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文檔簡(jiǎn)介
1、房屋交付管理規(guī)定 Q/POLY PP2008-2014保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司房屋交付管理規(guī)定第一章 總則為合理安排房屋交付工作,使房屋交付工作有序進(jìn)行,規(guī)范房屋交付操作流程,加強(qiáng)客戶的交付體驗(yàn),提高客戶對(duì)房屋產(chǎn)品的滿意度,特制訂本規(guī)定。第二章 術(shù)語(yǔ)及定義第一條 房屋交付房屋交付是指按照買(mǎi)賣(mài)合同的約定,將經(jīng)竣工驗(yàn)收備案的住宅商品房(物業(yè))交付給業(yè)主,并驗(yàn)收房屋和提供相關(guān)證明文件的過(guò)程。本規(guī)定文件中的房屋交付特指集中交付期的房屋交付工作。第二條 查驗(yàn)整改率查驗(yàn)整改率的計(jì)算公式為:截止至交付前5日,查驗(yàn)已整改房屋質(zhì)量問(wèn)題總數(shù)/查驗(yàn)需整改房屋質(zhì)量問(wèn)題總數(shù)*100%。即查驗(yàn)后,相關(guān)部門(mén)對(duì)房屋質(zhì)量
2、問(wèn)題的整改率。第三條 戶均問(wèn)題數(shù)戶均問(wèn)題數(shù)的計(jì)算公式為:在一定時(shí)期內(nèi)項(xiàng)目房屋交付后業(yè)主報(bào)修質(zhì)量問(wèn)題總數(shù)/項(xiàng)目同期交付房屋戶數(shù)。即每戶房屋客戶平均報(bào)修問(wèn)題數(shù)量。第四條 一次性交樓率一次性交樓率的計(jì)算公式為:集中交付日后一個(gè)月內(nèi)實(shí)際交付戶數(shù)/集中交付日應(yīng)交付戶數(shù)*100%。即實(shí)際交付戶數(shù)占應(yīng)交付戶數(shù)的比重。第五條 房屋交付服務(wù)滿意率房屋交付服務(wù)滿意率的計(jì)算公式為:集中交付期間客戶對(duì)交付服務(wù)滿意戶數(shù)/集中交付期間到場(chǎng)戶數(shù)*100%。即實(shí)際交付滿意戶數(shù)占實(shí)際到場(chǎng)戶數(shù)的比重。第六條 房屋交付異議指客戶在辦理交付手續(xù)時(shí)因規(guī)劃設(shè)計(jì)、房屋質(zhì)量、銷(xiāo)售等原因提出異議并且拒絕簽署住宅商品房交付驗(yàn)收記錄表的情況。第三
3、章 工作職責(zé)第一節(jié) 集團(tuán)客戶管理部第七條 每年初進(jìn)行年度房屋交付計(jì)劃統(tǒng)計(jì)。第八條 對(duì)區(qū)域公司房屋交付工作進(jìn)行評(píng)估與考核。第九條 形成保利地產(chǎn)房屋交付報(bào)告(年度)。第二節(jié) 區(qū)域公司客服部第十條 統(tǒng)籌區(qū)域房屋交付工作。第十一條 負(fù)責(zé)房屋交付前材料準(zhǔn)備等工作的安排落實(shí)。第十二條 負(fù)責(zé)交付通知書(shū)的寄發(fā)。第十三條 負(fù)責(zé)房屋交付活動(dòng)的統(tǒng)籌安排及后續(xù)工作跟進(jìn)。第三節(jié) 區(qū)域物業(yè)公司第十四條 組織房屋交付前的開(kāi)荒。第十五條 協(xié)助交付前查驗(yàn),房屋交付活動(dòng)的準(zhǔn)備,提供人力資源支持。第十六條 負(fù)責(zé)客戶入住手續(xù)的辦理。第十七條 負(fù)責(zé)房屋交付后的客戶報(bào)修對(duì)接,數(shù)據(jù)記錄和傳遞,協(xié)助房屋保修管理。第四節(jié) 區(qū)域公司營(yíng)銷(xiāo)部、財(cái)務(wù)
4、部第十八條 提供符合交付條件的客戶清單。第十九條 提供交付項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)問(wèn)題統(tǒng)一解釋口徑。第五節(jié) 區(qū)域公司工程部/項(xiàng)目部第二十條 負(fù)責(zé)前期查驗(yàn)問(wèn)題整改消項(xiàng),落實(shí)查驗(yàn)整改率。第二十一條 提供集中交付項(xiàng)目工程類(lèi)問(wèn)題統(tǒng)一解釋口徑。第二十二條 協(xié)助項(xiàng)目交付活動(dòng)。第二十三條 負(fù)責(zé)交付后的保修工程管理。第四章 工作流程第一節(jié) 交樓協(xié)調(diào)會(huì)不晚于交付前30日,召開(kāi)交樓協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)上由客服部組織項(xiàng)目交付負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理及其他相關(guān)人員分配交樓相關(guān)工作。會(huì)上對(duì)材料收集、工作時(shí)間要求等工作進(jìn)行安排和統(tǒng)籌。第二節(jié) 材料準(zhǔn)備第二十四條 交付前20日,完成由技術(shù)部/工程部提供的項(xiàng)目住宅使用說(shuō)明書(shū)及住宅質(zhì)
5、量保證書(shū)的印刷。第二十五條 交付前15日,從公司銷(xiāo)售系統(tǒng)中導(dǎo)出項(xiàng)目交付客戶明細(xì)交營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)客戶地址及聯(lián)系電話進(jìn)行重新核對(duì),交付前10日,打印交付通知書(shū)及快遞單,交付前7日寄出交樓通知。第二十六條 交付前15日,完成項(xiàng)目交付方案并報(bào)批,方案應(yīng)包含:交付位置的選取,交付現(xiàn)場(chǎng)的包裝方案、交付物料的清單、交付人員的安排、交付費(fèi)用、交付風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等。交付費(fèi)用參照保利地產(chǎn)品牌模塊化(見(jiàn)附件)中的項(xiàng)目分類(lèi),建議分為四個(gè)等級(jí): 級(jí)別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)包含產(chǎn)品類(lèi)型A150/戶康居h1/h2、善居Q3B300/戶善居Q1/Q2、逸居C1/C2高層C450/戶逸居C2洋房別墅、尊居D自定義投資性及超高端產(chǎn)品注:交付費(fèi)用包含:集
6、中交付期的現(xiàn)場(chǎng)包裝費(fèi)用、禮品采購(gòu)費(fèi)用、通知書(shū)寄發(fā)費(fèi)用、交付現(xiàn)場(chǎng)使用的各項(xiàng)物料采購(gòu)費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)暖場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用等。第二十七條 交付前10日,向項(xiàng)目部獲取項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案表復(fù)印件。第二十八條 交付前10日,工程部、營(yíng)銷(xiāo)部和物業(yè)公司提供交樓統(tǒng)一口徑與疑難解答,并對(duì)交樓現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行交底與培訓(xùn)。第二十九條 交付前10日,打印交樓滿意度調(diào)查表。第三十條 交付前7日,取得營(yíng)銷(xiāo)部和財(cái)務(wù)部審核的符合交付條件的客戶明細(xì)表。第三十一條 交付前1日,項(xiàng)目交付現(xiàn)場(chǎng)包裝布置,組織進(jìn)行交付模擬演練,對(duì)交付重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)。第三十二條 交付前1日,打印交付當(dāng)日使用的各種表單及編制數(shù)據(jù)錄入電子表。第三節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)組織第三十三條 交付
