2.1。5會(huì)議室配備：名稱配備條件配備數(shù)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)整體會(huì)議桌大中型商務(wù)會(huì)議室（100）普通大型會(huì)議室(60)1套/間1、規(guī)格樣式：具體尺寸規(guī)格依據(jù)會(huì)議室實(shí)際格局、面積確定（參考值:會(huì)議桌長(zhǎng)度為會(huì)議室空間長(zhǎng)度5065，寬度為會(huì)議室空間寬度2535）2、功能：桌面設(shè)置集成插座、可安裝麥克孔、大型商務(wù)會(huì)議室可配備桌面升降屏3、材質(zhì)：桌面基材采用E1級(jí)中密度纖維板貼高級(jí)實(shí)木皮，防蟲、防腐、強(qiáng)度高、鋼性好、不變形、比重合理，達(dá)到國際

25、釘力測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)，環(huán)保油漆4、顏色:深棕紅色實(shí)木花紋，整套產(chǎn)品木材紋理，顏色基本一致移動(dòng)式組合會(huì)議桌普通中小型會(huì)議室（60）依據(jù)會(huì)議室面積、規(guī)格配備N張組合1、規(guī)格樣式:1800W×800D×750H,桌腳帶剎車輪2、材質(zhì):臺(tái)面板基材為E1級(jí)刨花板貼0。7mm防火板，環(huán)保油漆，桌面厚度25 mm30mm ，桌腳為金屬材質(zhì)3、顏色：實(shí)木原色花紋，金屬部分為銀灰色帶一汽藍(lán)條會(huì)議椅1大中型商務(wù)會(huì)議室（100）普通大型會(huì)議室（60)依據(jù)會(huì)議室需求數(shù)量1、規(guī)格樣式:600W×600D×1000H，無頭枕，帶固定扶手，椅腳為獨(dú)立4分腿式設(shè)計(jì)2、材質(zhì)：高密度海棉填充，真皮

26、包面,底座椅腳為金屬材質(zhì)3、顏色：黑色,金屬部件為電鍍亮銀色會(huì)議椅2普通中小型會(huì)議室（60）依據(jù)會(huì)議室需求數(shù)量1、規(guī)格樣式:500W×500D×920H，無頭枕、扶手，底座為弓形腳2、材質(zhì)：成型泡棉填充，坐墊為麻絨布面，靠背為網(wǎng)布，底座弓形腿為金屬材質(zhì)3、顏色:黑色或一汽藍(lán)色，金屬部件為電鍍亮銀色會(huì)議椅3普通中小型會(huì)議室（60）依據(jù)會(huì)議室需求數(shù)量1、規(guī)格樣式：610W×600D×820H，帶固定扶手，底座為X形腳，可翻轉(zhuǎn)式坐墊2、材質(zhì)：靠背及坐墊為成型泡棉填充填充，麻絨布面,底座X形腿為金屬材質(zhì)3、顏色：黑色或一汽藍(lán)色，金屬部件為電鍍亮銀色4。2。1。6

27、大型多功能報(bào)告廳配備:名稱配備數(shù)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議桌依據(jù)面積、規(guī)格配備N張組合1、規(guī)格樣式:1800W×600D×750H，桌面下設(shè)置單層隔板，可放置物品2、材質(zhì)：E1級(jí)中密度纖維板貼木皮,環(huán)保油漆,板材厚度18mm25mm3、顏色：深棕紅色實(shí)木花紋會(huì)議椅依據(jù)需求數(shù)量1、規(guī)格樣式：聯(lián)排式設(shè)計(jì),無頭枕，帶固定扶手,扶手中有隱藏式寫字板，椅背后帶座位編號(hào)及網(wǎng)兜，可翻轉(zhuǎn)帶回彈裝置坐墊 2、材質(zhì):高密度成型泡棉填充,阻燃防污布包面，扶手為實(shí)木材質(zhì)，椅腳為金屬材質(zhì)3、顏色:暗紅色，金屬部件為黑色4。2。1.7更衣室（區(qū)）配備：名稱配備數(shù)量規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)更衣箱依據(jù)人員規(guī)劃數(shù)量配備1、尺寸:不超1