7、當(dāng)日,客服部項(xiàng)目交付負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)場(chǎng)把控,協(xié)調(diào)和疏通各交付環(huán)節(jié)速度,應(yīng)對(duì)交付現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生的突然事件。第三十四條 交付當(dāng)日,做好客戶到場(chǎng)時(shí)間登記、禮品派發(fā)或抽獎(jiǎng)登記。第三十五條 交付一周內(nèi),客服部組織人員進(jìn)行交樓滿意度調(diào)查。第三十六條 交付當(dāng)日,項(xiàng)目部/工程部、營(yíng)銷(xiāo)部、物業(yè)公司應(yīng)各派出一名工作人員與客服部相關(guān)人員一起組成現(xiàn)場(chǎng)答疑小組,專(zhuān)門(mén)解答業(yè)主重點(diǎn)疑難問(wèn)題(普通問(wèn)題應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)工作人員或陪同驗(yàn)房人員進(jìn)行解答),并做現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)事件處理小組使用。第三十七條 交付每日統(tǒng)計(jì)交付數(shù)據(jù),即當(dāng)天交付戶數(shù)、完成交付比例、戶均問(wèn)題戶數(shù)、拒收樓戶數(shù)、未收樓戶數(shù)等至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員,并監(jiān)控交付當(dāng)天業(yè)主報(bào)修項(xiàng)維修安排事
8、宜。第四節(jié) 交付催收工作第三十八條 交付1個(gè)月內(nèi),區(qū)域物業(yè)公司應(yīng)在每周對(duì)所有未收房客戶進(jìn)行電話催收,每日更新電話、短信催收通知記錄。記錄每日到訪但未收房客戶分析及記錄原因。第三十九條 交付2個(gè)月后區(qū)域物業(yè)公司應(yīng)協(xié)助區(qū)域公司客服部對(duì)所有未收房的客戶統(tǒng)一發(fā)送房屋交付催告函。第四十條 交付3個(gè)月后區(qū)域物業(yè)公司應(yīng)協(xié)助區(qū)域公司客服部對(duì)所有未收房的客戶統(tǒng)一發(fā)送律師函。第四十一條 所有寄出的房屋交付催告函律師函郵寄回執(zhí)、簽收單、退回件統(tǒng)一回收存檔。第四十二條 交付半年后以物業(yè)公司起訴拖欠物業(yè)費(fèi)為由促進(jìn)客戶收房。第五節(jié) 房屋交付異議處理第四十三條 交付時(shí),客戶提出異議,拒絕簽署住宅商品房交付驗(yàn)收記錄表及拒絕辦
9、理交付手續(xù)時(shí),由區(qū)域公司客服部負(fù)責(zé)處理。第四十四條 區(qū)域公司客服部需安排現(xiàn)場(chǎng)答疑小組成員與客戶進(jìn)行溝通工作,溝通無(wú)效的,以客戶投訴流程處理。第四十五條 區(qū)域公司客服部應(yīng)就客戶投訴內(nèi)容與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,達(dá)成一致意見(jiàn)后,回復(fù)業(yè)主,并對(duì)客戶進(jìn)行房屋交付催收。第四十六條 在雙方達(dá)成一致后客戶仍未按時(shí)辦理交付手續(xù)的,應(yīng)在約定日內(nèi)以掛號(hào)信方式寄發(fā)房屋交付催告函或律師函。第六節(jié) 交樓后考核工作集中交樓完成后1個(gè)月內(nèi),由地產(chǎn)客服部提供交樓責(zé)任部門(mén)(營(yíng)銷(xiāo)/工程/物業(yè))考核表至公司投管部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo),對(duì)該次交樓工作進(jìn)行整體考核。第五章 工作要求第一節(jié) 考核指標(biāo)第四十七條 查驗(yàn)整改率考核對(duì)象為區(qū)域公司工程部/項(xiàng)目
10、部及相關(guān)施工單位。用于考核以上部門(mén)在查驗(yàn)后的房屋質(zhì)量整改工作中的工作效率,查驗(yàn)整改率不應(yīng)低于90%,具體考核指標(biāo)由區(qū)域公司參考制定。第四十八條 戶均問(wèn)題數(shù)考核對(duì)象為區(qū)域公司工程部/項(xiàng)目部及相關(guān)施工單位。用于考核以上部門(mén)在查驗(yàn)后房屋質(zhì)量整改工作中的工作質(zhì)量。戶均問(wèn)題數(shù)毛坯交付項(xiàng)目不應(yīng)高于3條/戶,精裝修交付項(xiàng)目不應(yīng)高于6條/戶,具體考核指標(biāo)由區(qū)域公司參考制定。第四十九條 一次性交樓率考核對(duì)象為區(qū)域公司工程部/項(xiàng)目部、區(qū)域公司客服部及相關(guān)施工單位。用于考核以上單位/部門(mén)對(duì)房屋交付工作的重視程度及準(zhǔn)備程度。一次性交樓率不應(yīng)低于85%,具體考核指標(biāo)由區(qū)域公司參考制定。第五十條 房屋交付服務(wù)滿意率考核對(duì)
11、象為區(qū)域物業(yè)公司,區(qū)域公司客服部。用于考核以上單位/部門(mén)對(duì)房屋交付服務(wù)工作的質(zhì)量。房屋交付服務(wù)滿意率不應(yīng)低于95%,具體考核指標(biāo)由區(qū)域公司參考制定。第二節(jié) 工作紀(jì)律第五十一條 充分保護(hù)業(yè)主信息集中交樓現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)嚴(yán)格把控業(yè)主信息,嚴(yán)控業(yè)主資料和信息的流通范圍,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意轉(zhuǎn)交和透露業(yè)主信息。凡參與交付工作的工作人員均需簽署業(yè)主信息保密協(xié)議。第五十二條 妥善處理危機(jī)事件因交樓現(xiàn)場(chǎng)人員混雜,客戶收房心情急切,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)稍有不當(dāng)之處,便容易產(chǎn)生糾紛。另外,不排除其它項(xiàng)目(有投訴或糾紛情況的)業(yè)主趁集中交付期間至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行鬧事的可能性。鑒于以上兩點(diǎn),在保證工作人員服務(wù)態(tài)度的前提下,客服部項(xiàng)目交付負(fù)
12、責(zé)人應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生的危機(jī)事件進(jìn)行提早預(yù)警,妥善安排解決方案,將危機(jī)化于無(wú)形。第五十三條 確保交樓現(xiàn)場(chǎng)財(cái)產(chǎn)安全房屋交付現(xiàn)場(chǎng)需客戶交納一定費(fèi)用,部分客戶為避免現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法刷卡支付多選擇攜大量現(xiàn)金到場(chǎng),交樓現(xiàn)場(chǎng)人員混雜,工作人員無(wú)法一一鑒別到訪人員,所以應(yīng)格外注意交樓現(xiàn)場(chǎng)財(cái)產(chǎn)安全問(wèn)題。第五十四條 分工明確,落實(shí)到人交樓協(xié)調(diào)會(huì)召開(kāi)之時(shí),客服部項(xiàng)目交付負(fù)責(zé)人需將后續(xù)工作嚴(yán)格落實(shí)到人。明確區(qū)域工程部、營(yíng)銷(xiāo)部、物業(yè)公司的配合工作,并形成會(huì)議紀(jì)要,便于后期工作組織和考核。第六章 附錄附錄A:項(xiàng)目交付方案附錄B:交樓統(tǒng)一口徑與疑難解答附錄C:房屋交付催告函附錄D:律師函附錄E:保利地產(chǎn)房屋交付管理制度表單匯編編號(hào)
13、表單名稱(chēng)Q/POLY PP2008-2014/B1交樓滿意度調(diào)查表Q/POLY PP2008-2014/B2交樓責(zé)任部門(mén)(營(yíng)銷(xiāo)/工程/物業(yè))考核表附錄F:保利地產(chǎn)品牌模塊化總表42-42附錄A:項(xiàng)目交付方案 項(xiàng)目交付方案1.交付區(qū)域基本情況 1.1交付區(qū)域技術(shù)指標(biāo)1.1.1 交樓具體情況如下:區(qū)域棟號(hào)建筑面積()住宅面積()商鋪面積()其他面積()戶數(shù)(戶)電梯(部)合計(jì) 移交樓棟范圍示意圖; 1.2集中交樓時(shí)間:2013年12月2330日(例) 2013年12月23-24日(周一、周二)通知交付 樓,共 戶; 2013年12月25日(周三)通知交付 樓, 共 戶; 2013年12月26日(周
14、四)通知交付 樓, 共 戶; 2013年12月27日(周五)通知交付 樓, 共 戶; 2013年12月28日(周六)通知交付 樓, 共 戶; 2013年12月29-30日(周日、周一)為意外預(yù)留日期。1.3交樓地點(diǎn)集中交付地點(diǎn): 1.4交付分流安排交付日期交付范圍計(jì)劃接待量(戶)備注12月23日12月24日12月25日12月26日12月27日12月28日12月29日未交付的業(yè)主12月30日未交付的業(yè)主總計(jì)7842.交樓現(xiàn)場(chǎng)安排2.1交樓現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置(可配以圖示)2.1.1布置主題:2.1.2小區(qū)外圍: 2.1.3小區(qū)入口處: 2.1.4交付現(xiàn)場(chǎng)入口處: 2.1.5交付現(xiàn)場(chǎng): 2.1.6前往驗(yàn)房
15、沿線: 2.1.7小區(qū)內(nèi)部: 2.1.8大堂入口: 2.1.9電梯:2.1.10入戶驗(yàn)房: 2.2交樓現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)安排2.2.1停車(chē)指引地點(diǎn): 人員: 工作內(nèi)容:2.2.2停車(chē)管理 地點(diǎn): 人員: 工作內(nèi)容: 2.2.3資料交接辦理崗地點(diǎn): 人員: 工作內(nèi)容: 2.2.4陪同驗(yàn)房崗 地點(diǎn): 人員: 工作內(nèi)容: 2.2.5交付秩序維護(hù)地點(diǎn): 人員:工作內(nèi)容: 物品: 2.2.6電瓶車(chē)駕駛崗: 地點(diǎn): 人員: 工作內(nèi)容: 2.3車(chē)輛管理規(guī)定2.4執(zhí)勤要求2.5清場(chǎng) 2.6處理各類(lèi)突發(fā)事件的基本原則3.交房活動(dòng)布置執(zhí)行、交付現(xiàn)場(chǎng)示意圖(例)3.1交房現(xiàn)場(chǎng)示意圖攜帶資料:交付通知書(shū)、已填好并貼好照片的
16、業(yè)主資料登記表、購(gòu)房合同、業(yè)主本人身份證原件及復(fù)印件、交付代理人有效身份證件及業(yè)主授權(quán)委托書(shū)、需補(bǔ)款業(yè)主的房款結(jié)清證明3.2收房手續(xù)辦理流程圖(例)驗(yàn)證業(yè)主身份收到交付通知書(shū)持購(gòu)房合同、業(yè)主本人身份證、全部購(gòu)房發(fā)票(定金、首付、按揭款),退款業(yè)主帶本人銀行卡,到地產(chǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算處: 補(bǔ)房款的交付手續(xù)辦理:補(bǔ)交房款后領(lǐng)取房款結(jié)清證明,再辦理交付手續(xù)。(補(bǔ)款只接受儲(chǔ)蓄卡或信用卡刷卡) 退房款的手續(xù)辦理:先辦理交付手續(xù),然后持收樓確認(rèn)書(shū)及以上基本資料到地產(chǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算處簽署退款協(xié)議,從收樓之日起30個(gè)工作日內(nèi)由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳辦理銀行退款手續(xù)。(僅限XX銀行借記卡) 實(shí)測(cè)面積等于預(yù)測(cè)面積的交付手續(xù):直接辦理交付手續(xù)
17、即可交樓現(xiàn)場(chǎng)簽到等候否零星維修交房滿意度回訪請(qǐng)業(yè)主留下一把入戶門(mén)鑰匙,以便及時(shí)維修預(yù)交物業(yè)服務(wù)費(fèi)辦理交付手續(xù)本次交付物業(yè)費(fèi)將用面積退款抵扣,不足部分請(qǐng)繳納現(xiàn)金或刷卡1、發(fā)放和回收驗(yàn)房人員的入戶門(mén)鑰匙2、將全套鑰匙、門(mén)禁卡及禮品交業(yè)主,并請(qǐng)業(yè)主在收樓確認(rèn)書(shū)上簽字確認(rèn)領(lǐng)取鑰匙、門(mén)卡,禮品驗(yàn) 房1、領(lǐng)取一把入戶門(mén)鑰匙,帶業(yè)主驗(yàn)房2、在收樓確認(rèn)書(shū)記錄業(yè)主的問(wèn)題;抄寫(xiě)水、電表讀數(shù),請(qǐng)業(yè)主簽字確認(rèn)是補(bǔ)交房款否是地產(chǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算處補(bǔ)交房款地產(chǎn)財(cái)務(wù)結(jié)算處辦理退款簽署:前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、臨時(shí)管理規(guī)約留存:已填好并貼好照片的業(yè)主資料登記表、業(yè)主本人身份證原件及復(fù)印件、交付代理人有效身份證件及業(yè)主授權(quán)委托書(shū)、補(bǔ)款后
18、的房款結(jié)清證明發(fā)放:房屋質(zhì)量保證書(shū)、房屋使用說(shuō)明書(shū)、業(yè)主手冊(cè)、白蟻防治卡等攜帶房款結(jié)清證明4.交付物料明細(xì)及預(yù)算表(例)內(nèi)容規(guī)格數(shù)量材料(備注)面積(m2)單價(jià)安裝總價(jià)備注隔斷桁架租用3天7.52.5238S加厚布安裝雙面桁架租用3天費(fèi)用安裝雙面桁架交房流程0.911.921背膠啞膜KT板1.7472安裝交房流程裝修流程0.911.921背膠啞膜KT板1.7472安裝裝修流程證照公示3.471.581背膠啞膜5.4826安裝竣工備案證、實(shí)測(cè)簽到區(qū)指示牌0.81.21背膠啞膜KT板小黑邊0.96安裝休息區(qū)指示牌0.81.21背膠啞膜KT板小黑邊0.96安裝辦理區(qū)指示牌0.81.21背膠啞膜KT板
19、小黑邊0.96安裝財(cái)務(wù)結(jié)算區(qū)指示牌0.81.21背膠啞膜KT板小黑邊0.96安裝物品發(fā)放區(qū)指示牌0.81.21背膠啞膜KT板小黑邊0.96安裝箭頭指示0.40.230車(chē)貼啞膜安裝1#、2#、3#、5#、6#樓請(qǐng)前行箭頭指示0.40.23車(chē)貼啞膜安裝1#樓請(qǐng)前行箭頭指示0.40.23車(chē)貼啞膜安裝2#樓請(qǐng)前行拱門(mén)租用100.77天安裝“歡迎回家”屏風(fēng)331木制9安裝條幅160.71布標(biāo)安裝電梯0.82.112部背膠啞膜裱車(chē)貼13.44安裝公告欄1.20.84背膠啞膜裱車(chē)貼3.84安裝玻璃靜電貼0.60.15實(shí)際數(shù)量背膠啞膜裱白膠車(chē)貼單面安裝門(mén)把手拉花800個(gè)公示易拉寶0.821PP+架子80合計(jì)序