28、900H400W*500D2、顏色：灰色或一汽藍(lán)烤漆3、材質(zhì):冷軋鋼板4、款式：立式單開門4.2.1.8供員工個(gè)人辦公使用的辦公家具原則上按每人一套配備，所有辦公家具最短使用期限為10年，如確因損壞等原因無法繼續(xù)使用的，可給予更換，如超過最短使用期限，但功能尚且完好,符合使用標(biāo)準(zhǔn)的,則不可給予更換.員工離職須交還所有配備個(gè)人使用的辦公家具。辦公人員發(fā)生變更時(shí)，如原有家具具備正常使用功能，符合辦公條件，則繼續(xù)使用，不可給予重新配備.4.2.1。9員工自身應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)物，合理、規(guī)范使用相關(guān)辦公家具。4。2。2辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)兩辦根據(jù)工作中對(duì)辦公設(shè)備的實(shí)際需求等現(xiàn)實(shí)情況，制定各級(jí)人員、各功能區(qū)域辦公

29、設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)如下:4.2。2。1常用辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)：配備區(qū)域設(shè)備名稱配備數(shù)量集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、黨委書記、總經(jīng)理、黨委副書記、副總經(jīng)理、紀(jì)委書記、總會(huì)計(jì)師、一汽股份董事會(huì)成員、經(jīng)營層成員、監(jiān)事會(huì)主席、董事會(huì)秘書辦公室電話機(jī)2部彩色復(fù)印、打印、掃描、傳真一體機(jī)1臺(tái)碎紙機(jī)1臺(tái)冰箱（小型）1臺(tái)直立式冷熱飲水機(jī)1臺(tái)集團(tuán)公司總法律顧問、總經(jīng)理助理、書記助理、副總師、集團(tuán)公司職能部正職、集團(tuán)/股份所屬二級(jí)子公司黨政第一負(fù)責(zé)人,集團(tuán)公司其他高級(jí)經(jīng)理、高級(jí)專家辦公室電話機(jī)1部直立式冷熱飲水機(jī)1臺(tái)集團(tuán)公司職能部高級(jí)經(jīng)理助理、二級(jí)經(jīng)理（含專家）、專業(yè)技術(shù)與管理人員、生產(chǎn)操作崗位人員敞開式辦公區(qū)電話機(jī)1部/人碎紙機(jī)1

30、臺(tái)/20人傳真機(jī)1臺(tái)/20人大型彩色網(wǎng)絡(luò)復(fù)印機(jī)(帶打印、掃描功能)1臺(tái)/20人直立式冷熱飲水機(jī)1臺(tái)/20人大中型商務(wù)會(huì)議室（100）普通大型會(huì)議室（60）大型多功能報(bào)告廳投影儀1臺(tái)實(shí)物投影展臺(tái)1臺(tái)投影幕布1塊電子白板1塊麥克、音箱等音頻擴(kuò)音設(shè)備依據(jù)主會(huì)議桌座位數(shù)、會(huì)議室格局、面積配備普通中小型會(huì)議室(60）投影儀1臺(tái)投影幕布1塊普通白板1塊要求：選擇配備辦公設(shè)備時(shí)，須依據(jù)配備地點(diǎn)、用途及具體功能需求，參照集團(tuán)采購平臺(tái)辦公設(shè)備名錄，合理匹配選擇設(shè)備規(guī)格、尺寸、型號(hào)及性能參數(shù),禁止過度配置4.2.2。2特種辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)部門所需特種辦公設(shè)備，部門專用，按需配備。配備標(biāo)準(zhǔn)（例）設(shè)備名稱配備單

31、位疊圖機(jī)產(chǎn)品研發(fā)部門專用工程復(fù)印機(jī)資料、文件管理部門專用曬圖機(jī)工程技術(shù)文件下發(fā)部門專用裝訂機(jī)文件、檔案管理部門專用去濕機(jī)文件、檔案管理部門專用點(diǎn)鈔機(jī)財(cái)務(wù)部門專用4。2.2.3空調(diào)機(jī)配備標(biāo)準(zhǔn):從節(jié)能、環(huán)保角度考慮，已安裝中央空調(diào)的辦公區(qū)域，統(tǒng)一使用中央空調(diào),不予配備分體式空調(diào)。未安裝中央空調(diào)的辦公區(qū)域，可視需要安裝分體式空調(diào)或一托N式空調(diào),配備標(biāo)準(zhǔn)如下：規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)可安裝面積分體式空調(diào)(1P)20分體式空調(diào)（1.5P）2030分體式空調(diào)(2P）3040分體式空調(diào)（2.5P）4050分體式空調(diào)（3P）5060分體式空調(diào)（5P）60100專用恒溫恒濕空調(diào)機(jī)機(jī)房等特殊區(qū)域4.2.3預(yù)算編制各職能部綜合管理