20、號(hào)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)預(yù)計(jì)費(fèi)用備注1午餐15元/人每天按照100人計(jì)算2點(diǎn)心300元/天每天按照500元計(jì)算3水果500元/天每天按照500元計(jì)算4水300元/天按照每天10件水計(jì)算5雨傘50把合計(jì)總費(fèi)用預(yù)算序號(hào)內(nèi)容預(yù)計(jì)費(fèi)用備注1交付現(xiàn)場(chǎng)包裝2物業(yè)接待費(fèi)用3花卉費(fèi)用4保潔開(kāi)荒費(fèi)用合計(jì)5.交樓各崗位置及人員安排(例) 大體框架如下:5.1人員安排及崗位職責(zé)步 驟負(fù)責(zé)人工作人員物料及道具崗位職責(zé)備注1、現(xiàn)場(chǎng)指揮對(duì)講機(jī)一部全面負(fù)責(zé)交付期間工作的協(xié)調(diào)及重大事件的處理。2、交付接待組(2人)代理公司1人對(duì)講機(jī)一部接待人員崗位職責(zé):1、監(jiān)督小組成員工作,做好業(yè)主接待和交付指引工作。2、請(qǐng)業(yè)主出示交付通知書(shū),指引交付路
21、線3、向業(yè)主介紹交付流程及交付流程單的使用方法。4、熟悉交付、裝修流程,小區(qū)應(yīng)知應(yīng)會(huì)。5、交付人數(shù)太多時(shí)應(yīng)分散客戶群至休息區(qū),控制業(yè)主交付節(jié)奏。接待組必須在人員驗(yàn)房高峰期時(shí)能替補(bǔ)工程人員驗(yàn)房;對(duì)員工要求:既會(huì)驗(yàn)房又會(huì)接待,主要以客服人員為主3、簽到及身份核實(shí)區(qū)(2名)物業(yè)公司1人珩架、交付流程、裝修流程展架、交付導(dǎo)視牌椅子10把、桌子3張、簽到本、筆4只、接待水果、紙杯等若干、果盤(pán)5個(gè)、垃圾桶2個(gè)(紙箱制作)、對(duì)講機(jī)一部、崗位人員職責(zé):1、業(yè)主到達(dá)后,請(qǐng)業(yè)主在簽到本上對(duì)應(yīng)地方簽名、房號(hào)等相關(guān)信息。2、非業(yè)主本人收房,被委托人帶身份證原件及復(fù)印件、業(yè)主身份證復(fù)印件、業(yè)主委托書(shū)。3、準(zhǔn)備簽到表和房
22、屋交付流程表,熟悉交付流程。4、簽到時(shí)請(qǐng)?zhí)崾緲I(yè)主簽署當(dāng)天的日期。發(fā)放交付流程單5、簽約區(qū)滿員,則引導(dǎo)業(yè)主至內(nèi)場(chǎng)休息區(qū)等候簽約。6、簽約區(qū)有空位,由身份登記的工作人員通知調(diào)度,根據(jù)排號(hào)單順序通知業(yè)主至簽約區(qū)簽約。7、詢問(wèn)業(yè)主是否同意面積退款抵扣維修資金和一年物業(yè)費(fèi),流程單上注明;4、交付辦理區(qū)(15名)地產(chǎn)8人物業(yè)公司7人業(yè)主資料登記表、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、臨時(shí)管理規(guī)約、房屋質(zhì)量保證書(shū)、房屋使用說(shuō)明書(shū)、業(yè)主手冊(cè)、白蟻防治卡、消防安全責(zé)任書(shū)、物品領(lǐng)用登記表、收樓確認(rèn)書(shū)、椅子6把、桌子8張、辦公文具8套、對(duì)講機(jī)一部交付辦理人員職責(zé):1、留存:已填好并貼好照片的業(yè)主資料登記表、業(yè)主本人身份證原件及復(fù)
23、印件、交付代理人有效身份證件及業(yè)主授權(quán)委托書(shū)、補(bǔ)款后的房款結(jié)清證明2、發(fā)放:房屋質(zhì)量保證書(shū)、房屋使用說(shuō)明書(shū)、業(yè)主手冊(cè)、白蟻防治卡等。3、簽署:前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、業(yè)主手冊(cè)、房屋交接書(shū)4、確認(rèn)業(yè)主已辦理完交付流程單上相關(guān)手續(xù),同時(shí)確認(rèn)收樓確認(rèn)書(shū)的填寫(xiě)的內(nèi)容(維修問(wèn)題及水電表讀數(shù)等)已經(jīng)準(zhǔn)備無(wú)誤后,請(qǐng)業(yè)主在收樓確認(rèn)書(shū)上簽字,并將入戶門(mén)鑰匙、信報(bào)箱鑰匙、門(mén)禁卡等交給業(yè)主。5、向業(yè)主發(fā)放交付禮品,并請(qǐng)業(yè)主簽字確認(rèn)。6、完成交付辦理,雙方在交付流程單上簽字。5、需要在交付流程單上簽章在人少時(shí),實(shí)行一對(duì)一服務(wù),在人多時(shí)進(jìn)行一對(duì)多服務(wù),負(fù)責(zé)核實(shí)業(yè)主資料。5、鑰匙箱發(fā)放及交付資料回收組(3人)物業(yè)公司2人物
24、品領(lǐng)用登記、每日清點(diǎn)交付鑰匙。發(fā)放交付相關(guān)物品。滿意度調(diào)查;鑰匙發(fā)放崗職責(zé):1、 根據(jù)房號(hào)發(fā)放鑰匙箱、驗(yàn)房單2、 每日清點(diǎn)鑰匙箱及相差物品3、 核對(duì)交付流程單及辦理完結(jié)的相關(guān)業(yè)主資料,做到一戶一檔6、財(cái)務(wù)組(7人)地產(chǎn)財(cái)務(wù)4人物業(yè)財(cái)務(wù)3人椅子8把、桌子3張、物業(yè)費(fèi)發(fā)票若干、辦公文具6套、物業(yè)費(fèi)POS機(jī)一部、實(shí)測(cè)面積冊(cè)子備查。地產(chǎn)財(cái)務(wù)人員職責(zé):1、依據(jù)實(shí)測(cè)面積計(jì)算出的費(fèi)用清單,清退和收取雙方的各種費(fèi)用,并開(kāi)具發(fā)票或收據(jù);2、關(guān)于實(shí)測(cè)面積補(bǔ)退房款的補(bǔ)充協(xié)議3、請(qǐng)做好契稅收取、實(shí)測(cè)面積補(bǔ)退的解釋工作。4、需要在交付流程單上簽章財(cái)務(wù)人員職責(zé):1、 預(yù)收6個(gè)月物業(yè)管理費(fèi),并開(kāi)具發(fā)票,填寫(xiě)交付流程單。2、
25、 保利會(huì)業(yè)主積分況換物業(yè)費(fèi)手續(xù)的辦理。地產(chǎn)、物業(yè)收費(fèi)辦公全一;收費(fèi)分別進(jìn)行 7、驗(yàn)房崗(35名)物業(yè)15人地產(chǎn)20人A4板夾50個(gè);筆;驗(yàn)房單、便簽紙20本驗(yàn)房人員職責(zé):陪同客戶驗(yàn)房,并進(jìn)行相關(guān)工程質(zhì)量問(wèn)題的解答(參考統(tǒng)一口徑)。注意事項(xiàng):1、 在前去驗(yàn)房途中,可按照統(tǒng)一口徑向業(yè)主簡(jiǎn)單介紹項(xiàng)目情況及配套相關(guān)情況。2、 根據(jù)驗(yàn)房記錄表格引導(dǎo)業(yè)主驗(yàn)房,并根據(jù)業(yè)主要求記錄驗(yàn)房問(wèn)題;完畢后請(qǐng)業(yè)主在驗(yàn)房記錄表上簽字確認(rèn)(注意:只有業(yè)主對(duì)此環(huán)節(jié)簽字確認(rèn)后才進(jìn)行后續(xù)環(huán)節(jié))。3、 抄錄水電表底數(shù),并詳細(xì)記錄在驗(yàn)房記錄表上,請(qǐng)業(yè)主簽字確認(rèn)。4、 如業(yè)主提出無(wú)法解答的問(wèn)題,需聯(lián)系崗位責(zé)任人協(xié)調(diào)處理,崗位責(zé)任人需將
26、當(dāng)天收集到的問(wèn)題提交給客服。5、 填寫(xiě)交付流程單。主要以工程人員為主,在驗(yàn)房高峰時(shí),可以由會(huì)驗(yàn)房的接待組人員替補(bǔ)8、突發(fā)事件處理崗(3名)處理突發(fā)事件人員職責(zé):1、工程質(zhì)量疑難問(wèn)題及營(yíng)銷(xiāo)事項(xiàng)的服務(wù)及相關(guān)約定問(wèn)題答疑。2、涉及治安、交通、醫(yī)療事件處理。3、負(fù)責(zé)處理刁鉆、無(wú)理取鬧事件。4、其它突發(fā)事件。9、后勤保障崗(3名)物業(yè)3人安防人員擔(dān)任后勤保障人員職責(zé):1、保證供水、不停電、背景音樂(lè)、噴泉開(kāi)放、保安保潔在崗。2、所有參與交房工作人員午餐、人員總考勤。3、準(zhǔn)備交樓現(xiàn)場(chǎng)的辦公用品4、等候區(qū)招待客戶的水果、飲水機(jī)、紙杯5、停車(chē)引導(dǎo)、安保,制定交付現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)方案并實(shí)施10、停車(chē)指引崗安防人員5名引導(dǎo)
27、當(dāng)天交付業(yè)主車(chē)輛停放,指引業(yè)主進(jìn)入交付現(xiàn)場(chǎng)11、交付秩序維護(hù)崗安防人員10名防范無(wú)關(guān)人員進(jìn)入交付區(qū)域,確保交付現(xiàn)場(chǎng)物品不被人為破壞,保證交付現(xiàn)場(chǎng)安全12、交付現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生維護(hù)崗保潔人員5名確保整個(gè)交付干凈、整潔,重點(diǎn)是售樓部及交樓現(xiàn)場(chǎng)用房13、交付數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯報(bào)崗(2人)物業(yè)2人 負(fù)責(zé)交付當(dāng)日交房數(shù)據(jù)(交付短信、交付率及未交付原因、驗(yàn)收問(wèn)題點(diǎn)及分類(lèi)、客訴及突發(fā)事件、滿意度調(diào)查)的及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào),并負(fù)責(zé)NC及明源錄入?yún)R報(bào)格式見(jiàn)本方案第十一部分14、維修崗施工單位50人維修工具、材料負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)可維修項(xiàng)的快速維修工作,由項(xiàng)目經(jīng)理或標(biāo)段工程師統(tǒng)籌指派14、技術(shù)支持崗負(fù)責(zé)交付過(guò)程中相關(guān)技術(shù)類(lèi)問(wèn)題的解釋與解決15
28、、工程支持崗負(fù)責(zé)交付過(guò)程中相關(guān)工程類(lèi)問(wèn)題的解釋與解決16、營(yíng)銷(xiāo)支持崗負(fù)責(zé)交付過(guò)程中相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)問(wèn)題的解釋與解決6.集中交樓工作要求(例)6.1工作時(shí)間:7:3017:00,到崗后簽到,早晨7:30、下午17:00所有崗位負(fù)責(zé)人需在交付現(xiàn)場(chǎng)集合、開(kāi)碰頭會(huì)。6.2各流程崗位負(fù)責(zé)人在辦理本崗位手續(xù)后,必須在流程卡上簽名確認(rèn)。6.3在辦理交付過(guò)程中遇到客戶提出統(tǒng)一口徑以外的敏感問(wèn)題,將問(wèn)題記錄下來(lái),告知客戶集中交付后會(huì)有客戶服務(wù)部回復(fù),并請(qǐng)客戶繼續(xù)辦理手續(xù)。如果客戶糾纏此類(lèi)問(wèn)題并不愿繼續(xù)辦理手續(xù),立即帶領(lǐng)客戶至現(xiàn)場(chǎng)交付顧問(wèn)崗處。6.4對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題無(wú)法回答時(shí),必須記錄后交給該崗位負(fù)責(zé)人,于當(dāng)日碰頭會(huì)上
29、提出。6.5所有工作人員不得擅離崗位,不得遲到早退,嚴(yán)格執(zhí)行到崗、下班考勤制度,違反者將影響當(dāng)月個(gè)人考核及部門(mén)考核。7.交樓進(jìn)度匯報(bào)7.1交付進(jìn)度匯報(bào)要求:各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)于集中交付期間,每日下班后嚴(yán)格按照以下短信及書(shū)面匯報(bào)格式,收樓日?qǐng)?bào)以短信的形式知會(huì)客戶服務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo),書(shū)面統(tǒng)計(jì)表作為數(shù)據(jù)留存使用。 短信格式為:XX項(xiàng)目日累計(jì)可交付戶,簽到戶,交付戶,累計(jì)交付戶,到訪客戶交付率%,集中交付率%;到訪客戶未收房原因:工程類(lèi)戶,設(shè)計(jì)類(lèi)戶,其他類(lèi)戶;客戶驗(yàn)房反映問(wèn)題點(diǎn)1#個(gè),2#個(gè)。,其中門(mén)窗類(lèi)個(gè),土建類(lèi)個(gè),露臺(tái)廁廚器具類(lèi)個(gè),滲漏水個(gè),弱電系統(tǒng)個(gè),其他類(lèi)個(gè);現(xiàn)場(chǎng)客戶投訴及突發(fā)事件起。書(shū)面統(tǒng)計(jì)
30、表格式為:項(xiàng)目名稱(chēng): 統(tǒng)計(jì)時(shí)間: 年 月 日一期共計(jì)套:截止月日,通知交付套,簽約未放款套,未售套樓 棟通知交付時(shí)間應(yīng)交付戶數(shù)截止本日實(shí)際交付戶數(shù)交付率本日交付戶數(shù)未交付客戶清單到訪未交付客戶原因分析1#2#3#5#6# 集中交付驗(yàn)收問(wèn)題點(diǎn)統(tǒng)計(jì)格式為:XX項(xiàng)目X棟/區(qū) 交付問(wèn)題點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表門(mén)窗土建露臺(tái)、廁廚、器具滲漏水弱電系統(tǒng)其他合計(jì)是否收樓備注(重點(diǎn)問(wèn)題描述)樓棟入戶門(mén)塑鋼門(mén)窗天花梁、柱墻面地面門(mén)檻欄桿地漏水龍頭煙道、止回閥給排水樓板漏水外墻漏水窗臺(tái)漏水給排水管漏水門(mén)禁對(duì)講有線電視網(wǎng)絡(luò) 集中交付客訴及突發(fā)事件匯報(bào)格式序號(hào)業(yè)主姓名房號(hào)聯(lián)系方式投訴事項(xiàng)處理進(jìn)程是否收樓備注12以上方案難免有疏忽或不詳
31、之處,在組織實(shí)施過(guò)程中,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及同事及時(shí)提醒糾偏,客服部將在后期不斷完善具體執(zhí)行方案。 xx保利房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 客戶服務(wù)部 xxxx年xx月xx日房屋交付制度管理規(guī)定 Q/POLY PP2008-2014附錄B:交樓統(tǒng)一口徑與疑難解答交樓統(tǒng)一口徑與疑難解答注:各區(qū)域公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改與補(bǔ)充一、物業(yè)管理類(lèi):序號(hào)問(wèn)題統(tǒng)一回復(fù)口徑依據(jù)文件1管理費(fèi)什么時(shí)間開(kāi)始算起?管理費(fèi)從2014年4月15日開(kāi)始算起。(買(mǎi)賣(mài)合同約定日)前期服務(wù)協(xié)議2為什么要收那么貴的管理費(fèi),依據(jù)是什么?保利天悅物業(yè)費(fèi)是根據(jù)相關(guān)物業(yè)管理政策與規(guī)定,同時(shí)結(jié)合樓盤(pán)的實(shí)際情況、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和成本支出等確定的。而且該費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)已上報(bào)
32、物價(jià)部門(mén)審批。保利天悅項(xiàng)目作為廣州頂級(jí)生態(tài)豪宅,物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有高于目前市區(qū)其他豪宅項(xiàng)目,但保利物業(yè)將為小區(qū)配備了最好的精英物管團(tuán)隊(duì)和“雙管家”貼心服務(wù)(具體服務(wù)內(nèi)容可參考前期服務(wù)協(xié)議、業(yè)戶手冊(cè)及服務(wù)指南),服務(wù)更優(yōu)質(zhì)更用心,因此收費(fèi)并不算高。前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、業(yè)戶手冊(cè)、服務(wù)指南3水電費(fèi)如何交?管理費(fèi)如何交?此外還要收取的費(fèi)用有哪些?需要繳交水、電、有線電視、電話、煤氣等費(fèi)用,原應(yīng)由業(yè)主自行到相關(guān)單位繳納,但為了節(jié)省您的時(shí)間,我服務(wù)中心建議您開(kāi)立“招行天悅薈聯(lián)名卡”以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用每月自動(dòng)繳費(fèi)劃扣,為您節(jié)省時(shí)間,也避免因繳費(fèi)不及時(shí)而產(chǎn)生滯納金或停用,減少不必要的麻煩, 4物業(yè)管理公司的辦公時(shí)間是