32、室負(fù)責(zé)下一年度本部門新增、更新辦公家具及辦公設(shè)備費(fèi)用預(yù)算的編制，預(yù)算編制需根據(jù)本部門現(xiàn)有辦公家具、設(shè)備使用情況及實(shí)際工作需求，形成預(yù)算說明，明確需新增、更新辦公家具及設(shè)備種類、數(shù)量，制定費(fèi)用預(yù)算.4.2.4預(yù)算審核、審批4.2.4.1預(yù)算審核：各職能部預(yù)算編制完成后，須報(bào)送兩辦綜合管理室進(jìn)行審核、匯總.4.2。4.2預(yù)算審批：各職能部預(yù)算經(jīng)兩辦綜合管理室審核、匯總，統(tǒng)一形成整體預(yù)算后，報(bào)送經(jīng)控部預(yù)算管理室進(jìn)行審批。4。2.5辦公家具、設(shè)備新增或更新4.2。5。1各職能部需新增或更新辦公家具、設(shè)備時(shí)，須填寫辦公資源領(lǐng)用審批單，完成本部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)簽后，送交兩辦綜合管理室。4。2.5。2兩辦

33、綜合管理室確認(rèn)申請(qǐng)項(xiàng)目在年度計(jì)劃和預(yù)算額度內(nèi)，完成相關(guān)審批后,統(tǒng)一實(shí)施采購、驗(yàn)收及發(fā)放。所有辦公家具、設(shè)備必須從集團(tuán)采購平臺(tái)指定供貨商處采購.4.2。5.3兩辦綜合管理室負(fù)責(zé)留存審批單，并對(duì)配備情況進(jìn)行登記管理。4。2.6相關(guān)費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷辦公家具、設(shè)備采購?fù)瓿珊?，兩辦綜合管理室應(yīng)及時(shí)結(jié)算費(fèi)用，取得相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證.按職能部財(cái)務(wù)工作手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定，到財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷手續(xù)。經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)對(duì)取得的發(fā)票真?zhèn)尾樵?保證原始憑證的真實(shí)性、合法性，并將查詢結(jié)果以電子郵件形式發(fā)送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部在辦理報(bào)銷時(shí)進(jìn)行復(fù)核，核對(duì)擬報(bào)銷的費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)是否完備.4.2.7日常管理4。2.7.1兩辦綜合管理室負(fù)責(zé)定期對(duì)各職能部

34、現(xiàn)有辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)配備情況實(shí)行登記管理。4。2.7.2各職能部現(xiàn)有辦公家具、設(shè)備使用需求發(fā)生變化，需進(jìn)行部門間配備調(diào)整時(shí)，須由兩辦綜合管理室統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)撥。并將達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備的調(diào)撥情況報(bào)送財(cái)務(wù)部，配合財(cái)務(wù)部完成固定資產(chǎn)臺(tái)賬的變更.4。2.7。3各職能部現(xiàn)有辦公家具、設(shè)備需要進(jìn)行維修時(shí)，須及時(shí)向兩辦綜合管理室提出維修申請(qǐng)，由兩辦綜合管理室確認(rèn)情況后,統(tǒng)一安排維修。4.2。7.4各職能部現(xiàn)有辦公設(shè)備因老化、損壞等因素?zé)o法修復(fù)繼續(xù)使用，且資產(chǎn)殘值為零時(shí),須向兩辦綜合管理室提出報(bào)廢申請(qǐng),兩辦綜合管理室視實(shí)際情況，作報(bào)廢處理。并將達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備的報(bào)廢情況報(bào)送財(cái)務(wù)部,配合財(cái)務(wù)