33、什么時(shí)候?服務(wù)投訴電話是多少?我們?yōu)槟峁?4小時(shí)熱線服務(wù),如有任何疑問(wèn),您可隨時(shí)聯(lián)系大堂管家(手機(jī):XXXXX)、專(zhuān)屬管家(手機(jī):XXXX)或服務(wù)中心前臺(tái)(電話:89890999)。5裝修要辦理哪些手續(xù)?流程是怎樣的?業(yè)主進(jìn)行裝飾裝修活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、業(yè)主臨時(shí)規(guī)約有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照保利天悅花園住宅使用說(shuō)明書(shū)和住宅質(zhì)量保證書(shū)有關(guān)要求進(jìn)行裝飾裝修。如涉及大范圍裝修,您需提前三天到服務(wù)中心填寫(xiě)裝修申請(qǐng)表,提供相關(guān)的圖紙資料,待地產(chǎn)公司工程部審核批準(zhǔn)后,您及施工單位各自到服務(wù)中心前臺(tái)出納繳納裝修保證金,方可進(jìn)行裝修。裝修完畢后通知服務(wù)中心驗(yàn)收,合格后退回保證金。如安裝空調(diào)、防盜門(mén)、隱形防
34、盜網(wǎng)、拉閘、窗花、紗窗、鋁合金窗等中的其中一項(xiàng),到服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù),繳納安裝押金/項(xiàng),經(jīng)服務(wù)中心驗(yàn)收合格后退回保證金。具體規(guī)定請(qǐng)您參考裝飾裝修手冊(cè)。裝飾裝修手冊(cè)。6小區(qū)部分樓房還沒(méi)有建好,我入住后有裝修噪音影響我的正常生活,同時(shí)進(jìn)出裝修人員較多,能保障我家內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全嗎?針對(duì)噪音裝修施工現(xiàn)象我們已跟地產(chǎn)公司和施工單位協(xié)商溝通過(guò),盡量降低施工噪音,嚴(yán)格按照裝修管理規(guī)定時(shí)間進(jìn)行施工。對(duì)經(jīng)允許進(jìn)場(chǎng)裝修人員,必須統(tǒng)一裝著由保利物業(yè)提供的帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)的工作馬甲,其余閑雜人員不可隨意進(jìn)出交付付樓宇。服務(wù)中心安防人員全部是通過(guò)培訓(xùn)上崗,在執(zhí)勤中對(duì)嚴(yán)格控施工人員進(jìn)出已交付的樓房,并要求佩戴統(tǒng)一出入證和登記出
35、入。此外,小區(qū)主要通道、出入口及電梯均裝有監(jiān)控系統(tǒng),安防人員也會(huì)不定時(shí)對(duì)樓層進(jìn)行巡查,全面保障小區(qū)安全。7煤氣點(diǎn)火手續(xù)如何辦理?需要收費(fèi)嗎?要提供什么資料?收樓當(dāng)天會(huì)有煤氣公司人員在場(chǎng),業(yè)主可以當(dāng)場(chǎng)辦理煤氣點(diǎn)火手續(xù)。若逾期收樓,業(yè)主需先到服務(wù)中心開(kāi)具點(diǎn)火證明,再需要致電煤氣公司(客服電話96833)預(yù)約辦理點(diǎn)火手續(xù)。開(kāi)具點(diǎn)火證明需要業(yè)主向服務(wù)中心提供購(gòu)房合同和業(yè)主身份證。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按物價(jià)局文件和煤氣公司規(guī)定收取。8物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容包括哪些?物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容包括:1、房屋共用部位的維護(hù)和管理。2、房屋共用設(shè)施設(shè)備及其運(yùn)行的維護(hù)和管理。3、環(huán)境衛(wèi)生管理。4、公共秩序及交通秩序的管理。5、車(chē)輛停放
36、管理。6、治安防范管理。7、公共地方綠化維護(hù)和管理。8、滅“四害”。9、消防安全管理。10、社區(qū)文化活動(dòng)。日常服務(wù)包括公共綠化的養(yǎng)護(hù)、公共區(qū)域的保潔、公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)、24小時(shí)的保安服務(wù)社區(qū)文化的組織;有償服務(wù)包括房屋私有部位的養(yǎng)護(hù)、房屋室內(nèi)維修服務(wù)、家居清潔、家居綠化養(yǎng)護(hù)院園苗木種植等服務(wù)。前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、業(yè)戶手冊(cè)、服務(wù)指南9門(mén)禁卡不夠用,可以再買(mǎi)嗎?多少錢(qián)一個(gè)?收樓時(shí)每戶可免費(fèi)獲贈(zèng)5張業(yè)主門(mén)禁卡,超出的數(shù)量可以到物業(yè)服務(wù)中心登記購(gòu)買(mǎi),價(jià)格是每張40元。10為什么要先交納三個(gè)月管理費(fèi)?以什么形式交納管理費(fèi)?如果不及時(shí)交納管理費(fèi)有什么后果?為方便業(yè)主,保利天悅與招商銀行合作“保利天悅
37、薈-招銀聯(lián)名卡”,為業(yè)主提供一站式金融及繳費(fèi)業(yè)務(wù),業(yè)主辦卡開(kāi)戶后即可繳納所有費(fèi)用。 因新收樓,為免您忘記繳交管理費(fèi)而導(dǎo)致有滯納金產(chǎn)生,因此所有物業(yè)公司都采用收樓期間一次性預(yù)收三個(gè)月管理費(fèi)的辦法,請(qǐng)您理解。業(yè)主不按約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間交納有關(guān)費(fèi)用的,保利物業(yè)有權(quán)按前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議約定收取滯納金,逾期二個(gè)月后仍拒絕交納的,保利物業(yè)有權(quán)停止物業(yè)管理特約服務(wù),情節(jié)嚴(yán)重者將被追究相關(guān)法律責(zé)任。前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議11如果拒絕交納管理費(fèi),貴公司如何處理?按照中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第379號(hào)物業(yè)管理?xiàng)l例第六十七條:違反物業(yè)服務(wù)合約規(guī)定,逾期不交 納物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)督促其限期交納;逾期仍不交納的,依廣
38、州市物業(yè)管理辦法第五十六條,可按每戶加收所欠的管理費(fèi)總數(shù)每日1計(jì)算滯納金;物業(yè)管理企業(yè)也可以向人民法院起訴,并按所欠的管理費(fèi)總數(shù)每日1計(jì)算滯納金。物業(yè)管理?xiàng)l例廣州市物業(yè)管理辦法12小區(qū)的停車(chē)場(chǎng)有什么類(lèi)別?車(chē)輛如何停放,收費(fèi)如何?保利天悅花園停車(chē)場(chǎng)按住宅類(lèi)收費(fèi),月租400,管理費(fèi)120(私家車(chē)位)13我已購(gòu)買(mǎi)車(chē)位,為什么要交納使用費(fèi)?您購(gòu)買(mǎi)了車(chē)位,即購(gòu)買(mǎi)了車(chē)位的所有權(quán),但車(chē)場(chǎng)的日常清潔、水電費(fèi)、保安巡查等費(fèi)用是需要業(yè)主分?jǐn)偟摹?4信箱有嗎?郵編是多少?信箱都安裝在首層架空層處,通郵手續(xù)已辦理。郵編是:51030815管家部管家有何服務(wù)對(duì)管轄區(qū)內(nèi)的清潔、綠化、治安進(jìn)行監(jiān)督與管理,接受業(yè)主的監(jiān)督、報(bào)
39、修、投訴與建議、預(yù)約服務(wù)等事宜,推行保利的 “東方禮遇”尊崇服務(wù),適時(shí)開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),具體詳見(jiàn)業(yè)戶服務(wù)指南。業(yè)戶服務(wù)指南16小區(qū)屬于哪個(gè)居委管?如何辦理戶口遷入手續(xù)?保利天悅花園歸琶洲街道管轄范圍,聯(lián)系電辦理戶口遷入手續(xù)可聯(lián)系琶洲派出所詳詢。17如果我本人不能前來(lái)收樓,家人代收樓時(shí)是否一定要出具公證處委托書(shū)?若家人代辦需齊備什么資料?您本人可以親筆委托代辦人辦理交樓。需有業(yè)主本人身份證原件和復(fù)印件、代辦人身份證原件和復(fù)印件,其它資料按交樓通知書(shū)提供的要求辦理。18逾期收樓有何處罰?按照廣州市商品房買(mǎi)賣(mài)合同(預(yù)售)約定處理,但管理費(fèi)統(tǒng)一從2014年4月15日起計(jì)收。
40、廣州市商品房買(mǎi)賣(mài)合同(預(yù)售)19小區(qū)基本情況怎樣?配套如何?保利天悅占地18萬(wàn)平方米,總建筑面積約61萬(wàn)平方米,戶數(shù)為3290戶,車(chē)位3900個(gè),容積率3.2,綠化率83%。由22棟豪宅和8棟高端公寓組成。每戶設(shè)有寬帶上網(wǎng)、可視對(duì)講機(jī)、小區(qū)內(nèi)有紅外線監(jiān)護(hù)、背景音樂(lè)等智能設(shè)施,小區(qū)內(nèi)有24小時(shí)保安巡邏。小區(qū)設(shè)有幼兒園、迎賓會(huì)所及中央會(huì)所(位于19-20號(hào)樓)等,其中中央會(huì)所設(shè)有健身房、棋牌室、瑜伽房、兵乓球室、游泳池等。小區(qū)南邊規(guī)劃時(shí)尚商業(yè)街,可滿足業(yè)主日常生活與消費(fèi)需求。此外,保利天悅附近有大型購(gòu)物中心、超甲級(jí)寫(xiě)字樓、五星級(jí)酒店、小學(xué)、菜市場(chǎng)等配套設(shè)施。具體周邊配套情況請(qǐng)參考業(yè)戶手冊(cè)。業(yè)戶手冊(cè)
41、、服務(wù)指南20如果我收樓后長(zhǎng)期不居住在這里或因維修問(wèn)題不交物業(yè)管理費(fèi)該如何處理?因?yàn)槲飿I(yè)管理費(fèi)是物業(yè)管理綜合服務(wù)收費(fèi),無(wú)法像用戶室內(nèi)水電費(fèi)可以按實(shí)際使用而計(jì)收,物業(yè)公司主要負(fù)責(zé)公共地方和公用設(shè)施的管理,并未因此而減少工作量,減少費(fèi)用支出,例如保安還照樣站崗、巡邏,公共地方的運(yùn)行維修也絲毫不受影響,并且投入大量的人力跟進(jìn)業(yè)主反映的相關(guān)問(wèn)題。因此,物業(yè)管理費(fèi)須每月一交,如您不居住此地,建議您開(kāi)立“天悅薈-招銀聯(lián)名卡”實(shí)現(xiàn)代繳代扣相關(guān)費(fèi)用,以免因繳費(fèi)不及時(shí)而產(chǎn)生滯納金或停用。21電視臺(tái)是省臺(tái)還是市臺(tái),收樓后如何報(bào)裝?市臺(tái),安裝珠江寬頻,您有需要可以打電話到珠江寬頻客服電話:969368 (詳情可咨詢
42、數(shù)碼單位)22現(xiàn)在使用的是什么煤氣?天燃?xì)猓ㄔ儐?wèn)煤氣公司電話:96833)23網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商是哪家?統(tǒng)一使用中國(guó)電信網(wǎng)絡(luò)和固定電話,室內(nèi)已經(jīng)有光纖到戶,您有需要安裝的可以致電電信客服,電話:10000,或直接致電海珠區(qū)營(yíng)業(yè)廳電話。24交樓時(shí)各項(xiàng)設(shè)備功能設(shè)施是否完善?我們已做好充分的交樓準(zhǔn)備,包括安裝好通信、網(wǎng)絡(luò)、門(mén)牌、各類(lèi)標(biāo)識(shí)牌等,以及電梯的檢查及轎廂封板保護(hù),相關(guān)管道如排污管等也已安裝防護(hù)柵欄。25你們?yōu)槭裁匆笪覀儼惭b防盜門(mén)、拉閘和防盜網(wǎng)的時(shí)候要按照你們提供的款式安裝?是你們指定的廠家安裝才可以嗎?為了保持小區(qū)整體美觀,使小區(qū)不斷保值、升值,服務(wù)中心通過(guò)精心挑選能夠與小區(qū)外觀協(xié)調(diào)的款式,如果不
43、按統(tǒng)一款式安裝將破壞整個(gè)小區(qū)外觀。定做防盜門(mén)窗可以自己到外面聯(lián)系廠家制作,但必須按小區(qū)統(tǒng)一要求定做及報(bào)管理處同意后才能安裝。26室內(nèi)哪些墻可以拆,哪些墻不可以拆室內(nèi)外墻、分戶墻、承重墻不可以拆,其它內(nèi)間隔墻建議業(yè)主不要拆,因?yàn)閮?nèi)部有暗埋管線,裝修時(shí)需報(bào)物業(yè)公司同意后方可施工。27空置房是否要繳交物業(yè)管理費(fèi),是否由業(yè)主分?jǐn)??空置房如果還未出售,物業(yè)管理費(fèi)由地產(chǎn)公司支付,如果已出售,物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)由業(yè)主按時(shí)繳納,費(fèi)用從約定收樓日開(kāi)始計(jì)算。28物業(yè)公司資質(zhì)是幾級(jí)?物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是多少?都包括哪些費(fèi)用?保利物業(yè)公司是一級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理公司。物業(yè)管理費(fèi)按房屋建筑面積收取,住宅每平方4.5元;公寓每平方3
44、.6元。物業(yè)管理費(fèi)是由物業(yè)管理公司管理服務(wù)成本、 法定稅金、企業(yè)利潤(rùn)組成的。物業(yè)管理費(fèi)包括:1)管理服務(wù)人員的工資,社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)用。2)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行,維護(hù)費(fèi)用。3)物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用。4)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。5)物業(yè)管理區(qū)域秩序維護(hù)費(fèi)用。6)辦公費(fèi)用。7)物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊。8)物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備及公眾責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)。9)經(jīng)業(yè)主同意的其它費(fèi)用。按廣州市物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則第八條高檔住宅、別墅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)以及非住宅物業(yè)服務(wù)收費(fèi)實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià),提供高檔次服務(wù)、低檔次收費(fèi)。該收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已上報(bào)物價(jià)部門(mén)審批。實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的物業(yè)服務(wù)收費(fèi),由業(yè)