35、部完成固定資產(chǎn)臺(tái)賬的注銷.4。3辦公設(shè)備耗材管理4.3.1預(yù)算編制4。3.1。1各職能部綜合管理室負(fù)責(zé)下一年度本部門辦公設(shè)備耗材費(fèi)用預(yù)算的編制。4。3。1.2預(yù)算編制需根據(jù)本部門現(xiàn)有辦公設(shè)備數(shù)量，結(jié)合上年度設(shè)備耗材使用量及下年度業(yè)務(wù)量需求，形成預(yù)算說明,明確需求設(shè)備耗材種類、數(shù)量，制定費(fèi)用預(yù)算。4。3.2預(yù)算審核、審批4.3。2.1預(yù)算審核：各職能部預(yù)算編制完成后,須報(bào)送兩辦綜合管理室進(jìn)行審核、匯總。4.3。2.2預(yù)算審批：各職能部預(yù)算經(jīng)兩辦綜合管理室審核通過后，須報(bào)送經(jīng)控部預(yù)算管理室進(jìn)行審批.4。3。3辦公設(shè)備耗材采購4。3.3.1各職能部綜合管理室應(yīng)根據(jù)本部門年度預(yù)算和實(shí)際需要情況，合理使

36、用資金,對(duì)辦公設(shè)備耗材有計(jì)劃地進(jìn)行按需采購.所有辦公設(shè)備耗材必須從集團(tuán)采購平臺(tái)指定供貨商處采購。4。3.3。2采購辦公設(shè)備耗材前,各職能部綜合管理室須填寫職能部門費(fèi)用預(yù)算使用審批單報(bào)送經(jīng)控部,經(jīng)控部審定通過后,方可在審定額度內(nèi)，執(zhí)行采購.4。3。4相關(guān)費(fèi)用結(jié)算、報(bào)銷辦公設(shè)備耗材采購?fù)瓿珊螅髀毮懿烤C合管理室應(yīng)及時(shí)結(jié)算費(fèi)用，并取得相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證。按職能部財(cái)務(wù)工作手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定，到財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷手續(xù)。各職能部綜合管理室負(fù)責(zé)對(duì)取得的發(fā)票真?zhèn)尾樵?，保證原始憑證的真實(shí)性、合法性，并將查詢結(jié)果以電子郵件形式發(fā)送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部在辦理報(bào)銷時(shí)進(jìn)行復(fù)核,核對(duì)擬報(bào)銷的費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)是否完備。4。3.5辦公耗材發(fā)放及

37、使用4。3。5。1各職能部綜合管理室負(fù)責(zé)對(duì)本部門所配備辦公設(shè)備的耗材使用情況進(jìn)行日常管理,對(duì)設(shè)備耗材的采購、使用消耗情況進(jìn)行登記管理.4.3。5。2員工自身應(yīng)遵守勤儉節(jié)約的基本原則，提高自身勤儉意識(shí)，愛護(hù)公司財(cái)物,合理、規(guī)范、節(jié)省使用相關(guān)辦公設(shè)備耗材。4。4 辦公區(qū)域管理4。4.1辦公區(qū)域配備標(biāo)準(zhǔn)4.4.1。1辦公室配備標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、黨委書記、總經(jīng)理辦公室使用面積不超過80平方米（含會(huì)議室、休息室、衛(wèi)生間，下同）。黨委副書記、副總經(jīng)理、紀(jì)委書記、總會(huì)計(jì)師、一汽股份董事會(huì)成員、經(jīng)營層成員、監(jiān)事會(huì)主席、董事會(huì)秘書辦公室使用面積不超過60平方米.集團(tuán)公司總法律顧問、總經(jīng)理助理、書記助理、副總師

38、、集團(tuán)公司職能部正職、集團(tuán)/股份所屬二級(jí)子公司黨政第一負(fù)責(zé)人辦公室使用面積不超過40平方米。集團(tuán)公司其他高級(jí)經(jīng)理、高級(jí)專家辦公室使用面積不超過30平方米,不得另設(shè)僅供個(gè)人使用的接待室、休息室、衛(wèi)生間.4。4。1。2集中辦公區(qū)配備標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)公司職能部高級(jí)經(jīng)理助理、二級(jí)經(jīng)理（含專家)、專業(yè)技術(shù)與管理人員原則上采取敞開式集中辦公，不單獨(dú)配置辦公室。集中辦公區(qū)規(guī)劃面積按使用面積人均不超過6平方米配備。仍在原有舊辦公樓辦公，受房間結(jié)構(gòu)等影響，不能集中辦公的，高級(jí)經(jīng)理助理、二級(jí)經(jīng)理(含專家）辦公使用面積不超過18平方米，專業(yè)技術(shù)管理人員辦公使用面積不超過6平方米.4.4.1。3其他功能區(qū)配備標(biāo)準(zhǔn)(使用面積，不超過）會(huì)議室（區(qū))：