45、主與物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)服務(wù)合同中約定。售樓時(shí),已將物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)告知您,并由您簽署確認(rèn)。29大廳推拉門(mén)是否可以加裝拉閘?可以,但要按照統(tǒng)一款式安裝在推拉門(mén)內(nèi)側(cè),且顏色必須與推拉門(mén)鋁合金部分的原有顏色保持一致。30維修期間是否算地產(chǎn)公司延期交樓?只要地產(chǎn)公司在合同約定的時(shí)間取得建筑工程竣工報(bào)告,按期發(fā)交樓通知書(shū)交付給您,項(xiàng)目已經(jīng)達(dá)到合同約定的驗(yàn)收條件,就不存在延期交樓責(zé)任。房屋有一些問(wèn)題要整改,是屬于質(zhì)量保修。31因裝修存在工程質(zhì)量問(wèn)題,我能否拒交管理費(fèi)和收樓?房子裝修存在工程質(zhì)量問(wèn)題,物業(yè)會(huì)負(fù)責(zé)和開(kāi)發(fā)商聯(lián)系,跟進(jìn)存在需要維修問(wèn)題,您收樓時(shí)我們也發(fā)放了房屋質(zhì)量保證書(shū)和說(shuō)明書(shū),在保修范圍內(nèi),開(kāi)
46、發(fā)商都會(huì)無(wú)償負(fù)責(zé)維修;房屋已經(jīng)過(guò)政府部門(mén)驗(yàn)收合格取得綜合驗(yàn)收備案表,具備交付業(yè)主使用條件。以工程質(zhì)量問(wèn)題拒絕收樓和拒交管理費(fèi)是不合理的。物業(yè)管理費(fèi)的服務(wù)內(nèi)容是另一問(wèn)題,物業(yè)管理與房屋買(mǎi)賣(mài)是兩種不同的獨(dú)立的法律關(guān)系,物業(yè)管理公司與開(kāi)發(fā)商是兩個(gè)不同的企業(yè)法人,業(yè)主不應(yīng)該因開(kāi)發(fā)商的問(wèn)題而拒交物業(yè)管理費(fèi)。您只要實(shí)際接收了物業(yè),在擁有該物業(yè)的過(guò)程中已享受了服務(wù),就有繳交管理費(fèi)的義務(wù),對(duì)于房屋質(zhì)量缺陷,我司會(huì)協(xié)助您與開(kāi)發(fā)商協(xié)商解決。32售樓后因維修問(wèn)題產(chǎn)生的水電費(fèi)該如何處理?根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),目前這些維修耗費(fèi)的水電不會(huì)太多,金額很小。但您若對(duì)此有意見(jiàn),可提出書(shū)面意見(jiàn),物業(yè)公司將會(huì)把業(yè)主意見(jiàn)轉(zhuǎn)交給地產(chǎn)公司,地
47、產(chǎn)公司將視情況作出處理。33開(kāi)發(fā)商出具的房屋質(zhì)量保證書(shū)、房屋使用說(shuō)明書(shū)由開(kāi)發(fā)商蓋章是否有效,是否應(yīng)由政府部門(mén)制作?開(kāi)發(fā)商是依據(jù)建設(shè)部【1998】102號(hào)文件商品住宅實(shí)行住宅質(zhì)量保證書(shū)和住宅使用說(shuō)明書(shū)制度的規(guī)定和建設(shè)部【2000】80號(hào)文件房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法擬定的,開(kāi)發(fā)商承諾遵守國(guó)家建設(shè)部工程保修規(guī)定,在保修期內(nèi)承擔(dān)保修義務(wù)。34我收樓后產(chǎn)生的裝修建筑垃圾怎么處理?需您自行負(fù)責(zé)直接清運(yùn),或可暫時(shí)堆放在服務(wù)中心指定的建筑垃圾淤泥堆放點(diǎn),之后再由物業(yè)服務(wù)中心安排清運(yùn),其中產(chǎn)生的清運(yùn)費(fèi)由您自付。35小區(qū)游泳池什么時(shí)候可以提供使用,是否要收費(fèi)小區(qū)戶外游泳池暫時(shí)還在做施工養(yǎng)護(hù),要在明年夏季開(kāi)放給小區(qū)
48、內(nèi)各位業(yè)主使用,現(xiàn)階段中央會(huì)所有室內(nèi)恒溫泳池區(qū)開(kāi)放,收費(fèi)詳見(jiàn)會(huì)所服務(wù)簡(jiǎn)介。 會(huì)所服務(wù)簡(jiǎn)介36房屋的電源/信號(hào)插口是否都能使用?電器也能正常運(yùn)轉(zhuǎn)?如無(wú)法正常使用該聯(lián)系那個(gè)部門(mén)?房屋有電源,電器能正常運(yùn)轉(zhuǎn),信號(hào)插口需業(yè)主入住后,申請(qǐng)開(kāi)通。如無(wú)法正常使用,請(qǐng)聯(lián)系您的專(zhuān)屬管家。37配有直飲水嗎?如有,水質(zhì)能否得到保證?有直飲水,是過(guò)濾器配套,入住后可馬上接通。水質(zhì)已達(dá)到政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。38如何分?jǐn)傠娞蓦娰M(fèi)?電梯電費(fèi)納入公共攤分的范疇,由供電局接廣州市現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)每月向業(yè)戶攤分計(jì)費(fèi),繳費(fèi)通知單將列明,您可在取到單后看上面的明細(xì)。39公共地方的電費(fèi)應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé)?按照廣州市居民住宅公共用電電量分?jǐn)傓k,屬于小區(qū)的公共
49、地方的電費(fèi),如二次供水水泵電費(fèi)、公共區(qū)域的照明等由業(yè)主平均分?jǐn)?,其中走廊、樓梯的電費(fèi)(以供電局提供的電費(fèi)為準(zhǔn))由本棟樓住戶分?jǐn)?。廣州市居民住宅公共用電電量分?jǐn)傓k40專(zhuān)項(xiàng)維修基金所有權(quán)屬于誰(shuí)?為什么要收取專(zhuān)項(xiàng)維修資金?專(zhuān)項(xiàng)維修資金用途是怎樣的?如何收取、監(jiān)督?按照中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第379號(hào)物業(yè)管理?xiàng)l例第五十四條:住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)或者與單棟住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交納專(zhuān)項(xiàng)維修資金。專(zhuān)項(xiàng)維修資金屬業(yè)主所有,用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造,不得挪作他用。物業(yè)公司需動(dòng)用專(zhuān)項(xiàng)維修基金時(shí)必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)同意,再向房管局辦理申請(qǐng)支取資金手續(xù)。住宅按房屋建筑面積105元/ m2 交納,不足物業(yè)總投資2部分則由購(gòu)房者按業(yè)主大會(huì)決定的方案交納。業(yè)主交納專(zhuān)項(xiàng)維修基金后,我司會(huì)在房管局的監(jiān)管下存入建行(專(zhuān)戶專(zhuān)存),發(fā)放智能IC卡給業(yè)主,持卡可以24小時(shí)查詢資金情況。一般半年內(nèi)可以取到卡(因?yàn)榕哭k理,故時(shí)間方面比較長(zhǎng))
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